WYKONAWCY ZAINTERESOWANI POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE PRZEDMIOTOWEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Znak sprawy: WZP Sosnowiec, dnia r. WYKONAWCY ZAINTERESOWANI POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE PRZEDMIOTOWEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie: - przesyłek rejestrowanych z datą pewną Zadanie A, - przesyłek rejestrowanych Zadanie B, - przesyłek nierejestrowanych Zadanie C, - paczek pocztowych Zadanie D. I. Zamawiający, poniżej cytuje pytanie złożone do wyżej wymienionego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedkłada odpowiedź Zamawiającego. Zapytanie Nr 1: W związku z otrzymaniem, pismem z dnia 29 listopada br., odpowiedzi Zamawiającego na złożone wnioski o wyjaśnienie treści siwz, pragniemy wskazać, iż brak dokonania zmiany siwz w zakresie pytania nr 5 pisma wykonawcy z dnia r., stanowi wyraz naruszenia ogólnie obowiązujących, wskazanych w w/w piśmie przepisów (co uniemożliwi wykonawcy złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu), ale przede wszystkim godzi w interes samego Zamawiającego. Wskazania wymaga, że utrzymanie postanowienia w/w wzorze umowy - zadanie A 7 pkt 7, zadanie B 7 pkt 7, zadanie D 7 pkt 7. które nakazują w przypadku awizacji przesyłek zachowanie terminów wyrażonych w dniach roboczych, rodzi ryzyko niedochowania terminów doręczeń w rozumieniu przepisów regulujących procedury sądowe czy administracyjne. Termin żądany przez Zamawiającego jest de facto terminem dłuższym niż termin wnioskowany przez Wykonawcę, który z kolei jest skorelowany z terminami doręczeń, o których mowa w k.p.k. czy k.p.a. Nie można zatem wykluczyć, iż Zamawiający egzekwując terminy wynikające z umowy, odbierze np. daną przesyłkę sądową w terminie, który uniemożliwi skuteczne podjęcie działań procesowych, co narazi Zamawiającego na trudne do przewidzenia w chwili obecnej szkody. Z uwagi na powyższe zwracamy się z ponowną prośbą o wyjaśnienie czy Zmawiający dopuszcza zmianę w/w postanowień wzorów umowy i nada im następujące brzmienie: W przypadku stwierdzenia nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki rejestrowanej, Wykonawca pozostawia w skrzynce oddawczej adresata lub jeśli nie jest to możliwe w inny sposób nie naruszający przepisów prawa, sporządzone na odpowiednim formularzu, zawiadomienie o próbie jej doręczenia wraz z informacją o terminie odbioru i adresie placówki oddawczej, w której przesyłka jest przechowywana. W przypadku niezgłoszenia się adresata lub innych uprawnionych osób po odbiór przesyłki rejestrowanej, następnego dnia po upływie 7- dniowego terminu odbioru wskazanego w pierwszym zawiadomieniu, powtórnie zawiadamia się adresata o możliwości odbioru przesyłki, pozostawiając w skrzynce oddawczej adresata albo jeśli nie jest to możliwe w inny nie naruszający przepisów prawa sposób, sporządzone na odpowiednim formularzu zawiadomienie o terminie odbioru i adresie placówki oddawczej, w której przesyłka jest przechowywana. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki pocztowej w innym miejscu niż skrzynka oddawcza adresata, miejsce pozostawienia odnotowywane jest na przesyłce pocztowej. W przypadku, gdy adresat lub inna uprawniona osoba nie zgłosi się po 1

2 odbiór przesyłki rejestrowanej w terminie 14 dni. licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, następuje zwrot "? Odpowiedź do zapytania Nr 1: Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Załącznika nr 4 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz Załącznika nr 9 WZORY UMÓW. Zmienione zapisy brzmią odpowiednio: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE A. 10. Zakres zamówienia obejmuje także doręczanie, w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Zamawiającego tj. a) w odniesieniu do Gminy Sosnowiec- Miasta posiadającego prawa powiatu w poniedziałki od godziny 7.30 do 18.00, w piątki od godziny 7.30 do 13.00, w pozostałe dni tygodnia od godziny 7.30 do 15.30, zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. Adres dostawy: w odniesieniu do Gminy Sosnowiec- Miasta posiadającego prawa powiatu kancelaria główna Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec. w skrzynce oddawczej adresata albo jeśli nie jest to możliwe w inny nie naruszający przepisów WYMAGANIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE B. 8. Zakres zamówienia obejmuje także doręczanie, w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Zamawiającego tj. a) w odniesieniu do Gminy Sosnowiec- Miasta posiadającego prawa powiatu w poniedziałki od godziny 7.30 do 18.00, w piątki od godziny 7.30 do 13.00, w pozostałe dni tygodnia od godziny 7.30 do 15.30, b) w odniesieniu do Sosnowieckiego Szpitala Miejskiego Sp. z o.o. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do 15.00, c) w odniesieniu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 2

3 w poniedziałki od godziny 7.30 do 18.00, w piątki od godziny 7.30 do 13.00, w pozostałe dni tygodnia od godziny 7.30 do 15.30, zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. Adres dostawy: w odniesieniu do Gminy Sosnowiec- Miasta posiadającego prawa powiatu kancelaria główna Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec. w odniesieniu do Sosnowieckiego Szpitala Miejskiego Sp. z o.o. sekretariat ul. Szpitalna 1, Sosnowiec, III piętro w odniesieniu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 33, pokój 115 Kancelaria MOPS. w skrzynce oddawczej adresata albo jeśli nie jest to możliwe w inny nie naruszający przepisów WYMAGANIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE D. 8. Zakres zamówienia obejmuje także doręczanie, w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Zamawiającego tj. do Sosnowieckiego Szpitala Miejskiego Sp. z o.o., ul. Szpitalna 1, Sosnowiec, sekretariat III piętro, od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. Adres dostawy: Sosnowiecki Szpital Miejski Sp. z o.o. ul. Szpitalna 1, Sosnowiec, sekretariat, III piętro. 3

4 w skrzynce oddawczej adresata albo jeśli nie jest to możliwe w inny nie naruszający przepisów WZÓR UMOWY DLA ZADANIA A, B i D 7 pkt 7. W przypadku stwierdzenia nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki rejestrowanej, Wykonawca pozostawia w skrzynce oddawczej adresata lub jeśli nie jest to możliwe w inny sposób nie naruszający przepisów prawa, sporządzone na odpowiednim formularzu, zawiadomienie o próbie jej doręczenia wraz z informacją o terminie odbioru i adresie placówki oddawczej, w której przesyłka jest przechowywana. W przypadku niezgłoszenia się adresata lub innych uprawnionych osób po odbiór przesyłki rejestrowanej, następnego dnia po upływie 7-dniowego terminu odbioru wskazanego w pierwszym zawiadomieniu, powtórnie zawiadamia się adresata o możliwości odbioru przesyłki, pozostawiając w skrzynce oddawczej adresata albo jeśli nie jest to możliwe w inny nie naruszający przepisów prawa sposób, sporządzone na odpowiednim formularzu zawiadomienie o terminie odbioru i adresie placówki oddawczej, w której przesyłka jest przechowywana. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki pocztowej w innym miejscu niż skrzynka oddawcza adresata, miejsce pozostawienia odnotowywane jest na przesyłce pocztowej. W przypadku, gdy adresat lub inna uprawniona osoba nie zgłosi się po odbiór przesyłki rejestrowanej w terminie 14 dni. licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, następuje zwrot II. Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia: 1. w zakresie rozdziału IX SWZ pkt 5a), który otrzymuje brzmienie: a) Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana zgodnie z opisem poniżej: Urząd Miasta Sosnowca, al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec Oferta w postępowaniu o udzielenie zmówienia prowadzonego w trybie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie: - przesyłek rejestrowanych z datą pewną Zadanie A, - przesyłek rejestrowanych Zadanie B, - przesyłek nierejestrowanych Zadanie C, - paczek pocztowych Zadanie D Znak sprawy: WZP Nie otwierać przed dniem roku, godz w zakresie rozdziału XI SWZ pkt 1 i 2, które odpowiednio otrzymują brzmienie: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Sosnowca, ul. Ignacego Mościckiego 14, do dnia r., do godziny w pokoju nr 213. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godzinie 12.00, w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Sosnowca ul. Ignacego Mościckiego 14 sala nr

5 Niniejsze pismo stanowi integralną część SWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego WZP Z upoważnienia Prezydenta Miasta Sosnowca Grzegorz Frugalski Sekretarz Miasta 5