PODDĘBICKIE CENTRUM ZDROWIA SP. Z O.O.

Transkrypt

1 PODDĘBICKIE CENTRUM ZDROWIA SP. Z O.O Poddębice, ul. Mickiewicza 16, tel , fax www. nzozpcz.pl Twoje zdrowie jest dla nas ważne... Poddębice, dn r. Wszyscy Wykonawcy Odpowiedzi na pytania I PCZ/ZP- /2014 Dotyczy: Usługi wykonywania sprzętu medycznego dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach. PCZ/ZP/3330/5/2014 Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania dotyczące postanowień ogłoszenia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Usługi wykonywania sprzętu medycznego dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach : Pytanie 1. Pytanie 2. Pytanie 3. Pytanie 4. Dotyczy Pakietu nr 1 Czy ze względu na duże zróżnicowanie sprzętu, Zamawiający wydzieli z pakietu nr 1 pozycję 4 (system komputerowy) i utworzy z niego odrębny pakiet? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 1 poz. 4 i utworzenie z niego odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Dotyczy Pakietu nr 2 Czy ze względu na duże zróżnicowanie sprzętu, Zamawiający wydzieli z pakietu nr 2 pozycje nr 1, 8, 9 i utworzy z nich odrębny pakiet? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 2 poz. 1, 8, 9 i utworzenie z poz. 1 odrębnego pakietu oraz z poz. 8 i 9 również odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Dotyczy Pakietu nr 30 W celu dokładnej wyceny usługi, prosimy o doprecyzowanie nazwy modelu defibrylatora Primedic. Odpowiedź: Zamawiający precyzuje, iż w Pakiecie nr 30 wymieniono Defiblyrator Matrax Primedic Defi-B M-110, rok produkcji 2011 r. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Zwracam się z prośbą o podanie terminów następnych dla wszystkich pakietów podanych w formularzu cenowym (załącznik nr 3). Pozwoli to Wykonawcy złożyć korzystniejszą ofertę, ze względu na uwzględnienie odpowiedniej ilości dojazdów do Zamawiającego. Odpowiedź: Z uwagi na nieplanowane awarie, plan finansowy oraz inne okoliczności, Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć szczegółowo wszystkich terminów okresowych kilkuset sztuk aparatów i urządzeń medycznych, jednakże Zamawiający bierze pod uwagę, po zawarciu umów, potrzebę umożliwienia Wykonawcom realizacji w możliwie dogodnych dla nich terminach z uwzględnieniem oszczędności ponoszonych przez nich kosztów, w tym kosztów dojazdów. Pytanie 5. Dotyczy wzoru umowy - Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu z 1 ust. 2: f) sprawdzenie działania aparatu, sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, sprawdzenie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła, sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektromechanicznego, konserwacja ruchomych części mechanicznych /jeżeli dotyczy/, f) sprawdzenie działania aparatu, sprawdzenie elementów aparatury i urządzeń, sprawdzenie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła, sprawdzenie bezpieczeństwa Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX wydział KRS pod nr KRS REGON ; NIP ; Kapitał założycielski ,00 PLN RACHUNEK BANKOWY: Bank Spółdzielczy w Wartkowicach filia w Poddębicach nr konta:

2 mechanicznego i elektromechanicznego, konserwacja ruchomych części mechanicznych /jeżeli dotyczy/, Pytanie 6. Dotyczy wzoru umowy - Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu z 1 ust. 4: Wykonawca przedmiot umowy wykona w terminie 7 dni od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób opisany powyżej. Wykonawca przedmiot umowy wykona w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób opisany powyżej. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić urządzenie w ustalonym terminie. Pytanie 7. Dotyczy wzoru umowy - Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu z 6 ust. 1: a) za niewykonanie przeglądu sprzętu w terminie określonym w 1 ust. 4 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia. a) za niewykonanie przeglądu sprzętu w terminie określonym w 1 ust. 4 w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia. Pytanie 8. Dotyczy wzoru umowy - Wykonawca wnioskuje o usunięcie treści zapisów 7 ust. 1: a) Wykonawca został ukarany karami umownymi opisanymi w 6 pkt 1 lit. a. za, co najmniej 3 dniowe opóźnienie w wykonaniu przeglądu a) Wykonawca został ukarany karami umownymi opisanymi w 6 pkt 1 lit. a. za, co najmniej 4 dni robocze opóźnienia w wykonaniu przeglądu Pytanie 9. Dotyczy wzoru umowy - Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu z 7 ust. 6: Każda ze stron po uprzednim, bezskutecznym, wezwaniu drugiej strony w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. Każda ze stron po uprzednim, 3-krotnym bezskutecznym, wezwaniu drugiej strony w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. Pytanie 10. Pakiet Lp Dotyczy Pakietu nr 59 - Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski: Przedmiot zamówienia Producent Rok produkcji Jednostka miary szt. Częstotliwość na rok na 24 miesiące Łóżko porodowe Hill- Rom szt Affinity- P3700 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 59 poz. 1 i utworzenie z niego odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Pytanie 11. Dotyczy Pakietu 60, 62 - Wykonawca wnioskuje o podanie producenta oraz wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu: 2

3 Pakiet Lp Przedmiot zamówienia Producent Rok produkcji Jednostka miary szt. Częstotliwość na rok na 24 miesiące Łóżko szpitalne szt elektryczne Podnośnik 2010 szt stacjonarny Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 60 poz. 2 i utworzenie z niego odrębnego pakietu. Zamawiający precyzuje, iż w Pakiecie nr 60 poz. 1 producentem łóżek szpitalnych elektrycznych jest Sezame Słowacja, natomiast producentem łóżek szpitalnych w dotychczasowym Pakiecie nr 60 poz. 2, który po modyfikacji został zmieniony na Pakiet nr 121 jest Sezame Słowacja (rok produkcji 2010). W Pakiecie nr 62 przedmiotem zamówienia jest podnośnik wypornościowy dla niepełnosprawnych producenta Metalast Barcelona, dostawca Sanel Łódź. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Pytanie 12. Pytanie 13. Pytanie 14. Pytanie 15. Pytanie 16. Pytanie 17. Pytanie 18. Dotyczy Pakietu nr 46 Proszę o wydzielenie z pakietu nr 46 poz. 9 i poz. 13 (Ssak elektryczny Bora Maqvet) do osobnego pakietu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 46 poz. 7, 9 i 13 i utworzenie z nich odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Dotyczy Pakietu nr 58 Proszę o wydzielenie z pakietu nr 58 poz. 1 (stół zabiegowy Medifa MOT6000) do osobnego pakietu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 58 poz. 1 i utworzenie z niej odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Czy Zamawiający w zakresie uprawnień do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679) będzie wymagał od oferentów autoryzacji producentów poszczególnych urządzeń w zakresie prowadzenia serwisu? Dotyczy Pakietu nr 14 - Prosimy o podanie modeli oraz numerów seryjnych kardiomonitorów firmy Welch Allyn z pakietu nr 14 z załącznika nr 3 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający podaje numery seryjne kardiomonitorów firmy Welch Allyn w Pakiecie nr 14: poz. 1 - GA ; poz. 2 GA Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Prosimy o wyłączenie z zakresu przeglądu wymiany części zużywalnych, materiałów eksploatacyjnych oraz akumulatorów. Czynności te nie wchodzą w zakres przeglądu przewidziany przez producenta a tym samym realizowane są na podstawie odrębnie przedstawionych ofert cenowych. Dotyczy pakietów75 oraz 78 - Prosimy o podanie numerów seryjnych wszystkich urządzeń wchodzących w skład pakietów: 75 oraz 78. Znajomość numerów seryjnych urządzeń jest niezbędna dla ich prawidłowej obsługi technicznej. Odpowiedź: Zamawiający podaje numery seryjne wszystkich urządzeń wchodzących w skład pakietów nr 75 i 78. Pakiet nr 75 - Zestaw Dermaton rok produkcji 1998: Dermaton GA 630 nr fabryczny 1818, ładowarka GA 604 nr fabryczny SN , akumulator GA 605 nr fabryczny SN Pakiet nr 78 zestaw laparoskopowy rok produkcji 1998: Monitor PUM 2053 MD nr fabr ; Insuflator PG 016 nr fabr CM 379; Kamera PV 280 nr fabr. 1502; Diatermia GN 300 nr fabr. 2527; Pompa PG 030 nr fabr CM 450; Źródło światłą ksenonowe 180 W OP 930 nr fabr. S/N Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Dotyczy pakietu: 80 - Prosimy o podanie numerów katalogowych (na obudowie urządzenia) oraz numerów seryjnych wszystkich urządzeń wchodzących w skład pakietu: 80. Znajomość numerów katalogowych jest niezbędna do stworzenia kalkulacji cenowej natomiast znajomość 3

4 numerów seryjnych urządzeń jest niezbędna dla ich prawidłowej obsługi technicznej. Odpowiedź: Zamawiający podaje numery katalogowe i seryjne wszystkich urządzeń wchodzących w skład pakietu nr 80 - Zestaw Confort rok produkcji 2002: Wiertarka pistoletowa GA 437 nr fabr. 2052; Napęd pneumatyczny GA465 nr fabr. 1426; Piła GB 430 nr fabr. 686; Uchwyt drutu GB 416, GB 417 nr fabr. 77. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Pytanie 19. Pytanie 20. Pytanie 21. Pytanie 22. Pytanie 23. Pytanie 24. Pytanie 25. Pytanie 26. Pytanie 27. Pytanie 28. Pytanie 29. Dotyczy Pakietu nr 80 - Dla poz.1. Wiertarka pistoletowa kpl. prosimy dodatkowo wymienić elementy wchodzące w skład kompletu. Odpowiedź: Wiertarka określona w Pakiecie nr 80 poz. 1 wyposażona jest w wąż ciśnieniowy. Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia -załącznik nr 3, Pakiet nr 79 - Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w opisie przedmiotu zamówienia w pozycjach 11, 21-25, 38, 40? (uwagi: wg naszej wiedzy, Zamawiający nie ma posiada już takiego sprzętu). Pytanie dotyczące zapisów umowy paragraf 6 punkt 1a - Czy Zamawiający wyrazi zgodę zmniejszenie wysokości kar umownych do 0,3%, gdyż kary umowne w wysokości 1% są niewspółmiernie wysokie i nie przystają do obowiązujących wysokości kar umownych? Pytanie dotyczące zapisów umowy paragraf 6 punkt 1b - Czy Zamawiający wyrazi zgodę zmniejszenie wysokości kar umownych do 1%, gdyż kary umowne w wysokości 5% są niewspółmiernie wysokie i nie przystają do obowiązujących wysokości kar umownych? Pytanie dotyczące zapisów umowy paragraf 6 punkt 1a, 1b - Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby kary umowne liczone od były zmniejszenie wysokości kar umownych do 0,3%, gdyż kary umowne w wysokości 1% są niewspółmiernie wysokie i nie przystają do obowiązujących wysokości kar umownych? Pytanie dotyczące zapisów umowy paragraf 6 punkt 1a, 1b - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kary umowne dotyczące opóźnień liczone były od wartość brutto nieterminowo wykonanego przeglądu danego urządzenia za każdy dzień opóźnienia, gdyż kary umowne liczone od wartości brutto umowy są niewspółmiernie wysokie i nie przystają do ogólnie obowiązujących kar umownych? Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia -załącznik nr 3, Pakiet 73, 79 i 90 - Czy Zamawiający wymaga, aby serwis wykonujący naprawę posiadał certyfikat uprawniający do wykonywania czynności serwisowych wydany przez producenta sprzętu (autoryzację)? Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3, Pakiet 73, 79 i 90 - Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dokumentacją serwisową opracowaną przez producenta sprzętu? Czy Zamawiający znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową? Odpowiedź: Nie. Czy w 5 ust 5 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury? Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 6 ust. 1a, b a) za niewykonanie przeglądu sprzętu w terminie określonym w 1 ust 4 w wysokości 0,5% wartości brutto niewykonanego przeglądu za każde 24 godziny opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niewykonanego przeglądu. 4

5 b) w razie odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca jak również w przypadkach określonych w 7 ust 1 lit a, b w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Pytanie 30. Pytanie 31. Pytanie 32. Pytanie 33. Pytanie 34. Pytanie 35. Pytanie 36. Pytanie 37. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wysyłkę pomp do serwisu Wykonawcy? Pozwoli to zredukować koszt przeglądu urządzeń. Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na wysyłkę sprzętu medycznego do serwisu Wykonawcy. Koszty przesyłki pokryje Wykonawca. Czy Zamawiający będzie wymagał, aby w świetle ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679) przegląd urządzeń został wykonany przez serwis posiadający autoryzację producenta? Dotyczy Pakietu nr 15, 27, 33, 40 Czy w celu zagwarantowania prawidłowego wykonania usług Zamawiający będzie wymagał załączenia do oferty przetargowej upoważnienia dla Wykonawcy wystawionego przez wytwórcę/ jego przedstawiciela w UE sprzętu będącego przedmiotem usługi do wykonywania czynności serwisowych, opisanych w artykule 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych lub autoryzacji producenta? Dotyczy pakietu nr 2 - Wykonawca prosi o wydzielenie z pakietu nr 2 następujących pozycji: 8. spirometr /Spiromax Aspel; 9. spirometr /Spiromax Aspel. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 2 poz. 8, 9 i utworzenie z nich odrębnego pakietu. Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz cenowy został odpowiednio Czy Zamawiający wymaga nowych i oryginalnych części zamiennych? Odpowiedź: Zamawiający wymaga nowych i oryginalnych części zamiennych. Czy Zamawiający wymaga posiadania autoryzacji producenta? Uzasadnienie: Posiadanie autoryzacji gwarantuje dostęp do aktualnej wiedzy dotyczącej serwisowanych urządzeń oraz wykonywanie zgodnie z wymaganiami producenta. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeprowadzenie u Wykonawcy i zgodzi się na wysłanie urządzenia do siedziby Wykonawcy. Wyjaśnienie: Uzyskanie zgody spowoduje możliwość zaproponowania atrakcyjnych cen na przeglądy i konserwację urządzeń. Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na wysyłkę sprzętu medycznego do serwisu Wykonawcy. Koszty przesyłki pokryje Wykonawca. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie urządzeń zastępczych, w przypadku kiedy nastąpi konieczność naprawy urządzeń w serwisie? Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie urządzeń zastępczych. Wszelkie naprawy wynikające z orzeczenia po wykonanym przeglądzie będą stanowić przedmiot odrębnego niezależnego zlecenia. Pytanie 38. Dotyczy Pakietu nr 67 W pakiecie nr 67 są wyszczególnione dwa aparaty rtg z ramieniem C. Dla aparatu z pozycji 1 przewidują Państwo 2 przeglądy na rok, a dla aparatu z pozycji 2 przewidują Państwo 1 przegląd na rok. Z uwagi, że są to tej samej klasy aparaty mamy pytanie czy nastąpiła omyłka pisarska przy określaniu ilości, czy może Zamawiający celowo określił różną ilość dla tych aparatów. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie ilość dla aparatów z pakietu 67. Odpowiedź: W Pakiecie nr 67 wyszczególniony jest jeden aparat ramię C jako zestaw. Załącznik nr 3 do SIWZ został odpowiednio 5

6 Na podstawie art. 38 ust 4 i art. 12 a ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje zapisy ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jednocześnie przedłużając termin: składania ofert z r. (godzina 10:00) na r. (godzina 10:00), otwarcia ofert z r. (godzina 10:30) na r. (godzina 10:30), Pozostałe zapisy SIWZ - bez zmian. PREZES ZARZĄDU dr hab. n. med. Jan Krakowiak 6