ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt.8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Przedłużenie gwarancji producenta na 12 miesięcy na następujące produkty posiadane przez Zamawiającego: 1. Biblioteka taśmowa Fujitsu Eternus LT40 S2, sn: LTDE Macierz dyskowa Fujitsu Eternus DX60 S2, sn: Przegląd techniczny: Biblioteka taśmowa Fujitsu Eternus LT40 S2, sn: LTDE , Macierz dyskowa Fujitsu Eternus DX60 S2, sn: Typ gwarancji na każdy z wyżej wymienionych produktów: 1y OS, NBD Rec, 9x5 Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Termin realizacji zamówienia: do r. Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze): 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2 Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa wykonania zamówienia obejmującego dostawę oprogramowania. Nie otwierać przed godziną w dniu r. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia r. do godziny 13:00. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE.

3 Załącznik Nr 1 Umowa nr./2016 zawarta w Warszawie w dniu r., pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, posiadającym NIP: , reprezentowanym przez Panią Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-OR z dnia 5 lutego 2015 r., zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą Strony, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zawierają umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca oświadcza, że jest Certyfikowanym Partnerem Fujitsu Select Partner i jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy, ze skutkiem prawnym dla Fujitsu Polska. 2. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa usługę gwarancyjną pod nazwą 1 years On-Site Service, 9x5, second business day onsite response, valid in country of purchase (serwis na miejscu, dostępny w zwykłych godzinach roboczych i w zwykłe dni robocze (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), czas reakcji na miejscu w drugim dniu roboczym), opisanym szczegółowo na stronie internetowej pod adresem (wydruk ze strony internetowej stanowi załącznik do umowy), na następujące urządzenia: 1) Biblioteka taśmowa Fujitsu Eternus LT40 S2, sn: LTDE ; 2) Macierz dyskowa Fujitsu Eternus DX60 S2, sn: ; wraz z koniecznym przeglądem technicznym, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy (dalej Usługa gwarancyjna lub przedmiot zamówienia). 3. Usługa gwarancyjna realizowana będzie od dnia do dnia 4. Wykonawca przy zawarciu niniejszej umowy dostarcza Zamawiającemu stosowne dokumenty (karty gwarancyjne) do dnia 5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności, niewadliwe wykonywanie usługi gwarancyjnej, zgodnie z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy i obowiązującymi przepisami prawa, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że naprawy urządzeń, wykonywane będą na jego zlecenie wyłącznie przez producenta urządzeń lub autoryzowany przez producenta urządzeń serwis, chyba że Wykonawca sam spełnia te wymogi. 2. W okresie obowiązywania umowy, w przypadku niemożności wykonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na własny koszt wadliwej części, urządzenia lub całego przedmiotu zamówienia, na nowy, wolny od wad. 3. Koszty związane z wykonywaniem uprawnień Zamawiającego z tytułu Usługi gwarancji obciążają Wykonawcę.

4 3 1. Zamawiający za niewadliwe wykonywanie przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy łączną kwotę: - netto.. zł (słownie: ), - brutto: zł (słownie:.. ). Cena zawiera podatek VAT. 2. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie załączony do faktury, podpisany przez Zamawiającego oryginał protokołu odbioru dokumentów, o których mowa w 1 ust. 3. Faktura powinna zostać doręczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 29 grudnia 2016 r. 3. Strony zgodnie ustalają, że faktura zostanie wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/ Warszawa NIP ) odbiorcę: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa. 4. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 5. Zapłata będzie dokonana w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu niewadliwie wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku: 1) niedostarczenia przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia w terminie o którym mowa w 1 ust. 3 w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1; 2) opóźnienia w wymianie urządzeń w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 3 ust Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie.

5 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy: 1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy, zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne; 2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności; 3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności; w terminie 30 dni od dnia zaistnienia ww. okoliczności lub powzięcia o nich wiedzy. 2. Prawo odstąpienia o którym mowa w ust. 1 wykonuje się przez złożenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 6 Nadzór nad realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia sprawuje: - ze strony Zamawiającego: - ze strony Wykonawcy:..tel Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy. 8 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych CPS Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Jurysdykcja do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest po stronie sądów polskich. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelka korespondencja będzie dostarczana do: 1) Zamawiającego na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa

6 2) Wykonawcy na adres: 5. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: - załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy; - załącznik nr 2: Opis Przedmiotu Zamówienia; - załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik Nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU Gwarancji na serwery STRONA PRZEKAZUJĄCA Nazwa: Adres: STRONA ODBIERAJĄCA Nazwa: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Warszawa Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Adres: ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa Pieczęd firmy Pieczęd firmy spisany w dniu pomiędzy firmą... z siedzibą przy ul zwanym dalej Przekazującym reprezentowanym przez: a, Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Warszawa Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą przy ul. Konwiktorskiej 3/5, Warszawa, zwanym dalej Odbiorcą reprezentowanym przez:... Lp. Nazwa produktu Ilość 1. Gwarancja dla produktu: Biblioteka taśmowa Fujitsu Eternus LT40 S2, sn: LTDE , typ gwarancji: 1y 1 OS, NBD Rec, 9x5 2. Gwarancja dla produktu: Macierz dyskowa Fujitsu Eternus DX60 S2, sn: , typ gwarancji: 1y OS, NBD Rec, 9x Przegląd techniczny: Biblioteka taśmowa Fujitsu Eternus LT40 S2, sn: LTDE oraz Macierz dyskowa Fujitsu Eternus DX60 S2, sn: Przekazujący potwierdza wydanie gwarancji: 1 STRONA PRZEKAZUJĄCA Imię i nazwisko: STRONA ODBIERAJĄCA Imię i nazwisko: Warszawa, dnia.. Warszawa, dnia.. Podpis i pieczęd. Podpis i pieczęd.