Miejsce podstawienia urządzeń sanitarnych:białystok ul. Kawaleryjska Usługa zabezpieczenia przenośnej kabiny WC 5 szt.

Transkrypt

1 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabezpieczeniu miejsc ćwiczeń wojsk w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową. Usługa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonania usługi. CPV: Oferty częściowe: nie 3. Nazwa i zakres zamówienia Nazwa zamówienia Usługa polegająca na zabezpieczeniu miejsc ćwiczeń wojsk w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową. Termin realizacji usługi: nie wcześniej niż od dnia r do dnia r. Miejsce podstawienia urządzeń sanitarnych:białystok ul. Kawaleryjska 70 Zakres zamówienia Lp. Rodzaj usługi Ilość usług/serwisów r r.* Białystok ul. Kawaleryjska 70 1 Usługa zabezpieczenia przenośnej kabiny WC 5 szt. 2 Serwis przenośnej kabiny WC 90 3 Usługa zabezpieczenia przenośnego kontenera sanitarnego 1 szt. 4 Serwis kontenera sanitarnego 18 Uwagi: *W przypadku zmiany terminu lub/i miejsca szkolenia Zmawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie i faxem z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem. Usługi będą wykonane na terenie województwa podlaskiego. *Wszystkie usługi i ich ilości są ilościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Z urządzeń sanitarnych będzie korzystało około 90 osób. 1/6

2 4. Wymagania minimalne dotyczące usługi zabezpieczenia w przenośne urządzenia sanitarne: 4.1. PRZENOŚNY KONTENER SANITARNY 1) Usługa w zakresie przenośnego kontenera prysznicowo-umywalkowego: a) Wyposażenie przenośnego kontenera sanitarnego: kabiny prysznicowe - co najmniej 5sztuk, umywalki co najmniej 5 sztuk, przeciwpoślizgowa podłoga, lustra nad umywalkami min. 5 szt., wieszak na ubranie i ręcznik przy każdej kabinie prysznicowej( min. 5szt.), bojler elektryczny do przygotowania ciepłej wody użytkowej o pojemności min. 400 l lub inny system podgrzewania wody, który zapewni dostęp ciepłej wody użytkowej min. 8 h na dobę w wymaganych godzinach. instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, oświetlenie wewnętrzne, grzejnik elektryczny, zbiornik na wodę wraz z osprzętem umożliwiającym pobór wody z sieci wodociągowej, o pojemności zabezpieczającej możliwość kąpieli nawet 90 osób w ciągu doby (nie mniejsza niż litrów) pusty zbiornik na nieczystości płynne, o pojemności zabezpieczającej możliwość kąpieli nawet 90 osób w ciągu doby (nie mniejsza niż litrów) schody jeżeli zachodzi taka potrzeba. b) Obsługa serwisowa przenośnego kontenera sanitarnego obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, posprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera przy każdym serwisie, zmycie i dezynfekcję kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, ustawienie kontenera w sposób stabilny tak, aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera, utrzymanie kontenera i jego wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, tak aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera, naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do źródła energii elektrycznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przewód przyłączeniowy (przyłącze do agregatu jeżeli zajdzie taka potrzeba) i niezbędny do podłączenia osprzęt zapewni Wykonawca. podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do źródła/ujęcia wody wodociągowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2/6

3 Przewód przyłączeniowy i niezbędny do podłączenia osprzęt zapewni Wykonawca. Wykonawca zapewni dostawę ciepłej wody (o temperaturze 50 C) przez minimum:8 godzin na dobę. Dostawa ciepłej wody użytkowej powinna być zapewniona w następujących godzinach: r.: godz i , r.: godz i , Zamawiający zastrzega zmianę wyznaczonych godzin przy zachowaniu dostaw ciepłej wody przez minimum 8 godzin na dobę. Ostateczne okresy dostarczania ciepłej wody ustalane będą z bezpośrednim użytkownikiem. Zamawiający zapewni źródło zasilania kontenera sanitarnego w energię elektryczną oraz w wodę. Wykonawca zastosuje zbiornik na brudną i czystą wodę o takiej pojemności, aby zapewnić możliwość korzystania z kontenera przez dobę PRZENOŚNE KABINY WC 2) Usługa w zakresie przenośnych kabin WC: a) Wyposażenie przenośnych kabin WC: sedes, przeciwpoślizgowa podłoga, pojemnik na papier toaletowy, zamek ze wskaźnikiem - wolne, zajęte, papier toaletowy biały, trójwarstwowy, pusty zbiornik na nieczystości płynne. b) Obsługa serwisowa przenośnych kabin WC obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny przy każdym serwisie; zmycie i zdezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; utrzymanie kabiny i jej wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, aby nie zagrażała zdrowiu i życiu osób korzystających z kabiny; wyposażenie i uzupełnienie papieru toaletowego (papier biały, trójwarstwowy); Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. Zamawiający przewidział maksymalnie jeden serwis dziennie każdego urządzenia sanitarnego w terminie: 3/6

4 r.: r. Przy czym rzeczywista ilość serwisów będzie realizowana według bieżących potrzeb Zamawiającego. Każda usługa serwisowa zostanie każdorazowo zgłoszona i będzie musiała być potwierdzona w Rejestrze wykonanych czynności, przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wymagania dotyczące Usługi w zakresie przenośnych urządzeń sanitarnych: 1) Wykonawca zabezpieczy obsługę urządzeń przez swój wykwalifikowany personel (dostawy wody do umywalek, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). 2) Dla kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy do źródła zasilania energii elektrycznej o długości ok. 250 m, (przyłącze do agregatu jeżeli zajdzie taka potrzeba) oraz niezbędny do podłączenia osprzęt. 3) Dla kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy do źródła zimnej wody o długości ok. 250 m ( przewód przyłączeniowy wraz z niezbędnym osprzętem). 1. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy Białystok ul. Kawaleryjska Zamawiający zapewnia źródło energii elektrycznej z istniejącej sieci elektrycznej. 4. Zamawiający zapewnia dostęp do zimnej wody wodociągowej z istniejącej sieci wodociągowej. 5. Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 6. Samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 7. Oferowane ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem Usługi w tym z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wraz z serwisem początkowym, a także obsługą przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu, przy czym serwis początkowy i końcowy stanowią składową cen jednostkowych wynajmu urządzeń. 8. Każda wykonana czynność musi być potwierdzona przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w Rejestrze wykonanych czynności, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 9. Po potwierdzeniu odbioru urządzeń, na podstawie Rejestru wykonanych czynności, sporządzony zostanie Protokół odbioru Usługi (Załącznik nr 1), 4/6

5 podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Protokół odbioru Usługi, jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT, stanowić będzie podstawę do dokonania opłaty za wykonaną Usługę. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem Usługi. 10. Inne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) dostarczenia, ustawienia lub przestawienia przenośnych urządzeń sanitarnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego i pełne przygotowanie ich do użytku w ciągu 24 godzin od potwierdzonego faxem, telefonicznego zawiadomienia, przez przedstawiciela Zamawiającego, 2) obsługi serwisowej wyłącznie na zgłoszenie telefoniczne przedstawiciela Zamawiającego do 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia. 3) odbioru urządzeń sanitarnych w ciągu 24 godzin od otrzymania telefonicznej potwierdzonej faxem dyspozycji, ich odbioru od przedstawiciela Zamawiającego, 4) właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (stosowania odpowiednich preparatów), w tym serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń sanitarnych w każdych warunkach atmosferycznych (m. in. przy ujemnych temperaturach), 5) zapewnienia, w okresie trwania niniejszej umowy, prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń niezależnie od warunków atmosferycznych; 6) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 7) wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością; 8) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U poz z późn. zm.); 9) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony; zobowiązanie to dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy; 10) wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych; 5/6

6 Ponadto: 11) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych: a) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, b) rezystancji izolacji, c) zabezpieczeń różnicowo-prądowych. 12) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury Zamawiającego. 13) Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie objętym usługą podczas jej realizacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 14) Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt. 15) Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6/6