REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SECUS ASSET MANAGEMENT S.A. Rozdział I Zasady ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SECUS ASSET MANAGEMENT S.A. Rozdział I Zasady ogólne 1 Podstawę prawną Regulaminu wynagradzania pracowników Secus Asset Management S.A. stanowią: 1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy, 2) Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r. wydane przez KNF, 3) zalecenie Komisji z dnia 30 kwietnia 2009 r. w sprawie polityki wynagrodzeń w sektorze usług finansowych 2009/384/WE 4) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie zasad ustalania przez dom maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze, 5) Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca 2013 r. wydane przez ESMA. 2 Niniejszy Regulamin wynagradzania pracowników Secus Asset Management S.A. (dalej: "Regulamin"), ustala warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w Secus Asset Management S.A., jak również reguluje częściowo ustalanie i wypłacanie wynagrodzenia na rzecz osób świadczących pracę na rzecz Secus na innej podstawie niż umowa o pracę. Rozdział II Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego 3 Niniejszy Rozdział II Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego (dalej: Zasady ) stanowi regulamin wynagradzania, o którym mowa w art Kodeksu Pracy. 4 Ilekroć w Zasadach jest mowa o: 1) Kodeksie Pracy rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); 2) prawie pracy - rozumie się przez to przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy, 3) pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnione w Secus Asset Management S.A. na podstawie przepisów prawa pracy, bez względu na charakter zawartej umowy, rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy, poza pracownikami zarządzającymi w imieniu pracodawcy zakładem pracy, 4) pracodawcy - rozumie się przez to Secus Asset Management S.A., 5) wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi, w umowie o pracę, stawce

2 wynagrodzenia zasadniczego Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę odpowiadającą rodzajowi świadczonej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, z uwzględnieniem ilości i jakości wykonywanej pracy, określonej w umowie o pracę, albo innej umowie stanowiącej podstawę nawiązania stosunku pracy, nie niższe jednak od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.). 2. Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje w wypadkach wskazanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 3. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia, ani przenieść tego prawa na inną osobę Na wynagrodzenie pracownika, w zależności od kategorii zaszeregowania zajmowanego stanowiska i wykonywanych obowiązków, składa się wynagrodzenie zasadnicze. 2. Wynagrodzenie zasadnicze stanowi stałą kwotę wynikającą z miesięcznych stawek zaszeregowania pracownika do określonej kategorii. 3. Tabela stanowisk i zaszeregowań stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Tabela stawek miesięcznych wynagrodzeń stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje dodatek w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie Pracy. 2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia. 3. W stosunku do pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy wynagrodzenie wraz z dodatkiem, o którym mowa w ust. 1, może być zastąpione ryczałtem, którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w godzinach nadliczbowych. 4. Dodatek, o którym mowa powyżej nie przysługuje w przypadku udzielenia pracownikowi czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy) na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Pracy Pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzenia za pracę raz w miesiącu, w miesiącu następnym po miesiącu za który wynagrodzenie zostaje obliczone, nie później niż do 10 dnia tego miesiąca. 2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w formie pieniężnej do rąk własnych pracownika w siedzibie pracodawcy, a na pisemny wniosek pracownika może być przekazywana przelewem na rachunek bankowy pracownika. 4. Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden

3 miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy. 5. Pracodawca, na żądanie pracownika, udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. 9 Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią Za szczególne osiągnięcia w pracy lub za wykonanie zadania specjalnego pracownik może otrzymać nagrodę. 2. Łączna wartość wypłaconych w ciągu roku nagród nie może spowodować przekroczenia kwot zaplanowanych na wynagrodzenia w planie finansowym zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą na dany rok. 3. Decyzję o przyznaniu indywidualnej nagrody dla pracownika podejmuje Zarząd na podstawie wniosku przełożonego według własnego uznania jednak z uwzględnieniem zasady z ust Pracownikom, poza wynagrodzeniem zasadniczym i dodatkami, o których mowa powyżej, przysługują świadczenia pieniężne przewidziane przez prawo pracy (m.in. dodatek za pracę w godzinach nocnych, odprawa emerytalna), na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 2. Świadczenia pieniężne inne niż wymienione w ust. 1, przysługują pracownikowi tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. 3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do świadczeń niepieniężnych pracodawcy na rzecz pracownika, z zastrzeżeniem wyjątków, które wynikają z przepisów prawa pracy. 12 W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna, ustalona i wypłacona na warunkach i w wysokości ustalonej na podstawie przepisu art. 93 Kodeksu Pracy Informacje dotyczące danych osobowych pracownika, w tym wysokości wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, objęte są tajemnicą służbową. 2. Ujawnienie tajemnicy służbowej, o której mowa w ust. 1, podlega karze przewidzianej w Regulaminie Pracy Secus Asset Management S.A Pracownikowi przysługuje zwrot drobnych wydatków poniesionych w imieniu pracodawcy na podstawie przedłożonych faktur VAT, rachunków oraz oświadczeń o wydatkach bezfakturowych. 2. Secus Asset Management S.A. uznaje oświadczenie za podstawę wypłaty jedynie w sytuacji wydatków na znaczki sądowe, opłaty parkingowe, przejazdy autostradowe, przesyłki konduktorskie lub inne niewymienione dla których kwota nie jest wyższa niż koszt 2 krotnej przesyłki poleconej Poczty Polskiej S.A. w dacie wydatku. 3. Wzór oświadczenia, o którym mowa w punkcie 2 stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Za wydatki w celu odbycia podróży służbowej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów na podstawie przedstawionego rozliczenia kosztów podróży służbowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych dokonywany jest

4 na podstawie indywidualnej umowy z pracownikiem. Wydatki te nie mogą przekroczyć kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra określających stawki za kilometr dla samochodów prywatnych używanych do celów służbowych. 6. Za czas podróży służbowych pracownikowi przysługuje zwrot diety i innych należności do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. 15 Zmiana Zasad następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i wymaga uchwały Zarządu. 16 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa pracy. 17 Zasady wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania ich pracownikom do wiadomości poprzez zamieszczenie ich w intranecie pracodawcy. Rozdział III Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska w SECUS Asset Management S.A. 18 Rozdział III Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska stanowi politykę wynagrodzeń, o której mowa w rozdziale 5 ZŁK oraz politykę zmiennych składników wynagrodzeń, o której mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenia. Definicje 19 Definicje i skróty użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie: 1. ESMA Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych, 2. ESPI Elektroniczny System Przekazywania Informacji dostarczany przez KNF, 3. Inspektor Nadzoru osoba wykonująca w Secus zadania z zakresu nadzoru zgodności z prawem oraz kontroli wewnętrznej w ramach jednoosobowego stanowiska lub jako kierownik jednostki organizacyjnej, 4. KNF Komisja Nadzoru Finansowego, 5. Osoba zajmująca kluczowe stanowisko jedna z osób zatrudnionych w Secus na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej podobnej umowy cywilnoprawnej lub sprawująca w Secus funkcję funkcję, która: a) wchodzi w skład zarządu, b) pełni funkcje kierownicze związane z zarządzaniem ryzykiem, c) podejmuje istotne decyzje związane z operacjami powodującymi powstanie pozycji zaliczanych do portfela handlowego lub dotyczące zarządzania aktywami klientów, d) pełni funkcje kierownicze związane z kontrolą wewnętrzną i badaniem zgodności działania Seus z przepisami prawa, e) ma istotny wpływ na poziom ryzyka Secus,

5 f) pobiera wynagrodzenie roczne, które mieści się w tym samym przedziale wielkości co wynagrodzenie którejkolwiek z osób wymienionych w lit. a-e 6. Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie zasad ustalania przez dom maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1569), 7. Secus - SECUS Asset Management S.A., 8. Świadczenia emerytalne - rozumie się przez to świadczenia emerytalne przyznawane na zasadzie dobrowolnej przez Secus Osobie zajmującej kluczowe stanowisko jako część pakietu wynagrodzenia zmiennego, które nie obejmują dodatkowych korzyści przyznawanych Osobie zajmującej kluczowe stanowisko w ramach systemu emerytalnego oferowanego przez Secus. 9. wynagrodzenie ilekroć Polityka odnosi się do wynagrodzenia należy przez to rozumieć wszelkie formy płatności lub świadczeń przekazywane przez Secus bezpośrednio lub pośrednio Osobie zajmującej kluczowe stanowisko. Wynagrodzenie może być wypłacane w formie finansowej (w formie gotówki, akcji, opcji, anulowania kredytu osobie zaangażowanej w momencie rozwiązania umowy o pracę, składek na ubezpieczenie emerytalne, wynagrodzenia otrzymywanego od osób trzecich, np. poprzez modele udziału w zyskach, podwyżka płac) lub niefinansowej (w formie awansu, ubezpieczenia zdrowotnego, zniżek lub specjalnych rabatów na samochód lub telefon komórkowy, konta z wysokim limitem wydatków, udziału w seminariach w egzotycznych krajach itp.). 10. Wytyczne - Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca 2013 r. wydane przez ESMA. 11. ZŁK - Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r. wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego Polityka określa w szczególności zasady wynagradzania Osób zajmujących kluczowe stanowiska w tym zasady przyznawania tym osobom zmiennych składników wynagrodzeń. 2. Wynagrodzenie Osób zajmujących kluczowe stanowisko będzie wypłacane wyłącznie ze środków Secus. Zasady ustalania i wypłaty zmiennych składników wynagrodzeń W przypadku przyznania Osobie zajmującej kluczowe stanowisko wynagrodzenia zmiennego, suma zmiennych składników wynagrodzenia otrzymanych w ciągu roku bilansowego Secus przez taką osobę nie może przekraczać sumy stałych składników wynagrodzenia. 2. Secus przyznaje Osobom zajmującym kluczowe stanowisko zmienne składniki wynagrodzeń w rocznych okresach rozliczeniowych. 3. Wypłata zmiennych składników wynagrodzeń rozkładana jest na trzy części i jest dokonywana przez trzy kolejne lata obrotowe poczynając od roku obrotowego rozpoczynającego się w roku za który przyznawany jest zmienny składnik wynagrodzenia, po ich zakończeniu i zatwierdzeniu zbadanego rocznego sprawozdania finansowego przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. W przypadku wykazania w zbadanym rocznym sprawozdaniu finansowym Secus straty, wypłata części zmiennego składnika wynagrodzenia nie jest dokonywana. W pierwszym roku obrotowym wypłacane jest 60% zmiennego składnika wynagrodzeń, natomiast w drugim i trzecim roku obrotowym wypłacane jest po 20% zmiennego składnika wynagrodzenia. 4. Jeżeli Osoba zajmująca kluczowe stanowisko lub jednostka organizacyjna do której jest ona przypisana, nie spełni warunków do przyznania zmiennego składnika wynagrodzeń w jednym z trzech kolejnych rocznych okresów rozliczeniowych następującym po rocznym okresie rozliczeniowym, w którym został jej przyznany zmienny składnik wynagrodzenia, to Secus

6 może odmówić wypłaty części przyznanego zmiennego składnika wynagrodzenia przypadającej do wypłaty na roczny okres rozliczeniowy, w którym Osoba zajmująca kluczowe stanowisko lub jednostka organizacyjna do której jest ona przypisana nie spełniła warunków do przyznania zmiennego składnika wynagrodzeń. 5. Do zmiennych składników wynagrodzeń zalicza się w szczególności nagrody i korzyści wynikające z programów motywacyjnych oraz premiowych, jak również świadczenia emerytalne. 22 Przy ustalaniu wysokości i wypłacie zmiennych składników wynagrodzeń Osobie zajmującej kluczowe stanowisko Secus uwzględnia następujące zasady: 1. w przypadku funkcjonowania systemu ustalania wysokości składników wynagrodzeń zależnych od wyników: a) podstawą określenia łącznej wysokości wynagrodzenia jest ocena efektów pracy danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko i danej jednostki organizacyjnej w odniesieniu do ogólnych wyników Secus; przy ocenie indywidualnych efektów pracy bierze się pod uwagę kryteria finansowe i niefinansowe, b) ocena wyników oparta jest o dane z co najmniej trzech ostatnich lat obrotowych, a w przypadku osób zatrudnionych krócej niż trzy lata - o dane od momentu nawiązania stosunku pracy, tak aby faktyczna wypłata składników wynagrodzenia zależnych od wyników Secus była rozłożona na okres uwzględniający cykl koniunkturalny i ryzyko związane z prowadzoną przez Secus działalnością; 2. gwarantowane zmienne składniki wynagrodzenia niepodlegające przepisom Rozporządzenia mają charakter wyjątkowy, mogą być przyznane jedynie w momencie nawiązania stosunku pracy lub innej podstawy zatrudnienia i ograniczają się do pierwszego roku zatrudnienia; 3. w przypadku gdy wynagrodzenie jest podzielone na składniki stałe i zmienne - stałe składniki powinny stanowić na tyle dużą część całkowitego wynagrodzenia, aby było możliwe prowadzenie elastycznej polityki dotyczącej zmiennych składników wynagrodzenia, w tym obniżanie wysokości tych składników lub ich niewypłacanie; 4. wysokość przyznawanych zmiennych składników wynagrodzeń nie ogranicza zdolności Secus do zwiększania jego bazy kapitałowej; 5. wynagrodzenie z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy powinno odzwierciedlać nakład pracy, jej wydajność i jakość za okres co najmniej trzech ostatnich lat zajmowania stanowiska kierowniczego w Secus, a w przypadku osób zajmujących stanowisko kierownicze krócej niż trzy lata - za okres od momentu objęcia tego stanowiska; zasady dotyczące tych płatności powinny być określane tak, aby zapobiegały wynagradzaniu złych wyników, przy uwzględnieniu podstaw i kryteriów, o których mowa w pkt 1 lit. a; 6. zmienne składniki wynagrodzenia, powinny być przyznawane lub wypłacane, gdy odpowiadają sytuacji finansowej Secus oraz są uzasadnione wynikami Secus, efektami pracy jednostki organizacyjnej, w której osoba była zatrudniona, oraz efektami pracy tej osoby; wysokość zmiennych składników wynagrodzenia może być zmniejszana, a ich wypłata wstrzymywana, gdy Secus wykazuje trwałą stratę bilansową; 7. zmienne składniki wynagrodzenia są wypłacane w sposób przejrzysty i zapewniający efektywną realizację polityki wynagrodzeń; 8. Secus nie wypłaca Świadczeń emerytalnych; 9. osoby zajmujące kluczowe stanowiska są zobowiązane do niekorzystania z osobistych strategii hedgingowych lub ubezpieczeń dotyczących wynagrodzenia i odpowiedzialności w celu podważania skutków uwzględniania ryzyka w mającym do nich zastosowanie systemie wynagradzania;

7 10. w przypadku gdy Secus korzysta z finansowego wsparcia pochodzącego ze środków publicznych, powinien: a) obniżyć wysokość zmiennych składników wynagrodzeń do ustalonej procentowo wartości zysku netto, jeżeli jest zagrożone utrzymanie stabilnej i zrównoważonej bazy kapitałowej oraz terminowe wycofanie się z finansowego wsparcia pochodzącego ze środków publicznych, b) dostosowywać wysokość wynagrodzeń, w szczególności mieć możliwość obniżenia wynagrodzeń przysługujących członkom Zarządu, w sposób zgodny z prawidłowym zarządzaniem ryzykiem i długoterminowym wzrostem dochodów Secus, c) wypłacać członkom Zarządu zmienne składniki wynagrodzeń jedynie w uzasadnionych przypadkach Zmienne składniki wynagrodzenia przyznawane są Osobie zajmującej kluczowe stanowisko w powiązaniu z wynikami finansowymi Secus, efektami pracy jednostki organizacyjnej, z którą związana jest ta osoba oraz efektami pracy danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko. 2. Osoba zajmująca kluczowe stanowisko związane z zarządzaniem ryzykiem, kontrolą wewnętrzną lub badaniem zgodności działania Secus z przepisami prawa są wynagradzane za osiągnięcie celów wynikających z pełnionych przez nie funkcji. Wynagradzanie członków Zarządu Wynagrodzenie członków Zarządu określa Rada Nadzorcza w formie uchwały. 2. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu z uwzględnieniem wyników Secus w zależności od osobistego nakładu pracy poszczególnych członków Zarządu oraz zaangażowania w działalność operacyjną oraz działalność kontrolną, w tym działalność związaną z prawidłowym funkcjonowaniem systemu kontroli wewnętrznej w Secus. 3. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu na zasadach określonych w 21 i 22 powyżej. Wynagradzanie członków Rady Nadzorczej Członek Rady Nadzorczej w związku z pełnieniem swojej funkcji nie może otrzymywać wynagrodzenia zmiennego. 2. Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności otrzymuje w związku z pełnieniem swojej funkcji wynagrodzenie stałe. Wysokość wynagrodzenia stałego jest określana przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. 3. Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności może zostać przyznane dodatkowe wynagrodzenie stałe za zasiadanie w komitetach stałych utworzonych w ramach Secus. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia stałego jest określana przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. 4. Członek Rady Nadzorczej, który nie spełnia kryterium niezależności pełni swoją funkcję bez wynagrodzenia. 5. Kryterium niezależności, zostało określone w Statucie Secus Asset Management S.A.

8 Konflikt interesów Inspektor Nadzoru w ramach przeglądów, o których mowa w 28 ust. 1 oraz na bieżąco dokonuje oceny wpływu Polityki oraz praktyki wypłacania wynagrodzeń w Secus na powstawanie konfliktów interesów. 2. W przypadku stwierdzenia wpływu Polityki lub praktyki wypłacania wynagrodzeń w Secus na powstawanie konfliktów interesów Inspektor Nadzoru przygotuje projekt zmian Polityki lub zaproponuje zmianę praktyki wypłacania wynagrodzeń. O działaniach i zdarzeniach wymienionych w zdaniu poprzednim Inspektor Nadzoru informuje Radę Nadzorczą. 3. Przy identyfikacji konfliktów interesów związanych z Polityką i praktyką wypłacania wynagrodzeń w Secus Inspektor Nadzoru bierze pod uwagę Wytyczne. 4. W zakresie nieuregulowanym w Polityce do konfliktów interesów związanych z Polityką i praktyką wypłacania wynagrodzeń w Secus zastosowanie znajduje odpowiednia procedura zarządzania konfliktami interesów obowiązująca w Secus. 5. W przypadku powierzenia przez Secus wykonywania czynności związanych z działalnością maklerską innemu przedsiębiorcy lub powierzenia wykonywania pośrednictwa w zawieraniu umów o świadczenie usług maklerskich przedsiębiorcy Secus podejmie działania mające na celu zapewnienie stosowania przez przedsiębiorcę, któremu zostało powierzone czynności stosuje praktyki wynagradzania, które mają na celu zapobieganie występowaniu konfliktów interesów. Nadzór Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia członków Zarządu sprawuje Rada Nadzorcza. Każda częściowa lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla członka Zarządu wymaga uprzedniej weryfikacji spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego wynagrodzenia przez Radę Nadzorczą. 2. Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia Osób zajmujących kierownicze stanowiska innych niż członkowie Zarządu i członkowie Rady Nadzorczej, sprawuje Zarząd. Każda częściowa lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla Osoby zajmującej kierownicze stanowisko innej niż członek Zarządu lub członek Rady Nadzorczej wymaga uprzedniej weryfikacji spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego wynagrodzenia przez Zarząd. Przeglądy Inspektor Nadzoru w ramach działalności systemu nadzoru zgodności z prawem dokonuje co najmniej raz w roku przeglądu realizacji Polityki. 2. Z przeprowadzonego przeglądu Inspektor Nadzoru sporządza sprawozdanie, które przekazuje Radzie Nadzorczej. W sprawozdaniu Inspektor Nadzoru wskazuje w szczególności ewentualne uchybienia w stosowaniu Polityki, zgodność Polityki z prawem i rekomendacjami krajowych i europejskich organów nadzoru oraz wskazuje ewentualne propozycje zmian Polityki. 3. Rada Nadzorcza raz w roku przedstawia Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy raport z oceny funkcjonowania Polityki. Przy sporządzaniu raportu Rada Nadzorcza może posłużyć się sprawozdaniem Inspektora Nadzoru lub własnymi ustaleniami. 4. Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy raz w roku podejmuje uchwałę zawierającą ocenę, czy Polityka sprzyja rozwojowi i bezpieczeństwu działania Secus. 5. Rada Nadzorcza oraz Zarząd przy planowaniu zmian Polityki biorą pod uwagę ocenę Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, o której mowa w ustępie poprzednim.

9 Kontrola Inspektor Nadzoru dokonuje co najmniej raz na 2 lata oraz w uzasadnionych przypadkach na bieżąco kontroli zgodności z przepisami Polityki i stosowanych praktyk dotyczących wynagrodzeń, tak aby przynosiły zamierzone efekty. Kontrole Inspektora Nadzoru obejmują ocenę jakości usługi świadczonej klientowi, w szczególności poprzez regularne monitorowanie czynności Departamentu Sprzedaży, analizę portfela klienta w celu sprawdzenia, czy jest on odpowiedni dla tego klienta, czy regularną analizę innych dokumentów klienta. 2. W przypadku zauważonych nieprawidłowości Inspektor Nadzoru formułuje wnioski i zalecenia z kontroli oraz przedstawia je Radzie Nadzorczej i Zarządowi. Obowiązki raportowe Inspektor Nadzoru raz do roku, do dnia 31 stycznia, przekazuje do KNF dane na temat liczby osób w nim zatrudnionych w Secus, których łączne wynagrodzenie w poprzednim roku przekracza równowartość euro, wraz z informacjami dotyczącymi stanowiska zajmowanego przez te osoby oraz wartości głównych elementów wynagrodzenia, przyznanych premii, nagród długookresowych oraz odprowadzonych składek emerytalnych. 2. W celu ustalenia równowartości w euro wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wypłacanego w walucie innej niż euro przyjmuje się kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski obowiązujący w dniu wypłaty danej kwoty. 3. Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są przy pomocy dedykowanego formularza ESPI. 4. Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są także w przypadku, gdy liczba osób otrzymujących wynagrodzenie w wysokości wymienionej w ust. 1 wynosi 0. Wejście w życie i zmiany Polityki Polityka wchodzi w życie z po uchwaleniu jej przez Zarząd i zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej. 2. Postanowienia dotyczące wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej wchodzą w życie po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. 3. Zmiana Polityki wymaga podjęcia uchwały przez Zarząd i zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. W zakresie zmian postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej stosuje się odpowiednio zapisy ustępu W konsultacjach i pracach nad zmianami Polityki bierze udział Inspektor Nadzoru.