REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W SKARYSZEWIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2013 Dyrektora Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skaryszewie z dnia r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W SKARYSZEWIE

2 Rozdział I Postanowienia Ogólne Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1 Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skaryszewie. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 2 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor MOGPS Skaryszew w formie Zarządzenia. 2. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. Rozdział III Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 3 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew, na stronie internetowej MGOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie, MGOPS Skaryszew. 2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in: a) Mediach lokalnych, b) Powiatowym Urzędzie Pracy. 3. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać

3 a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów 3. Ogłoszenie o naborze będzie znajdowało się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew, na stronie internetowej MGOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie, MGOPS Skaryszew 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania. Rozdział IV Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 4 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w MGOPS Skaryszew. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się przede wszystkim: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności, f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, g) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z rozporządzeniem MPIPS z r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. z 1996r. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.), h) oryginał zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór,

4 i) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, j) oświadczenie kandydata o tym, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział V Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 5 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem wstępnej selekcji jest wyłonienie kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowanie do następnego etapu rekrutacji oraz zatrudnienia kandydata. Rozdział VI Selekcja końcowa kandydatów 1. Na selekcję końcową składają się: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna Możliwe są do stosowania obydwie metody wymienione w pkt. 1 lub jedna z nich. 3. W przypadku zastosowania obydwu metod kwalifikacji wagę każdej z nich ustala Dyrektor Ośrodka.

5 4. Przed przystąpieniem do selekcji końcowej Komisja Rekrutacyjna ustala minimalny limit punktów, po osiągnięciu, którego kandydat może zostać wybrany na wolne stanowisko. Test kwalifikacyjny 7 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Pytania w formie testów przygotowuje Komisja Rekrutacyjna, przed przeprowadzeniem testu. Zestaw pytań winien zwierać pytania dot.: - wiedzy specjalistycznej dot. wolnego stanowiska pracy, - w przypadku naboru na stanowisko kierownicze dodatkowo pytania dot. zarządzania zespołem ludzkim. 3. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową ustaloną wcześniej przez Komisję Rekrutacyjną. Rozmowa kwalifikacyjna 8 1.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2.Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

6 Rozdział VII Ogłoszenie wyników 9 Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej łącznie. Rozdział VIII Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 10 1.Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2.Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział IX Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej MGOPS Skaryszew oraz opublikowanie w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska,

7 c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszego Regulaminu. Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.