Rozdział 1 Przepisy wstępne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 18 /2017 z dnia 14 sierpnia 2017 r. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Żarach Rozdział 1 Przepisy wstępne 1. Regulamin ustala zasady zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Żarach. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Regulaminie, należy przez to rozumieć Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Żarach, 2) Urzędzie, należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Żarach, 3) Staroście, należy przez to rozumieć Starostę Żarskiego, 4) Wicestaroście, należy przez to rozumieć Wicestarostę Żarskiego, 5) Sekretarzu, należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu Żarskiego, 6) Wnioskodawcy, należy przez to rozumieć osobę składającą wniosek o rozpoczęcie procedury naboru lub wniosek o kontynuowanie zatrudnienia, 7) Komisji, należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną, 8) BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Żarach ( ) 9) Tablicy ogłoszeń należy przez to rozumieć tablicę ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Żarach al. Jana Pawła II 5, I piętro. 3. Regulamin nie obejmuje rekrutacji na stanowiska: 1) pomocnicze i obsługi, 2) doradców i asystentów, 3) stanowiska obsadzane w ramach awansów i wewnętrznego ruchu kadrowego, 4) pracowników zatrudnianych na zastępstwo dotyczy to zastępstw spowodowanych usprawiedliwioną nieobecnością z powodu: choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego i innych przypadków losowych. 4. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze o których mowa jest otwarty i konkurencyjny. Rozdział 2 Wszczęcie procedury rekrutacyjnej Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Starosta, na podstawie wniosku złożonego przez kierującego komórką organizacyjną, w której powstał wakat. 2. W przypadku nieobecności kierującego komórką organizacyjną w której powstał wakat, wniosek składa Wicestarosta lub Sekretarz. 3. W przypadku wakatu na kierowniczym stanowisku urzędniczym, samodzielnym stanowisku urzędniczym wniosek składa Wicestarosta lub Sekretarz. 4. Wniosek, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, należy złożyć w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.

2 6. 1. Wicestarosta, Sekretarz lub kierujący komórką organizacyjną przedkłada do akceptacji Staroście, wraz z wnioskiem, opis wolnego stanowiska pracy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Akceptacja wniosku przez Starostę, rozpoczyna procedurę naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, zwane dalej wolnym stanowiskiem urzędniczym. Rozdział 3 Etapy naboru 7. Nabór składa się z następujących etapów: 1) publikacji ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w BIP oraz na tablicy ogłoszeń, 2) powołania Komisji Rekrutacyjnej, 3) przyjmowania dokumentów aplikacyjnych, 4) weryfikacji dokumentów aplikacyjnych, 5) selekcji końcowej kandydatów, 6) sporządzenia protokołu z przeprowadzonego naboru, 7) upowszechnienia informacji o wyniku naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń. Rozdział 4 Powołanie Komisji Rekrutacyjnej W celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, Starosta powołuje Komisję Rekrutacyjną, wyznaczając jej przewodniczącego i od 3 do 5 członków. 2. Posiedzenie Komisji odbywa się, jeśli bierze w nim udział, oprócz przewodniczącego, co najmniej dwóch członków Komisji. 3. Obsługę administracyjno-biurową Komisji sprawuje pracownik ds. kadr i BHP z Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego lub inny wyznaczony przez Naczelnika Wydziału pracownik. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział 5 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych na wolne stanowisko urzędnicze następuje w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze. 2. Wzór ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze określa Załącznik nr 3 do Regulaminu Dokumenty aplikacyjne w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru Nr./. na stanowisko..., przyjmowane są w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Żarach, al. Jana Pawła II 5. W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu. 2. Kandydaci zobowiązani są do składania wymaganych oświadczeń i kwestionariusza osobowego na drukach Starostwa, stanowiących załączniki do Regulaminu. 3. Kandydaci mają obowiązek załączyć do składanej oferty: 2

3 1) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący Załącznik Nr 4 do Regulaminu, 2) odpowiednio wypełnione oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 5 do Regulaminu, 3) kserokopie dyplomów lub świadectw ukończenia szkoły potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie świadectw pracy, 4. Kandydat może dodatkowo przedłożyć kserokopie: 1) zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 2) referencji, 3) innych dokumentów potwierdzających przydatność do pracy na danym stanowisku. 11. Dokumenty aplikacyjne składane po upływie terminu, o którym mowa w ogłoszeniu o naborze, jak również dokumenty aplikacyjne składane poza ogłoszeniem nie będą rozpatrywane. Rozdział 6 Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych Weryfikacji dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja, po upływie terminu do ich składania. 2. Celem weryfikacji dokumentów jest: 1) sprawdzenie kompletności dokumentów aplikacyjnych, 2) porównanie danych zawartych w aplikacjach, z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Dalsze etapy procedury naboru prowadzi się, jeżeli kryteria spełnia jeden kandydat. 4. Po przeprowadzeniu analizy formalnej dokumentów aplikacyjnych, Komisja sporządza Protokół z oceny formalnej przeprowadzonego naboru kandydatów, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Regulaminu, 5. Informację o kandydatach, którzy zakwalifikowali się do kolejnego etapu naboru wraz z informacją o miejscu, czasie i wybranej procedurze selekcji końcowej kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, zamieszcza się na stronie w BIP i na tablicy ogłoszeń, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7do Regulaminu. 6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. Rozdział 7 Selekcja końcowa kandydatów Na selekcję końcową, w zależności od liczby kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, składają się: 1) Test kwalifikacyjny, 2) Rozmowa kwalifikacyjna. 2. W przypadku spełniania wymagań formalnych przez więcej niż 10 kandydatów, przeprowadza się pierwszy etap selekcji w formie testów kwalifikacyjnych. 3. Pytania do testu kwalifikacyjnego przygotowuje wnioskodawca i ponosi odpowiedzialność za ich poprawność. Przesyła je na adres mailowy pracownika ds. kadr i BHP. 3

4 4. Wydział Organizacyjny i Zarządzania Kryzysowego przygotowuje dodatkowy zestaw pytań obejmujący zasady funkcjonowania samorządu powiatowego i procedur administracyjnych. 5. Każde z pytań jest ocenianie w skali punktowej od 0 do 1 pkt. 6. W sytuacji gdy poziom wiedzy kandydatów okaże się niewystarczający, Komisja może podjąć decyzję o zakończeniu naboru na tym etapie Komisja sprawdza testy i wskazuje maksymalnie 7 kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów. Osoby te przechodzą do drugiego etapu rozmowa kwalifikacyjna. 2. Informację o kandydatach, którzy zakwalifikowali się do kolejnego etapu naboru wraz z informacją o miejscu, czasie selekcji końcowej kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, zamieszcza się na stronie BIP i na tablicy ogłoszeń, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do Regulaminu Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu: 1) uzyskanie dodatkowych informacji o kandydacie, ocenę predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór, 2) stworzenie kandydatom możliwości zaprezentowania swoich umiejętności i wiedzy. 2. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Wzór karty indywidualnej oceny kandydata stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 16. Kandydaci poddawani testowi kwalifikacyjnemu lub rozmowie kwalifikacyjnej potwierdzają swoją tożsamość okazując członkom Komisji, na jej żądanie, dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne i w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe wraz z informacją o niepełnosprawności. 2. Z przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych oraz w sytuacji, kiedy do naboru nie przystąpił żaden kandydat, żaden kandydat nie spełniał wymogów formalnych Komisja sporządza protokół końcowy z przeprowadzonego naboru kandydatów, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Regulaminu. 18. Komisja przedstawia Staroście Żarskiemu protokół z przeprowadzonego naboru, wnioskując jednocześnie : 1) o zatrudnienie kandydata wybranego w drodze naboru na proponowanych przez Komisję warunkach zatrudnienia albo 2) o ponowienie naboru, albo 3) o nieponawianie naboru. Rozdział 8 Informacja o zakończeniu procedury naboru i wyniku naboru 19. W przypadku wyłonienia przez Komisję kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie bądź nie wyłonienia żadnego kandydata, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia się informację o jego wyniku w BIP i na tablicy ogłoszeń, przez okres co najmniej 3 miesięcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do Regulaminu. 4

5 Rozdział 9 Zatrudnienie kandydata wyłonionego w naborze Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest do przedłożenia w Wydziale Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego, ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niekaralności kandydata uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego oraz orzeczenia lekarskiego stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku, o które się ubiegał, najpóźniej w dniu planowanego zatrudnienia. 2.Gdy kandydat wybrany w drodze naboru nie przyjmie zaproponowanych warunków pracy i płacy, składa pisemne oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków pracy i płacy przewodniczącemu Komisji. Na wolne stanowisko zatrudnia się kandydata, który otrzymał kolejną największa liczbę punktów, a w przypadku jego braku zamyka się procedurę naboru. 3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby, spośród kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu. Rozdział 10 Kontynuacja zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Żarach 21. Z wnioskiem o kontynuację zatrudnienia występuje Wnioskodawca wskazany w 5 Regulaminu. 22. Wniosek składany jest w formie pisemnej do Starosty Żarskiego, za pośrednictwem Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego, wzór wniosku stanowi Załącznik nr 12 do Regulaminu. Rozdział 11 Postanowienia końcowe 23. Starosta może w każdym czasie odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. 24. Na żadnym z etapów procedury naboru kandydatom nie przysługują odwołania od decyzji Starosty Żarskiego i Komisji Dokumenty aplikacyjne kandydata, z którym nawiązany zostanie stosunek pracy, włącza się do jego akt osobowych. 2. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Wydziale Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego przez pracownika ds. kadr i BHP Starostwa Powiatowego w Żarach przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, wyłonionego w naborze/ lub przez okres 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w przypadku niewyłonienia kandydata. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Starostwo Powiatowe w Żarach nie odsyła dokumentów kandydatom. 5

6 3. Dokumenty aplikacyjne, nie odebrane osobiście w terminie wskazanym w ust. 2 podlegają zniszczeniu przez Komisję. Z czynności niszczenia dokumentów pracownik ds. kadr i BHP sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji. 6