DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Przetarg nieograniczony na serwis sprzętu i aparatury medycznej (znak sprawy 46/16)

Transkrypt

1 Lublin, dn r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Przetarg nieograniczony na serwis sprzętu i aparatury medycznej (znak sprawy 46/16) Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w związku z pytaniami Wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami. 1. Dotyczy: Wzór umowy -Załącznik nr 5. 2 pkt. 1 i 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę istniejącego zapisu na: 2. przeglądy będą wykonywane zgodnie z harmonogramem udostępnionym wykonawcy nie później niż dwa tygodnie przed przewidywanym terminem 3. naprawy będą wykonywane w ciągu 5 dni roboczych od zaakceptowania kosztorysu części (w wyjątkowych wypadkach - konieczność sprowadzenia części z zagranicy termin ten może ulec wydłużeniu do dwóch tygodni) ODPOWIEDŹ: Zgoda. 2. Dotyczy: Wzór umowy -Załącznik nr 5. 5 pkt. 1. Kto według Zamawiającego będzie oceniał i na jakiej podstawie czy usługa była wykonana nienależycie? Jakie kary przewiduje zleceniodawca za: - wezwanie serwisu bez potrzeby - opóźnienie w płatnościach? ODPOWIEDŹ: Zleceniodawca nie przewiduje kar w takich przypadkach. 3. Czy Zamawiający wydzieli do osobnej części defibrylatory LIFEPAK (Zadanie 9: Defibrylatory Lifepak 12 szt.2, defibrylatory Lifepak 20 szt.2). Pozwoli to na złożenie oferty przez autoryzowany serwis urządzeń Physio-Control. 4. Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie usług serwisowych urządzeń LIFEPAK firmy Physio-Control w jednym terminie? Jeżeli nie to jakich terminach (miesiąc) przewidziane są przeglądy defibrylatorów LIFEPAK? Informacja ta pozwoli oszacować ilość dojazdów, które mają istotny wpływ na cenę usług? ODPOWIEDŹ: NIE - m-ce przeglądów : III, VI, VII, X. 5. Czy Zamawiający zgodnie z wymaganiami producenta wymaga posiadania autoryzacji producenta? Posiadanie autoryzacji gwarantuje dostęp do aktualnej wiedzy dotyczącej serwisowanych urządzeń, dostęp do nowych i oryginalnych części zamiennych i akcesoriów oraz do najnowszych wersji oprogramowania a także wykonywanie usług zgodnie z wymaganiami producenta. 6. Prosimy o wyłączenie do oddzielnego zadania następujących pozycji z Załącznika nr 6 do SIWZ: a. Pakiet nr 24 Respirator parapac 200D 7. Czy Zamawiający w zakresie uprawnień do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U. z 2010 r., nr 107 poz. 679) będzie wymagał od oferentów dysponowania osobami z certyfikatami ukończonych szkoleń u producentów urządzeń? 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu gwarancji na zamontowane części zamienne na 90 dni? Termin ten wynika z gwarancji udzielanej przez producentów sprzętu na części zamienne. 1

2 9. Czy dopuścicie Państwo w pakiecie nr 10 dotyczącym EKG złożenie oferty osobno na każdy z typów aparatów, gdyż są to aparaty różnych producentów i dostawców? 10. W zadaniu 11 znajdują się inkubatory różnych producentów. W pozycji 2 są Inkubator CALEO szt.2 i inkubator C Czy zamawiający w celu umożliwienia złożenia oferty przez autoryzowany serwis wydzieli te urządzenia do osobnego pakietu? 11. W zadaniu 11 są dwa inkubatory Caleo produkcji firmy Draeger. Producent przewidział przeglądy co 6 miesięcy, czyli dwa przeglądy w roku. Czy Zamawiający zmieni ilość przeglądów dla inkubatorów Caleo na dwa w roku? ODPOWIEDŹ: Tak, mają być po 2 przeglądy w roku inkubatorów Caleo. 12. Producent w różnym okresie życia urządzeń zgodnie z zapisami instrukcji obsługi aparatu wymaga wymiany różnych części eksploatacyjnych. Wynika z tego że kolejne przeglądy mają różne ceny. Czy zamawiający dopuści dla zadania 11 inkubator Caleo wpisanie do FORMULARZA KOSZTORYSU OFERTOWEGO różnych cen za kolejne przeglądy w kolumnie B Cena netto za 1 przegląd i w kolumnie D Cena brutto za 1 przegląd? 13. Przeglądy maja obejmować wymianę pakietów serwisowych przewidzianych przez producenta do wymiany podczas przeglądu. Czy cena jednostkowa jaka mamy podać w FORMULARZA KOSZTORYSU OFERTOWEGO w kolumnie B Cena netto za 1 przegląd i w kolumnie D Cena brutto za 1 przegląd, ma zawiera wartość usługi przeglądu + wartość pakietów serwisowych?. 14. Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu sprawdzenia uprawnień Wykonawcy do prowadzenia serwisu oraz zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z zadania 11, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 4 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, autoryzacji producenta na wykonywanie usług serwisowych? 15. Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z zadania 11, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 4 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp)do SIWZ, imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych. 16. Czy zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z zadania 11, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 4 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, przedstawienia: listy urządzeń kontrolno-pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. 17. Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? 2

3 18. Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z zadania 11, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. 19. Przeglądy techniczne opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych. Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla urządzeń z zadania 11, na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy poniższej? Części te mają być wyszczególnione dalej w raporcie serwisowym i na fakturze. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców. Zadanie nr 11. Inkubator CALEO szt.2 Pakiety serwisowe MX08879 CaleoSet 2J Basic Unit szt. 2 MX08883 CaleoSet 2J O2+Cooker from 2011 szt. 2 inkubator C-2000 pakiety serwisowe MU12504 FILTR POWIETRZA C2000 szt. 3 MU12681 ZATRZASK SCIANKI WEWN. szt. 8 MU13477 KIT,REPL MOTOR,C2000 szt. 1 MU07138 ISOLATOR,VIB,.44OD.44LG 4LB szt. 4 MU25464 FAN ASSY,40MM X 40MM X 10MM szt Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 4 ust. 1 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 5 ust. 1 Za nienależyte wykonanie umowy Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary w następujących wypadkach i w wysokości: a) Za odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. b) Za stwierdzone nienależyte wykonanie usług wynikających z umowy 2 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy c) Za nieterminowe wykonanie usługi 50 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto nieterminowej usługi 22. Dotyczy zadania nr 11. Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o wyodrębnienie z powyższego zadania inkubatorów typu CALEO szt. 2 inkubator C-2000 do osobnego zadania w celu złożenia oferty przez Wykonawcę niepodlegającej odrzuceniu. 23. Dotyczy zadania nr 12. Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o wyodrębnienie z powyższego zadania kardiomonitora LIFESKOPE TR szt. 3 do osobnego zadania w celu złożenia oferty przez Wykonawcę niepodlegającej odrzuceniu. 3

4 24. Dotyczy zadania nr 24. Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o wyodrębnienie z powyższego zadania respiratorów ENGSTROM oraz aparatów do znieczulenia SULLA, EXCEL210 SE do osobnego zadania w celu złożenia oferty przez Wykonawcę niepodlegającej odrzuceniu. 25. Dotyczy zadania nr 24. Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o podanie dokładnego typu aparatu do znieczulenia EXCEL 210 SE oraz czy podczas ostatniego przeglądu został wymieniony akumulator? Informacje te są niezbędne w celu oszacowania konkurencyjnej oferty. ODPOWIEDŹ: Nie wymieniano akumulatora. 26. Dotyczy zadania nr 24. Wykonawca zwraca się z zapytaniem do Zamawiającego czy będzie wymagał od wszystkich Wykonawców zaoferowania wszystkich poniższych części zgodnie z zalecaniami producenta dla respiratorów EGSTROM i aparatów do znieczulenia typu EXCEL 210SE w celu uniknięcia nieuczciwej konkurencji? Respirator ENGSTROM Osłonka filtra przeciw kurzowy ekranu Filtr przeciw kurzowy ekranu Moduł wydechowy bez przetwornika Filtry gazowe Powietrza, O Przetwornik przepływu Filtr przeciw kurzowy respiratora EV Aparat do znieczulenia typu EXCEL 210SE Zestaw serwisowy 12 miesięczny Uszczelki gniazd parowników Uszczelka O2 na butlę Uszczelka N2O na butlę Zestaw naklejek GMS Zestaw serwisowy roczny ventylatora Uszczelka wys.ciśnienia Yoke Filtr 5 micronowy ventylatora Turbinka przepływu 27. Dotyczy zadania nr 24. Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o podanie daty wymiany akumulatorów w respiratorach ENGSTROM z wyżej wymienionego pakietu. Informacja ta jest istotna w celu oszacowania konkurencyjnej oferty. ODPOWIEDŹ: 2012 r. 28. Dotyczy zadania nr 24. Wykonawca zwraca się z zapytaniem do Zamawiającego czy będzie wymagał od wszystkich wykonawców certyfikatów szkoleń wystawionych przez producenta danej aparatury w celu wykluczenia nieuczciwej konkurencji? 29. Dotyczy zadania nr 11,12,19,24. Wykonawca zwraca się zapytaniem do Zamawiającego o podanie informacji czy aparatura z powyższych pakietów będzie zlecana do przeglądów w jednym terminie? Informacja ta jest niezbędna w celu oszacowania konkurencyjnej oferty. 30. Dotyczy Zadania nr 6 poz. 1. Prosimy o potwierdzenie, że serwis dwóch sztuk aparatów EEG odbędzie się podczas jednej wizyty Wykonawcy. Wykonanie przeglądu dwóch sztuk aparatów podczas jednej wizyty znacznie obniży koszty usługi. 31. Dotyczy Zadania nr 6 poz. 1. Prosimy o potwierdzenie, że usługi przeglądów muszą być wykonywane przez osoby uprawnione do tego przez producenta danego aparatu. Producent aparatów EEG DigiTrack, firma ELMIKO Aparatura Medyczna, wskazała jako jedyny autoryzowany serwis aparatów EEG DigiTrack firmę ELMIKO MEDICAL Sp. z o.o. Nie wyraża tym samym 4

5 zgody na wykonywanie przeglądów stanu technicznego aparatów EEG DigiTrack przez firmy nie posiadające autoryzacji producenta. W związku z powyższym przeglądy aparatów EEG DigiTrack nie mogą być wykonywane zgodnie z prawem przez firmy nie posiadające autoryzacji producenta. ODPOWIEDŹ: Powinny. 32. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 24, 3 pozycji, tj. respiratory Leoni Plus? 33. Prosimy o wydzielenie z zadania 8 diatermii chirurgicznej Force EZ-8 tworząc dwa oddzielne pakiety: jeden dla produktów firmy Erbe, drugi dla diatermii firmy Valleylab. Zmiana umożliwi przedstawienie oferty serwisowi autoryzowanemu. 34. Dotyczy części nr 14. Prosimy o zgodę na wyłączenie jako odrębnego zadania następujących urządzeń produkcji Getige jak poniżej: Komora GED, Sterylizator parowy HS6613ER2. ODPOWIEDŹ: Zgoda. Zamawiający rozdziela dotychczasowe zadanie nr 14 na dwa osobne zadania, nadając im kształt: ZADANIE 14 Komora GED, Sterylizator parowy HS6613ER2 (od ) Wadium na to zadanie wynosi zł ZADANIE 49 Sterylizator Steri-Vac (Sterylizator + Abator + Aerator). Wadium na to zadanie wynosi zł W związku z w/w zmianami Zamawiający działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz ) i treścią ogłoszenia o sprostowaniu z dnia r. zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie terminów: Składania ofert i wadium: na r., godz. 11:30 Otwarcia ofert: na r., godz. 12:00 Okres związania ofertą: 60 dni tj. do dnia r. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian i są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania. Z poważaniem 5