Wniosek o dofinansowanie projektu

Transkrypt

1 Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wniosek o dofinansowanie projektu 21 listopada 2007r.

2 Wnioski o dofinansowanie projektu można składać od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 dnia 19 listopada 2007r. do godziny 15:30 dnia 2 stycznia 2008r. osobiście: Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Reymonta 24 pok. 819, Katowice. pocztą lub przesyłką kurierską: Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, Katowice. Decyduje data wpływu wniosku do Instytucji Organizującej Konkurs. Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru będą odrzucone na etapie oceny formalnej, jako nie spełniające jednego z jej kryteriów.

3 Dokumentacja konkursowa, wzór wniosku o dofinansowanie, oraz wzór umowy o dofinansowanie projektu są dostępne w siedzibie Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Reymonta 24 pok. 819, Katowice. oraz na stronie internetowej Generator Wniosków Aplikacyjnych jest dostępny na stronie internetowej

4 Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę do tego upoważnioną, w 2 egzemplarzach papierowych oraz jego wersję elektroniczną (w formacie xml i PDF na dyskietce lub płycie CD).

5 Wniosek powinien zostad przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych. Wniosek należy złożyd w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej O tożsamości papierowej i elektronicznych wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na wszystkich wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie.xml nie powinien byd otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną.

6 Wniosek należy złożyd w zaklejonej kopercie, która musi: byd opatrzona sformułowaniem: Konkurs numer 1/POKL/9.5/2007 w ramach Działania Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich Oraz zawierad pełną nazwę wnioskodawcy oraz jego adres wraz z nr faksuzawierad tytuł projektu. Pełna nazwa, adres, nr faksu Wnioskodawcy (Beneficjenta) Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu:... należy wpisać tytuł projektu... Konkurs numer 1/POKL/9.5/2007 w ramach Działania Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, Katowice.

7 zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 10 września 2007 r. Instytucja Organizująca Konkurs, w ciągu 45 dni roboczych od daty zamknięcia konkursu, wystosuje wnioskodawcom pismo informujące o wynikach konkursu.

8 Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu: dokumenty określające sytuację finansową beneficjenta (kopie poświadczone za zgodnośd z oryginałem) oraz partnerów (jeżeli projekt będzie realizowany w partnerstwie) list intencyjny (jeżeli projekt będzie realizowany w partnerstwie). Powyższe załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej.

9 DOKUMENTY OKREŚLAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA I. Podmioty istniejące powyżej roku Dokumenty określające sytuację finansową beneficjenta za ostatni zamknięty rok obrotowy (kopie poświadczone przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem). -sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów sporządzających powyższe dokumenty, zgodnie z przepisami o rachunkowości) lub -uproszczone sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów nie sporządzających wymienionych w punkcie powyżej dokumentów)uproszczone sprawozdanie finansowe zawiera informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 1 ustawy z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz.694 z późn. zm.) POWYŻSZE DOKUMENTY WYMAGAJĄ KONTRASYGNATY KSIĘGOWEGO/SKARBNIKA

10 DOKUMENTY OKREŚLAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA II. Podmioty istniejące do roku czasu W przypadku, gdy wnioskodawca prowadzi działalnośd krócej niż rok, składa bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub inny dokument np. zaświadczenie z banku, oświadczenie dot. sytuacji finansowej podmiotu ). (kopie poświadczone przez Beneficjenta za zgodnośd z oryginałem). POWYŻSZE DOKUMENTY WYMAGAJĄ KONTRASYGNATY KSIĘGOWEGO/SKARBNIKA

11 DOKUMENTY OKREŚLAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA III. JST Kopia uchwały o przyjęciu budżetu na 2008 rok lub Kopia uchwały o przyjęciu projektu budżetu na 2008 rok lub Wyciąg ze sprawozdania finansowego za 2007 rok lub Uproszczony bilans za 2007 rok lub inne zaproponowane przez JST dokumenty poświadczające sytuację finansową (kopie poświadczone przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem).

12 Podstawą zobowiązania Beneficjenta (projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie projektu, której załącznikiem jest wniosek złożony do konkursu i wybrany do realizacji (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych przez Instytucję Organizującą Konkurs).

13 Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Organizującą Konkurs zastrzega sobie możliwośd podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami. Ponadto w efekcie procesu oceny projektodawca również będzie mógł podjąd negocjacje.

14 Instytucja Organizująca Konkurs dokona oceny formalnej wniosku mającej na celu sprawdzenie, czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne, oraz szczegółowe kryteria dostępu. Wniosek, który nie spełni któregokolwiek z kryteriów określonych w zostanie odrzucony.

15 Komisja Oceny Projektów powołana przez Instytucję Organizującą Konkurs dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne. Wniosek, aby móc otrzymad dofinansowanie, musi spełnid wszystkie ogólne kryteria horyzontalne. Za stopieo w jakim wniosek spełnia ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne w trakcie oceny merytorycznej przyznawane będą oceny punktowe. Każdy wniosek może otrzymad maksymalnie 120 punktów.

16 Na podstawie oceny punktowej otrzymanej przez każdy z wniosków w trakcie oceny merytorycznej Instytucja Organizującą Konkurs przygotuje listę rankingową projektów. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów) jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest możliwy wybór do realizacji projektu, który uzyskał mniej niż 60 punktów ogółem i/lub mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej.

17 Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Referat Wyboru Projektów EFS ul. Reymonta 24 pok. 819, Katowice, tel. (32) , efs@silesia-region.pl