Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: usługę doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Zleceniodawca - zwany dalej CPS Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. A. Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Opis przedmiotu zamówienia: Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych klientom CPS poprzez indywidualne doradztwo prawne, w zakresie: a) prawa rodzinnego i opiekuńczego; b) prawa pracy; c) prawa lokalowego; d) prawa karnego; e) prawa administracyjnego; f) prawa cywilnego; g) zabezpieczenia społecznego; h) postępowania egzekucyjnego; 2) opracowywanie pism procesowych oraz innych dokumentów na rzecz klientów CPS; 3) zastępstwo procesowe w sprawach toczących się z udziałem klientów CPS; 4) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym projektów dokumentów i opinii przygotowanych przez pracowników CPS w indywidualnych sprawach osób i rodzin; 5) udzielanie konsultacji, wyjaśnień, porad oraz opinii prawnych pracownikom CPS w zakresie prowadzonych spraw; 6) obsługa prawna Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. 1

2 Zakres usług nie obejmuje spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, podatkowych, celnych, dewizowych, postępowaniem karno-skarbowym. Miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia jest budynek siedziby Zleceniodawcy przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie oraz w zależności od potrzeb inne obiekty Zleceniodawcy zlokalizowane w Warszawie. Wykonawca będzie realizował czynności wynikające z przedmiotu zamówienia przez 80 godzin w miesiącu, zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem świadczeń usługi doradztwa prawnego. Harmonogram świadczenia przedmiotu zamówienia ustalany będzie raz na kwartał, nie później niż do 7 dnia następującego przed rozpoczęciem nowego kwartału. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają zgody i zatwierdzenia przez Zleceniodawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależycie wykonywanych usług doradztwa prawnego. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania niniejszej umowy i nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków z niej wynikających. 2. Termin lub okres wykonywania zamówienia 2.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 1 lutego 2016 r. do 31 grudnia 2016 r Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi zgodnie z terminem wskazanym w ust. 2.1 z zastrzeżeniem, że termin rozpoczęcia może ulec zmianie z przyczyn formalnoprawnych związanych z prowadzeniem niniejszego procedury. 3. Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy Zapłata wynagrodzenia realizowana będzie przelewem, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Warunek ten Zleceniodawca uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży w ramach oferty oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 2; b) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata; Warunek ten Zleceniodawca uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży w ramach oferty oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 2; c) posiadają minimum pięcioletni okres doświadczenia w świadczeniu usług prawnych (doradztwa) na rzecz: - ośrodków pomocy społecznej obejmujących nadzór nad postępowaniami administracyjnymi, kontrolę poprawności wydawania decyzji administracyjnych, tworzenia pism w postępowaniu sądowo-administracyjnym, tworzenia opinii prawnych z zakresu ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 2

3 - osób fizycznych, klientów ośrodków pomocy społecznej polegającej na poradnictwie prawnym, pomocy w sporządzaniu pism procesowych, reprezentacji procesowej w postępowaniach sądowych i sądowo-administracyjnych. Warunek ten Zleceniodawca uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży w ramach oferty dołączy oświadczenia wraz z opisem wykonywania ww. czynności oraz zaświadczenie i referencje. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1, składa następujące dokumenty: a) kserokopię wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na podstawie odrębnych przepisów, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zleceniodawca uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży w ramach oferty oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty będzie dysponował w okresie obowiązywania umowy ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w wysokości odpowiadającej ubezpieczeniu standardowemu wskazanemu przez Krajową Izbę Radców Prawnych. 5. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu <OFERTA>, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Do formularza <OFERTA> należy załączyć dokumenty wymienione w ust. 4 niniejszego zapytania ofertowego. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. 4) Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca (także koszty dojazdów) z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i ponosi wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem i złożeniem u Zleceniodawcy. 6) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Zleceniobiorca nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Forma dokumentów i oświadczeń 1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kserokopiach. 2) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski i podpisane przez Wykonawcę. 7. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta wraz z dokumentami na usługę doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. 3

4 2) Oferty należy składać do r. do godziny 10.00, w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa kancelaria. 3) Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 4) Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Tomasz Kulik tel Kryterium wyboru oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena 70% Ceną oferty jest wartość brutto (z VAT) wyrażona w złotych polskich. Cena musi zawierać wszystkie składniki i koszty związane z realizacją usługi. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy. najniższa oferowana cena liczba punktów = x 100 x 70% badanej oferty (Poc) cena w badanej ofercie 2) doświadczenie - 30% liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę liczba punktów = x 100 x 30% oferty ocenianej (Pod) najwyższa liczba punktów W kryterium doświadczenia Zleceniodawca będzie oceniał liczbę lat świadczenia usług prawnych na rzecz jednostek pomocy społecznej i klientów ośrodków pomocy społecznej 5 lat 10 pkt.; za każdy rok powyżej 5 lat Wykonawca otrzyma 10 punktów, przy czym oferta może otrzymać max. 30 punktów. Zleceniodawca udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom kwalifikacyjnym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie największą liczbę punktów ustaloną w oparciu o następujący wzór: Ogólna liczba punktów oferty = liczba punktów badanej oferty (Poc) + liczba punktów oferty ocenianej (Pod) W toku oceny ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zleceniodawca może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4

5 załącznik nr 1 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy DLA ZLECENIODAWCY: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ <OFERTA> W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podst. art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.) na usługę doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ja niżej podpisany: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks 1. Oferuję należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. od r. do r. (80 godzin miesięcznie), za łączną kwotę: - netto: zł (słownie:..zł) - brutto:.. zł (słownie... zł) w tym VAT zł (słownie:.. złotych) w tym miesięczna kwota wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: 5

6 - netto: zł (słownie:..zł) - brutto:.. zł (słownie... zł) w tym VAT zł (słownie:.. złotych) 2. Doświadczenie w realizacji usług doradztwa prawnego a) Wykonawca posiada minimum pięcioletni okres doświadczenia w świadczeniu usług prawnych (doradztwa) na rzecz ośrodków pomocy społecznej obejmujących nadzór nad postępowaniami administracyjnymi, kontrolę poprawności wydawania decyzji administracyjnych, tworzenia pism w postępowaniu sądowo-administracyjnym, tworzenia opinii prawnych z zakresu ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Należy wstawić znak X we właściwej rubryce 5 lat 6 lat 7 lat i więcej b) Wykonawca posiada minimum pięcioletni okres doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej (doradztwa) na rzecz osób fizycznych - klientów ośrodków pomocy społecznej polegającej na poradnictwie prawnym, pomocy w sporządzaniu pism procesowych, reprezentacji procesowej w postępowaniach sądowych i sądowo-administracyjnych. Należy wstawić znak X we właściwej rubryce 5 lat 6 lat 7 lat i więcej Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego.... (data i podpis Wykonawcy) 3. Składając ofertę na: Świadczenie doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego : oświadczam, że: 1) Podana łączna cena brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. Zleceniodawca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Cena jest stała przez cały okres obowiązywania umowy; 3) Zobowiązuję się do wykonywania usługi świadczenia doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w sposób ciągły w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2016 roku; 4) Usługę objętą przedmiotem zamówienia wykonam samodzielnie przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Oświadczam, że: 6

7 - zapoznałem się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz posiadam wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję termin płatności do 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji - stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu - nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.... (podać adres) Tel.: (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 7

8 załącznik nr 2 OŚW I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę/-y w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na: Usługę doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego oświadczam, że mogę ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn r.... podpis/-y osoby reprezentującej WYKONAWCĘ 8

9 załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY UMOWA nr o świadczenie pomocy prawnej zawarta w dniu w Warszawie w dniu., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 5 lutego 2015r. Nr GP OR przez Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zleceniodawcą, a - adwokatem/radcą prawnym, prowadzącym kancelarię z siedzibą w.. i adresem, posiadającym NIP: i REGON:, wpisanym na listę adwokatów/radców prawnych pod nr.., zwanym dalej Wykonawcą. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.), zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę pomocy prawnej na rzecz klientów CPS i pracowników CPS, zwanej dalej usługami doradztwa prawnego lub przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych klientom CPS poprzez indywidualne doradztwo prawne w formie dyżurów w siedzibie CPS, w zakresie: a) prawa rodzinnego i opiekuńczego; b) prawa pracy; c) prawa lokalowego; d) prawa karnego; e) prawa administracyjnego; f) prawa cywilnego; g) zabezpieczenia społecznego; h) postępowania egzekucyjnego; 2) opracowywanie pism procesowych oraz innych dokumentów na rzecz klientów CPS; 3) zastępstwo procesowe w sprawach toczących się z udziałem klientów CPS; 4) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym projektów dokumentów i opinii przygotowanych przez pracowników CPS w indywidualnych sprawach osób i rodzin; 5) udzielanie konsultacji, wyjaśnień, porad oraz opinii prawnych pracownikom CPS w zakresie prowadzonych spraw; 6) obsługa prawna Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie CPS. 9

10 2 1. Miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia jest budynek siedziby CPS przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie oraz w zależności od potrzeb inne obiekty Zleceniodawcy zlokalizowane w Warszawie. 2. Zleceniodawca zapewni Wykonawcy środki niezbędne do wykonywania usług doradztwa prawnego, w szczególności: pomieszczenie biurowe w budynku przy ul. Konwiktorskiej 3/5, wyposażone w komputer, łączność telefoniczną oraz niezbędne pomoce biurowe, 3 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia, wiedzę, umiejętności i doświadczenie w wykonywaniu usług doradztwa prawnego, w zakresie określonym niniejszą umową; 2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie wykonywania doradztwa prawnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania usług doradztwa prawnego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy, w ilości 80 godzin miesięcznie, zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem; 2) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz procedur określonych przez administratora danych osobowych Zleceniodawcę, 3) przestrzegania procedur obowiązujących u Zleceniodawcy. 3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 ustalany będzie raz na kwartał, nie później niż do 7 dnia następującego przed rozpoczęciem nowego kwartału. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają zgody i zatwierdzenia przez Zleceniodawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej na skutek wadliwego wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku wystąpienia klienta CPS z roszczeniami odszkodowawczymi, z tytułu nienależycie wykonywanych usług doradztwa prawnego. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego użytkowania sprzętu Zleceniodawcy oraz za powstałe uszkodzenia tego sprzętu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania niniejszej umowy i nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków z niej wynikających Wykonawcy za niewadliwe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, miesięczne wynagrodzenie w wysokości: - netto: (słownie:.); - brutto. (słownie:.). 2. Łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonywanie usług doradztwa prawnego w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa w 11, ustala się zgodnie z ofertą Wykonawcy, w wysokości: - netto... zł (słownie: zł); - brutto..... zł (słownie:..... zł). 3. Rozliczenie i zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, następować będzie w cyklach miesięcznych na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur w ostatnim dniu każdego miesiąca, którego dotyczy rozliczenie oraz ich doręczania Zleceniodawcy nie później niż do 3 dnia następnego miesiąca, a za miesiąc grudzień 2016 r. - do 30 grudnia 2016 r. 5. Faktury należy wystawiać na podatnika tj.: Nabywca: 10

11 Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP Odbiorca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. Prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 6. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą dostarczane do płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 7. Za termin zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie, jeżeli Wykonawca dopuścił się naruszenia postanowień umowy w szczególności dotyczących: 1) ograniczenia dostępności wykonywanych świadczeń doradztwa prawnego, ograniczenia ich zakresu lub ich nieodpowiedniej jakości i nienależytego wykonywania świadczeń doradztwa prawnego; 2) uzasadnionych skarg klientów CPS, gdy wynikają one z rażącego naruszenia niniejszej umowy oraz przepisów prawa; 3) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania zawodu lub gdy prawo to zostało w stosunku do niego zawieszone lub został pozbawiony możliwości wykonywania zawodu prawomocnym orzeczeniem; 4) popełnienia w czasie trwania umowy przestępstwa, które uniemożliwia dalsze wykonywanie świadczeń doradztwa prawnego, jeśli popełnienie przestępstwa zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sadowym lub jest oczywiste; 5) niedotrzymania warunków określonych niniejszą umową dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; 6) przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez zgody Zleceniodawcy; 7) innego rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 - w wysokości 500,- zł; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt W przypadku obciążenia Wykonawcy karą umowną, zgodnie z ust. 1, Zleceniodawca może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przekroczy wysokość naliczonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 11

12 8 1. Zawarcie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, których administratorem jest Dyrektor CPS. 2. Szczegółowe zasady przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określa zał. nr 2 do umowy Dane osobowe Wykonawcy są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135). Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782, późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 2, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko i firmę. 10 Strony wskazują następujące adresy do korespondencji: 1) Zleceniodawca: Centrum Pomocy Społecznej im. Prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa 2) Wykonawca: Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 2. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie za porozumieniem Stron. 3. Każda ze Stron może w każdym czasie bez podania przyczyny rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu spory rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZLECENIODAWCA WYKONAWCA 12

13 POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Załącznik nr 2 1 Dla potrzeb niniejszego załącznika przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1) Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz. 2135); 2) Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 3) dane osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy; 4) przetwarzanie danych osobowych wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt 2 Ustawy i wykonywane przez Wykonawcę na powierzonych danych osobowych; 5) Zamawiający miasto stołeczne Warszawa oraz działająca w jego imieniu i na jego rzecz jednostka budżetowa Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS); 6) Wykonawca 2 1. CPS (Dyrektor CPS) jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do powierzonych Wykonawcy danych osobowych. 2. Wykonawca jest innym podmiotem" w rozumieniu art. 31 ust. 1 Ustawy. 3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy dane osobowe w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest prawidłowa realizacja przez Wykonawcę świadczenie doradztwa prawnego na rzecz klientów oraz pracowników Zamawiającego, zgodnie zawartą przez Strony umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego, w tym w zakresie przekazanych mu danych osobowych, w związku z wykonywaniem umowy. Zobowiązanie poufności obowiązuje zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej ustaniu. 5. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art Ustawy, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy. 6. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami Ustawy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami Ustawy. 8. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu. 9. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia administratora danych osobowych (Zamawiającego) o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 11. Wykonawca na pisemne żądanie administratora danych osobowych (Zamawiającego) umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się zastosować do zaleceń Zamawiającego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowanych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przez Wykonawcę. 13

14 3 1. Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezbędne, konieczne i adekwatne środki zabezpieczające, przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art Ustawy, a w szczególności zobowiązuje się do: 1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów Ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) dopuszczenia do obsługi, służącego do przetwarzania danych osobowych systemu informatycznego oraz wchodzących w jego skład urządzeń, wyłącznie osób posiadających wydane przez Wykonawcę imienne i pisemne upoważnienie; 3) zapewnienia kontroli osobowej i technicznej nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych; 4) dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie od nich pisemnych oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych, przed powierzeniem danych osobowych; 5) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 6) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, w tym Polityki Bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać od Wykonawcy okazania upoważnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 4, ewidencji, o której mowa w ust.1 pkt 5 i jakichkolwiek innych dokumentów związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 3. W przypadku wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu lub trwałego usunięcia powierzonych mu danych osobowych według wskazania Zamawiającego oraz zniszczenia wszelkich kopii tych danych będących jego w posiadaniu i osób działających w jego imieniu i na jego rzecz. Wykonawca zobowiązuje się także podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych przez osoby nieuprawnione. 14