Sage Symfonia ERP Opis zmian

Transkrypt

1 Sage Symfonia ERP Opis zmian Poniższe tematy są aktywne, po kliknięciu następuje przeniesienie do krótkich rozwinięć a 4 Sage Symfonia ERP Kadry i Płace 4 Uwagi do konwersji 4 Aktualizacja wzorów deklaracji: PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C 4 Wybór wersji formularza dla deklaracji: PIT-11, PIT-8AR 4 PIT-11(22) dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika dla nierezydentów 5 Wydruk dwustronny deklaracji z nieparzystą liczbą stron formularza 5 Zbiorcze tworzenie deklaracji elektronicznych 6 Raport ORD-ZU 6 Zerowe składki na FGŚP i FEP za członków rad nadzorczych od 1 stycznia Zerowe składki za FP i FGŚP za pracowników poniżej 30 roku życia, ze skierowaniem z Urzędu Pracy 8 Kody ZUS 8 Dane urzędów skarbowych 8 Wartości danych kadrowych na rok Inne zmiany 9 Pozostałe uwagi dotyczące modułu Sage Symfonia ERP 10 Sage Symfonia ERP Administracja 11 Dodawanie licencji 11 Filtr osób, słowników i licencji - nowe okno 12 Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 1 z 27

2 Przetwarzanie bazy analitycznej - nowe okno 13 Sage Symfonia ERP Kadry i Płace 14 Uwagi do konwersji 14 ZUS ZLA w trakcie urlopu związanego z rodzicielstwem łączonego z pracą 14 Współpraca SODiR Off-line 16 Wydajność 17 Wartości danych kadrowych 17 Dane urzędów skarbowych 17 Kalendarz firmy na rok Katalog zapisu plików LOG 18 Pozostałe uwagi dotyczące modułu 18 Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość 18 Odliczenia 50% VAT 18 Załącznik VAT-ZD 20 Szablony numeracji 20 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES 21 Liczba wyświetlanych okresów dla rejestrów VAT sprzedaży 21 Odsetki ustawowe dni wolne od pracy 21 Rejestr VAT Sortowanie po numerze ewidencyjnym 21 Sage Symfonia ERP Handel 21 Współpraca z drukarkami Novitus: BONO E oraz DEON E 21 Data operacji z dokumentu WZ na dokumencie sprzedaży 21 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES 22 Data rozliczenia rozrachunku 22 Zmiana daty wejścia do rejestru na skorygowanym dokumencie sprzedaży 22 Sage Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją 22 Instalacja i konfiguracja modułu Zarzadzanie Produkcją 22 Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 2 z 27

3 Administracja modułem Zarzadzanie Produkcją 22 Licencje modułu 22 Użytkownik administracyjny modułu 23 Prawa użytkowników do modułu 24 Prawa użytkowników do poszczególnych operacji 24 Logowanie do modułu 25 Wspólna kopia bazy danych Sage Symfonia ERP 26 Sage Symfonia ERP Business Intelligence 26 Ujednolicenie kokpitów Business Intelligence 26 Ujednolicenie drążenia zestawień Business Intelligence 27 Nowe miary w bazie analitycznej 27 Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 3 z 27

4 2015.a Sage Symfonia ERP Kadry i Płace Uwagi do konwersji Przed konwersją firmy do kolejnej wersji zalecane jest zamknięcie rozliczonych okresów płacowych. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie. Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu zamkniętego przed konwersją należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności usunąć okres i dodać ponownie. Aktualizacja wzorów deklaracji: PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C Druki deklaracji oraz struktury dokumentów XML dla deklaracji elektronicznych zaktualizowano do wzorów: PIT-11(21) PIT-11(22) (tylko wydruk) PIT-40(20) PIT-4R(5) PIT-8AR(4) PIT-8AR(5) (tylko wydruk) PIT-8C(7) W związku z późnym terminem publikacji wzorów deklaracji za rok 2015 ta aktualizacja nie zawiera: PIT-11 (22) - deklaracja elektroniczna PIT-40 (21) - deklaracja elektroniczna i wydruk PIT-8AR (5) - deklaracja elektroniczna Wybór wersji formularza dla deklaracji: PIT-11, PIT-8AR Dodano możliwość wyboru wersji formularza dla tworzonej deklaracji. Domyślnie wersja formularza dla deklaracji PIT-11 oraz PIT-8AR będzie zgodna z obowiązującą w roku, dla którego deklaracja jest wykonywana: PIT-11 za rok 2014 tworzone są na formularzu PIT-11(21) PIT-11 za rok 2015 tworzone są na formularzu PIT-11(22) PIT-8AR za rok 2014 tworzone są na formularzu PIT-8AR(4) PIT-8AR za rok 2015 tworzone są na formularzu PIT-8AR(5) Zmiana nie dotyczy raportów obsługujących deklaracje za lata ubiegłe (za rok 2013 i wcześniejsze). Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 4 z 27

5 PIT-11(22) dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika dla nierezydentów W związku ze zmianami w deklaracji PIT-11(22) w sekcji C (dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika) pracownicy, których kraj zamieszkania podany na deklaracji jest inny niż Polska oznaczani są w poz. 10 jako nierezydent. Na potrzeby obsługi deklaracji dla nierezydentów dodano do zestawu Pracownik element kadrowy zgrupowany: Zagraniczny numer indentyfikacyjny podatnika. W przypadku, gdy element ten nie został wypełniony, na deklaracji umieszczony zostanie numer z elementu Dowód tożsamości. W związku z komunikatem Ministra Finansów, jeśli nierezydent nie ma numeru NIP wtedy na deklaracji elektronicznej podany zostanie numer Wydruk dwustronny deklaracji z nieparzystą liczbą stron formularza Dodano możliwość przygotowania deklaracji z nieparzystą liczbą stron do wydruku na drukarkach dwustronnych. Deklaracje utworzone z zaznaczoną opcją Wydruk dwustronny (wcześniej Drukuj pustą stronę) zostaną przygotowane tak, aby przy wydruku dwustronnym dało się rozdzielić wydruki dla poszczególnych pracowników (jeśli deklaracja ma nieparzystą liczbę stron wtedy na końcu dodawana jest pusta strona). Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 5 z 27

6 Zbiorcze tworzenie deklaracji elektronicznych Zmieniono dialog obsługujący sytuację, gdy w kartotece e-deklaracje znajduje się wcześniej utworzona deklaracja. Dodano możliwość powtórzenia wybranej akcji dla pozostałych tworzonych deklaracji z takim samym statusem. Raport ORD-ZU Dodano raport ORD-ZU przygotowujący wydruk uzasadnienia przyczyn korekty deklaracji. Druk można przygotować na dwa sposoby: 1. Wykonując raport ORD-ZU Raport ORD-ZU znajduje się w katalogu PIT\Załączniki i wykonywany jest dla firmy i poszczególnych pracowników. 2. Jako dodatek do deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C Aby dołączyć druk ORD-ZU dla przygotowywanej deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT- 8C (zwykłej lub elektronicznej) należy: Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 6 z 27

7 zaznaczyć opcję Korekta informacji, wybrać wszystkie strony wydruku deklaracji, zaznaczyć opcję Grupuj strony dla pracownika. Na przykład dla deklaracji PIT-11: Na oknie Informacje dodatkowe wybrać Drukuj ORD-ZU oraz w polu Uzasadnienie przyczyn korekty deklaracji wpisać treść uzasadnienia (taka sama dla wszystkich tworzonych deklaracji). Treść uzasadnienia nie jest przechowywana w programie. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 7 z 27

8 Zerowe składki na FGŚP i FEP za członków rad nadzorczych od 1 stycznia 2015 W związku z komunikatem ZUS, od 1 stycznia 2015 roku członkowie rad nadzorczych nie są objęci obowiązkiem opłacania składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Pracownicy zatrudnieni na umowę cywilnoprawną z art. 13 pkt. 7 nie będą mieli naliczanych składek na FGŚP oraz FEP. Do obsługi tej zmiany dodano element kadrowy naliczanie składki na FGŚP za pracownika (z art.13 pkt 7)? W przypadku rozliczania umów z art. 13 pkt 7 pracowników niewchodzących w skład rady nadzorczej należy ustawić im wartość elementu kadrowego naliczanie składki na FGŚP za pracownika (z art.13 pkt 7)? na Tak. Zerowe składki za FP i FGŚP za pracowników poniżej 30 roku życia, ze skierowaniem z Urzędu Pracy Dla zdarzenia Zerowe składki na FP i FGŚP dla nowozatrudnionego i zarejestrowanego w PUP dodano obsługę zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy i FGŚP przy zatrudnieniu skierowanych bezrobotnych poniżej 30 roku życia. W elemencie Progi wymiaru składek FP i FGŚP dla nowozatrudnionych dodano próg dla osób poniżej 30 roku życia obowiązujący od Kody ZUS Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz z dnia ) zaktualizowano słowniki kodów ZUS: Tytuł ubezpieczenia, Świadczenie / przerwa. Zmiany w słownikach dotyczą: Tytuł ubezpieczenia 2240 członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu 2241 członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu 2242 członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu Świadczenie / przerwa 121 urlop wychowawczy udzielony na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz i 1662) 122 urlop wychowawczy udzielony na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dane urzędów skarbowych Zaktualizowano adresy urzędów skarbowych według stanu na dzień 9 stycznia 2015 roku. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 8 z 27

9 Na deklaracjach podatkowych zmieniono formę wpisu z Naczelnik Urzędu na Urząd skarbowy Wartości danych kadrowych na rok 2015 Element kadrowy Obowiązuje Wartość Minimalna podstawa wymiaru zasiłków od ,07 zł. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego od do ,10 współczynnik do ekwiwalentu od miesięczna ulga podatkowa ustawowa miesięczne koszty uzyskania ustawowe roczna ulga podatkowa progi podatkowe od do od do od do od do ,33 zł. 111,25 zł. 556,02 zł. 18,00% w przedziale 0, ,00 zł. 32,00% powyżej 85528,00 zł. Kwota najniższej emerytury od ,45 zł. maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. maksymalna podstawa wymiaru skł. na dobrowolne ub. chorobowe progi podatkowe dla wzorca Rozl.z małżonk/samot.wych.dzieci Podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorca Właściciel Podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorca Właściciel z ograniczoną składką ZUS miesięczne koszty uzyskania ustawowe dla wzorca Koszty uzyskania przy dojazdach Czy wypłacać wynagrodzenie w przyp. braku przep. godz. od do od od do od do od do od do od do ,00 zł. 9897,50 zł. 18,00% w przedziale 0, ,00 zł. 18,00% powyżej 85528,00 zł. 2375,40 zł. 525,00 zł. 139,06 zł. Nie Inne zmiany Poprawiono błąd ustalania wysokości kosztów uzyskania przychodów dla deklaracji PIT-11 w okresach, które zostały naliczone lub zamknięte wersją Sage Symfonia ERP Należy ponownie naliczyć okresy podatkowe zawierające okresy korygujące. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 9 z 27

10 Pozostałe uwagi dotyczące modułu nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy. w związku z wymogiem podawania od 1999 roku na deklaracjach ZUS "tytułu ubezpieczenia" zaleca się niestosowanie bezpośrednio elementów płacowych (w tym elementów zgrupowanych) określających umowę cywilno-prawną, lecz stosowanie odpowiednich zdarzeń, dzięki czemu uniknie się konieczności ręcznego określania kodu tytułu ubezpieczenia oraz wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stosując wyżej wspomniane wzorce program będzie również sygnalizował sytuację, gdy w jednym okresie płacowym występują różne tytuły ubezpieczenia. W takim przypadku dla elementu Tytuł ubezpieczenia pojawi się wartość #KONFLIKT! i program nie zezwoli na zamknięcie okresu płacowego. w przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, miesięczna ulga podatkowa wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma mieć zerową ulgę podatkową lub koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca (odpowiednio Zerowa ulga podatkowa lub Koszty uzyskania przy dojazdach ) od pierwszego dnia miesiąca, czyli od 1 lutego. aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office Sage Symfonia ERP System Zarządzania Forte od wersji 2015 nosi nazwę Sage Symfonia ERP i jest dostępny w dwóch wersjach licencyjnych: Standard współpracuje z bazą danych MS SQL Express, przy czym część funkcji Systemu Zarządzania Forte jest niedostępna. Extra współpracuje z bazą danych MS SQL i oferuje pełną funkcjonalność Systemu Zarządzania Forte. Wprowadzenie Sage Symfonia ERP wiąże się z koniecznością aktualizacji użytkowników Systemu Zarządzania Forte do nowej wersji systemu. Rozdzielenie systemu Sage Symfonia ERP na dwie wersje - Standard i Extra wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na wersję serwera bazy danych MS SQL oraz zakupu odpowiedniej licencji. Szczegółowe informacje na temat przejścia w ramach systemów oraz dwóch wersji nowej linii znajdują się w dokumencie Sage Symfonia ERP Instalacja i konfiguracja. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 10 z 27

11 Sage Symfonia ERP Administracja Dodawanie licencji Podczas wprowadzania pierwszej licencji Sage Symfonia ERP następuje zapisanie wersji bazy, w jakiej firma będzie pracowała - wersji Extra lub Standard. Po wprowadzeniu pierwszego numeru licencyjnego moduł Administracja weryfikuje zgodność kolejnych numerów. Licencje na pozostałe moduły muszą odpowiadać wersji licencji pierwszego modułu. Próba wprowadzenia niezgodnej licencji zostanie zakomunikowana. W celu wprowadzenia numerów licencji, w oknie Licencje należy wybrać opcję Dodaj lub zmień. Umożliwia ona wprowadzenie lub zmianę wielu numerów licencji jednocześnie. Okno Dodaj lub zmień wprowadzanie licencji. Zmiana wersji bazy, czyli wprowadzanie licencji na moduł Sage Symfonia ERP w wersji Extra, do bazy, która wcześniej pracowała na wersji Standard, spowoduje wyświetlenie komunikatu ostrzeżenia o zmianie wersji i braku możliwości przejścia ponownie na wersję Standard. Niezgodność edycji serwera Microsoft SQL, na którym znajduje się baza danych z wersją wprowadzanej licencji Sage Symfonia ERP zostanie zakomunikowana. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 11 z 27

12 Po wprowadzeniu licencji, na liście modułów Sage Symfonia ERP będą widniały nazw modułów wraz z nazwą wersji, w jakiej będą pracowały. Okno Wybrane moduły lista modułów wraz z widoczną wersją. Filtr osób, słowników i licencji - nowe okno W oknach filtrów osób, słowników i licencji dodane zostały nowe cechy, po których możliwe staje się filtrowanie list. Nowy filtr osób umożliwi filtrowanie po rozszerzonych cechach osoby, takich jak: Imię, Drugie imię, Nazwisko, Data urodzenia, Kod, PESEL, NIP, Użytkownik, Pracownik, Osoba kontaktowa kontrahenta. W filtrze słowników dostępne są następujące cechy: Aktywny, Edytowalny, Nazwa. Filtr licencji natomiast umożliwia wyszukiwanie licencji z cechami, takimi jak: Aktywowana, Na kluczu, Widoczna oraz Numer licencji. Okno Filtr listy licencji. Po włączeniu cechy możliwe staje się wybranie wartości: tak, nie dla cechy licencji oraz wybór wartości: jest (dokładnie), zawiera, rozpoczyna się na, kończy się na a następnie wpisanie numeru licencji. W filtrze osób można określić datę urodzenia osoby, po której będzie następowało filtrowanie listy. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 12 z 27

13 Przetwarzanie bazy analitycznej - nowe okno Powyższa zmiana dotyczy modułu Business Intelligence dostępnego tylko w wersji Extra Sage Symfonia ERP. W nowym oknie Odświeżanie danych analitycznych prezentowany jest postęp przetwarzania kolejnych elementów bazy analitycznej. Koniec procesu przetwarzania jest komunikowany w części Status wraz z podaniem czasów rozpoczęcia i zakończenia procesu. Dolny, rozwijany panel Informacje o błędach przeznaczony jest do wyświetlania informacji o ewentualnych niepowodzeniach procesu przetwarzania bazy. Okno Odświeżanie danych analitycznych. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 13 z 27

14 Sage Symfonia ERP Kadry i Płace Uwagi do konwersji Przed konwersją firmy do kolejnej wersji zalecane jest zamknięcie rozliczonych okresów płacowych. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie. Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu zamkniętego przed konwersją należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności usunąć okres i dodać ponownie. ZUS ZLA w trakcie urlopu związanego z rodzicielstwem łączonego z pracą Umożliwiono rejestrację i rozliczenie ZUS ZLA w trakcie urlopu związanego z macierzyństwem łączonego z pracą. Rejestracja zdarzeń w takiej sytuacji powinna być wykonywana w takiej kolejności: 1. Rejestracja urlopu związanego z rodzicielstwem łączonego z pracą: Urlop rodzicielski łączony z pracą, Dodatkowy urlop macierzyński łączony z pracą, Dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego łączony z pracą. 2. Rejestracja ZUS ZLA (w trakcie trwania urlopu z pkt. 1): Choroba Choroba zawodowa Opieka nad chorym członkiem rodziny Opieka nad dzieckiem Pobyt w szpitalu Wypadek przy pracy W przypadku rejestracji urlopu związanego z rodzicielstwem łączonego z pracą pokrywającego się ze zrealizowanym zdarzeniem choroby program wyświetli komunikat informujący o konieczności sprawdzenia poprawności naliczeń wynagrodzeń. Do zestawu Choroby, Zasiłki dodano nowe elementy kadrowe zgrupowane obsługujące wyłącznie zasiłki związane z rodzicielstwem: Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem, Rozliczenie wyrównania zasiłku związanego z rodzicielstwem. Prezentacja rozliczenia zasiłków podzielona została na dwa elementy: Nowy element Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem - zawiera rozliczenia z tytułu zasiłków związanych z rodzicielstwem. Rozliczenie zasiłku - zawiera rozliczenia z tytułu pozostałych zasiłków. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 14 z 27

15 Zmiany związane z rejestracją ZUS ZLA w trakcie urlopu związanego z rodzicielstwem łączonego z pracą: Zdarzenia Dodane zostało zdarzenie Dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego łączony z pracą. Akcja uaktywnienia bilansu okresowego Rozliczenie zasiłku wykonywana przy realizacji zdarzeń urlopów związanych z rodzicielstwem została zmieniona na Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem. Słowniki Do słownika Tytuł zasiłku dodano atrybut rozliczenie rozdzielający wyświetlanie elementów słownika dla elementów zgrupowanych Rozliczenie zasiłku oraz Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem. Ustawienia dołączania elementów do elementu kadrowego zgrupowanego rozbudowano o opcję Lista elementów słownika zarządzana procedurą SQL. Opcja umożliwia określenie podpowiadanych elementów słownikowych dla wybranego zestawu w zależności od wartości atrybutu elementu słownika. Dla elementów z tą opcją należy utworzyć procedurę SQL sterującą wyświetlaniem elementów słownika dla danego zestawu elementów. Edycja procedur wykonywana jest za pomocą narzędzi SQL. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 15 z 27

16 Współpraca SODiR Off-line Program Kadry i Płace dostosowano do współpracy z programem SODiR Off-line w wersji Na ustawieniach wykonania raportu Eksport Wn-D dodano możliwość wyboru konta bankowego firmy: Poprawiono: wykazywanie kwoty w zestawieniu INF-D-P w pozycji inf-d-p (2014) poz 52, (2009) poz. 40, wyliczenie atrybutu nowozatrudnieni w elemencie stanzatrudnienia w pliku XML w przypadku wystąpienia urlopu bezpłatnego, wyliczenie wartości elementu inf-d-p (2014) poz. 54, przypadki niewykrywania danych z poprzednich okresów. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 16 z 27

17 Wydajność Zoptymalizowano mechanizm naliczania okresów w celu zwiększenia prędkości działania. Do definicji formuł dodano możliwość podłączenia procedur definiowanych w bazie MS SQL. Wartości danych kadrowych Ustawiono parametry firmy: wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego od do wynosi 97,8% Najniższe wynagrodzenie pracownika od wynosi 1750 zł. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego od do wynosi 106,7% Dane urzędów skarbowych Zaktualizowano adresy urzędów skarbowych według stanu na dzień 5 września 2014 roku. Kalendarz firmy na rok 2015 Ustawiono w kalendarzu Firmy święta na rok Święto Trzech Króli (6 stycznia) Wielkanoc (5 kwietnia) Poniedziałek Wielkanocny (6 kwietnia) Święto Pracy (1 maja) Święto Konstytucji 3 Maja (3 maja) Zielone Świątki (24 maja) Boże Ciało (4 czerwca) Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie NMP (15 sierpnia) Wszystkich Świętych (1 listopada) Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada) Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 17 z 27

18 Pierwszy Dzień Świąt Bożego Narodzenia (25 grudnia) Drugi Dzień Świąt Bożego Narodzenia (26 grudnia) Ustawione święta na rok 2016: Nowy Rok (1 styczeń) Katalog zapisu plików LOG Katalog zapisu plików RepRun.log oraz speed_kdf.log zmieniono z katalogu głównego aplikacji na: C:\Users\{user.name}\AppData\Roaming\Sage\Log\ Pozostałe uwagi dotyczące modułu nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy. w związku z wymogiem podawania od 1999 roku na deklaracjach ZUS "tytułu ubezpieczenia" zaleca się niestosowanie bezpośrednio elementów płacowych (w tym elementów zgrupowanych) określających umowę cywilno-prawną, lecz stosowanie odpowiednich zdarzeń, dzięki czemu uniknie się konieczności ręcznego określania kodu tytułu ubezpieczenia oraz wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stosując wyżej wspomniane wzorce program będzie również sygnalizował sytuację, gdy w jednym okresie płacowym występują różne tytuły ubezpieczenia. W takim przypadku dla elementu Tytuł ubezpieczenia pojawi się wartość #KONFLIKT! i program nie zezwoli na zamknięcie okresu płacowego. w przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, miesięczna ulga podatkowa wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma mieć zerową ulgę podatkową lub koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca (odpowiednio Zerowa ulga podatkowa lub Koszty uzyskania przy dojazdach ) od pierwszego dnia miesiąca, czyli od 1 lutego. aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office. Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość Odliczenia 50% VAT Dodano obsługę odliczenia 50% VAT związanego z zakupami dotyczącymi pojazdów wykorzystywanych zarówno do celów firmowych jak i prywatnych. Nowy przycisk Podziel rejestr w oknie wprowadzania danych do rejestru VAT obsługuje tą sytuację przez automatyczne rozbicie wybranego rejestru na dwie pozycje. Wiersz rejestru wprowadzonego automatycznie oznaczony jest kolorem niebieskim. Dla rejestru niepodlegającego VAT w nowej kolumnie D należy z rozwijanej listy wybrać sposób dekretacji: Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 18 z 27

19 V VAT w dekret VAT D VAT w dodatkowy dekret N VAT w dekret Netto Znak minus ( ) w kolumnie D oznacza, że ustawienie dekretacji dla danego rejestru nie jest możliwe. Definicja proporcji podziału i sposobu zaokrąglania znajduje się w ustawieniach parametrów stałych dla firmy w oknie Rejestry i konta VAT. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 19 z 27

20 Załącznik VAT-ZD Dodano możliwość wprowadzenia dla deklaracji VAT dowolnej liczby załączników VAT-ZD. Na jednym formularzu załącznika, mieści się 8 pozycji. W przypadku konieczności wypełnienia większej ilości pozycji, tworzony jest kolejny załącznik. Na deklaracji podawana jest sumaryczna liczba załączników VAT-ZD. Szablony numeracji Dodano możliwość tworzenia szablonów numeracji według roku obrachunkowego. Nazwa numeracji rocznej zmieniona została na roczna kalendarzowa. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 20 z 27

21 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES Dodano możliwość oznaczenia polskich kontrahentów, jako zarejestrowanych w VIES. Numer NIP takich kontrahentów musi rozpoczynać się od PL np.: PL Liczba wyświetlanych okresów dla rejestrów VAT sprzedaży Odblokowano możliwość konfiguracji i sterowania ilością wyświetlanych okresów w rejestrze VAT sprzedaży w tabeli konfiguracyjnej FK.INIFILE. Liczba podpowiadanych okresów będzie zgodna z ustawieniem w tabeli konfiguracyjnej FK.INIFILE w wierszu z kluczem SprzedazDoTylu: [Plik] [Sekcja] [Klucz] [Napis] FIRMA.FK Okresy VAT ZakupDoPrzodu 2 FIRMA.FK Okresy VAT ZakupDoTylu 1 FIRMA.FK Okresy VAT SprzedazDoPrzodu 2 FIRMA.FK Okresy VAT SprzedazDoTylu 1 Odsetki ustawowe dni wolne od pracy Poprawiono system naliczania odsetek ustawowych o uwzględnianie przesunięcia terminu płatności wypadającego w dzień wolny od pracy zgodnie z art. 115 kodeksu cywilnego. Rejestr VAT Sortowanie po numerze ewidencyjnym Poprawiono sortowanie po numerze ewidencyjnym dokumentów na wydruku rejestru VAT, gdy wykorzystywana jest numeracja roczna. Sage Symfonia ERP Handel Współpraca z drukarkami Novitus: BONO E oraz DEON E Dodano współpracę z drukarkami fiskalnymi Novitus: Bono E oraz Deon E. Istnieje możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na danych drukarkach fiskalnych. Dodatkowo jest możliwość wydrukowania wartości rabatu lub narzutu, a w przypadku drukarki Bono E wydrukowania NIP nabywcy na paragonach fiskalnych (jeśli numer NIP zostanie podany w dokumencie). W przypadku drukarki fiskalnej Deon E, NIP nabywcy można wydrukować w stopce dokumentu, używając w tym celu odpowiedniego makra. Data operacji z dokumentu WZ na dokumencie sprzedaży Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży do dokumentu wydania z magazynu, data sprzedaży wypełnia się datą operacji wydania z magazynu. W sytuacji, gdy dla dokumentu sprzedaży podpowiada się więcej niż jeden dokument WZ, data sprzedaży wypełnia się datą operacji z najwcześniejszego z wybranych dokumentów WZ. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 21 z 27

22 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES Dodano możliwość oznaczenia polskich kontrahentów, jako zarejestrowanych w VIES. Numer NIP takich kontrahentów musi rozpoczynać się od PL np.: PL Data rozliczenia rozrachunku Zmieniono sposób wypełniania daty rozliczenia rozrachunku. Dotychczas data ta wypełniana była datą bieżącą, teraz będzie wypełniana późniejszą z dwóch dat dokumentów rozliczanych. Wprowadzono także możliwość ręcznej zmiany daty w kolumnie Data rozliczenia. Zmiana daty wejścia do rejestru na skorygowanym dokumencie sprzedaży Wprowadzono możliwość zmiany daty wejścia do rejestru na skorygowanym dokumencie sprzedaży. Zmianę daty wejścia do rejestru przeprowadza się na skorygowanej fakturze sprzedaży w trybie nieedycyjnym. Opcja Zmień datę wejścia do rejestru dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy. Sage Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją Instalacja i konfiguracja modułu Zarzadzanie Produkcją W wersji 2015 Sage Symfonia ERP moduł Zarządzanie Produkcją funkcjonuje na wspólnej bazie systemu ERP. W związku z powyższym uległ zmianie sposób instalacji i aktualizacji modułu oraz konfiguracji ustawień do współpracy z modułem Handel. Instalacja modułu Zarządzanie Produkcją oraz konfiguracja współpracy z modułem Handel znajduje się w dokumencie Sage Symfonia ERP - Instalacja i konfiguracja. Proces przeniesienia bazy Zarządzenia Produkcją z wersji 2014 do systemu ERP 2015 został opisany w dokumencie Zarządzanie Produkcją - Zalecenia wdrożeniowe znajdującym się w Centrum Wiedzy firmy Sage. Moduł Sage Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją Extra współpracuje z modułem Sage Symfonia ERP Handel w wersji Extra. Administracja modułem Zarzadzanie Produkcją Zarządzanie firmami systemu Sage Symfonia ERP ma miejsce w module Administracja. Z tego względu funkcje administracyjne modułu Zarządzanie Produkcją zostały przeniesione do tego modułu. Licencje modułu Wprowadzanie licencji na moduł Zarządzanie Produkcją ma miejsce w module Administracja. W tym module dokonuje się również rejestracji i aktywacji licencji. Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 22 z 27

23 Okno Licencje z widoczną wprowadzoną licencją demo na moduł Zarządzanie Produkcją. Użytkownik administracyjny modułu Zarządzanie użytkownikami Sage Symfonia ERP ma miejsce w module Administracja. Z tego względu również zarządzanie użytkownikami modułu Zarządzanie Produkcją, nadawanie uprawnień do modułu i poszczególnych operacji ma miejsce w tym module. Po wprowadzeniu w module Administracja licencji na moduł Zarządzanie Produkcją, na liście modułów systemu pojawia się moduł Zarządzanie Produkcją, a na liście zestawów praw systemowy zestaw praw Administrator modułu Zarządzanie Produkcją. Administratorowi modułu Zarządzanie Produkcją należy nadać powyższy zestaw praw (menu Administracja -> Użytkownicy -> zakładka Zestawy praw dla użytkownika -> Administrator modułu Zarządzanie Produkcją). Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 23 z 27

24 Moduł Administracja Zakładka Zestawy praw dla użytkownika z włączonym zestawem Administrator modułu Zarządzanie Produkcją dla użytkownika Admin. Tylko użytkownik z nadanym systemowym zestawem praw Administrator modułu Zarządzanie Produkcją ma dostęp do grupy funkcji Ustawienia modułu Zarządzanie Produkcją. Prawa użytkowników do modułu Użytkownikom modułu Zarządzanie Produkcją w pierwszej kolejności należy nadać uprawnienie do modułu. Możliwość logowania do modułu Zarządzanie Produkcją mają tylko ci użytkownicy, którym w module Administracja nadano uprawnienie do modułu Zarzadzanie Produkcją (menu Administracja -> Użytkownicy -> zakładka Prawa do modułów -> Zarządzanie Produkcją). Moduł Administracja Zakładka Prawa do modułów z włączonym uprawnieniem do modułu Zarządzanie Produkcją dla użytkownika Admin. Prawa użytkowników do poszczególnych operacji Zarządzanie uprawnieniami użytkowników modułu Zarządzanie Produkcją ma miejsce w module Administracja. Lista praw do poszczególnych kartotek i operacji została zgrupowana w prawach efektywnych użytkownika (menu Administracja -> Użytkownicy -> zakładka Prawa efektywne). Sage Symfonia ERP 2015.a Strona 24 z 27