Załącznik do Uchwały nr 2910/198/IV/2012 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia roku

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 2910/198/IV/2012 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia roku Dokumentacja 1 III naboru projektów systemowych w ramach Poddziałania 9.1.2, Działania 9.1, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Katowice, październik 2012 rok 1 Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie prawo dokonania zmian w niniejszej dokumentacji w przypadku wprowadzenia zmian w przedmiotowych przepisach prawnych lub wytycznych Instytucji Zarządzającej PO KL. Informacje o wprowadzonych zmianach publikowane będą na stronie internetowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego

2 Spis treści I. Informacja o naborze Termin naboru wniosków o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie... 4 II. Założenia proceduralne dotyczące projektów systemowych Kryterium dostępu Ogólne kryteria horyzontalne Ogólne kryteria formalne Ogólne kryteria merytoryczne Kwoty ryczałtowe Partnerstwa Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu III. Finansowanie projektów systemowych Montaż finansowy projektu Podział środków finansowych pomiędzy Beneficjentów Forma finansowania IV. Dokumentacja Kontakt

3 I. Informacja o naborze III nabór projektów systemowych w ramach Poddziałania 9.1.2, Działania 9.1, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ogłoszony jest zgodnie z Planem Działania na 2012 r. przyjętym dnia 14 lutego 2012 r. przez Zarząd Województwa Śląskiego. Do III naboru przystąpić mogą jedynie organy prowadzące szkoły podstawowe, które nie przystąpiły do realizacji projektów w odpowiedzi na I i II nabór oraz organy prowadzące które rozpoczęły działalność po ogłoszeniu obu naborów, tj. po Termin naboru wniosków o dofinansowanie projektu Wnioski w odpowiedzi na III nabór projektów można składać do Instytucji Pośredniczącej od dnia 29 października 2012 r. do 30 listopada 2012 r., godz Nabór ten jest ostateczny, IP nie przewiduje kolejnej możliwości przystąpienia organów prowadzących do realizacji projektów. Wnioski będą przyjmowane: osobiście, od pn-pt w godzinach od , w Regionalnym Punkcie Informacyjnym o Funduszach Europejskich, przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach, lub mogą zostać nadesłane pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, Katowice. Decyduje data wpływu wniosku do Instytucji Pośredniczącej. Okres realizacji składanych wniosków może kończyć się maksymalnie w 2014 roku 2. 2 Zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach PO KL możliwe jest wydłużenie okresu realizacji projektu do roku 2014 tak, aby działania obejmowały pełny rok szkolny 2013/2014, jeżeli dotrzymanie planowanego terminu jego zakończenia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Beneficjenta (późne podpisanie umowy, wydłużenie procedur przetargowych, itp.). 3

4 1.2 Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie 1. Podmiot, który będzie realizował projekt systemowy, wypełnia wniosek o dofinansowanie projektu PO KL, zawierając w nim dane dotyczące projektu. Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5 lub nowszej. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych oraz 2. Wniosek należy wypełnić zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL. 3. Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę do tego upoważnioną, w dwóch egzemplarzach papierowych, jego wersję elektroniczną (w formacie pliku XML wygenerowanego przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych na płycie CD). O tożsamości papierowej i elektronicznych wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na wszystkich wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (Ms Word, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. Nie wszystkie obowiązkowe pola są walidowane przez Generator Wniosków Aplikacyjnych. W związku z czym należy zwrócić uwagę na to, czy wszystkie pola wymagane Instrukcją wypełniania wniosku (przy uwzględnieniu specyfiki projektu) zostały wypełnione np.: jednostki miary w części budżetowej, koszty przypadające na jednego uczestnika, wnioskowane dofinansowanie. Każdy z dwóch egzemplarzy wniosku powinien być trwale spięty. Wniosek składany w odpowiedzi na dany nabór po raz pierwszy, powinien zostać umieszczony w segregatorze (A4). Segregator powinien być opisany na grzbiecie w następujący sposób: pełna nazwa Wnioskodawcy, nr Podziałania. Wersję elektroniczną wniosku tj. płytę CD należy opisać w następujący sposób: pełna nazwa Wnioskodawcy, nr Poddziałania, suma kontrolna). Całość należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej w następujący sposób: 4

5 Pełna nazwa Wnioskodawcy Adres siedziby Wnioskodawcy Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania PO KL PROJEKTY SYSTEMOWE TYTUŁ PROJEKTU III Nabór 2012 NIE OTWIERAĆ Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, Katowice II. Założenia proceduralne dotyczące projektów systemowych Ocena formalna i merytoryczna projektów systemowych dokonywana jest w oparciu o opisane poniżej kryteria ogólne oraz kryteria szczegółowe zgodnie z dokumentem pn. Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. Ocena formalna dokonywana jest w terminie do 14 dni roboczych od daty wpływu wniosku o dofinansowanie, natomiast ocena merytoryczna w terminie do 21 dni od zarejestrowania wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym. 2.1 Kryterium dostępu Wniosek, aby mógł zostać oceniony pozytywnie musi spełniać następujące kryterium dostępu, sprawdzane na etapie oceny formalnej: 1. Liczba szkół objętych wnioskiem wynosi co najmniej 70% wszystkich szkół podstawowych podlegających danemu organowi prowadzącemu. W celu zweryfikowania spełniania kryterium dostępu Projektodawca zamieszcza w punkcie 3.1 wniosku informacje o aktualnej liczbie szkół prowadzonych przez dany organ oraz liczbie szkół, które przystępują do projektu. Należy pamiętać, iż szkoły objęte wnioskiem muszą spełniać standardy I,II,III opisane w dokumencie Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwanym dalej Zasadami. Weryfikacji 5

6 spełnienia przez szkoły standardów I-III dokonuje organ prowadzący poprzez zebranie pisemnych oświadczeń Dyrektorów szkół (formularz stanowi załącznik nr 5 do Zasad). 2.2 Ogólne kryteria horyzontalne Ocena wniosku o dofinansowanie projektu systemowego dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria horyzontalne: - zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym, - zgodność z prawodawstwem krajowym, - zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL. - W przypadku, gdy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): 1) całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania i wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczenie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe w rozumieniu art. 11 ust. 3 lit. b pkt iii) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL; 2) projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku nr 2 i/lub w załączniku nr 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczenie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe w rozumieniu art. 11 ust. 3 lit. b pkt ii) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych. 6

7 2.3 Ogólne kryteria formalne Obowiązek spełniania ogólnych kryteriów formalnych dotyczy wszystkich rodzajów projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ich weryfikacja ma miejsce na etapie oceny formalnej. Dotyczą one zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zasadami. Projekty systemowe muszą spełnić następujące ogólne kryteria formalne: 1. Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów 2. Wniosek złożono we właściwej instytucji 3. Wniosek wypełniono w języku polskim 4. Wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie 5. Wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych 6. Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL 7. Roczny obrót* projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie** (zgodnie z zapisami pkt. 3.6 wniosku oraz z budżetem 8. Realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania * W przypadku podmiotów niebędących jednostkami sektora finansów publicznych jako obroty należy rozumieć wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów), a w przypadku jednostek sektora finansów publicznych wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku przez danego projektodawcę/partnera. ** W przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż jeden rok kalendarzowy należy wartość obrotów odnieść do roku realizacji projektu, w którym wartość planowanych wydatków jest najwyższa. Lista wymogów formalnych, których niespełnienie skutkuje negatywnym wynikiem oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL ze względu na niespełnienie wymogu kompletności wniosku: Brak w części V wniosku wymaganej (wymaganych) pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby/osób upoważnionej/nych; 7

8 Podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niż wskazana (wskazane) w pkt 2.6 wniosku; Niezłożenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem lub 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML); Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML); Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej; Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej; Brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku. W pkt. 2.1 wniosku aplikacyjnego nazwa projektodawcy należy wpisać nazwę organu prowadzącego szkoły (np. Gmina X lub Stowarzyszenie Y itp.). Jeżeli organ prowadzący upoważni inną instytucję do realizacji projektu należy wpisać nazwę organu prowadzącego/nazwa upoważnionej instytucji (np. Gmina X/Zespół Oświaty Gminy X lub Stowarzyszenie Y/Szkoła Podstawowa nr 1, itp.). 2.4 Ogólne kryteria merytoryczne Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: jakości projektu: wskazanie problemu, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu oraz opis sytuacji problemowej; wskazanie celu głównego i celów szczegółowych projektu w kontekście wskazanego problemu; 8

9 adekwatność i założona do osiągnięcia wartość wskaźników pomiaru celów oraz źródła weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników i częstotliwości pomiaru; opis ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu (dotyczy tylko projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł); opis grupy docelowej (tj. osób i/lub instytucji, które zostaną objęte wsparciem) z punktu widzenia istotnych dla projektu cech; uzasadnienie wyboru grupy docelowej; sposób rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu (w tym uwzględnienie zasady równości szans, w tym równości płci); opis potrzeb, barier i oczekiwań uczestników/uczestniczek projektu oraz wskazanie wiarygodnych źródeł pozyskiwania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym; trafność doboru zadań i opis zadań w kontekście osiągnięcia celów szczegółowych projektu, racjonalność harmonogramu zadań; opis produktów, które zostaną wytworzone w ramach realizacji zadań; opis sposobu, w jaki osiągnięcie celu głównego przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji danego Priorytetu PO KL; wartość dodana projektu. beneficjenta: doświadczenie projektodawcy/partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć sposób zarządzania projektem; zaplecze techniczne oraz kadra zaangażowana w realizację projektu; działania, które będą prowadzone w celu oceny i monitoringu projektu i jego uczestników; uzasadnienie wyboru partnerów projektu i innych podmiotów (jeżeli dotyczy); 9

10 rola partnerów i innych podmiotów (jeżeli dotyczy). finansowania projektu: niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; racjonalność i efektywność wydatków projektu (zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL); kwalifikowalność wydatków 3 ; prawidłowość sporządzenia budżetu projektu. Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej, przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL oraz Karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów oceny oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w wyznaczonym przez IP terminie. 2.5 Kwoty ryczałtowe UWAGA! Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r. oraz uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011, zatwierdzono ogólne kryteria horyzontalne w brzmieniu : a) W przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania i wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczenie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe w rozumieniu art. 11 ust. 3 lit. b pkt iii) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego 3 Nie są kwalifikowane koszty pośrednie, koszty zarządzania, koszty związane z wdrożeniem standardów I-III oraz koszty związane z realizacją szerszego programu rozwojowego (wykraczającego poza standardy IV-V). 10

11 Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL; Niemniej jednak zapis nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych. Oznacza to, że jednostki sektora finansów publicznych (z wyłączeniem państwowych jednostek budżetowych, które nie mogą rozliczać projektów w oparciu o kwoty ryczałtowe) mogą ale nie muszą stosować kwoty ryczałtowe. Pozostałe podmioty muszą rozliczać w/w projekty wyłącznie w oparciu o kwoty ryczałtowe. Stosowanie ogólnego kryterium horyzontalnego kwot ryczałtowych zostało rozszerzone na wszystkie Działania/Poddziałania PO KL z dniem 1 stycznia 2012 r. Beneficjent wskazuje we wniosku o dofinansowanie, iż zamierza rozliczać wydatki w oparciu o kwoty ryczałtowe. Nie jest możliwe aby część z zadań w ramach projektu była rozliczana ryczałtowo, natomiast pozostałe zadania na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych. Beneficjent we wniosku wykazuje, czy planuje rozliczać projekt jedną, czy kilkoma kwotami (kwota może być ustalona tylko na całość zadania lub kilka zadań). Wskazanie kilku zadań we wniosku nie musi oznaczać, iż na każde z tych zadań ustalona jest odrębna kwota ryczałtowa. Decyzja dotycząca zakresu stosowania kwot ryczałtowych należy do beneficjenta. Kwoty ryczałtowe podlegają negocjacjom z instytucją zatwierdzającą projekt do realizacji na etapie oceny projektu. Dotyczy to nie tylko wysokości kwot ryczałtowych, ale także tego, czy zostanie ustalona jedna lub kilka kwot ryczałtowych oraz jakie zadania merytoryczne przypisane są do kwoty ryczałtowej. Wnioskodawca powinien szczególną uwagę zwrócić na ryzyko zastosowania jednej kwoty ryczałtowej dla wszystkich zadań (kwalifikowanie wydatków odbywa się na podstawie rzeczywiście zrealizowanych zadań oraz osiągniętych wskaźników); Beneficjent powinien we wniosku o dofinansowanie wskazać przynajmniej jeden wskaźnik produktu (twardy mierzalny) dla każdej z kwot ryczałtowych. Wskaźniki pomiaru celu głównego, celów szczegółowych, produktów i rezultatów, obligatoryjnie muszą być precyzyjnie zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie podstawa kwalifikowania kwot ryczałtowych. 11

12 W opisie działań przyjętych do zrealizowania danego zadania, beneficjent koniecznie musi uwzględnić standardy realizowanych usług lub zakupywanych dóbr (aspekt nie tylko ilościowy, ale także jakościowy). Na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie beneficjent określa dokumentację, która będzie stanowić potwierdzenie realizacji zadań i zostanie wpisana do umowy (np. lista obecności, dziennik zajęć, dokumentacja zdjęciowa itp.). Warunkiem koniecznym potwierdzenia realizacji zadań jest dokumentacja dotycząca kwalifikowalności uczestników. Optymalny zakres informacji zamieszczonych we wniosku o dofinansowanie odzwierciedlających zamiar stosowania kwot ryczałtowych obejmuje informację: 1. jakie wskaźniki mają zostać osiągnięte wraz z realizacją każdego z celów objętych kwotą ryczałtową (pkt.3.1. wniosku), 2. które zadania w ramach projektu zostaną objęte daną kwotą ryczałtową /kwotami ryczałtowymi (pkt.3.3 wniosku) 3. zakres kwot ryczałtowych, którymi mają zostać objęte zadania w ramach projektu (szczegółowy budżet projektu uzasadnienie kosztów), 4. sposób wyliczenia kwot ryczałtowych w oparciu o wartości poszczególnych zadań wpisane do szczegółowego budżetu projektu (szczegółowy budżet projektu uzasadnienie kosztów), 5. jakie dokumenty będą służyły weryfikacji rzeczywistej realizacji każdego z zadań objętych kwotą ryczałtową (szczegółowy budżet projektu uzasadnienie kosztów). Wydatki związane z cross financingiem mogą być kwalifikowalne do wysokości limitu określonego we wniosku o dofinansowanie. Zaleca się odzwierciedlenie wydatków ponoszonych w ramach cross financingu w zakładanych we wniosku o dofinansowanie wskaźnikach twardych projektu. Beneficjent nie ma obowiązku dokumentowania wydatków na cross financing. Zlecanie zadań merytorycznych lub ich istotnych części (w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL rozdział 4.12) w projektach rozliczanych kwotami ryczałtowymi jest niedopuszczalne (beneficjent realizuje projekt we własnym zakresie lub w partnerstwie). 12

13 2.6 Partnerstwa Projekty systemowe mogą być złożone wspólnie przez kilka organów prowadzących szkoły (jeden z organów występuje w roli lidera, a pozostałe w roli partnerów). W takim przypadku należy złożyć wniosek o dofinansowanie projektu w partnerstwie, przygotowany zgodnie z Zakresem realizacji projektów partnerskich określonym przez IZ PO KL. Organ prowadzący, który przystąpił do realizacji projektu systemowego w partnerstwie, nie może w tym samym roku samodzielnie złożyć wniosku o dofinansowanie dla szkół, dla których jest organem prowadzącym. Dla partnerstw nie przewiduje się dodatkowych środków. Nawiązanie partnerstwa pomiędzy organami będącymi jednostkami sektora finansów publicznych następuje na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie województwa oraz zawartych na ich podstawie umów i porozumień. Natomiast podczas wyboru partnera spośród organów prowadzących szkoły prywatne należy stosować zapisy art. 28a Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. 2.7 Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent, którego projekt został zatwierdzony do dofinansowania podpisuje z Instytucją Pośredniczącą umowę o dofinansowanie projektu na okres realizacji projektu. Lista załączników niezbędnych do zawarcia umowy zostanie wskazana w piśmie dot. przyznania dofinansowania. Wzór umowy wraz z załącznikami zostanie umieszczony na stronie w zakładce Projekty systemowe, Poddziałanie

14 III. Finansowanie projektów systemowych 3.1 Montaż finansowy projektu Wartość dofinansowania 100 % w tym: a) Płatność ze środków europejskich 85 % b) Dotacja celowa z budżetu krajowego 15 % Wkład własny: 0 % 3.2 Podział środków finansowych pomiędzy Beneficjentów Sposób podziału środków finansowych dla organów prowadzących szkoły podstawowe realizujących projekty systemowe w ramach Poddziałania dla III naboru został przyjęty Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego. Środki zostaną rozdzielone pomiędzy poszczególne organy prowadzące szkoły zgodnie z algorytmem zastosowanym w przypadku I naboru, w którym kwota dla danego organu stanowi sumę: - iloczynu kwoty PLN i liczby szkół, w których w klasach I-III uczy się nie więcej niż 69 uczniów - iloczynu kwoty 463,55 PLN i liczby uczniów w klasach I-III w pozostałych szkołach podstawowych (liczba uczniów w klasach I-III 70 lub więcej). 4 Informacja dotycząca liczby uczniów w klasach I III w danej szkole powinna wynikać z zapisów Wniosku o dofinansowanie. 4 Dane dotyczące liczby szkół prowadzonych przez dany organ oraz liczby uczniów w tych szkołach -Śląskie Kuratorium Oświaty (stan na wrzesień 2010). 14

15 3.3 Forma finansowania Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są w postaci dotacji celowej oraz płatności ze środków europejskich, na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Dofinansowanie jest przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Płatności w ramach projektu należy regulować za pośrednictwem tego rachunku. W przypadku, jeżeli szkoła/szkoły będą w ramach projektu samodzielnie ponosić wydatki powinny być wskazane w umowie, jako realizatorzy projektu i również utworzyć wyodrębniony rachunek bankowy. Organ prowadzący szkołę/szkoły zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu zgodnie z wymaganiami IZ PO KL. Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w formie zaliczki w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określają Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępne na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: 15

16 IV. Dokumentacja Wniosek o dofinansowanie projektu powinien być przygotowany przede wszystkim w oparciu o następujące dokumenty i akty prawne obowiązujące w dniu ogłoszenia naboru: 1. Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2012 r.; 2. Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL; 3. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL; 4. Zasady finansowania PO KL; 5. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL; 6. Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 7. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poradnik; 8. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.; 9. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół. 16

17 Kontakt Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Katowice, ul. Ligonia 46 Dodatkowe informacje można uzyskać: w Regionalnym Punkcie Informacyjnym o Funduszach Europejskich- tel , w godzinach w zakresie naboru i procedury oceny wniosków w Referacie Wsparcia Systemowego EFS- tel. (32) /169/633/635/642, w godzinach w zakresie rozliczania projektów systemowych w punkcie informacyjnym ds. rozliczania projektów, w godzinach od 8:00 do 13:00 - tel. : , a w godz w Referacie Koordynacji Projektów Systemowych. lub drogą mailową: efs@slaskie.pl Bezpłatne doradztwo świadczą również Regionalne Ośrodki EFS: ROEFS Rybnik, Rudzki Inkubator Przedsiębiorczości Sp. z o.o.: ROEFS Katowice, Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.: ROEFS Częstochowa, Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A.: ROEFS Bielsko-Biała, Stowarzyszenie Bielskie Centrum Przedsiębiorczości: 17