REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA W URZĘDZIE MIEJSKIM W OPOCZNIE. Rozdział I

Transkrypt

1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 75/05. Burmistrza Opoczna z dn r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA W URZĘDZIE MIEJSKIM W OPOCZNIE Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142. poz z późn. zm.). Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko 1 1. W Urzędzie Miejskim w Opocznie, zwanym dalej Urzędem, każde wolne stanowisko kierownicze i urzędnicze objęte jest procesem rekrutacji z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. 2. Burmistrz może odstąpić od zachowania procedury, jeśli zatrudnienie na danym stanowisku związane jest z przesunięciem pracowników w ramach urzędu, dotyczy zmian reorganizacyjnych, awansowania pracownika a także wobec pracowników urzędu zatrudnionych w dniu 6 sierpnia 2005 r. na podstawie umowy o pracę na czas określony. 3. Potrzebę zatrudnienia pracownika zgłasza Naczelnik Wydziału w formie wniosku wraz z uzasadnieniem utworzenia nowego stanowiska pracy bądź zatrudnienia na powstałym wakacie na formularzu stanowiącym załącznik nr Informacja, o której mowa w pkt. 3, powinna być przekazana Burmistrzowi z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 5. Naczelnik wydziału dokonuje opisu stanowiska pracy oraz określa wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2. Opis podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza. 6. Zatwierdzenie opisu stanowiska pracy przez Burmistrza powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. 7. Pracownik ds. kadr wspólnie z naczelnikiem wydziału ustalają treść ogłoszenia o naborze kandydata wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 2 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Burmistrz Opoczna. 2. W skład Komisji wchodzą: a) Sekretarz Gminy Przewodniczący Komisji, b) Naczelnik wydziału wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,

3 c) Pracownik ds. kadr- Sekretarz Komisji. 3. W przypadku naboru na stanowisko Naczelnika Wydziału lub samodzielnego stanowiska w skład Komisji wchodzi Zastępca Burmistrza, który przewodniczy Komisji lub inna osoba wskazana przez Burmistrza. 4. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może uzupełnić skład komisji o dodatkową osobę (eksperta) posiadającą niezbędne kwalifikacje wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzenia naboru. 5. Jeżeli w trakcie pracy komisji okaże się, że w jej skład została powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy nabór na wolne stanowisko, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, Burmistrz dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji. Czynności dokonane przez komisję konkursową działającą w poprzednim składzie są ważne. 6. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział III Etapy naboru 3 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów: a. Rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 4 1. Ogłoszenie o naborze kandydatów podaje się do publicznej wiadomości poprzez: a. opublikowanie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego b. umieszczenie na tablicy ogłoszeń urzędu, c. poinformowanie Powiatowego Urzędu Pracy. 2. Ogłoszenie będzie znajdowało się na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim oraz na stronach BIP-u przez 14 dni kalendarzowych. 2

4 Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 5 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP, na tablicy ogłoszeń oraz po zgłoszeniu do Powiatowego Urzędu Pracy następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się : a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach g) kwestionariusz osobowy. 3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych Komisja Rekrutacyjna sprawdza czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie dokumenty wskazane w ogłoszeniu o naborze oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu. 2. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 3. Wydział Organizacyjny powiadamia kandydatów, o których mowa w pkt.3 o czasie i miejscu prowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Wzór listy stanowi załącznik nr 4. Rozdział VII Selekcja końcowa kandydatów O selekcji końcowej decyduje rozmowa kwalifikacyjna. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatami a także weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 3. Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowuje i zadaje Komisja Rekrutacyjna. 4. Każdy członek Komisji zadaje kandydatom po 3 te same lub podobne (w ramach danego zakresu tematycznego) pytania. 5. Poszczególni członkowie Komisji mogą cedować zadawanie pytań na innych członków komisji. 3

5 6. Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5. 8 W przypadku, gdy naborem objęte jest stanowisko naczelnika wydziału bądź samodzielne stanowisko pracy, czynności określone w 1 ust. 3 i 5 niniejszego regulaminu dla naczelników wykonuje Zastępca Burmistrza bądź Sekretarz działający z polecenia Burmistrza Komisja rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu Karta rekrutacyjna stanowiącym załącznik nr 6 na podstawie Karty oceny spełnienia wymagań załącznik nr Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna przedstawia Burmistrzowi kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów o wyborze na wolne stanowisko decyduje Burmistrz. 4. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie. Rozdział VIII Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a. Określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b. Informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru. 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej. 4

6 Rozdział IX Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a. nazwę i adres jednostki, b. określenie stanowiska urzędniczego, c. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób przechowywane są w Wydziale Organizacyjnym i przekazywane do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 5

7 Załącznik nr 1... Opoczno, dn... (wydział) WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko... w Wydziale... Wakat powstał w wyniku: - przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, - powstania nowej komórki, - zmiany przepisów prawnych, wprowadzenie nowych zadań do realizacji, - innej sytuacji. Uzasadnienie : Zał. 1) Opis stanowiska pracy i określenie wymagań... podpis i pieczęć Naczelnika Wydziału lub Sekretarza 6

8 Załącznik nr 2 OPIS STANOWISKA PRACY I OKREŚLENIE WYMAGAŃ 1 Stanowisko 2 Komórka organizacyjna 3 Krótka charakterystyka stanowiska pracy 4 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 4.1 Podstawowe 4.2 Nieregularne 4.3 Zakres uprawnień 4.4 Znajomość przepisów prawa z zakresu zadań komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór 5 Wynagrodzenie 6 Wykształcenie 6.1. Konieczne: 6.2. Pożądane: 7. Praktyka 7

9 doświadczenie zawodowe 7.1 Konieczna 7.2 Pożądana 8 Umiejętności 8.1 Konieczne 8.2 Pożądane 9 Cechy osobowości 9.1 Konieczne: 9.2 Pożądane: 8

10 Załącznik nr 3 URZĄD MIEJSKI W OPOCZNIE UL. STAROMIEJSKA OPOCZNO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY... (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagane kwalifikacje a)... b)... c)... d) Wymagania dodatkowe a)... b)... c)... d) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a)... b)... c)... d) Wymagane dokumenty a. Życiorys (CV) b. List motywacyjny c. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów) d. Kwestionariusz osobowy e. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach f. Kserokopie świadectw pracy. g. Oświadczenie, o niekaralności Oferty na wolne stanowisko należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Opocznie Ul. Staromiejska Opoczno lub dostarczyć do sekretariatu Urzędu, mieszczącego się w budynku głównym na I piętrze, pokój nr 8, z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko... w terminie do dnia... Szczegółowych informacji udziela Wydział Organizacyjny, tel. (044) Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.). 9

11 Załącznik nr 4 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Informujemy, że wyniku wstępnej selekcji na stanowisko... do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania (data, podpis Przewodniczącego Komisji) 10

12 Załącznik nr 5 KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ Lp. Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną (pytania, test sprawdzający umiejętności) Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko Suma punktów Skala ocen od 0 do 5 (0 najniższa, 5 najwyższa).... (imię i nazwisko członka Komisji) 11

13 Załącznik nr 6 KARTA REKRUTACJI Opis stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja: Komisja Rekrutacyjna: Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną: Skład osobowy: Przewodniczący członkowie Imię i Nazwisko Symbol kandydata K1 K2 K3 K4 Ocena spełnienia wymagań Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną (pytania, test sprawdzający umiejętności K1 K2 K3 K4 Suma punktów Skala ocen od 0do 5 (0 najniższa, 5 najwyższa). Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów (wybrany do zatrudnienia) Imię i Nazwisko Suma punktów Data.. Podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej Stanowisko Burmistrza:... Data.. Podpis Burmistrza 12