Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie

Transkrypt

1 Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie projektu systemowego winien zostać przygotowany za pomocą aktualnej wersji 5.3 Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych oraz Wniosek należy wypełnić zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu systemowego OPS, PCPR, ROPS (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach PO KL ). Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę (osoby) do tego upoważnioną (upoważnione) w części V. Oświadczenie, w 2 egzemplarzach papierowych oryginał i kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo 2 oryginały, każdy trwale spięty np. wniosek może być przedziurkowany i wpięty w skoroszyt) oraz wersję elektroniczną xml. (na płycie CD - 1 egzemplarz). Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w pkt. 2.6 formularza należy wskazać imię i nazwisko osoby (lub osób) uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta/Projektodawcy. Jeżeli w punkcie 2.6 wniosku wymieniono więcej niż jedną osobę, oświadczenie muszą podpisać wszystkie z wymienionych w tym punkcie. Podpis musi być złożony wraz z pieczęcią imienną osoby podpisującej oświadczenie. Ponadto wymagane jest przystawienie pieczęci Beneficjenta/Projektodawcy tzn. instytucji reprezentowanej przez osobę podpisującą oświadczenie. Dodatkowo we wniosku o dofinansowanie w części V potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika/Głównego Księgowego. Jeżeli osoba/y wskazana/e w punkcie 2.6 nie dysponuje pieczęcią imienną musi złożyć swój czytelny podpis (imię i nazwisko zapisane w sposób pozwalający na ich bezproblemowe odczytanie osobie trzeciej). Nie ma wymogu parafowania wniosku na każdej ze stron. Szczegółowy budżet projektu oraz harmonogram realizacji projektu stanowią integralną część wniosku o dofinansowanie i nie wymagają opatrzenia pieczęciami oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania Beneficjenta. W przypadku kopii wniosku o dofinansowanie musi ona zostać poświadczona przez Beneficjenta klauzulą za zgodność z oryginałem. Właściwy sposób poświadczania kopii dokumentów został przedstawiony poniżej:

2 Sposób poświadczania kopii dokumentów Prawidłowo poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu zawiera: a. pieczęć beneficjenta, sformułowanie za zgodność z oryginałem opatrzone datą oraz pieczątkę imienną i podpis osoby poświadczającej z punktu 2.6 (w przypadku braku pieczątki imiennej czytelny podpis) na każdej stronie dokumentu lub b. pieczęć beneficjenta, sformułowanie za zgodność z oryginałem od strony do strony opatrzone datą oraz pieczątkę imienną i podpis osoby poświadczającej z punktu 2.6 (w przypadku braku pieczątki imiennej czytelny podpis). Przy tym sposobie potwierdzania za zgodność z oryginałem należy pamiętać o ponumerowaniu stron. Wniosek należy złożyć (osobiście, nadesłać pocztą lub przesyłką kurierską) do Instytucji Wdrażającej (IP2) tj. Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu ul. Słowackiego 114, Toruń jako termin nadesłania korespondencji (wniosku, poprawek, załączników) będzie liczona data wpływu do ROPS (a nie data stempla pocztowego). Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej zgodnie ze wzorem: WZÓR OPISU KOPERTY Pełna nazwa Wnioskodawcy Adres siedziby Wnioskodawcy Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu ul. Słowackiego 114, Toruń Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego... Wpisać tytuł projektu Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie lub Poddziałanie Nr SIMIK dla kontynuujących projekt Nośnik, na którym zostanie zapisana wersja elektroniczna wniosku powinien być opisany w sposób czytelny i zawierać następujące informacje: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu,

3 nazwę Poddziałania oraz sumę kontrolną wniosku. Nośnik powinien być umieszczony w pudełku do płyt. WZÓR PRAWIDŁOWO OZNACZONEGO NOŚNIKA <nazwa Beneficjenta> <tytuł projektu> <Poddziałanie> <suma kontrolna> Wniosek należy złożyć w tożsamej wersji papierowej (oryginał i poświadczona za zgodność z oryginałem kopia albo 2 oryginały) i elektronicznej (w formacie pliku.xml) wygenerowanego przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych. Wydruku wniosku należy dokonać z pliku.pdf, natomiast wersja elektroniczna pliku winna być zapisana na płycie CD w formacie.xml. O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na wszystkich wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie.xml nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MS Word, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. Nie wszystkie obowiązkowe pola są walidowane przez Generator Wniosków Aplikacyjnych. W związku z tym należy zwrócić uwagę na to, czy wszystkie pola wymagane Instrukcją wypełniania wniosku (przy uwzględnieniu specyfiki projektu) zostały wypełnione np. jednostki miary w części budżetowej, wnioskowane dofinansowanie, koszty przypadające na jednego uczestnika.

4 Wymagane załączniki do wniosku W przypadku realizacji projektu w partnerstwie należy wraz z wnioskiem o dofinansowanie załączyć dokumenty określające sytuację finansową partnera(-ów),w przypadku gdy partnerem będzie podmiot spoza sektora finansów publicznych. Jednostki sektora finansów publicznych są zwolnione z obowiązku przekładania dokumentów określających ich sytuacje finansową. Gdy partnerem w projekcie będzie jednostka spoza sektora finansów publicznych składa ona następujące dokumenty określające sytuacje finansową: a) W PRZYPADKU PODMIOTÓW ISTNIEJĄCYCH POWYŻEJ ROKU za dokumenty określające sytuację finansową partnera (partnerów) Instytucja Pośrednicząca II stopnia będzie uznawać: - sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów sporządzających powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy lub - uproszczone sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Beneficjentów nie sporządzających sprawozdania finansowego, za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) lub - dla podatników działający na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów rozliczenie roczne ( Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku.) b) W PRZYPADKU PODMIOTÓW ISTNIEJĄCYCH DO ROKU CZASU, KTÓRE NIE ZAMYKAŁY DOTYCHCZAS ROKU OBROTOWEGO: - bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku) za ostatnie trzy miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu lub - kserokopia podatkowej księgi przychodów i rozchodów za okres co najmniej 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku złożenia dokumentów potwierdzających sytuację finansową partnera/partnerów, np. za okresy krótsze niż 3 miesiące do wniosku należy dołączyć stosowne wyjaśnienie. Dokumenty finansowe z punktu a i b wymagają kontrasygnaty głównego księgowego. Jeżeli podmiot nie zatrudnia głównego księgowego, to dokumenty wymagają kontrasygnaty osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgowości w danym podmiocie lub jeżeli księgowość jest prowadzona przez firmę zewnętrzną pieczątki biura rachunkowego i podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu.

5 Załączniki do wniosku należy złożyć w dwóch egzemplarzach (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu partnera).