/projekt/ UMOWA NR DGK-IV na wynajem i obsługę przenośnych kabin sanitarnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu DGK-IV W/UB/DGK/ //2016 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na wynajem i obsługę przenośnych kabin sanitarnych zawarta w dniu 2016 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie. NIP , REGON , zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do ustawiania i udostępniania przenośnych kabin sanitarnych WC (w tym również kabin przystosowanych dla osób niepełnosprawnych) wraz z ich serwisem, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 2. Zakres prac obejmuje: 1) ustawianie i udostępnianie wraz z transportem i odbiorem przenośnych kabin sanitarnych WC, w tym kabin przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W ramach ustawiania kabin należy wykonać serwis początkowy, polegający m.in. na zalaniu zbiornika płynem dezynfekcyjno-zapachowym, zapewnieniu papieru toaletowego i innych niezbędnych środków czystości oraz serwis końcowy, na który składa się: opróżnianie pojemnika, mycie kabiny i jej transport wraz z załadunkiem; 2) zapewnienie dodatkowego serwisu przenośnych kabin sanitarnych WC, polegającego m.in. na opróżnianiu pojemnika, myciu kabiny oraz pojemnika z zewnątrz i wewnątrz,

2 dezynfekcji kabiny, zalaniu zbiornika płynem dezynfekcyjno-zapachowym, uzupełnieniu papieru toaletowego i innych niezbędnych środków czystości. 3. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zapełnienia zbiorników przenośnych kabin WC, kontroli czystości obiektu oraz kontroli stanu zaopatrzenia udostępnionych kabin w środki czystości. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ustawiania oznaczeń (tabliczek, kierunkowskazów itp.) ułatwiających zlokalizowanie ustawionych kabin na zlecenie Zamawiającego. 5. Dane dotyczące przewidywanych ilości zlecanych protokołem konieczności prac w okresie obowiązywania umowy przedstawia poniższa tabela: 1 2 ustawienie i udostępnienie wraz z transportem i odbiorem 1 szt. przenośnej kabiny sanitarnej WC (niezależnie od rodzaju kabiny), w tym serwis początkowy i końcowy zapewnienie dodatkowego serwisu 1 szt. przenośnej kabiny sanitarnej WC (niezależnie od rodzaju kabiny) x 80 szt. x 80 serwisów 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w ust. 5 ilości, w ramach kwoty przeznaczonej na realizację prac zlecanych protokołami konieczności, o której mowa w 5 ust. 5 Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje wobec Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany 2 1. Termin realizacji umowy ustala się od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2016 r. do dnia 30 listopada 2018 r. 2. Niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w 5 ust. 5 umowy, bądź w przypadku gdy środki finansowe określone w 5 ust. 5 są niewystarczające do zlecenia jakichkolwiek usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały, sprzęt, w tym przenośne kabiny sanitarne WC oraz transport, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, określonego w Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Udostępniane przez Wykonawcę przenośne kabiny sanitarne WC muszą być estetyczne i sprawne technicznie. 4. W przypadku jednoczesnego ustawiania powyżej 5 sztuk przenośnych kabin sanitarnych WC w ramach jednej imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania jednolitej kolorystyki kabin (dopuszcza się jedynie zróżnicowanie kolorystyki w przypadku kabin przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności na terenie miasta Białegostoku w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2016 r. poz. 250). 6. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień 2

3 7. Za szkody powstałe na mieniu lub/i w osobie powstałe podczas wykonywania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca Każdorazowy termin, miejsce ustawienia, ilość przenośnych kabin sanitarnych WC, a także częstotliwość serwisów Zamawiający określi protokołem konieczności. 2. W przypadkach niecierpiących zwłoki Zamawiający dopuszcza zlecenie prac będących przedmiotem umowy oraz terminu ich wykonania telefonicznie bądź pocztą elektroniczną za późniejszym potwierdzeniem faxem, w terminie do 3-ch dni roboczych od daty zlecenia. 3. Prace wykonane w danym miesiącu kalendarzowym zlecone protokołami konieczności zostaną potwierdzone protokołem odbioru prac, sporządzonym w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisanym przez obie strony 5 1. Wykonawcy za realizację umowy przysługuje wynagrodzenie naliczone wg cen jednostkowych brutto za: 1) ustawienie i udostępnienie wraz z transportem i odbiorem 1 szt. przenośnej kabiny sanitarnej WC (niezależnie od rodzaju kabiny), w tym serwis początkowy i końcowy w wysokości brutto:. zł, w tym VAT %, 2) zapewnienie dodatkowego serwisu 1 szt. przenośnej kabiny sanitarnej WC (niezależnie od rodzaju kabiny) w wysokości brutto:.. zł, w tym VAT %. 2. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prac, o których mowa w 4 ust Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) należy przyjąć ceny jednostkowe brutto w wysokości określonej w ust Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 5. Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:.. zł), w tym: a) w 2016 r.... zł, b) w 2017 r. -.. zł. c) w 2018 r. -.. zł. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przewidzianych kwot w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem 8 umowy, jednak bez możliwości zwiększenia ogólnej wartości 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu faktur w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac, o którym mowa w 4 ust Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 j. t.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.. w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, NIP , REGON Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 3

4 6 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontrolowania realizacji prac uprawnieni są pracownicy Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania różnych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności. 5. W przypadku zwłoki w wykonaniu prac objętych umową, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności, za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac objętych umową, a stwierdzonych czteroma protokołami kontroli w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo - niezależnie od naliczenia kar umownych o których mowa w ust. 4 i 5 - rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 7. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł. 8. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości zł. 9. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 10. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 11. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2 Pani Elżbieta Baziuta, tel. nr (85) , pokój nr 106 i Pani Ewa Kułakowska, tel. nr (85) , pokój nr 105 lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/Pani, tel. nr Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu. Jeżeli zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym, będzie miała wpływ na koszty wykonania przez 4

5 Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 3. W związku ze zmianą, o której mowa w ust. 2, strony dopuszczają zmianę ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380) oraz przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U r. poz. 290 j. t.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). 12 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5