- PROJEKT- UMOWA nr../2016. zawarta w dniu... w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 - PROJEKT- UMOWA nr../2016 Załącznik nr 3 2_ZO_2016 zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: KOMENDANTA-.. a WYKONAWCĄ: Nr telefonu, Nr fax. NIP:., REGON:, reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r poz. 349; 478 i 605) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zabezpieczeniu potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne. 2. Zakres umowy obejmuje usługi wynajmu przenośnych urządzeń sanitarnych wraz z ich obsługą serwisową oraz obsługą serwisową urządzeń sanitarnych stanowiących własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do : 1) Dostarczenia i podstawienia przenośnych kabin sanitarnych w miejsca i w ilościach zgodnie ze zgłoszeniem telefonicznym przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzonym faxem. 2) Obsługi serwisowej przenośnych kabin sanitarnych zgodnie ze zgłoszeniem telefonicznym przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzonym faxem, oraz zgodnie zakresem czynności wskazanym w 4. W ramach zawartej umowy potrzeby Zamawiającego szacunkowo określono w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zrealizowania zamówienia w mniejszym zakresie, gdyż ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy str. 1/8

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wartość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na zł brutto (słownie. złotych../100), w tym netto zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono w sposób następujący: 1) wynajem jednej przenośnej kabiny WC typu STANDARD:.. netto/za 1 tydzień (7 dni),..brutto/za 1 tydzień (7 dni) 2) wynajem jednej przenośnej kabiny WC typu VIP:.. netto/za 1 tydzień (7 dni),..brutto/za 1 tydzień (7 dni) 3) serwis przenośnej kabiny WC:.. netto,. zł brutto 4) wynajem jednego przenośnego kontenera sanitarnego:.. netto/za 1 tydzień (7 dni),..zł brutto/za 1 tydzień (7 dni) 5) serwis jednego przenośnego kontenera sanitarnego:.. netto,..zł brutto 6) wynajem jednej przenośnej umywalki dwustanowiskowej:.. netto/za 1 tydzień (7 dni),..zł brutto/za 1 tydzień (7 dni) 7) serwis jednej przenośnej umywalki dwustanowiskowej:.. netto,..zł brutto. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: 1) Usługa w zakresie przenośnych kontenerów sanitarnych a) Dostarczenie przenośnych kontenerów sanitarnych z następującym wyposażeniem: kabiny prysznicowe - co najmniej 5 sztuk; umywalki - co najmniej 5 sztuk; przeciwpoślizgowa podłoga; lustro; wieszak na ubranie i ręcznik przy każdej kabinie prysznicowej; bojler elektryczny do podgrzania wody o pojemności min. 400 l; instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo przeciwprądowe; oświetlenie wewnętrzne; grzejnik elektryczny; przyłącze do agregatu prądotwórczego; pełny zbiornik na wodę o pojemności co najmniej litrów wraz z pompą; pusty zbiornik na nieczystości płynne; przyłącze do instalacji elektrycznej. b) Obsługa serwisowa przenośnych kontenerów sanitarnych obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych; uzupełnienie zbiornika wody; str. 2/8

3 posprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera przy każdym serwisie; zmycie i dezynfekcję kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP; usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; ustawienie kontenera w sposób stabilny tak, aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera; utrzymanie kontenera i jego wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, tak aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera; naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia; podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do istniejącej instalacji elektrycznej (maksymalna odległość do istniejącej instalacji 250 m). 2) Usługa w zakresie przenośnych kabin WC: a) Dostarczenie kabin WC typu STANDARD z następującym wyposażeniem: sedes, przeciwpoślizgowa podłoga, pojemnik na papier toaletowy, zamek ze wskaźnikiem - wolne, zajęte, papier toaletowy, pusty zbiornik na nieczystości płynne. b) Dostarczenie przenośnych kabin WC typu VIP z następującym wyposażeniem: sedes, antypoślizgowa podłoga, pełny zbiornik na wodę z umywalką, automatyczny system spłukiwania czystą wodą, uzupełniony dozownik mydła w płynie, podajnik ręczników papierowych, pojemnik na papier toaletowy, pisuar, lustro, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wieszak na ubranie, wskaźnik wolne/zajęte, zamek wewnętrzny, dwa niezależne systemy wentylacji, zakryty zbiornik na fekalia (niewidoczna zawartość zbiornika), zbiornik o pojemności min. 250 litrów, oświetlenie (solar), zamek zewnętrzny. c) Obsługa serwisowa przenośnych kabin WC obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny przy każdym serwisie; zmycie i zdezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP; usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; utrzymanie kabiny i jej wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, aby nie zagrażała zdrowiu i życiu osób korzystających z kabiny; str. 3/8

4 wyposażenie i uzupełnienie papieru toaletowego wyposażenie i uzupełnienie ręczników papierowych w przypadku kabin WC typu VIP 3) Usługa w zakresie przenośnych umywalek dwustanowiskowych. a) Dostarczenie umywalek dwustanowiskowych z podstawowym wyposażeniem: 2 stanowiska do mycia rąk, 2 pompki nożne lub inny system służący do podawania wody, pełny zbiornik wody czystej o pojemności co najmniej 80 litrów, zakryty zbiornik na wodę brudną, dozownik do mydła w płynie, mydło w płynie, podajnik ręczników papierowych, ręczniki papierowe. b) Obsługa serwisowa przenośnych umywalek dwustanowiskowych obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych (ścieków), uzupełnianie zbiornika wody, utrzymanie właściwego stanu ogólnego umywalek oraz porządku w promieniu 1,5 m od każdej umywalki przy każdym serwisie, uzupełnianie ręczników papierowych i mydła w płynie. 2. Miejsca realizacji przedmiotu umowy zostały wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia, ustawienia lub przestawienia przenośnych urządzeń sanitarnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego i pełne przygotowanie ich do użytku w ciągu 24 godzin od, potwierdzonego faxem, telefonicznego zawiadomienia przez Zamawiającego, 2) obsługi serwisowej wyłącznie na, potwierdzone faxem, zgłoszenie telefoniczne przedstawiciela Zamawiającego w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia, 3) odbioru przenośnych urządzeń sanitarnych w ciągu 24 godzin od otrzymania, potwierdzonej faxem, dyspozycji ich odbioru od przedstawiciela Zamawiającego, 4) wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością oraz przy użyciu własnych narzędzi i materiałów, 5) uzyskania od przedstawiciela Zamawiającego potwierdzenia odbioru wykonania usługi, o którym mowa w 7, 6) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.), 8) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użycie niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizację pracy i nieprzestrzeganie przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i obiektach infrastruktury Zamawiającego. str. 4/8

5 6. Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt w terminie 24 godz. od daty telefonicznego zgłoszenia. Jeżeli natomiast powstałe wady lub uszkodzenia są na tyle poważne, iż uniemożliwiają dalszą eksploatację urządzeń sanitarnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na nieuszkodzone na własny koszt w czasie 24 godz. od daty uzyskania zawiadomienia od Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych. 9. Zamawiający zaznacza, iż podane w Załączniku nr 1, do umowy, ilości określono szacunkowo i mogą one ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za faktycznie zrealizowaną część umowy. 10. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy jest Kierownik właściwej Sekcji Obsługi Infrastruktury. 11. Jeżeli w toku czynności odbioru usługi zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru usługi do czasu usunięcia wad; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania usługi po raz drugi; 3) Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem pkt. 2). 12. W przypadku nie wykonania usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tych usług innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. Zamawiający nie zapewnia dźwigu i samochodu do przewozu i ustawienia przenośnych urządzeń sanitarnych, w/w koszt ponosi Wykonawca. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy -., tel.. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest właściwy ze względu na miejsce wykonywania usługi Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury lub osoba przez niego upoważniona: 1) SOI Białystok -., tel ) SOI Hajnówka -, tel.... 3) SOI Łomża -.., tel Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wskazana. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu umowy będzie wyliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za wykonaną usługę zgodnie z 2 ust.2ilości str. 5/8

6 udostępnionych urządzeń sanitarnych oraz ilości wykonanych usług serwisowych określonych w Protokole odbioru usługi (Załącznik nr 2). 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT 2) poprawnie wystawionego Protokołu odbioru usługi ( Załącznik nr 2) podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Rozliczenia z tytułu wykonania usługi będą następowały miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury w terminie do 6-tego dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni i przesłania niezwłocznie do Zamawiającego. 4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo, po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół odbioru usługi (Załącznik nr 2) podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Brak protokołu odbioru będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. 4. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za niedotrzymanie ustalonych w 4 ust. 4 pkt. 1-3 umowy terminów, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy, 2) 30 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacji określonej w 9 ust. 2 p. 5 umowy. 3) 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego wystawiania faktur przez Wykonawcę w sytuacji określonej w 6 ust. 3. 4) 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu, w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad lub uszkodzeń powstałych w przenośnych urządzeniach sanitarnych w trakcie ich eksploatacji lub stwierdzonych w trakcie sprawdzania realizacji usługi, o których mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). str. 6/8

7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie 3 dni roboczych od ustalonego terminu wykonania usługi i nie realizuje umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy z wymaganą starannością lub realizuje ją niewłaściwie i niezgodnie z umową, a wezwania Zamawiającego do należytego wykonywania tych czynności będą nieskuteczne co stwierdzi Zamawiający pisemnie, w przypadku, gdy taka sytuacja wystąpi po raz trzeci 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane w ust.1 zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu publicznym. str. 7/8

8 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Harmonogram realizowanej usługi Załącznik nr 2 Protokół odbioru usługi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. str. 8/8