UMOWA nr. 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: - - Dowódca

Transkrypt

1 UMOWA nr W dniu. w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: - - Dowódca zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentuje: którą. zwaną dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z póź.zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 Euro, 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do stałego świadczenia usługi wynajmu i serwisowania dwóch przenośnych kabin sanitarnych typu standard usytuowanych w kompleksie nr 6077, ul. Żwirki i Wigury 1 C, oraz interwencyjnego świadczenia usługi wynajmu i serwisowania przenośnych kabin sanitarnych typu VIP w przypadku imprez okolicznościowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i ich usunięcia po zakończeniu okresu obowiązania umowy, a w przypadku kabin postawionych interwencyjnie w terminie podanym przez Zamawiającego. 2. Formularz cenowy stanowi integralną część umowy. 3. Całkowita wartość brutto umowy wynosi. zł. (słownie:..) wartość netto umowy wynosi..zł

2 (słownie: ) podatek od usługi wynosi zł (słownie:..) 1. Termin realizacji usługi ustala się od dnia podpisania umowy na 24 m-ce Wykonawca zobowiązuje się do serwisu kabin sanitarnych w/g opisu przedmiotu zamówienia w obecności przedstawiciela Zamawiającego, Pana.. raz w tygodniu, w każdy piątek. 3. W razie konieczności Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów i częstotliwości serwisu toalet w zależności od potrzeb. 4. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji przedmiotu umowy możliwość zmiany lokalizacji przenośnych toalet w/g zaistniałej potrzeby. 5. Zamawiający ma prawo do ograniczania (nie zlecania) Wykonawcy usług wymienionych w 3 ust. 2 umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za niewykonaną usługę. 6. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego za nadzór nad pracami będącymi przedmiotem umowy jest Pan.., a w przypadku jego nieobecności osoba zastępująca go w wykonywaniu obowiązków służbowych. 1. Wartość wykonywanej stałej usługi w ciągu trwania umowy wyniesie brutto:. zł. 4 ( słownie:.zł.). 2. Zamawiający przeznacza na wynajęcie dodatkowych kabin sanitarnych na okres obowiązywania umowy kwotę.. zł. brutto (słownie:. zł) Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury do wysokości kwoty, o której mowa w 2 ust Realizacja usługi powyżej kwoty określonej w 2 ust. 3 możliwa będzie po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Skutki nieprzestrzegania zapisów ust. 1 i 2 obciążają Wykonawcę i nie powodują powstania zobowiązań po stronie Zamawiającego. 4. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w 2 ust. 3 Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty kwoty pozostałej. 6 Ceny jednostkowe za wynajem i serwis kabin sanitarnych zawierające wszystkie koszty wykonania zamówienia są zamieszczone w ofercie handlowej Wykonawcy.

3 7 W ramach wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy do obowiązków Wykonawcy należy: 1) podstawienie sprawnych, estetycznych kabin sanitarnych oraz usunięcie ich po zakończeniu obowiązywania umowy; 2) serwisowanie kabin zgodnie z częstotliwością ustaloną w 3 ust. 2; 3) opróżnianie i odkażanie zbiornika na fekalia; 4) mycie i odkażanie kabiny oraz uzupełnianie papieru toaletowego; 5) bieżące zalewanie toalety płynem przystosowanym do warunków atmosferycznych; 6) bieżące usuwanie wszystkich usterek; 7) wymiana lub naprawa kabiny w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania; 8) w przypadku zamówienia interwencyjnego postawienie kabiny w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania. 8 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wskazanie utwardzonej powierzchni do ustawienia kabin sanitarnych; 2) zapewnienie dostępu do kabin w trakcie wykonywania serwisu; 3) właściwe użytkowanie kabin sanitarnych; 4) korzystanie wyłącznie z serwisu Wykonawcy; 5) bieżące utrzymanie terenu bezpośrednio przylegającego do toalet np.: odśnieżanie; 6) zwrot kabin po okresie najmu w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem stopnia normalnego zużycia eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia podległym pracownikom wykonującym zamówienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zamawiający może zlecić Wykonawcy dodatkowy serwis kabin w razie zaistnienia nagłej potrzeby. Serwis zostanie wykonany w ciągu maksymalnie 12 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamówić u Wykonawcy dodatkowe wyposażenie kabin obejmujące automat żetonowy, oświetlenie, zamek, pojemnik do mycia rąk lub zgłosić konieczność zamiany kabiny z wyposażeniem podstawowym na kabinę z wyposażeniem dodatkowym w razie zaistniałej potrzeby. 3. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić pisemnie Wykonawcę o wadach powstałych podczas wykonywania usługi w ciągu 7 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia. 4. Zamawiający wszelkie zamówienia dodatkowych kabin jak również zmiany w terminach i częstotliwości serwisów i rodzajów kabin będzie składał na nr faksu lub a podany przez Wykonawcę.

4 11 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania umowy będzie płatne na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej za pełny miesiąc kalendarzowy, a w przypadku kabin podstawionych okolicznościowo w terminie podanym przez Zamawiającego. 2. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 3. Faktura powinna zawierać numer umowy, miejscowość oraz nazwę ulicy gdzie wykonano usługę. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będzie realizowana, spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy Wykonawcy do czasu dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej, prostującej popełnione błędy. 6. Za datę płatności przyjmuje się datę wpływu środków płatniczych na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W razie opóźnienia w zapłacie należności zawartych w dostarczonej, prawidłowej fakturze Wykonawcy przysługują od Zamawiającego odsetki ustawowe. 8. Wykonawca nie może dokonać podzlecenia usługi innym Wykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający zastrzega sobie prawo do kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia wykonania usługi. 2) 10 % wartości umowy brutto z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary bezpośrednio z faktury przedstawionej przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) rażącego naruszania postanowień umowy, w szczególności w powtarzających się nieterminowych serwisach kabin sanitarnych, jak również, gdy Wykonawca przerwał obsługę kabin i nie realizuje jej przez okres 30 dni. 2) braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.

5 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy nie będą przysługiwały kary umowne określone w umowie oraz żadne inne roszczenia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ma obowiązek zapłaty za usługi tylko faktycznie wykonane i potwierdzone. 14 WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

6 16 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową winny być dokonywane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 na 2 str. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 na 1 str. -- Formularz cenowy Załącznik nr 3 na 1 str. Rejestr usług ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA