Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierzam Zastępcy Dyrektora Urzędu, Kierownikom działów oraz pracownikom komórki ds. pracowniczych.

Transkrypt

1 Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu w sprawie ustalenia regulaminu naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu Na podstawie ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 146 poz z późn. zm.) oraz Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu, zatwierdzonego Zarządzeniem nr 71 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia r z a r z ą d z a m c o n a s t ę p u j e : 1 Ustalić regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Odpowiedzialnym za aktualizację regulaminu jest Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego. 3 Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierzam Zastępcy Dyrektora Urzędu, Kierownikom działów oraz pracownikom komórki ds. pracowniczych. 4 Traci moc zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu z dnia 3 października 2005r. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Sosnowiec, dnia 9 marca 2009r.

2 Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu z dnia r. Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin opisuje procedury związane z rekrutacją, selekcją oraz zatrudnianiem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu jest otwarty i konkurencyjny. 3. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458). 4. Celem naboru jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy oraz weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości. II. Zgłoszenie potrzeby naboru 2 1. Kierownicy działów/ komórek równorzędnych po uzyskaniu akceptacji właściwego resortowo Zastępcy Dyrektora zgłaszają za pośrednictwem komórki ds. pracowniczych potrzebę zatrudnienia nowego pracownika wraz z uzasadnieniem utworzenia stanowiska pracy bądź obsadzenia istniejącego wakatu. 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się w formie pisemnej wg wzoru wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Zgłoszenie winno zawierać: a) opis stanowiska pracy, na które przeprowadzany jest nabór; b) wymagania związanych ze stanowiskiem pracy. 4. Pracownicy Stanowiska ds. pracowniczych zobligowani są do zaopiniowania zgłoszenia przed przekazaniem dokumentacji Dyrektorowi Urzędu. 5. Rozpoczęcie procedury naboru następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Urzędu.

3 III. Rekrutacja wewnętrzna 3 1. W przypadkach, gdy na wniosek kierownika działu/ komórki równorzędnej, zaakceptowany pozytywnie przez Dyrektora Urzędu, obsada stanowiska urzędniczego lub kierowniczego stanowiska urzędniczego ma odbywać się w drodze rekrutacji wewnętrznej sporządza się informację o naborze, którą rozsyła się do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu. 2. W rekrutacji wewnętrznej mogą brać udział pracownicy urzędu, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku, z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na czas zastępstwa. 3. Oferty nadesłane w odpowiedzi na taką informację są analizowane przez kierownika komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór. 4. Z wybranym kandydatem przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną, która ma na celu wyłonienie kandydata, który najlepiej odpowiada wymaganiom określonym w opisie stanowiska. 5. Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest przez Komisję, składającą się z co najmniej z trzech osób, w tym kierownika komórki organizacyjnej do której jest prowadzony nabór oraz przedstawiciela Stanowiska ds. Pracowniczych. W szczególnych przypadkach dopuszcza się inny skład komisji. 6. Z przeprowadzonej rozmowy sporządza się notatkę, zawierającą informację o osobach, które przystąpiły do naboru, składzie komisji oraz uzasadnienie podjętej decyzji. IV. Prowadzenie otwartego naboru na stanowiska urzędnicze 4 1. W przypadku gdy po przeprowadzeniu rekrutacji wewnętrznej nie uda się wyłonić odpowiedniego kandydata lub zapadnie decyzja o nie przeprowadzaniu rekrutacji wewnętrznej uruchomiona zostanie procedura naboru otwartego. 2. Pracownik ds. pracowniczych wspólnie z kierownikiem działu/ komórki równorzędnej, do którego przeprowadza się nabór, w uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Organizacyjno Administracyjnego, ustalają treść ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy wg wzoru stanowiącego załącznik nr W przypadku, gdy naborem objęte jest stanowisko Kierownika działu, komórki równorzędnej albo samodzielnego pracownika podporządkowanego bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu, czynności przewidziane w ust. 2 wykonuje Dyrektor Urzędu bądź wyznaczona przez Dyrektora osoba, przy udziale pracownika komórki ds. pracowniczych, w uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Organizacyjno-Administracyjnego. 4. Ogłoszenie o naborze wymaga akceptacji Dyrektora Urzędu.

4 V. Przygotowanie i prowadzenie rekrutacji 5 1. Dla przeprowadzenia naboru Dyrektor Urzędu powołuje komisję konkursową, składająca się z co najmniej 3 osób. 2. Komisja konkursowa jest odpowiedzialna za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej (testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej) oceniającej kandydata. 3. W skład komisji konkursowej nie może zostać powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 4. Komisja konkursowa ustala kryteria oceny kandydata, stosowane w toku rozmowy kwalifikacyjnej Ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy podaje się do publicznej wiadomości poprzez: a) opublikowanie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej, b) umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. 2. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Komisja konkursowa dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu naborze. 2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 3. Kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o termie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej przez pracowników Stanowiska ds. pracowniczych Ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą punktową. Skala ocen przy: a) rozmowie kwalifikacyjnej mieści się w przedziale od 1 do 5 pkt wg następującego schematu : - 5 pkt w pełni odpowiada wymaganiom, - 4 pkt spełnia wymagania w stopniu dobrym, - 3 pkt spełnia wymagania w stopniu zadawalającym, - 2 pkt spełnia wymagania tylko częściowo, - 1 pkt nie odpowiada wymaganiom

5 b) teście kwalifikacyjnym, wg schematu - 0 pkt brak odpowiedzi lub zła odpowiedź - 1 odpowiedź niepełna - 2 pkt odpowiedź prawidłowa 2. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. 3. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu tematycznego. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata. 4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się w formularzu stanowiącym załącznik nr Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności : Protokół zawiera: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru; e) skład komisji przeprowadzającej nabór Komisja konkursowa wybiera do zatrudnienia kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 2. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, o uszeregowaniu kandydatów decyduje komisja konkursowa w drodze głosowania. 3. W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata, komisja konkursowa może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą ilość punktów. 4. Warunki pracy i płacy dla kandydata wybranego przez komisję konkursową ustala Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu.

6 VI. Informacja o wynikach naboru Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, informacja o wynikach naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera : a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, bądź kierowniczego urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Niezależnie od czynności opisanych w ust. 1 pracownicy Stanowiska ds. pracowniczych informują wszystkich kandydatów o wynikach naboru Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 2. Uregulowania zawarte w 11 stosuje się odpowiednio. 3. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, składa w obecności Dyrektora Urzędu lub jednego z jego Zastępców, ślubowanie o następującej treści Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania. 2. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. 3. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśniecie stosunku pracy. VII. Postanowienia końcowe 14 Dokumenty aplikacyjne zgromadzone w procesie naboru, nieodebrane w ciągu miesiąca od daty ogłoszenia wyników naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

7 15 Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku : a) zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy nawiązuje się na podstawie powołania, b) naboru pracowników samorządowych na stanowiska pomocnicze i obsługi, który przeprowadza się poprzez analizę i wybór podania o pracę zarejestrowanego w prowadzonej przez komórkę ds. pracowniczych bazie ofert pracy, c) organizowania w Urzędzie Pracy staży absolwenckich, w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.), d) angażowania wolontariuszy, co odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U Nr 96. poz. 873 z późn. zm.), e) przesunięć już zatrudnionych pracowników na inne stanowisko pracy, f) zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia. g) zatrudniania osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.

8 (nazwa komórki organizacyjnej Załącznik nr 1/str. 1 WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko (określenie stanowiska) Proponowany sposób rekrutacji: 1) zatrudnienie w drodze konkursu na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska. 2) rekrutacja wewnętrzna Uzasadnienie potrzeby naboru (data, podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej) Opinia Stanowiska ds. Pracowniczych: (data, podpis i pieczęć ) Akceptacja Dyrektora Urzędu: (data, podpis i pieczęć ) niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 1/str. 2 OPIS STANOWISKA PRACY 1 Stanowisko 2 Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3 Przełożeni 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe 4.2 Dodatkowe 5 Relacje do innych pracowników 5.1 Współpraca z innymi pracownikami Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu 6 Proponowane warunki pracy i płacy 6.1 Rodzaj umowy o pracę (w przypadku umów terminowych należy zaproponować okres, na który zostanie zawarta umowa) 6.2 Wymiar czasu pracy 6.3 Planowany termin zatrudnienia 6.4 Wynagrodzenie za pracę

10 Załącznik nr 1/ str. 3 WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY Wykształcenie Niezbędne: 1 Dodatkowe: 2 Wykształcenie Niezbędne: Dodatkowe: 3 Wykształcenie Niezbędne: Dodatkowe: 4 Wykształcenie Niezbędne: Dodatkowe: 5 Wykształcenie Niezbędne: Dodatkowe: 6 Wykształcenie Niezbędne: Dodatkowe:

11 Załącznik nr 2 Powiatowy Urząd Pracy ul. Rzeźnicza Sosnowiec DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU ogłasza nabór kandydata (ów) na stanowisko... Główne obowiązki : w Dziale... Wymagania niezbędne : Wymagania dodatkowe : Wymagane dokumenty i oświadczenia : Termin i miejsce składania dokumentów : W terminie do dnia dokumenty należy przesyłać na adres : Powiatowy Urząd Pracy Rzeźnicza Sosnowiec Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem Konkurs w sprawie naboru na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska. W lewym, górnym rogu koperty należy umieścić: - imię i nazwisko kandydata przystępującego do konkursu - adres - telefon kontaktowy - nazwa stanowiska (Działu, Referatu), o które ubiega się kandydat. Dodatkowych informacji udzielają: Halina Uracz i Daniela Szczepanik tel. (0-32) wew. 513

12 Inne informacje : Komisja konkursowa dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o termie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego przez pracowników ds. pracowniczych. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, informacja o wynikach naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. Przedłożone kserokopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kandydat winien posiadać dowód osobisty oraz oryginały wyżej wymienionych dokumentów do wglądu Komisji.

13 Załącznik nr 3 KARTA OCENY KANDYDATÓW Stanowisko, na które prowadzony jest nabór Skład komisji konkursowej: Kandydaci spełniający wymagania formalne Imię i nazwisko Symbol K 1 K 10 Ocena Kryterium K 1 K 2 K 3 K 4 K 5 K 6 K 7 K 8 K 9 K 10 K 2 K 3 K 4 K 5 K 6 K 7 K 8 K 9 Suma punktów Skala ocen od 1 do 5 Sosnowiec, dnia (podpisy członków komisji konkursowej)