DZP/10/2018 Poznań, dnia

Transkrypt

1 DZP/10/2018 Poznań, dnia Dotyczy: dostawa preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: 1. PYTANIE: Czy Zamawiający w pakiecie 2 pozycja 24 dopuści Plaster Pharmafix 2,5cmx10m, spełniając pozostałe zapisy SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. asortymentu 2. PYTANIE: Czy Zamawiający w załączniku nr 2 do umowy wyrazi zgodę na zmianę zapisu z użyczenia pomp na udostępnienie pomp? 3. PYTANIE: Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania ODPOWIEDŹ: Patrz zapisy projektu 4 pkt 19 umowy 4. PYTANIE: W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12- miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu? ODPOWIEDŹ: ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. produktu 5. PYTANIE: Zwracamy się z prośbą o podanie jakiej ilości pomp Zamawiający wymaga na czas trwania umowy. Ułatwi to współpracę oraz pomoże uniknąć pomyłki przy składaniu zamówienia. ODPOWIEDŹ: Na dzień udzielania odpowiedzi do postępowania z pomp korzysta 20 pacjentów. 6. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 5 wzoru umowy z: Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 4 ust.3 umowy Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do następnego dnia roboczego następującego po zgłoszeniu dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez zamawiającego zgodnie z zapisami umowy 7. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy i przywrócenie stanu faktycznego z wcześniejszych SIWZ (faktura zbiorcza). Pragniemy w tym miejscu zauważyć, iż zmiana jaką Zamawiający wprowadził dodaniem w aktualnym SIWZ zapisów o konieczności ( ) wystawienia faktury osobno

2 dla każdego pacjenta powoduje znaczące zwiększenie ilości dokumentów księgowych (faktur VAT) w obiegu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie stosowane dotychczas we wcześniejszych umowach dotyczących tego samego przedmiotu postępowania. Dodatkowo zwracamy uwagę Zamawiającego, iż jest niemożliwym takie zrealizowanie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, aby z jednej strony była możliwość czytelnego zidentyfikowania pacjenta, którego dany dokument księgowy dotyczy bez naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. Czy Zamawiający uwzględnił w swoich intencjach zmiany jakie po r. wejdą w życie w zakresie ochrony danych osobowych? 8. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 16 wzoru umowy z Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 4 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. 9. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisów 4 ustęp 18 wzoru umowy o następującą treść, oddającą pełen sens zapisu tego punktu: ( ) traktowany jest jako dodatkowe zlecenie transportu i Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami z tego tytułu zgodne ze złożoną ofertą. 10. PYTANIE: Czy Zamawiający może dookreślić ilość pomp jakiej będzie wymagał do realizacji poszczególnych pakietów, a o których jest mowa w 1 ust. 5 umowy głównej. Pragniemy zauważyć, iż producenci do których zwróciliśmy się o zagwarantowanie dostępności produktów, jako warunek niezbędny wskazali określenie o jaką ilość pomp chodzi. Wierzymy, że Zamawiający znając szacowaną ilość pacjentów przewidzianych do żywienia produktami z poszczególnych pakietów może oszacować maksymalną liczbę pomp która będzie niezbędna w przypadku wygrania poszczególnych pakietów. ODPOWIEDŹ: Patrz odpowiedź na pytanie nr PYTANIE: Mając na względzie, że zgodnie z zaleceniami producentów, serwis pomp musi być realizowany przez autoryzowany serwis producenta, prosimy o dostosowanie zapisów Umowy użyczenia wyrobu medycznego (Załącznik nr 2 do umowy) 6 ust.6 do rzeczywistych możliwości wskazanych przez producentów, a mianowicie o nadanie mu nowej treści jak niżej: Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii przedmiotu umowy (zdiagnozowanie przyczyn awarii) nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia, przy czym za podjęcie działań w celu usunięcia awarii uznaje się również nawiązanie kontaktu z autoryzowanym serwisem wskazanym przez producenta. Rozpoczęcie usuwania awarii (odesłanie pompy do serwisu) nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia w zwykłych godzinach pracy, to jest pomiędzy 8.00 a od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia zapis umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii(zabezpieczenie pacjentów w prawidłowo funkcjonujący sprzęt) przedmiotu umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 12. PYTANIE: Czy Zamawiający może wskazać miejsce w Tomie III SIWZ (na której konkretnie stronie SIWZ) w którym zawarł tzw. małe punkty Oceny Jakościowej oferty, o których mowa w Tomie I rozdział XXIV (str.15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów część druga tabeli dotycząca Oceny Jakościowej opisana tam jak niżej: Proporcje matematyczne wg wzoru:

3 OJ = Ocena jakościowa gdzie: Wysokość oceny jakościowej dokonana będzie na podstawie ocen punktowych stanowiących według poniższego wzoru: Ilość małych pkt/ maksymalna ilość małych pkt x 100 x 40% małe pkt - wartość punktowa oceny jakościowej obliczana zostanie zgodnie z Tomem III. ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w zakresie punktacji parametrów oceny: część Tom III SIWZ L.p. Parametr Punktacja 1 realizacja zamówienia na Cito w sytuacji awaryjnej dostawa do miejsca zamieszkania tak - 15 pkt pacjenta w terminie nieprzekraczającym 48 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) nie - 0 pkt od godziny złożenia zamówienia 2 czas realizacji odpowiednio: 3 dni robocze 20 pkt, 4 dni 15 pkt, 5 dni 10 pkt; powyżej 5 dni 0 pkt 3 dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny tak 5 pkt nie 0 pkt 13. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów SIWZ Tom I (Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty ) w tabeli dotyczącej Oferowane parametry oceny jakościowej punkcie 3 z zapisu: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny na zapis analogiczny z punktem 1: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) od złożenia zamówienia 14. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poprawienie jak się wydaje oczywistej omyłki pisarskiej w treści 4 ustęp 15 wzoru umowy zdanie trzecie z: W przypadku, o którym mowa w 4 ust.13 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, o którym mowa w 4 ust.15 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. 15. PYTANIE: Czy Zamawiający mając na względzie zapisy wzoru umowy 4 ustęp 1 oraz 4 ustęp 4 wyrazi zgodę na wykreślenie z treści 4 ustęp 19 słów w aptece. Pragniemy zauważyć iż tylko tak zmienione zapisy umowy pozwolą Wykonawcy, bez narażania się na złamanie przepisów o Dobrej Praktyce Dystrybucyjnej, zrealizować zapisy umowy zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Pozostawienie zapisów w obecnej formie będzie sugerowało, że zwroty o których mowa w 4 ustęp 19 dotyczą tylko tych dostaw, które nie opuściły jeszcze budynku apteki. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla zapis: w aptece. 16. PYTANIE: Jeśli Zamawiający postanowi o pozostawieniu zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, w obecnym brzmieniu, prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Wykonawca ma informować Zamawiającego o fakcie, którego pacjenta dana faktura dotyczy oraz prosimy o wyjaśnienie, co w przypadku, jeśli Zamawiający złoży kilka zamówień dla jednego pacjenta (np. dzień po dniu). ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga wystawienia faktury osobno dla każdego pacjenta dla jednej dostawy, z podaniem imienia i nazwiska pacjenta.

4 17. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 34 oraz pakiet nr 4 poz. 13 zestawy do podaży diet. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zestawów do podaży diet. Pragniemy zauważyć, iż każdy zestaw posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zestawów do podaży diet o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zestawów do podaży diet o mniejszych rozmiarach. 18. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 35 oraz pakiet nr 4 poz. 14 zgłębniki żołądkowe wykonane z silikonu, w rozmiarach CH Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zgłębników. Pragniemy zauważyć, iż każdy zgłębnik żołądkowy posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zgłębników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zgłębników o mniejszych rozmiarach. 19. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 36 oraz pakiet nr 4 poz. 15 cewniki do karmienia w rozmiarach: CH 4/400 mm, CH 5/400 mm, CH 6/400 mm, CH 8/400 mm, CH 10/400 mm, CH 12/400 mm, CH 4/1000 mm, CH 5/1000 mm, CH 6/1000 mm, CH 8/1000 mm, CH 10/1000 mm, CH 12/1000 mm. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów cewników. Pragniemy zauważyć, iż każdy cewnik do karmienia posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen cewników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu cewników o mniejszych rozmiarach. 20. PYTANIE: Czy można wycenić produkty w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna ze SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie potrafi udzielić odpowiedzi na pytanie, gdyż nie podano jakiego asortymentu ono dotyczy. 21. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 1 poz. 18 i dopuści: wskazanie. 22. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 2 poz. 23 i dopuści:

5 wskazanie 23. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 3 poz. 38 i dopuści: wskazanie. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wyznacza nowy termin składania ofert na r. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: 1) Pkt.XXII.2. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie paczce. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM im Karola Marcinkowskiego, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego dostawę preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania, nie otwierać przed: r. godz. 12:15, DZP/10/ ) Pkt. XXII.1. otrzymuje brzmienie: Wskazanie miejsca i terminu składania ofert, przyjmuje brzmienie: Oferty należy złożyć w Siedzibie Zamawiającego, Kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny ) Pkt. XXII.5 otrzymuje brzmienie: Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pokój 5a w dniu r. godzina

6 DZP/10/2018 Poznań, dnia Dotyczy: dostawa preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: 1. PYTANIE: Czy Zamawiający w pakiecie 2 pozycja 24 dopuści Plaster Pharmafix 2,5cmx10m, spełniając pozostałe zapisy SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. asortymentu 2. PYTANIE: Czy Zamawiający w załączniku nr 2 do umowy wyrazi zgodę na zmianę zapisu z użyczenia pomp na udostępnienie pomp? 3. PYTANIE: Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania ODPOWIEDŹ: Patrz zapisy projektu 4 pkt 19 umowy 4. PYTANIE: W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12- miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu? ODPOWIEDŹ: ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. produktu 5. PYTANIE: Zwracamy się z prośbą o podanie jakiej ilości pomp Zamawiający wymaga na czas trwania umowy. Ułatwi to współpracę oraz pomoże uniknąć pomyłki przy składaniu zamówienia. ODPOWIEDŹ: Na dzień udzielania odpowiedzi do postępowania z pomp korzysta 20 pacjentów. 6. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 5 wzoru umowy z: Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 4 ust.3 umowy Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do następnego dnia roboczego następującego po zgłoszeniu dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez zamawiającego zgodnie z zapisami umowy 7. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy i przywrócenie stanu faktycznego z wcześniejszych SIWZ (faktura zbiorcza). Pragniemy w tym miejscu zauważyć, iż zmiana jaką Zamawiający wprowadził dodaniem w aktualnym SIWZ zapisów o konieczności ( ) wystawienia faktury osobno

7 dla każdego pacjenta powoduje znaczące zwiększenie ilości dokumentów księgowych (faktur VAT) w obiegu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie stosowane dotychczas we wcześniejszych umowach dotyczących tego samego przedmiotu postępowania. Dodatkowo zwracamy uwagę Zamawiającego, iż jest niemożliwym takie zrealizowanie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, aby z jednej strony była możliwość czytelnego zidentyfikowania pacjenta, którego dany dokument księgowy dotyczy bez naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. Czy Zamawiający uwzględnił w swoich intencjach zmiany jakie po r. wejdą w życie w zakresie ochrony danych osobowych? 8. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 16 wzoru umowy z Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 4 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. 9. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisów 4 ustęp 18 wzoru umowy o następującą treść, oddającą pełen sens zapisu tego punktu: ( ) traktowany jest jako dodatkowe zlecenie transportu i Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami z tego tytułu zgodne ze złożoną ofertą. 10. PYTANIE: Czy Zamawiający może dookreślić ilość pomp jakiej będzie wymagał do realizacji poszczególnych pakietów, a o których jest mowa w 1 ust. 5 umowy głównej. Pragniemy zauważyć, iż producenci do których zwróciliśmy się o zagwarantowanie dostępności produktów, jako warunek niezbędny wskazali określenie o jaką ilość pomp chodzi. Wierzymy, że Zamawiający znając szacowaną ilość pacjentów przewidzianych do żywienia produktami z poszczególnych pakietów może oszacować maksymalną liczbę pomp która będzie niezbędna w przypadku wygrania poszczególnych pakietów. ODPOWIEDŹ: Patrz odpowiedź na pytanie nr PYTANIE: Mając na względzie, że zgodnie z zaleceniami producentów, serwis pomp musi być realizowany przez autoryzowany serwis producenta, prosimy o dostosowanie zapisów Umowy użyczenia wyrobu medycznego (Załącznik nr 2 do umowy) 6 ust.6 do rzeczywistych możliwości wskazanych przez producentów, a mianowicie o nadanie mu nowej treści jak niżej: Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii przedmiotu umowy (zdiagnozowanie przyczyn awarii) nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia, przy czym za podjęcie działań w celu usunięcia awarii uznaje się również nawiązanie kontaktu z autoryzowanym serwisem wskazanym przez producenta. Rozpoczęcie usuwania awarii (odesłanie pompy do serwisu) nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia w zwykłych godzinach pracy, to jest pomiędzy 8.00 a od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia zapis umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii(zabezpieczenie pacjentów w prawidłowo funkcjonujący sprzęt) przedmiotu umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 12. PYTANIE: Czy Zamawiający może wskazać miejsce w Tomie III SIWZ (na której konkretnie stronie SIWZ) w którym zawarł tzw. małe punkty Oceny Jakościowej oferty, o których mowa w Tomie I rozdział XXIV (str.15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów część druga tabeli dotycząca Oceny Jakościowej opisana tam jak niżej: Proporcje matematyczne wg wzoru:

8 OJ = Ocena jakościowa gdzie: Wysokość oceny jakościowej dokonana będzie na podstawie ocen punktowych stanowiących według poniższego wzoru: Ilość małych pkt/ maksymalna ilość małych pkt x 100 x 40% małe pkt - wartość punktowa oceny jakościowej obliczana zostanie zgodnie z Tomem III. ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w zakresie punktacji parametrów oceny: część Tom III SIWZ L.p. Parametr Punktacja 1 realizacja zamówienia na Cito w sytuacji awaryjnej dostawa do miejsca zamieszkania tak - 15 pkt pacjenta w terminie nieprzekraczającym 48 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) nie - 0 pkt od godziny złożenia zamówienia 2 czas realizacji odpowiednio: 3 dni robocze 20 pkt, 4 dni 15 pkt, 5 dni 10 pkt; powyżej 5 dni 0 pkt 3 dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny tak 5 pkt nie 0 pkt 13. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów SIWZ Tom I (Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty ) w tabeli dotyczącej Oferowane parametry oceny jakościowej punkcie 3 z zapisu: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny na zapis analogiczny z punktem 1: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) od złożenia zamówienia 14. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poprawienie jak się wydaje oczywistej omyłki pisarskiej w treści 4 ustęp 15 wzoru umowy zdanie trzecie z: W przypadku, o którym mowa w 4 ust.13 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, o którym mowa w 4 ust.15 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. 15. PYTANIE: Czy Zamawiający mając na względzie zapisy wzoru umowy 4 ustęp 1 oraz 4 ustęp 4 wyrazi zgodę na wykreślenie z treści 4 ustęp 19 słów w aptece. Pragniemy zauważyć iż tylko tak zmienione zapisy umowy pozwolą Wykonawcy, bez narażania się na złamanie przepisów o Dobrej Praktyce Dystrybucyjnej, zrealizować zapisy umowy zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Pozostawienie zapisów w obecnej formie będzie sugerowało, że zwroty o których mowa w 4 ustęp 19 dotyczą tylko tych dostaw, które nie opuściły jeszcze budynku apteki. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla zapis: w aptece. 16. PYTANIE: Jeśli Zamawiający postanowi o pozostawieniu zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, w obecnym brzmieniu, prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Wykonawca ma informować Zamawiającego o fakcie, którego pacjenta dana faktura dotyczy oraz prosimy o wyjaśnienie, co w przypadku, jeśli Zamawiający złoży kilka zamówień dla jednego pacjenta (np. dzień po dniu). ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga wystawienia faktury osobno dla każdego pacjenta dla jednej dostawy, z podaniem imienia i nazwiska pacjenta.

9 17. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 34 oraz pakiet nr 4 poz. 13 zestawy do podaży diet. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zestawów do podaży diet. Pragniemy zauważyć, iż każdy zestaw posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zestawów do podaży diet o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zestawów do podaży diet o mniejszych rozmiarach. 18. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 35 oraz pakiet nr 4 poz. 14 zgłębniki żołądkowe wykonane z silikonu, w rozmiarach CH Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zgłębników. Pragniemy zauważyć, iż każdy zgłębnik żołądkowy posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zgłębników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zgłębników o mniejszych rozmiarach. 19. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 36 oraz pakiet nr 4 poz. 15 cewniki do karmienia w rozmiarach: CH 4/400 mm, CH 5/400 mm, CH 6/400 mm, CH 8/400 mm, CH 10/400 mm, CH 12/400 mm, CH 4/1000 mm, CH 5/1000 mm, CH 6/1000 mm, CH 8/1000 mm, CH 10/1000 mm, CH 12/1000 mm. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów cewników. Pragniemy zauważyć, iż każdy cewnik do karmienia posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen cewników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu cewników o mniejszych rozmiarach. 20. PYTANIE: Czy można wycenić produkty w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna ze SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie potrafi udzielić odpowiedzi na pytanie, gdyż nie podano jakiego asortymentu ono dotyczy. 21. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 1 poz. 18 i dopuści: wskazanie. 22. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 2 poz. 23 i dopuści:

10 wskazanie 23. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 3 poz. 38 i dopuści: wskazanie. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wyznacza nowy termin składania ofert na r. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: 1) Pkt.XXII.2. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie paczce. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM im Karola Marcinkowskiego, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego dostawę preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania, nie otwierać przed: r. godz. 12:15, DZP/10/ ) Pkt. XXII.1. otrzymuje brzmienie: Wskazanie miejsca i terminu składania ofert, przyjmuje brzmienie: Oferty należy złożyć w Siedzibie Zamawiającego, Kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny ) Pkt. XXII.5 otrzymuje brzmienie: Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pokój 5a w dniu r. godzina

11 DZP/10/2018 Poznań, dnia Dotyczy: dostawa preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: 1. PYTANIE: Czy Zamawiający w pakiecie 2 pozycja 24 dopuści Plaster Pharmafix 2,5cmx10m, spełniając pozostałe zapisy SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. asortymentu 2. PYTANIE: Czy Zamawiający w załączniku nr 2 do umowy wyrazi zgodę na zmianę zapisu z użyczenia pomp na udostępnienie pomp? 3. PYTANIE: Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania ODPOWIEDŹ: Patrz zapisy projektu 4 pkt 19 umowy 4. PYTANIE: W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12- miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu? ODPOWIEDŹ: ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. produktu 5. PYTANIE: Zwracamy się z prośbą o podanie jakiej ilości pomp Zamawiający wymaga na czas trwania umowy. Ułatwi to współpracę oraz pomoże uniknąć pomyłki przy składaniu zamówienia. ODPOWIEDŹ: Na dzień udzielania odpowiedzi do postępowania z pomp korzysta 20 pacjentów. 6. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 5 wzoru umowy z: Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 4 ust.3 umowy Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do następnego dnia roboczego następującego po zgłoszeniu dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez zamawiającego zgodnie z zapisami umowy 7. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy i przywrócenie stanu faktycznego z wcześniejszych SIWZ (faktura zbiorcza). Pragniemy w tym miejscu zauważyć, iż zmiana jaką Zamawiający wprowadził dodaniem w aktualnym SIWZ zapisów o konieczności ( ) wystawienia faktury osobno

12 dla każdego pacjenta powoduje znaczące zwiększenie ilości dokumentów księgowych (faktur VAT) w obiegu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie stosowane dotychczas we wcześniejszych umowach dotyczących tego samego przedmiotu postępowania. Dodatkowo zwracamy uwagę Zamawiającego, iż jest niemożliwym takie zrealizowanie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, aby z jednej strony była możliwość czytelnego zidentyfikowania pacjenta, którego dany dokument księgowy dotyczy bez naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. Czy Zamawiający uwzględnił w swoich intencjach zmiany jakie po r. wejdą w życie w zakresie ochrony danych osobowych? 8. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 16 wzoru umowy z Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 4 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. 9. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisów 4 ustęp 18 wzoru umowy o następującą treść, oddającą pełen sens zapisu tego punktu: ( ) traktowany jest jako dodatkowe zlecenie transportu i Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami z tego tytułu zgodne ze złożoną ofertą. 10. PYTANIE: Czy Zamawiający może dookreślić ilość pomp jakiej będzie wymagał do realizacji poszczególnych pakietów, a o których jest mowa w 1 ust. 5 umowy głównej. Pragniemy zauważyć, iż producenci do których zwróciliśmy się o zagwarantowanie dostępności produktów, jako warunek niezbędny wskazali określenie o jaką ilość pomp chodzi. Wierzymy, że Zamawiający znając szacowaną ilość pacjentów przewidzianych do żywienia produktami z poszczególnych pakietów może oszacować maksymalną liczbę pomp która będzie niezbędna w przypadku wygrania poszczególnych pakietów. ODPOWIEDŹ: Patrz odpowiedź na pytanie nr PYTANIE: Mając na względzie, że zgodnie z zaleceniami producentów, serwis pomp musi być realizowany przez autoryzowany serwis producenta, prosimy o dostosowanie zapisów Umowy użyczenia wyrobu medycznego (Załącznik nr 2 do umowy) 6 ust.6 do rzeczywistych możliwości wskazanych przez producentów, a mianowicie o nadanie mu nowej treści jak niżej: Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii przedmiotu umowy (zdiagnozowanie przyczyn awarii) nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia, przy czym za podjęcie działań w celu usunięcia awarii uznaje się również nawiązanie kontaktu z autoryzowanym serwisem wskazanym przez producenta. Rozpoczęcie usuwania awarii (odesłanie pompy do serwisu) nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia w zwykłych godzinach pracy, to jest pomiędzy 8.00 a od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia zapis umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii(zabezpieczenie pacjentów w prawidłowo funkcjonujący sprzęt) przedmiotu umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 12. PYTANIE: Czy Zamawiający może wskazać miejsce w Tomie III SIWZ (na której konkretnie stronie SIWZ) w którym zawarł tzw. małe punkty Oceny Jakościowej oferty, o których mowa w Tomie I rozdział XXIV (str.15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów część druga tabeli dotycząca Oceny Jakościowej opisana tam jak niżej: Proporcje matematyczne wg wzoru:

13 OJ = Ocena jakościowa gdzie: Wysokość oceny jakościowej dokonana będzie na podstawie ocen punktowych stanowiących według poniższego wzoru: Ilość małych pkt/ maksymalna ilość małych pkt x 100 x 40% małe pkt - wartość punktowa oceny jakościowej obliczana zostanie zgodnie z Tomem III. ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w zakresie punktacji parametrów oceny: część Tom III SIWZ L.p. Parametr Punktacja 1 realizacja zamówienia na Cito w sytuacji awaryjnej dostawa do miejsca zamieszkania tak - 15 pkt pacjenta w terminie nieprzekraczającym 48 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) nie - 0 pkt od godziny złożenia zamówienia 2 czas realizacji odpowiednio: 3 dni robocze 20 pkt, 4 dni 15 pkt, 5 dni 10 pkt; powyżej 5 dni 0 pkt 3 dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny tak 5 pkt nie 0 pkt 13. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów SIWZ Tom I (Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty ) w tabeli dotyczącej Oferowane parametry oceny jakościowej punkcie 3 z zapisu: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny na zapis analogiczny z punktem 1: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) od złożenia zamówienia 14. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poprawienie jak się wydaje oczywistej omyłki pisarskiej w treści 4 ustęp 15 wzoru umowy zdanie trzecie z: W przypadku, o którym mowa w 4 ust.13 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, o którym mowa w 4 ust.15 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. 15. PYTANIE: Czy Zamawiający mając na względzie zapisy wzoru umowy 4 ustęp 1 oraz 4 ustęp 4 wyrazi zgodę na wykreślenie z treści 4 ustęp 19 słów w aptece. Pragniemy zauważyć iż tylko tak zmienione zapisy umowy pozwolą Wykonawcy, bez narażania się na złamanie przepisów o Dobrej Praktyce Dystrybucyjnej, zrealizować zapisy umowy zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Pozostawienie zapisów w obecnej formie będzie sugerowało, że zwroty o których mowa w 4 ustęp 19 dotyczą tylko tych dostaw, które nie opuściły jeszcze budynku apteki. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla zapis: w aptece. 16. PYTANIE: Jeśli Zamawiający postanowi o pozostawieniu zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, w obecnym brzmieniu, prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Wykonawca ma informować Zamawiającego o fakcie, którego pacjenta dana faktura dotyczy oraz prosimy o wyjaśnienie, co w przypadku, jeśli Zamawiający złoży kilka zamówień dla jednego pacjenta (np. dzień po dniu). ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga wystawienia faktury osobno dla każdego pacjenta dla jednej dostawy, z podaniem imienia i nazwiska pacjenta.

14 17. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 34 oraz pakiet nr 4 poz. 13 zestawy do podaży diet. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zestawów do podaży diet. Pragniemy zauważyć, iż każdy zestaw posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zestawów do podaży diet o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zestawów do podaży diet o mniejszych rozmiarach. 18. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 35 oraz pakiet nr 4 poz. 14 zgłębniki żołądkowe wykonane z silikonu, w rozmiarach CH Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zgłębników. Pragniemy zauważyć, iż każdy zgłębnik żołądkowy posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zgłębników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zgłębników o mniejszych rozmiarach. 19. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 36 oraz pakiet nr 4 poz. 15 cewniki do karmienia w rozmiarach: CH 4/400 mm, CH 5/400 mm, CH 6/400 mm, CH 8/400 mm, CH 10/400 mm, CH 12/400 mm, CH 4/1000 mm, CH 5/1000 mm, CH 6/1000 mm, CH 8/1000 mm, CH 10/1000 mm, CH 12/1000 mm. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów cewników. Pragniemy zauważyć, iż każdy cewnik do karmienia posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen cewników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu cewników o mniejszych rozmiarach. 20. PYTANIE: Czy można wycenić produkty w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna ze SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie potrafi udzielić odpowiedzi na pytanie, gdyż nie podano jakiego asortymentu ono dotyczy. 21. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 1 poz. 18 i dopuści: wskazanie. 22. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 2 poz. 23 i dopuści:

15 wskazanie 23. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 3 poz. 38 i dopuści: wskazanie. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wyznacza nowy termin składania ofert na r. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: 1) Pkt.XXII.2. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie paczce. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM im Karola Marcinkowskiego, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego dostawę preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania, nie otwierać przed: r. godz. 12:15, DZP/10/ ) Pkt. XXII.1. otrzymuje brzmienie: Wskazanie miejsca i terminu składania ofert, przyjmuje brzmienie: Oferty należy złożyć w Siedzibie Zamawiającego, Kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny ) Pkt. XXII.5 otrzymuje brzmienie: Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pokój 5a w dniu r. godzina

16 DZP/10/2018 Poznań, dnia Dotyczy: dostawa preparatów i sprzętu do prowadzenia żywienia w warunkach domowych wraz z transportem do miejsca zamieszkania Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: 1. PYTANIE: Czy Zamawiający w pakiecie 2 pozycja 24 dopuści Plaster Pharmafix 2,5cmx10m, spełniając pozostałe zapisy SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. asortymentu 2. PYTANIE: Czy Zamawiający w załączniku nr 2 do umowy wyrazi zgodę na zmianę zapisu z użyczenia pomp na udostępnienie pomp? 3. PYTANIE: Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania ODPOWIEDŹ: Patrz zapisy projektu 4 pkt 19 umowy 4. PYTANIE: W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12- miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu? ODPOWIEDŹ: ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ww. produktu 5. PYTANIE: Zwracamy się z prośbą o podanie jakiej ilości pomp Zamawiający wymaga na czas trwania umowy. Ułatwi to współpracę oraz pomoże uniknąć pomyłki przy składaniu zamówienia. ODPOWIEDŹ: Na dzień udzielania odpowiedzi do postępowania z pomp korzysta 20 pacjentów. 6. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 5 wzoru umowy z: Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 4 ust.3 umowy Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do następnego dnia roboczego następującego po zgłoszeniu dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez zamawiającego zgodnie z zapisami umowy 7. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy i przywrócenie stanu faktycznego z wcześniejszych SIWZ (faktura zbiorcza). Pragniemy w tym miejscu zauważyć, iż zmiana jaką Zamawiający wprowadził dodaniem w aktualnym SIWZ zapisów o konieczności ( ) wystawienia faktury osobno

17 dla każdego pacjenta powoduje znaczące zwiększenie ilości dokumentów księgowych (faktur VAT) w obiegu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie stosowane dotychczas we wcześniejszych umowach dotyczących tego samego przedmiotu postępowania. Dodatkowo zwracamy uwagę Zamawiającego, iż jest niemożliwym takie zrealizowanie zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, aby z jednej strony była możliwość czytelnego zidentyfikowania pacjenta, którego dany dokument księgowy dotyczy bez naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. Czy Zamawiający uwzględnił w swoich intencjach zmiany jakie po r. wejdą w życie w zakresie ochrony danych osobowych? 8. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ustęp 16 wzoru umowy z Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 4 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. Wykonawca udostępnia pompy wskazane w 1 ust.5 w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej upoważnionego przez niego pracownika. 9. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisów 4 ustęp 18 wzoru umowy o następującą treść, oddającą pełen sens zapisu tego punktu: ( ) traktowany jest jako dodatkowe zlecenie transportu i Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami z tego tytułu zgodne ze złożoną ofertą. 10. PYTANIE: Czy Zamawiający może dookreślić ilość pomp jakiej będzie wymagał do realizacji poszczególnych pakietów, a o których jest mowa w 1 ust. 5 umowy głównej. Pragniemy zauważyć, iż producenci do których zwróciliśmy się o zagwarantowanie dostępności produktów, jako warunek niezbędny wskazali określenie o jaką ilość pomp chodzi. Wierzymy, że Zamawiający znając szacowaną ilość pacjentów przewidzianych do żywienia produktami z poszczególnych pakietów może oszacować maksymalną liczbę pomp która będzie niezbędna w przypadku wygrania poszczególnych pakietów. ODPOWIEDŹ: Patrz odpowiedź na pytanie nr PYTANIE: Mając na względzie, że zgodnie z zaleceniami producentów, serwis pomp musi być realizowany przez autoryzowany serwis producenta, prosimy o dostosowanie zapisów Umowy użyczenia wyrobu medycznego (Załącznik nr 2 do umowy) 6 ust.6 do rzeczywistych możliwości wskazanych przez producentów, a mianowicie o nadanie mu nowej treści jak niżej: Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii przedmiotu umowy (zdiagnozowanie przyczyn awarii) nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia, przy czym za podjęcie działań w celu usunięcia awarii uznaje się również nawiązanie kontaktu z autoryzowanym serwisem wskazanym przez producenta. Rozpoczęcie usuwania awarii (odesłanie pompy do serwisu) nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia w zwykłych godzinach pracy, to jest pomiędzy 8.00 a od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia zapis umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii(zabezpieczenie pacjentów w prawidłowo funkcjonujący sprzęt) przedmiotu umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 12. PYTANIE: Czy Zamawiający może wskazać miejsce w Tomie III SIWZ (na której konkretnie stronie SIWZ) w którym zawarł tzw. małe punkty Oceny Jakościowej oferty, o których mowa w Tomie I rozdział XXIV (str.15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów część druga tabeli dotycząca Oceny Jakościowej opisana tam jak niżej: Proporcje matematyczne wg wzoru:

18 OJ = Ocena jakościowa gdzie: Wysokość oceny jakościowej dokonana będzie na podstawie ocen punktowych stanowiących według poniższego wzoru: Ilość małych pkt/ maksymalna ilość małych pkt x 100 x 40% małe pkt - wartość punktowa oceny jakościowej obliczana zostanie zgodnie z Tomem III. ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w zakresie punktacji parametrów oceny: część Tom III SIWZ L.p. Parametr Punktacja 1 realizacja zamówienia na Cito w sytuacji awaryjnej dostawa do miejsca zamieszkania tak - 15 pkt pacjenta w terminie nieprzekraczającym 48 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) nie - 0 pkt od godziny złożenia zamówienia 2 czas realizacji odpowiednio: 3 dni robocze 20 pkt, 4 dni 15 pkt, 5 dni 10 pkt; powyżej 5 dni 0 pkt 3 dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny tak 5 pkt nie 0 pkt 13. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów SIWZ Tom I (Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty ) w tabeli dotyczącej Oferowane parametry oceny jakościowej punkcie 3 z zapisu: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny na zapis analogiczny z punktem 1: Dostawa do siedziby Zamawiającego w 24 godziny (nie dotyczy dni wolnych od pracy) od złożenia zamówienia 14. PYTANIE: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poprawienie jak się wydaje oczywistej omyłki pisarskiej w treści 4 ustęp 15 wzoru umowy zdanie trzecie z: W przypadku, o którym mowa w 4 ust.13 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, o którym mowa w 4 ust.15 (odmowa przyjęcia) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami transportu takiej przesyłki zgodnie ze złożoną ofertą. 15. PYTANIE: Czy Zamawiający mając na względzie zapisy wzoru umowy 4 ustęp 1 oraz 4 ustęp 4 wyrazi zgodę na wykreślenie z treści 4 ustęp 19 słów w aptece. Pragniemy zauważyć iż tylko tak zmienione zapisy umowy pozwolą Wykonawcy, bez narażania się na złamanie przepisów o Dobrej Praktyce Dystrybucyjnej, zrealizować zapisy umowy zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Pozostawienie zapisów w obecnej formie będzie sugerowało, że zwroty o których mowa w 4 ustęp 19 dotyczą tylko tych dostaw, które nie opuściły jeszcze budynku apteki. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla zapis: w aptece. 16. PYTANIE: Jeśli Zamawiający postanowi o pozostawieniu zapisów 4 ustęp 7 wzoru umowy, w obecnym brzmieniu, prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Wykonawca ma informować Zamawiającego o fakcie, którego pacjenta dana faktura dotyczy oraz prosimy o wyjaśnienie, co w przypadku, jeśli Zamawiający złoży kilka zamówień dla jednego pacjenta (np. dzień po dniu). ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga wystawienia faktury osobno dla każdego pacjenta dla jednej dostawy, z podaniem imienia i nazwiska pacjenta.

19 17. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 34 oraz pakiet nr 4 poz. 13 zestawy do podaży diet. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zestawów do podaży diet. Pragniemy zauważyć, iż każdy zestaw posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zestawów do podaży diet o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zestawów do podaży diet o mniejszych rozmiarach. 18. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 35 oraz pakiet nr 4 poz. 14 zgłębniki żołądkowe wykonane z silikonu, w rozmiarach CH Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów zgłębników. Pragniemy zauważyć, iż każdy zgłębnik żołądkowy posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen zgłębników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu zgłębników o mniejszych rozmiarach. 19. PYTANIE: Dotyczy pakietu nr 3 poz. 36 oraz pakiet nr 4 poz. 15 cewniki do karmienia w rozmiarach: CH 4/400 mm, CH 5/400 mm, CH 6/400 mm, CH 8/400 mm, CH 10/400 mm, CH 12/400 mm, CH 4/1000 mm, CH 5/1000 mm, CH 6/1000 mm, CH 8/1000 mm, CH 10/1000 mm, CH 12/1000 mm. Wnioskujemy o wskazanie konkretnych ilości dla poszczególnych rozmiarów cewników. Pragniemy zauważyć, iż każdy cewnik do karmienia posiada inną cenę zakupu, inny kod EAN oraz inny kod produktu producenta. Ponadto ze względu na duże rozbieżności cen cewników o poszczególnych rozmiarach, uśrednienie ceny nie jest możliwe. Tym samym podanie jednej ceny dla wszystkich ww. produktów w praktyce oznacza dla Zamawiającego wyższy koszt zakupu cewników o mniejszych rozmiarach. 20. PYTANIE: Czy można wycenić produkty w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna ze SIWZ? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie potrafi udzielić odpowiedzi na pytanie, gdyż nie podano jakiego asortymentu ono dotyczy. 21. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 1 poz. 18 i dopuści: wskazanie. 22. PYTANIE: Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu produkt z Pakietu 2 poz. 23 i dopuści: