U M O W A NR SP ZOZ ZP /2013 zawarta w dniu.

Transkrypt

1 Podstawą zawarcia umowy jest wynik postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na sprzedaż i dostawy leków oraz materiałów opatrunkowych przeprowadzonego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Mława, ul. dr A. Dobrskiej 1 stanowiący dokumentalnie, integralną część niniejszej umowy. pomiędzy: U M O W A NR SP ZOZ ZP /2013 zawarta w dniu. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Mława, ul. dr A. Dobrskiej 1 reprezentowanym przez Jacka Białobłockiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, o treści następującej: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.., Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży leków i materiałów opatrunkowych zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Szczegółowy rodzaj oraz jego asortyment i cenę brutto określa załącznik nr 1 dla pakietów nr.. stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2. CENA UMOWY 1. Strony ustalają wartość umowy na.. netto,. brutto (słownie brutto: 00/100) 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą leków, materiałów medycznych i opatrunkowych dla apteki szpitalnej loco magazyn Zamawiającego (transport, 1

2 opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie na czas transportu, przesyłka itp.) 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe w Załączniku nr 1 do umowy, obowiązują przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych postanowieniami niniejszej umowy w tym ust. 4 i Strony dopuszczają zmianę cen wyłącznie w przypadku: a) Objęcia ich refundacją na podstawie decyzji administracyjnych, z której wynika zmiana dotychczasowej ceny; b) Zmiany decyzji administracyjnej o objęciu produktu leczniczego refundacją w zakresie jego urzędowej ceny zbytu, przy jednoczesnym wskazaniu tegoż produktu leczniczego jako podstawy limitu; c) Zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu w danej grupie limitowej; d) Zmiany produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu w danej grupie limitowej, z zastrzeżeniem, iż zmieniona cena nie będzie wyższa niż cena przedstawiona w ofercie przetargowej, stanowiącej załącznik do przedmiotowej umowy; e) Zmiana ceny produktów leczniczych o której mowa w ust. 4 pkt. a,b,c,d, jako niezależna od Stron i przewidziana umową, nie wymaga zmiany umowy a zmiany cen następują z dniem wejścia w życie przepisów regulujących te zmiany. f) Szczególnych okoliczności takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji. g) Zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umowa. h) Jeżeli Wykonawca prowadzi sprzedaż leków wchodzących w skład załącznika do umowy a producent tych leków złożył ofertę specjalną na zakup tych leków, Zamawiający ma prawo do nabycia tych leków po obniżonych cenach. Wykonawca nie będzie rościł sobie z tytułu tych dostaw dodatkowego wynagrodzenia niż na fakturze promocyjnej. i) W przypadku zmiany ceny urzędowej, Wykonawca może zmienić cenę przedmiotu umowy. 5. Dopuszcza się możliwość zmiany cen ze względu na zmianę stawki VAT przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena netto, cena brutto pozostaje bez zmian. Zmiana ta nie wymaga podpisywania aneksu do umowy. 6. Wszelkie zmiany do umowy w tym zmiana o której mowa w ust. 4 może być wprowadzona tylko i wyłącznie poprzez wcześniejsze podpisanie aneksu przez obie strony przy czym każda ze stron może odmówić podpisania takiego aneksu. Powyższy zapis nie dotyczy sytuacji gdy w umowie określono iż któraś ze zmian nie wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy). 2

3 3. WARUNKI PŁATNOŚCI Zamawiający przekaże należność przelewem na konto Dostawcy wskazane na fakturze, po zrealizowaniu dostawy, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 4. WARUNKI I TERMIN DOSTAWY 1 Termin dostawy w ciągu 24 godzin od daty złożenia zamówienia drogą telefoniczną lub faxem za wyjątkiem dostawy leków ratujących życie dostawa leków w dniu złożenia zamówienia. Powyższe terminy nie dotyczą sytuacji kiedy Zamawiający w zamówieniu wskaże konkretną datę dostawy danego leku. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem własnym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej do siedziby Zamawiającego, tj. magazynu apteki SP ZOZ w Mławie (od poniedziałku do piątku) w godz W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy przez Wykonawcę lub braku leku z przyczyn zależnych od Wykonawcy Zamawiający zakupi nie dostarczoną partię przedmiotu umowy ( lub preparaty równoważne) u innego dostawcy a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę potrącając z należnego wykonawcy wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej. 4 W przypadku wycofania z obrotu lub braków na rynku ( z przyczyn niezależnych od Wykonawcy) leku będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć jego odpowiednik (preparat równoważny), jeśli taki istnieje, za cenę nie wyższą niż cena leku wycofanego lub brakującego (cena zaoferowana w ofercie przetargowej), bez obowiązku sporządzania aneksu do umowy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego niezwłocznie o podstawie oraz okolicznościach braku poszczególnych pozycji asortymentu oraz braku możliwości dostarczenia w/w z przyczyn prawnych, wraz ze wskazaniem tych przyczyn. Informacja taka zostanie przekazana do apteki szpitalnej w formie pisemnej. W przypadku wycofania z obrotu leku, Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w zakresie obejmującym wycofany lek z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednik (preparat równoważny) za cenę nie wyższą niż cena wskazana w ofercie przetargowej. Odpowiednik musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone dla preparatu wskazanego w ofercie. Zamawiający oświadcza, że zakres 3

4 zamówienia w okresie wypowiedzenia nie będzie przekraczał 1/12 ilości wskazanej w umowie dla pozycji obejmującej wycofany preparat. 5 Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowania dostarczonego przedmiotu umowy, jednakże nie może to mieć wpływu na zmianę ogólnej ilości sztuk oraz ceny przedmiotu umowy, bez obowiązku sporządzania aneksu do umowy. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń. Korektę w dół lub w górę, mieszczącą się jednak w granicach 20 % wahań zamówionych ilości oraz cyklicznych dostaw. 7 Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego nie mniej jednak niż +/- 20% zakontraktowanych ilości. 8 Okres ważności leku (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności 9 Dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać: - ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, - instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania leków, materiałów medycznych i opatrunkowych. 10. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 11. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi na piśmie (na adres:..) lub telefonicznie (faks na numer: ), 7 dni od chwili zrealizowania dostawy. 12. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Dostawcę, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych w przypadku braków ilościowych oraz w ciągu 9 dni roboczych w przypadku wad jakościowych. 13. W razie uwzględnienia reklamacji dostarczenie nowego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 5. KARY UMOWNE 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości netto niezrealizowanej części dostawy, za każdy dzień zwłoki, 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy. 4

5 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2 Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową m.in. 2 ust 4 lit. e, ust 5 oraz innych. 3 W przypadku nieterminowego regulowania zobowiązań przez Zamawiającego, ewentualne cesje wierzytelności wnikających z umowy mogą nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia nieterminowej 3-krotnej realizacji dostaw. Każdorazowa nieterminowa realizacja umowy będzie monitowana dostawcy. Za nieterminową realizację uznaje się także niezrealizowanie 2-krotne tego samego zamówienia mimo wezwania Dostawcy do jego zrealizowania. 5 Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zapisów z 4 ust 3 i 4 i naliczania kar u mownych określonych w W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od... do dnia.. 2 Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia na warunkach określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 9. Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane 5

6 będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa została sporządzona na 6 stronach i w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: Zał. Nr 1 - Formularz asortymentowo - cenowy pakietu nr. Zamawiający Dostawca 6