Postanowienia ogólne umowy

Transkrypt

1 Postanowienia ogólne umowy zawarta w dniu.. pomiędzy: Miastem Poznań, w imieniu którego działa Bogusław Bajoński Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, NIP: , REGON: , zwanym dalej ZTM zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx reprezentowaną przez: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr.. przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: DZ. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą. wspólnie zwanymi Stronami o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową jest zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja serwerów, macierzy dyskowej wraz z dostawą oprogramowania na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu: a) serwer 2 szt.; b) macierz 1 szt.; c) oprogramowanie serwerowe 2 szt.; d) licencje dostępowe do oprogramowania serwerowego 200 szt.; e) licencje umożliwiające zdalny dostęp do oprogramowania serwerowego 20 szt.; f) oprogramowanie do obsługi poczty elektronicznej 2 licencje serwerowe; g) oprogramowanie do obsługi poczty elektronicznej 200 licencji dostępowych do urządzenia; 2. Dostarczone urządzenia muszą być fabryczne nowe (2013 lub 2014 rok produkcji). 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia będące przedmiotem zamówienia oraz ich składowe (dot. poz. a-b) były wyprodukowane przez tego samego producenta. 4. Dostarczony przez Wykonawcę zakupiony sprzęt musi pochodzić z autoryzowanej dystrybucji na terenie Unii Europejskiej. 5. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi być zgodny z: 1

2 - Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia, - Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy - Ofertą złożoną przez Wykonawcę w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2 ZAKRES UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt o którym mowa w 1 spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, posiada wymagane certyfikaty, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt będący przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za dostawę. 4. Zamawiający w ramach instalacji i konfiguracji sprzętu wymaga od Wykonawcy wykonania następujących prac: a) opracowania projektu wdrożenia oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz uzyskanie dla projektu akceptacji Zamawiającego, b) dostarczenie oferowanego sprzętu do siedziby Zamawiającego, montaż i podłączenie oferowanej macierzy oraz serwerów w pomieszczeniu technicznym wskazanym przez Zamawiającego, c) konfigurowanie serwerów, d) konfigurowanie macierzy dyskowej w celu umożliwienia eksploatacji przestrzeni dyskowej, e) przeprowadzenie szkoleń wdrożeniowych z obsługi dostarczonej macierzy i serwerów. 5. W przypadku jeżeli prace instalacyjne będą wykonywane przez osoby nie posiadające certyfikatu technicznego producenta serwerów i macierzy, Wykonawca będzie ponosił wobec Zamawiającego wszelką odpowiedzialność z tytułu utraconej gwarancji lub jakiejkolwiek szkody wyrządzonej lub mającej związek ze zwolnieniem się od odpowiedzialności przez producenta lub gwaranta sprzętu. 6. Zamawiający wymaga, aby serwery i macierz zostały podłączone z wykorzystaniem istniejącego okablowania strukturalnego do posiadanej przez niego infrastruktury FC. 7. Dostarczenie urządzeń do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 8. Dostawa urządzeń zostanie zrealizowana nie później niż w ciągu 14 dni od dnia udzielenia zamówienia. 9. Przedmiot niniejszej Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych zgodnych z załącznikiem nr 1 i 2 do Umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 11. Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta oferowanego oprogramowania, macierzy oraz serwerów. 12. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, Wykonawca dokona jej usunięcia w miejscu użytkowania urządzeń na własny koszt. 13. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta. 2

3 14. Serwis gwarancyjny prowadzony będzie bezpośrednio przez producenta serwerów oraz macierzy lub przez autoryzowany przez producenta serwis. 15. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca zapewni na czas trwania awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż eksploatowane urządzenie. 16. Wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po dokonaniu naprawy do użytkownika. 17. Potwierdzenie awarii dysku twardego lub innego nośnika danych w serwerze, musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy. 18. Wykonawca gwarantuje dostępność serwisu dla urządzeń przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 8:00 do 18: Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 48h. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części i inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy. 21. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres:. Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. 22. Dostawa urządzeń będzie realizowana pod wskazany przez Zamawiającego adres, tj. ul. Matejki 59, Poznań i obejmować będzie rozładunek oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na terenie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu. 3 CZAS UMOWY 1. Niniejsza Umowa zostanie zrealizowana w terminie nie później niż w ciągu 14 dni od dnia udzielenia zamówienia. 4 CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie łączne w wysokości.. (słownie złotych:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, bez zastrzeżeń, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3

4 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złoty polski. 6. Faktura wystawiona Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy powinna zawierać następujące dane: Miasto Poznań Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Matejki 59, Poznań, NIP: GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na zakupiony sprzęt i zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny przez 36 miesięcy. 2. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 7 niniejszej Umowy. 3. Gwarancja ulega przedłużeniu o czasookres, w którym Zamawiający nie mógł skorzystać z przedmiotu zamówienia objętego gwarancją. 4. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż 36 miesięcy, to Zamawiający uzyskuje dłuższy okres (producenta lub dystrybutora) na sprzęt lub jego element. 5. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe oraz będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w przedmiocie niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem. 7. Serwis gwarancyjny prowadzony będzie bezpośrednio przez producenta serwerów i macierzy lub przez autoryzowany przez producenta serwis. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, b) za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy o którym mowa w 2 ust. 19 niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, d) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, e) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 4

5 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w ust. 1 w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 3. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są: a) ze strony Zamawiającego: - Dariusz Szuman, Tel: 061/ , d.szuman@ztm.poznan.pl - Piotr Hylla, Tel.: 061/ / , p.hylla@ztm.poznan.pl b) ze strony Wykonawcy.. Tel: Zmiana osoby, o której mowa w ust. 3 powyżej nie wymaga zmiany niniejszej Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne obowiązujące w Polsce w tym zakresie przepisy i normy. 6. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie swego adresu oraz numeru Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA... Integralną częścią umowy jest: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 2. Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo odbiorczy Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY 5

6 Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru:. Ze strony Wykonawcy:. (nazwa i adres). (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony Zamawiającego:. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr. z dnia. jest: Lp. Nazwa przedmiotu dostawy Jednostka miary Ilość Cena jedn. netto Uwagi Potwierdzenie kompletności dostawy: Tak* Nie - zastrzeżenia Potwierdzenie pod względem technicznym i jakościowym: Tak* Nie - zastrzeżenia Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* - Negatywny - zastrzeżenia Podpisy: (osoby upoważnione do odbioru (Przedstawiciel Wykonawcy) pod względem jakościowym) * niewłaściwe skreślić 6