UMOWA nr../2017- PROJEKT. zawarta w dniu... w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 SIWZ 47/PN/2017 UMOWA nr../2017- PROJEKT zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ:..... Nr telefonu, Nr fax... NIP:..., REGON:, reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zabezpieczeniu miejsca ćwiczeń wojsk w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową, zwana dalej Usługą. 2. Zakres umowy obejmuje usługi wynajmu przenośnych urządzeń sanitarnych wraz z ich obsługą serwisową. Wykonawca zobowiązany jest do : 1) dostarczenia, ustawienia lub przestawienia przenośnych urządzeń sanitarnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego i pełne przygotowanie ich do użytku w ciągu 24 godzin od potwierdzonego faxem, telefonicznego zawiadomienia, przez przedstawiciela Zamawiającego, 2) obsługi serwisowej wyłącznie na zgłoszenie telefoniczne przedstawiciela Zamawiającego do 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia, 3) odbioru urządzeń sanitarnych w ciągu 24 godzin od otrzymania, potwierdzonej faxem, telefonicznej dyspozycji ich odbioru od przedstawiciela Zamawiającego, str. 1/16

2 4) właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (stosowania odpowiednich preparatów), w tym serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń sanitarnych w każdych warunkach atmosferycznych (m. in. przy ujemnych temperaturach), 5) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 3. W ramach zawartej umowy potrzeby Zamawiającego określono poniżej: Usługa zabezpieczenia (dostarczenie i obsługa) w przenośne urządzenia sanitarne: 1) przenośna kabina WC 5 szt. 2) przenośny kontener prysznicowo umywalkowy z min. 5 stanowiskami (tj. wyposażony w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek) 1 szt. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny, a także posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wartość wynagrodzenia za Usługę, o której mowa w 1 Strony ustalają na zł brutto (słownie. złotych../100), w tym netto zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonej usługi. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej Usługi ustalono w sposób następujący: 1) wynajem jednej przenośnej kabiny WC:.. netto/do 30 dni,..brutto/do 30 dni 2) serwis przenośnej kabiny WC:.. netto,. zł brutto 3) wynajem jednego przenośnego kontenera prysznicowo-umywalkowego:.. netto/ do 30 dni,..zł brutto/do 30 dni 4) serwis jednego przenośnego kontenera sanitarnego:.. netto,..zł brutto 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane realizacją poszczególnych usług, w tym m.in. wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscu przeznaczenia, podłączenie do źródła zasilania, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, bieżące czynności serwisowe, przy czym serwis początkowy i końcowy oraz str. 2/16

3 możliwość przestawienia urządzeń sanitarnych w danej lokalizacji zostały uwzględnione jako składowe ceny wynajmu urządzeń, itp. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie +/- w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych. 5. Zwiększenie wynagrodzenia wymaga aneksu do umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od r. do dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługę określoną w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: 1) Usługa w zakresie przenośnego kontenera prysznicowo-umywalkowego: a) Wyposażenie przenośnego kontenera sanitarnego: kabiny prysznicowe - co najmniej 5sztuk, umywalki co najmniej 5 sztuk, przeciwpoślizgowa podłoga, lustra nad umywalkami min. 5 szt., wieszak na ubranie i ręcznik przy każdej kabinie prysznicowej( min. 5szt.), bojler elektryczny do przygotowania ciepłej wody użytkowej o pojemności min. 400 l lub inny system podgrzewania wody, który zapewni dostęp ciepłej wody użytkowej min. 8 h na dobę w wymaganych godzinach. instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, oświetlenie wewnętrzne, grzejnik elektryczny, zbiornik na wodę wraz z osprzętem umożliwiającym pobór wody z sieci wodociągowej, o pojemności zabezpieczającej możliwość kąpieli nawet 90 osób w ciągu doby (nie mniejsza niż litrów) pusty zbiornik na nieczystości płynne, o pojemności zabezpieczającej możliwość kąpieli nawet 90 osób w ciągu doby (nie mniejsza niż litrów) schody jeżeli zachodzi taka potrzeba. b) Obsługa serwisowa przenośnego kontenera sanitarnego obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, posprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera przy każdym serwisie, zmycie i dezynfekcję kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, str. 3/16

4 usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, ustawienie kontenera w sposób stabilny tak, aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera, utrzymanie kontenera i jego wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, tak aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera, naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do źródła energii elektrycznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przewód przyłączeniowy (przyłącze do agregatu jeżeli zajdzie taka potrzeba) i niezbędny do podłączenia osprzęt zapewni Wykonawca. podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do źródła/ujęcia wody wodociągowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przewód przyłączeniowy i niezbędny do podłączenia osprzęt zapewni Wykonawca. Wykonawca zapewni dostawę ciepłej wody (o temperaturze 50 C) przez minimum:8 godzin na dobę. Dostawa ciepłej wody użytkowej powinna być zapewniona w następujących godzinach: r.: godz i , r.: godz i , Zamawiający zastrzega zmianę wyznaczonych godzin przy zachowaniu dostaw ciepłej wody przez minimum 8 godzin na dobę. Ostateczne okresy dostarczania ciepłej wody ustalane będą z bezpośrednim użytkownikiem. Zamawiający zapewni źródło zasilania kontenera sanitarnego w energię elektryczną oraz w wodę. Wykonawca zastosuje zbiornik na brudną i czystą wodę o takiej pojemności, aby zapewnić możliwość korzystania z kontenera przez dobę. 2) Usługa w zakresie przenośnych kabin WC: a) Wyposażenie przenośnych kabin WC: sedes, przeciwpoślizgowa podłoga, pojemnik na papier toaletowy, zamek ze wskaźnikiem - wolne, zajęte, papier toaletowy biały, trójwarstwowy, pusty zbiornik na nieczystości płynne. b) Obsługa serwisowa przenośnych kabin WC obejmuje: całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny przy każdym serwisie; zmycie i zdezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; str. 4/16

5 usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; utrzymanie kabiny i jej wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, aby nie zagrażała zdrowiu i życiu osób korzystających z kabiny; wyposażenie i uzupełnienie papieru toaletowego (papier biały, trójwarstwowy); Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. Zamawiający przewidział maksymalnie jeden serwis dziennie każdego urządzenia sanitarnego w terminie: r.: r. Przy czym rzeczywista ilość serwisów będzie realizowana według bieżących potrzeb Zamawiającego. Każda usługa serwisowa zostanie każdorazowo zgłoszona i będzie musiała być potwierdzona w Rejestrze wykonanych czynności, przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wymagania dotyczące Usługi w zakresie przenośnych urządzeń sanitarnych: 1) Wykonawca zabezpieczy obsługę urządzeń przez swój wykwalifikowany personel (dostawy wody do umywalek, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). 2) Dla kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy do źródła zasilania energii elektrycznej o długości ok. 250 m, (przyłącze do agregatu jeżeli zajdzie taka potrzeba) oraz niezbędny do podłączenia osprzęt. 3) Dla kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy do źródła zimnej wody o długości ok. 250 m ( przewód przyłączeniowy wraz z niezbędnym osprzętem). 2. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy Białystok ul. Kawaleryjska Zamawiający zapewnia źródło energii elektrycznej z istniejącej sieci elektrycznej. 5. Zamawiający zapewnia dostęp do zimnej wody wodociągowej z istniejącej sieci wodociągowej. 6. Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 7. Samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. str. 5/16

6 8. Oferowane ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem Usługi w tym z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wraz z serwisem początkowym, a także obsługą przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu, przy czym serwis początkowy i końcowy stanowią składową cen jednostkowych wynajmu urządzeń. 9. Każda wykonana czynność musi być potwierdzona przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w Rejestrze wykonanych czynności, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 10. Po potwierdzeniu odbioru urządzeń, na podstawie Rejestru wykonanych czynności, sporządzony zostanie Protokół odbioru Usługi (Załącznik nr 1), podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Protokół odbioru Usługi, jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT, stanowić będzie podstawę do dokonania opłaty za wykonaną Usługę. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem Usługi. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Ostateczny termin podstawienia urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr.. oraz faxem/mailem (fax., ..). Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, ustawienia we wskazanych miejscach i pełnego przygotowania do użytku przenośnych urządzeń sanitarnych w terminach i miejscach wskazanych w zgłoszeniu.. 2. Za termin ustawienia urządzeń sanitarnych przyjmuje się moment ich całkowitej gotowości do użytku, a także gotowość Wykonawcy do świadczenia usług serwisowych w pełnym zakresie. 3. Ostateczny termin odbioru urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr oraz faxem/mailem (fax., ).Wykonawca jest zobowiązany do demontażu i odbioru urządzeń sanitarnych oraz uporządkowania terenu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do obsługi serwisowej wyłącznie na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia. 5. Wykonawca, w okresie trwania niniejszej umowy, zapewni prawidłowe funkcjonowanie wszystkich urządzeń niezależnie od warunków atmosferycznych. str. 6/16

7 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 7. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U poz z późn. zm.). 10. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych: 1) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, 2) rezystancji izolacji, 3) zabezpieczeń różnicowo-prądowych. 12. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na: 1) transport, ustawienie i podłączenie poszczególnych urządzeń sanitarnych w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 2) wykonywanie serwisowania urządzeń sanitarnych na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Rejestru wykonanych czynności, potwierdzanych przez bezpośredniego użytkownika (przedstawiciela Zamawiającego) (Załącznik nr 2 do umowy). 14. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w str. 7/16

8 tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie objętym usługą podczas jej realizacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 17. Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt w terminie 24 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia. Jeżeli natomiast powstałe wady lub uszkodzenia są na tyle poważne, iż uniemożliwiają dalszą eksploatację urządzenie sanitarnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na nieuszkodzone na własny koszt w czasie 24 godzin od daty uzyskania zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego. 18. Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Jeżeli w trakcie realizacji Usługi zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może naliczać kary umowne do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania danego zakresu usługi po raz drugi, 3) jeżeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału. 3. W przypadku niewykonania Usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tej usługi lub jej określonego str. 8/16

9 zakresu innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Przedstawiciel Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać wykonanie czynności, wchodzących w skład zakresu umowy, w Rejestrze wykonanych czynności, o którym mowa w 5 ust. 13 z uwzględnieniem uwag dotyczących realizacji umowy. 7 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy -..., tel...., tel Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów w zakresie realizacji zamówienia jest Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury w Białymstoku lub osoba(y) przez niego wyznaczona(e) -..., tel... tel Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wyznaczona, tel WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie wyliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za wykonane czynności, zgodnie z 2 ust. 2, i liczby faktycznie wykonanych czynności określonych w Protokole odbioru Usługi (Załącznik nr 1). 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT, 2) poprawnie wystawionego Protokołu odbioru Usługi (Załącznik nr 1) podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 9/16

10 9 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po potwierdzeniu odbioru urządzeń w Rejestrze wykonanych czynności. 2. Z czynności odbioru, na podstawie Rejestru wykonanych czynności, strony sporządzą Protokół odbioru Usługi (Załącznik nr 1), który powinien zostać podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Brak zatwierdzonego Protokołu odbioru usługi będzie równoznaczny z niezrealizowanie przedmiotu umowy. 3. Podpisany przez obie strony Protokół odbioru Usługi stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 20% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej Usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku niedotrzymania ustalonych w 5 ust. 1 umowy terminów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 2) 0,5 % wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku niedotrzymania ustalonych w 1 ust. 2 umowy terminów, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 3) 200 zł za każde naruszenie warunków niniejszej umowy, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 4) 0,5 % wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1,za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu, w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad lub uszkodzeń powstałych w przenośnych urządzeniach sanitarnych w trakcie ich eksploatacji lub stwierdzonych w trakcie sprawdzania realizacji usługi, o których mowa str. 10/16

11 w 5 ust. 17 umowy terminów, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy; 5) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany; 6) 0,1% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w 13 ust. 12 niniejszej umowy; 7) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy), z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni na pisemne wezwanie, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni; 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie 2 godzin od ustalonego terminu wykonania str. 11/16

12 Usługi, lub nie jest w stanie w wyznaczonym terminie zrealizować Usługi w pełnym zakresie (np. nie jest w stanie zabezpieczyć któregokolwiek urządzenia sanitarnego wskazanego w 1 ust. 3); 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy z wymaganą starannością lub realizuje ją niewłaściwie i niezgodnie z umową. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały zakres rzeczowy usługi własnymi siłami*/przy udziale podwykonawcy/ podwykonawców*.... w zakresie.. * niepotrzebne wykreślić 2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na Usługę następuje w trakcie jej realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Postanowienia powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 3. W przypadku, gdy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36b i 36ba ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż str. 12/16

13 podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie usługi, jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy i/lub projektu zmian takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy i/lub zmiany umowy o podwykonawstwo. 6. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności, gdy projekt umowy: 1) nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo; 2) nie zawiera szczegółowej informacji w zakresie przedmiotu umowy oraz zakresu zleconych usług; 3) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi; 4) uzależnia uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 5) zawiera termin realizacji Usługi dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 6) zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonaną usługę uniemożliwiające rozliczenie tej usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy; 7) zawiera cenę za realizację usługi przekraczającą ceny określone w umowie Wykonawcy z Zamawiającym; 8) jest niekompletny, w szczególności gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników; 7. Nie zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa w terminie wskazanym w ust. 6 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. str. 13/16

14 8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której są usługi, i/lub jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć w formie pisemnej zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy i/lub zmiany. 9. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub/i jej zmian w przypadkach, o których mowa w ust Nie zgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 w sprawie zamówienia publicznego. 13. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy Usługi, jednakże nie dłużej niż 30 dni od odbioru Usługi przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi. 15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 17. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności str. 14/16

15 bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 19. Ustępy stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 20. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 21. Wykonawca, podwykonawca/y i dalszy podwykonawca/y odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z realizacji niniejszej umowy. 14 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 r). 15 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 13 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na str. 15/16

16 wykonanie umowy, 4) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy oraz miejsca podstawienia urządzeń sanitarnych na skutek wydłużenia czasu, zmiany terminu i/lub miejsca pobytu wojsk, o którym Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości umowy ( 2 ust. 1 umowy) w związku z potrzebą zwiększenia liczby wynajmowanych urządzeń i/lub liczby serwisów, zmiany terminów pobytu wojsk, o których Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wynajmu urządzeń, w przypadku wydłużenia czasu realizacji będzie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wymienionych w 2 ust. 2 proporcjonalnie do okresu wydłużenia realizacji Usługi, tj. cena jednostkowa wynajmu każdego urządzenia sanitarnego za każdy dodatkowy dzień będzie wyliczona jako iloraz ceny jednostkowej i okresu wynajęcia urządzenia sanitarnego wskazanego 2 ust dni. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększonej liczby serwisów będzie wyliczone jako iloczyn wykonanych serwisów i cen jednostkowych tych czynności wymienionych w 2 ust Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 16 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Protokół odbioru Usługi Załącznik nr 2 Wzór Rejestru wykonanych czynności ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. str. 16/16

17 str. 17/16