Zapytanie ofertowe. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Termin realizacji zamówienia: do r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Warszawa, dnia 20 listopada 2014 r. W związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, prosimy o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakup: 1. Licencje Symantec Backup EXEC: a) SYMC BACKUP EXEC 2014 SERVER WIN PER SERVER BNDL COMP UG LIC GOV BAND S BASIC 12 MONTHS - 1 szt. b) SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR WINDOWS WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 7 szt. c) SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR APPLICATIONS AND DATA- BASES WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S - 1 szt. d) SYMC BACKUP EXEC 2014 OPTION FILE SYSTEM ARCHIVING WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S - 1 szt. 2. Symantec Endpoint Protection roczne odnowienie i wsparcie na 150 użytkowników. 3. FortiGate-80C 8x5 Bundle Renewal 1 Year 1szt. 4. FortiGate-20C 8x5 Bundle Renewal 1 Year 2 szt. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy Termin realizacji zamówienia: do r. Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze): 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, 1

2 cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa wykonania zamówienia obejmującego dostawę oprogramowania. Nie otwierać przed godziną 11:15 w dniu r. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia r. do godziny 11:00 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 2

3 Osoba do kontaktu: Marcin Skulimowski tel CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. 3

4 PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w dniu.2014 r., w Warszawie, pomiędzy: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa), NIP: ; REGON: reprezentowanym przez: - Elżbietę Czarnecką Dyrektora, na podstawie pełnomocnictwa GP-IX , udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: -.. zwaną dalej Wykonawcą, oraz zwanymi dalej łącznie Stronami. Strony, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zawierają umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa oprogramowanie, zgodnie z ofertą Wykonawcy, które szczegółowo określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do r. 4. Wykonawca na potwierdzenie powyższego wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy stosowne dokumenty (licencje, płyty instalacyjne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi oraz wymagane certyfikaty). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności, wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca wyda Zamawiającemu oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia, w siedzibie Zamawiającego wraz z przynależnymi instrukcjami oraz dokumentami gwarancyjnymi. 2. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, będzie 4

5 podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr Zamawiający za odebrany przedmiot zamówienia zapłaci Wykonawcy łączną kwotę: netto. zł (słownie:.. zł) brutto. zł (słownie: zł). Cena zawiera należny podatek VAT. 2. Ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą, obejmują wszelkie koszty związane z dostawą. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 ust Zapłata będzie dokonana w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu odbioru i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz wydania kompletu dokumentów o których mowa w 1 ust. 4, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą zapłaty rachunku bankowego Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku: 1) niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w terminie o którym mowa w 1 ust. 3 w wysokości 15% kwoty brutto, określonej w 3 ust. 1; 2) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentacji, o której mowa w 1 ust. 4 w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od pierwszego dnia po upływie terminu, o którym mowa w 1; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 3 ust Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z faktury wystawianej przez Wykonawcę. 5 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych i nie wymaga dostępu do zasobów systemów informatycznych Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie powołanej ustawy. 5

6 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 - protokół zdawczo-odbiorczy - załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 1. Licencje Symantec Backup EXEC: a. SYMC BACKUP EXEC 2014 SERVER WIN PER SERVER BNDL COMP UG LIC GOV BAND S BASIC 12 MONTHS 1 szt. b. SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR WINDOWS WIN PER SERV- ER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 7 szt. c. SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR APPLICATIONS AND DA- TABASES WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 szt. d. SYMC BACKUP EXEC 2014 OPTION FILE SYSTEM ARCHIVING WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 szt. 2. Symantec Endpoint Protection roczne odnowienie i wsparcie na 150 użytkowników. 3. FortiGate-80C 8x5 Bundle Renewal 1 Year 1szt. 4. FortiGate-20C 8x5 Bundle Renewal 1 Year 2 szt. 7

8 Załącznik Nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dostarczonego zgodnie z zawartą umową nr... z dnia r. 1. Przedmiot umowy Nazwa Wykonawcy Wykaz dostarczonych do Zamawiającego poszczególnych składników (elementów)przedmiotu umowy: Lp Wyszczególnienie (nazwa) Ilość szt. cena brutto wartość brutto Wartość ogółem: Powyższe rubryki należy wypełnić zgodnie z ilością dostarczonego w danej dostawie przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia... został dostarczony do Zamawiającego/Odbiorcy w dniu... zgodnie z... powyższej umowy. 5. Ostateczny odbiór przedmiotu zamówienia po sprawdzeniu przez Zamawiającego, zgodnie z... umowy, został dokonany w dniu Inne informacje Powyższy protokół stanowi podstawę do rozliczenia dostawy i wystawienia faktury VAT Podpis przedstawiciela Wykonawcy Podpis osoby przyjmującej przedmiot zamówienia ze strony Zamawiającego Warszawa, dnia r. 8