UMOWA nr../2017- PROJEKT. zawarta w dniu... w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4, SIWZ 33/PN/2017 UMOWA nr../2017- PROJEKT zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:. a WYKONAWCĄ:.... Nr telefonu, Nr fax... NIP:..., REGON:, reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zabezpieczeniu zaplecza sanitarnego pieszej pielgrzymki żołnierzy na świętą Górę Grabarkę. 2. Usługa zabezpieczenia w przenośne urządzenia sanitarne to kompleksowa usługa sanitarna, która obejmuje: wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, ich transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscach przeznaczenia, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, kompleksową obsługę serwisową urządzeń, m.in. sukcesywne uzupełnianie wody oraz odbiór nieczystości (fekaliów), uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, a także bieżące utrzymanie czystości i dezynfekcję. 3. W ramach zawartej umowy potrzeby Zamawiającego określono poniżej. Usługa zabezpieczenia (dostarczenie i obsługa) w przenośne urządzenia sanitarne: str. 1/18

2 1) przenośna kabina WC 6 szt. 2) przenośny kontener z umywalkami i kabinami WC - wersja damsko-męska 1 szt. 3) przenośny kontener prysznicowo umywalkowy z min. 5 stanowiskami (tj. wyposażony w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek) 2 szt. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny, a także posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wartość wynagrodzenia za usługę, o której mowa w 1 Strony ustalają na zł brutto (słownie. złotych../100), w tym netto zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono w sposób następujący: 1) kompleksowa usługa sanitarna polegająca na zabezpieczeniu jednej przenośnej kabiny WC :.. netto....brutto, 2) kompleksowa usługa sanitarna polegająca na zabezpieczeniu jednego przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC - wersja damskomęska.. netto....brutto, 3) kompleksowa usługa sanitarna polegająca na zabezpieczeniu jednego przenośnego kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami:.. netto.... brutto. 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane realizacją poszczególnych usług, w tym m.in. wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscu przeznaczenia, podłączenie do źródła zasilania, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, serwis początkowy i końcowy, bieżące czynności serwisowe itp. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. str. 2/18

3 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługę określoną w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: I. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnej kabiny WC obejmuje: 1) Wynajem przenośnych kabin WC z następującym wyposażeniem: a) sedes, b) pisuar, c) umywalka ze zbiornikiem na wodę, d) lustro, e) przeciwpoślizgowa podłoga, f) zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, g) pojemnik na ręczniki papierowe wraz z ręcznikami papierowymi, h) dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, i) zamek wewnętrzny, j) wskaźnik wolne/ zajęte, k) oznakowanie damski/ męski, l) wieszak na ubranie. Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksową obsługę serwisową przenośnych kabin WC, w tym: a) transport i podstawienie w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, c) naprawienie niesprawnej kabiny lub jej wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne uzupełnianie wody w zbiornikach oraz całkowite opróżnianie zbiornika z nieczystości płynnych, mycie go i napełnianie preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, f) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj.: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnienie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny, systematyczne mycie i dezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski. str. 3/18

4 Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji umowy, przy czym czynności wymienione w ppkt f) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kabin. II. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC - wersja damsko-męska obejmuje: 1) Wynajem przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami z następującym wyposażeniem: a) część damska wyposażona w: - toalety min. 3 szt., - umywalki min. 2 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne, - klimatyzację, - armaturę bezdotykową, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, - dozownik zapachu wraz z zapachem, - lustra zawieszone nad umywalkami, - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, b) część męska wyposażona w: - pisuary min. 3 szt., - toaleta min. 1 szt., - umywalka min. 1 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne - klimatyzację, - dozownik zapachu wraz z zapachem, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, - lustro zawieszone nad umywalką, - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, c) pusty zbiorniki na fekalia wraz z pompą; pompa fekaliów wyposażona w hermetyczny zbiornik zabezpieczający przed wydostawaniem się gazów i przykrych zapachów do otoczenia, d) uzupełnione zbiorniki na czystą wodę wraz z pompą. Oferowany kontener powinien charakteryzować się wysoką estetyką oraz nienaganną czystością i funkcjonalnością, być wykonany z materiałów wysokiej jakości, nie posiadać uszkodzeń zewnętrznych oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. str. 4/18

5 2) Kompleksową obsługę serwisową przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC, w tym: a) transport i podstawienie kontenera w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, c) podłączenie kontenera do źródła zasilania energii elektrycznej (Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy o długości ok. 250 m źródło energii elektrycznej zapewnia Zamawiający), d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne całkowite opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych i uzupełnianie zbiornika wody, f) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, g) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, h) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, przy czym czynności wymienione w ppkt h) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. III. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnego kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami obejmuje: 1) Wynajem przenośnego kontenera prysznicowo umywalkowego z następującym wyposażeniem: a) kabiny prysznicowe min. 5 szt., b) umywalki min. 5 szt., c) lustra nad umywalkami min. 5 szt., d) dozowniki do mydła w płynie wraz z mydłem, e) przeciwpoślizgową podłogę, f) wieszaki na ubranie, g) wentylację, h) bojler elektryczny lub inny system do przygotowania ciepłej wody użytkowej, str. 5/18

6 i) instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo - prądowe, j) hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, k) uzupełniony zbiornik na czystą wodę wraz z pompą oraz pusty zbiornik na nieczystości płynne. 2) Kompleksową obsługę serwisową kontenera prysznicowoumywalkowego z min. 5 stanowiskami w tym: a) transport i podstawienie kontenera w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego; b) podłączenie kontenera do źródła zasilania energii elektrycznej (Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy o długości ok 250 m źródło energii elektrycznej zapewnia Zamawiający) c) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne całkowite opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych i uzupełnianie zbiornika wody, f) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, g) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, h) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, przy czym czynności wymienione w ppkt h) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. 2. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnych kontenerów sanitarnych. 1) Wykonawca zabezpieczy ciągłą obsługę urządzeń przez swój wykwalifikowany personel (utrzymanie czystości, dostawy wody, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). 2) Dla każdego kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód o długości przyłączeniowy do źródła zasilania ok. 250 m. str. 6/18

7 3. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 4. Miejsce realizacji przedmiotu umowy - Św. Góra Grabarka 5. Zamawiający zapewnia źródło energii elektrycznej z agregatów prądotwórczych. 6. Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 7. Samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być pojazdami o podwyższonych możliwościach pokonywania terenu oraz być wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 8. Oferowane ceny muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem usługi, a w szczególności z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejsca wskazane przez Zamawiającego wraz z serwisem początkowym, kompleksową obsługą serwisową, a także obsługą przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu. 9. Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Protokół odbioru, jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT, stanowić będzie podstawę do dokonania opłaty za wykonaną usługę. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, ustawienia we wskazanych miejscach i pełnego przygotowania do użytku przenośnych urządzeń sanitarnych w dniu r. do godz. 8:00 w celu ich użytkowania w terminie r. w miejscu rozwinięcia obozowiska na świętej Górze Grabarce. Ostateczny termin podstawienia urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr, oraz faxem/mailem (fax:, ). 2. Za termin podstawienia urządzeń sanitarnych przyjmuje się moment ich całkowitej gotowości do użytku, a także gotowość Wykonawcy do świadczenia usług serwisowych w pełnym zakresie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do demontażu i odbioru urządzeń sanitarnych oraz uporządkowania terenu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego w dniu r. po godz. 16:00 w miejscu rozwinięcia obozowiska na świętej Górze Grabarce. Ostateczny termin odbioru urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr, oraz faxem/mailem (fax:, ). str. 7/18

8 4. Wykonawca jest zobowiązany do właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (m.in. stosowania odpowiednich preparatów, serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń przez cały okres realizacji usługi) z częstotliwością określoną w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca, w okresie trwania niniejszej umowy, zapewni prawidłowe funkcjonowanie wszystkich urządzeń niezależnie od warunków atmosferycznych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 7. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U poz z późn. zm.). 10. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych: 1) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, 2) rezystancji izolacji, 3) zabezpieczeń różnicowo-prądowych. 12. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na: 1) transport, ustawienie i podłączenie poszczególnych urządzeń sanitarnych w czasie i w miejscach określonych przez Zamawiającego; 2) wykonywanie bieżącego serwisowania urządzeń sanitarnych z częstotliwością i w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia 3) bieżące uzupełnianie zbiorników poszczególnych urządzeń czystą wodą w miarę zaistniałych potrzeb. 4) bieżący wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie urządzeń oraz nie dopuszczający do przepełnienia się zbiorników na nieczystości, przy czym wielkość zbiornika na nieczystości dla kontenera sanitarnego powinna być str. 8/18

9 dobrana do wielkości zbiornika na czystą wodę, a częstotliwość wywozu nieczystości powinna odpowiadać częstotliwości uzupełniania wody. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych. 14. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie objętym usługą podczas jej realizacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) 15. Wykonawca, w terminie trzech dni od daty zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz pojazdów i osób przeznaczonych do realizacji przedmiotowej usługi. Wykaz musi zawierać następujące dane: 1) marka i nr rejestracyjny pojazdu, 2) imiona, nazwisko, imię ojca, 3) PESEL, 4) adres stałego pobytu. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury Zamawiającego. 17. Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt. 18. Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może naliczać kary umowne do czasu usunięcia wad, str. 9/18

10 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania danego zakresu usługi po raz drugi, 3) jeżeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału. 3. W przypadku niewykonania usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tej usługi lub jej określonego zakresu innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy -., tel. oraz do obsługi przenośnych urządzeń sanitarnych -.., tel.. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Szef Logistyki 25 WOG lub osoba przez niego wyznaczona (użytkownik): tel Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wyznaczona: tel WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie wyliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za wykonaną usługę, zgodnie z 2 ust.2, i liczby udostępnionych urządzeń sanitarnych określonych w Protokole odbioru usługi (Załącznik nr 1). 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT, 2) poprawnie wystawionego Protokołu odbioru usługi (Załącznik nr 1) podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 10/18

11 9 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół odbioru usługi (Załącznik nr 1) podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Brak protokołu odbioru będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 3. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 50% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 50% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości brutto przedmiotu umowy za niedotrzymanie ustalonych w 5 ust. 1 umowy terminów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, ale nie więcej niż 50% wartości brutto przedmiotu umowy, 2) 500 zł w każdym przypadku braku możliwości kontaktu z osobą odpowiedzialną za obsługę w trakcie realizacji umowy, odnotowanym w Protokole odbioru usługi, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 3) 500 zł, za każde naruszenie warunków niniejszej umowy, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 4) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany; 5) 0,1% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w 13 ust. 12 niniejszej umowy; 6) 0,2% wartości brutto umowy ( 2ust. 1 umowy), z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. str. 11/18

12 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni na pisemne wezwanie, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 2 godziny; 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie 2 godzin od ustalonego terminu wykonania usługi, lub nie jest w stanie w wyznaczonym terminie zrealizować usługi w pełnym zakresie (np. nie jest w stanie zabezpieczyć któregokolwiek urządzenia sanitarnego wskazanego w ust.1 pkt.3); 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy z wymaganą starannością lub realizuje ją niewłaściwie i niezgodnie z umową. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. str. 12/18

13 12 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały zakres rzeczowy usługi własnymi siłami*/przy udziale podwykonawcy/podwykonawców*.....w zakresie.. * niepotrzebne wykreślić 2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jej realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Postanowienia powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 3. W przypadku, gdy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36b i 36ba ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie usługi, jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy i/lub projektu zmian takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy i/lub zmiany umowy o podwykonawstwo. 6. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy str. 13/18

14 o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności, gdy projekt umowy: 1) nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo; 2) nie zawiera szczegółowej informacji w zakresie przedmiotu umowy oraz zakresu zleconych usług; 3) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi; 4) uzależnia uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 5) zawiera termin realizacji usługi dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 6) zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonaną usługę uniemożliwiające rozliczenie tej usługi pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą na podstawie umowy; 7) zawiera cenę za realizację usługi przekraczającą ceny określone w umowie Wykonawcy z Zamawiającym; 8) jest niekompletny, w szczególności gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników; 7. Nie zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa w terminie wskazanym w ust. 6 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której są usługi, i/lub jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć w formie pisemnej zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy i/lub zmiany. 9. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub/i jej zmian w przypadkach, o których mowa w ust Nie zgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. str. 14/18

15 11. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 w sprawie zamówienia publicznego. 13. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi, jednakże nie dłużej niż 30 dni od odbioru usługi przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi. 15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 17. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 19. Ustępy stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 20. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 21. Wykonawca, podwykonawca/y i dalszy podwykonawca/y odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z realizacji niniejszej umowy. str. 15/18

16 14 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę/podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 r). 15 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy; 4) zmiany terminu zakończenia realizacji usługi na skutek wydłużenia czasu pobytu wojsk/rozwinięcia obozowiska na św. Górze Grabarce, o którym Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy do wysokości 20% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) na skutek wydłużenia czasu pobytu wojsk/rozwinięcia obozowiska na św. Górze Grabarce, o którym Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku wydłużenia czasu realizacji będzie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wymienionych w 2 ust. 2 proporcjonalnie do okresu wydłużenia realizacji usługi, tj. cena jednostkowa zabezpieczenia każdego urządzenia sanitarnego za każdy dodatkowy dzień będzie wyliczona jako iloraz ceny jednostkowej i okresu realizacji umowy wymienionego w 3. str. 16/18

17 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Protokół odbioru usługi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. str. 17/18