URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO w LUBLINIE. Departament Kultury, Edukacji i Sportu INSTRUKCJA

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO w LUBLINIE Departament Kultury, Edukacji i Sportu INSTRUKCJA Wypełniania wniosku o przyznanie stypendium w ramach programu stypendialnego Lubelska kuźnia talentów realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego Projekty w zakresie programów pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie przedmiotów zawodowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 Wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami powinien zostać złożony w terminie od 3 do 21 września 2018 r. WAŻNE! Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o przyznanie stypendium upewnij się, czy możesz się o nie starać. W związku z tym, zapoznaj się z warunkami ubiegania się o przyznanie stypendium wskazanymi w regulaminie przyznawania i przekazywania stypendiów w ramach programu stypendialnego Lubelska kuźnia talentów Jeżeli spełniasz warunki ubiegania się o przyznanie stypendium, możesz wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, gdzie o przyznaniu stypendium decydować będzie liczba zdobytych przez Ciebie punktów. W celu poznania zasad wyliczania punktacji zapoznaj się z 4 regulaminu. Dokumentacja stypendialna powinna zawierać: Wniosek o przyznanie stypendium w ramach programu stypendialnego Lubelska kuźnia talentów w wersji papierowej i/lub elektronicznej. Formularz wniosku należy pobrać ze strony internetowej Wniosek jest arkuszem kalkulacyjnym, do otwarcia którego niezbędny jest program Excel lub LibreOffice. Darmowy pakiet biurowy LibreOffice jest do pobrania na stronie: Wprowadzając dane ucznia proszę zawsze korzystać z czystego, niewypełnionego formularza pobranego ze strony internetowej i zapisanego na swoim komputerze. Wniosek powinien zostać wypełniony na komputerze w arkuszu kalkulacyjnym, zapisany w formie elektronicznej na komputerze oraz dodatkowo na płycie CD/DVD lub innym nośniku danych, wydrukowany i podpisany. We wniosku o przyznanie stypendium pola obowiązkowe do uzupełnienia zostały zaznaczone na niebiesko i zielono (oceny) oraz po wybraniu typu szkoły wskazane będą czerwonymi strzałkami z lewej strony pola. Ważne jest, aby wszystkie wymagane pola zostały wypełnione poprzez wpisanie bądź wybranie właściwej opcji z listy rozwijanej (w zależności od tego, jak w danej komórce zostało to przewidziane). Po wypełnieniu elektronicznej wersji wniosku, należy sprawdzić zgodność wprowadzonych danych w poszczególnych polach z danymi zawartymi w posiadanej dokumentacji oraz sprawdzić, czy wszystkie wymagane pola formularza zostały wypełnione. Pomocna będzie przy tym informacja, jaka pojawi się na końcu formularza wniosku (tuż pod miejscem na podpis), mówiąca o prawidłowym wypełnieniu wniosku lub o brakach (wyświetla się na czerwono), które należy uzupełnić. 2

3 Pod wnioskiem znajduję się także lista wymaganych do złożenia wraz z wnioskiem załączników. Na podstawie danych wprowadzonych do wniosku w liście pojawią się nazwy i ilości wymaganych do złożenia w wersji papierowej załączników. Wniosek zapisany na komputerze jako plik w formacie Excel lub LibreOffice należy zapisać dodatkowo na nośniku danych (płyta CD/DVD lub inny) i dostarczyć wraz ze składaną papierową dokumentacją. Z elektronicznej wersji należy wydrukować wypełniony formularz wniosku o przyznanie stypendium oraz uzupełnić go o wymagany odręczny, czytelny podpis. Wersja elektroniczna wniosku, zapisana na nośniku danych (płyta CD lub DVD lub inny nośnik), składana do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego musi być identyczna z wersją papierową. Do dokumentacji, wraz z wnioskiem dołącza się, w formie papierowej, wskazane w wypełnionym wniosku załączniki. Dokumenty takie jak: świadectwo; wyniki obowiązkowego egzaminu/sprawdzianu zewnętrznego; zaświadczenia wydane przez organizatora o przyznanych tytułach laureata lub finalisty; powinny być w posiadaniu ucznia lub szkoły. Do wniosku obowiązkowo należy dołączyć kopie świadectwa i wyników egzaminu/sprawdzianu zewnętrznego, natomiast kopie pozostałych dokumentów jeśli informacje o uzyskanych tytułach laureata lub finalisty zostały wprowadzone do wniosku, a dokumenty je potwierdzające, znajdują się na liście wymaganych załączników (na końcu wniosku). Za kopię dokumentów należy rozumieć skan lub kserokopie dokumentu, opatrzoną podpisem wnioskodawcy poświadczającym zgodność kopii z oryginałem, np. poprzez odręczne napisanie na kopii potwierdzam zgodność z oryginałem oraz umieszczenie daty i czytelnego podpisu wnioskodawcy. Wszystkie załączniki, będące kopiami, powinny być oddzielnie poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu. Na stronie internetowej w zakładce stypendia/stypendia uczniowskie/lubelska kuźnia talentów znajdują się Informacje i dokumenty niezbędne do ubiegania się o stypendium. Formularze do pobrania i druku znajdują się na dole strony. Są to: 1. regulamin przyznawania stypendium należy się z nim zapoznać, 2. instrukcja wypełniania wniosku, 3

4 3. wniosek o przyznanie stypendium należy go pobrać, wypełnić, nagrać na nośnik, wydrukować i podpisać, złożyć w wersji papierowej i elektronicznej wraz z dokumentacją. 4. wzór zaświadczenia o rozpoczęciu lub kontynuowaniu nauki należy go wydrukować, zanieść do szkoły w celu wypełnienia, wypełniony złożyć wraz z dokumentacją. 5. Indywidualny plan rozwoju edukacyjnego należy go wypełnić elektronicznie - samodzielnie, bądź przy współpracy z opiekunem dydaktycznym - wydrukować, przedstawić opiekunowi dydaktycznego do akceptacji, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją. 6. Deklaracja opieki nad uczniem/uczennicą należy ją wydrukować, zanieść wybranemu przez ucznia nauczycielowi w celu wypełnienia. Wypełnioną i podpisaną złożyć wraz z dokumentacją. 7. oświadczenie o spełnianiu innych kryteriów jeśli we wniosku wybrano i naliczono dodatkową punktację za inne kryteria, należy wydrukować, wypełnić, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją. 8. klauzula informacyjna oraz oświadczenia dotyczące zapoznania się z regulaminem i komunikacji dokument należy wydrukować, zapoznać się z nim oraz uzupełnić oświadczenia, podpisać, złożyć wraz z dokumentacją. Przed złożeniem dokumentacji należy sprawdzić poprawność wypełnienia wniosku i kompletność dokumentacji. Wniosek wraz z załącznikami należy składać: osobiście - w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, ul. A. Grottgera 4, Lublin (parter Kancelaria Ogólna) pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, ul. A. Grottgera 4, Lublin, W przypadku przekazania wniosku za pośrednictwem poczty, data stempla pocztowego określa termin jego złożenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. Wniosek składany osobiście lub nadany w placówce pocztowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Departament Kultury, Edukacji i Sportu Lubelska kuźnia talentów W lewym górnym rogu koperty należy umieścić imię i nazwisko oraz dane adresowe ucznia, dla którego składany jest wniosek o przyznanie stypendium. 4

5 w formie elektronicznej o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego e-puap. Pobrany ze strony internetowej wniosek należy wypełnić w arkuszu kalkulacyjnym (zgodnie z zamieszczonymi powyżej zaleceniami), zapisać na komputerze i wysłać na platformę Lubelskie Internetowe Biuro Obsługi Interesanta (LIBOI) lub poprzez inną platformę elektroniczną umożliwiającą uzyskanie urzędowego poświadczenia odbioru (e-puap) w formie elektronicznej wraz z dołączonymi wymaganymi załącznikami w formie skanów. WAŻNE! Wniosek złożony poprzez platformę elektroniczną uznany jest za podpisany wraz z załącznikami - po złożeniu podpisu kwalifikowalnego wnioskodawcy lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym wnioskodawcy. Wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami powinien zostać złożony w terminie od 3 września do 21 września 2018 r. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w złożonym wniosku, informacja z wykazem braków zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres owy Wnioskodawcy, a w przypadku braku kontaktu owego Wnioskodawcy na adres e- mailowy szkoły. Uzupełnienie braków jest możliwe jeżeli Wnioskodawca potwierdzi fakt otrzymania informacji owej i w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o stwierdzonych brakach, prześle informacje umożliwiające dokonanie zmiany i/lub dostarczy brakujące dokumenty. Niedokonanie uzupełnienia w powyższym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 5