URZĄD MIEJSKI w Pabianicach

Transkrypt

1 ZP Uczestnicy postępowania przetargowego Pabianice, Dot postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Ubezpieczenie komunikacyjne autobusów przekazanych umową użyczenia Miejskiemu Zakładowi Komunikacyjnemu przez Miasto Pabianice. Gmina Miejska Pabianice, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic - Zbigniewa Dychto, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą PZP przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy PZP informuje, że dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Pytanie Prosimy o informację na jaki miesiąc 2014r podano szkodowość. Szkodowość została podana zgodnie z uzyskanymi od trzech ubezpieczycieli zestawieniami, które były przygotowane zgodnie ze stanem na r, r, r. 2. Pytanie Prosimy o informacje kto jest właścicielem pojazdów (ubezpieczonym) tj. wpisanym do dowodów rejestracyjnych Gmina Miejska Pabianice, czy Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. Zamawiający informuje, że właścicielem i podmiotem wpisanym do dowodu rejestracyjnego jest Miasto Pabianice, natomiast użytkownikiem jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. W związku z powyższym, Zamawiając dokonuje modyfikacji zapisu w pkt. 1.2 załącznika nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. BYŁO: 1.2 Informacja o Ubezpieczającym i Ubezpieczonym: Ubezpieczający: Gmina Miasto Pabianice, ul. Zamkowa 16, Pabianice Ubezpieczony: Miejski Zakład Komunikacyjny Spółka z o.o. ul. Lutomierska 48, Pabianice JEST: 1.2 Informacja o Ubezpieczającym, Ubezpieczonym, Użytkowniku: Ubezpieczający/ Ubezpieczony: Miasto Pabianice, ul. Zamkowa 16, Pabianice Użytkownik : Miejski Zakład Komunikacyjny Spółka z o.o. ul. Lutomierska 48, Pabianice 3. Pytanie Czy podana szkodowość dotyczy Gminy Miasta Pabianice, czy Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. Zamawiający informuje, że podana szkodowość dotyczy tylko 5 autobusów dla których organizowane jest postępowanie przetargowe.

2 4. Pytanie Prosimy o podanie szkodowości właściciela pojazdów (podmiotu wpisanego do dowodów rejestracyjnych) za lata 2012, 2013 i 2014 wraz z ewentualnymi rezerwami i rozbiciem na poszczególne rodzaje ubezpieczeń. Miasto Pabianice jest właścicielem (podmiotem wpisanym do dowodów rejestracyjnych) tylko w przypadku 5 autobusów. W przypadku innych pojazdów, podmiotami wpisanymi do dowodów rejestracyjnych są jednostki organizacyjne lub MZK. 5. Pytanie Czy pojazdy są użyczane na podstawie umowy użyczenia. Na jaki okres. Zamawiający informuje, że umowa została zawarta na czas nieokreślony. 6. Pytanie Prosimy o wyrażenie zgody na wykreślenie z zakresu ubezpieczenia AC następujących szkód: - Ubezpieczyciel odpowiada za szkody spowodowane przez przewożony, prawidłowo zamocowany ładunek. - Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie powyższych zapisów. W związku z odpowiedzią na pytanie nr 6, Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w załączeniu nr 1 Opis przedmiotu zamówienia poprzez wykreślenie zapisu pkt w treści Ubezpieczyciel odpowiada za szkody spowodowane przez przewożony, prawidłowo zamocowany ładunek oraz wykreślenie pkt w treści: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii 7. Pytanie Prosimy o wykreślenie poniższego zapisu: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 2.000,00 PLN na zdarzenia. Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK i zastąpienie następującym zapisem: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 1.000,00 PLN na zdarzenia.

3 8. Pytanie Prosimy o wyjaśnienie poniższego rodzaju mienia. Niezależnie od tego wnosimy o wykreślenie ponszego zapisu z zakresu ochrony Ubezpieczyciel pokrywać będzie również za szkody w belkach i sygnalizacjach świetlnych. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie powyższego zapisu. W związku z odpowiedzią na pytanie nr 8, Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w załączeniu nr 1 Opis przedmiotu zamówienia poprzez wykreślenie zapisu pkt w treści Ubezpieczyciel pokrywać będzie również za szkody w belkach i sygnalizacjach świetlnych. 9. Pytanie Prosimy o potwierdzenie, ze podana suma ubezpieczenia jest w wartości netto. Zamawiający informuje, że podane sumy ubezpieczenia pojazdów są w wartości brutto. 10. Pytanie Wnioskujemy o odstąpienie od klauzuli EIB 71 Klauzula Ustalenia Okoliczności Szkody 11. Pytanie Wnioskujemy o odstąpienie od klauzuli EIB 82 Klauzula Roszczeń Regresowych 12. Pytanie Wnioskujemy o dostęp do plików w wersji Word załączników nr 2,3,4,5,6,7 i w wersji Excel załącznika nr 8 do SIWZ. Zamawiający informuje, że załączniki zostaną przekazane Wykonawcy, który o nie wnioskował. 13. Pytanie Wnioskujemy o wykreślenie z zał. nr 1 do SIWZ punktu nr w brzmieniu: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii została udzielona powyżej 14. Pytanie Wnioskujemy o zmianę zapisów z zał. nr 1 do SIWZ punktu nr na zapis: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 1.500,00 PLN na zdarzenia. Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK)

4 15. Pytanie Wnioskujemy o zmianę terminu składania oferty na dzień: r. 16. Pytanie Wykonawca prosi o zmianę liczb porządkowych dot. ubezpieczenia autocasco Dodatkowe warunki ponieważ niektóre zapisy warunków nie zgadzają się zapisami odwołującymi do liczb porządkowych np. pkt odsyła do pkt. 3.7., którego w ogóle nie ma w SIWZ. Zamawiający informuje, że korekcie numeracji w załączniku nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia została zamieszczona na stronie Zamawiającego w dniu r. 17. Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie całego pkt Dodatkowe warunki lub zmianę jego treści o brzmieniu: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii, Na treść: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii chyba że nie miało to wpływu na zajście wypadku ubezpieczeniowego Zamawiający informuje, że wyraził zgodę na wykreślenie tego zapis we wcześniejszych odpowiedziach na pytania. 18. Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza w ubezpieczeniu autocasco Szybka ścieżka likwidacja szkód- rozszerzenie tego punktu o sposób wykonania dokumentacji fotograficznej, który będzie zawierał następujące ustalenia: 1. fotografie pojazdu wykonane w sposób umożliwiający jego identyfikację oraz umożliwiający identyfikację ogólnego charakteru powstałego uszkodzenia, tj.: 1) zdjęcia całego pojazdu, z widoczną tablicą rejestracyjną, wykonane po tej samej przekątnej: jedno z przodu, drugie z tyłu pojazdu - ujęcie pierwsze ma obejmować przód i jeden bok, natomiast drugie tył i drugi bok pojazdu; 2) naklejkę identyfikacyjną z numerem rejestracyjnym; 3) pole numerowe z nr VIN; 4) tabliczkę znamionową; 5) licznik z widocznym przebiegiem; 6) ujęcia dokumentujące zakres uszkodzeń; w przypadku uszkodzeń mało widocznych należy je zaznaczyć poprzez przyłożenie wskaźnika np. długopisu albo obrysować np. przy pomocy flamastra.

5 2. W przypadku wymiany elementu konieczne jest wykonanie dokumentacji fotograficznej szkody (fotografia cyfrowa), która powinna zawierać: 1) fotografie uszkodzonego elementu, w stanie niezdemontowanym, wykonane w sposób umożliwiający jego identyfikację (wykonanie zbliżenia napisu firmowego) oraz identyfikację charakteru uszkodzenia; 2) fotografie wymienionego elementu, zamontowanego w pojeździe, wykonane w sposób umożliwiający jego identyfikację (wykonanie zbliżenia znaku firmowego). 3. W przypadku naprawy elementu konieczne jest wykonanie dokumentacji fotograficznej szkody (fotografia cyfrowa), która powinna zawierać: 1) fotografie uszkodzonego elementu, w stanie niezdemontowanym, wykonane w sposób umożliwiający identyfikację charakteru i rozmiaru uszkodzenia; 2) fotografie wykonane po naprawie pojazdu. 4. W przypadku naprawy lub wymiany szyby w trybie likwidacji uproszczonej konieczne jest wykonanie dokumentacji fotograficznej szkody (fotografia cyfrowa), która powinna zawierać: 1) w przypadku rozbitej szyby - fotografie rozbitej lub uszkodzonej szyby (jej pozostałości lub odłamków) oraz napisu homologacyjnego lub, jeśli nie jest to możliwe, ze względu na całkowite uszkodzenie, szyby sąsiadującej z rozbitą; 2) w przypadku pękniętej szyby lub odprysku - fotografie uszkodzonej szyby wraz ze zbliżeniem uszkodzenia oraz zbliżeniem napisu homologacyjnego; 3) fotografie wymienionej lub naprawionej szyby wraz ze zbliżeniem napisu homologacyjnego. 5. W przypadku naprawy szkód powstałych w wyniku kradzieży części lub wyposażenia, konieczne jest wykonanie dokumentacji fotograficznej szkody (fotografia cyfrowa), która powinna zawierać fotografie pojazdu uwidaczniające i umożliwiające stwierdzenie braku skradzionego elementu. 6. Dokumentacja fotograficzna, o której mowa w ust. 1-5, powinna spełniać następujące kryteria: pliki zdjęciowe powinny mieć format plików JPG, rozdzielczość i kompresja powinna zapewniać dobrą czytelność zdjęcia przy objętości pojedynczego pliku ok. 300 KB. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w oryginale pliku obrazu cyfrowego Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza zmianę treści punktu Dodatkowe warunki o treści : Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 2.000,00 PLN na zdarzenia. Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK). Na treść: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 2.000,00 PLN na zdarzenia ( nie więcej niż 10 % SU ). Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia

6 własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK). Wykonawca informuje, że wprowadzenie limitu 2.000zł ogranicza powyższe koszty. Przyjęcie limitu 10% sumy ubezpieczenia to kwota 5.800zł na jeden pojazd. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację w powyższym zakresie. Niemniej jednak wyraża zgodę na dodanie zapisu W przypadku, gdy OWU Wykonawcy nie przewidują ograniczenia ochrony w powyższym zakresie lub przewidują wyższy limit, określony powyżej limit nie ma zastosowania. W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie, Zamawiający wprowadza modyfikację pkt załącznika nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia: BYŁO: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 2.000,00 PLN na zdarzenia. Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK). JEST: Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty ratowania i holowania pojazdu, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie limit odpowiedzialności 2.000,00 PLN na zdarzenia. Refundacją kosztów holowania objęte będzie holowanie pojazdu do warsztatu naprawczego lub siedziby Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Ubezpieczyciel uzna również koszt użycia własnego sprzętu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego zgodnie z przyjętymi przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego stawkami (dotyczy MZK). W przypadku, gdy OWU Wykonawcy nie przewidują ograniczenia ochrony w powyższym zakresie lub przewidują wyższy limit, określony powyżej limit nie ma zastosowania. 20. Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza zmianę treści Klauzuli SZKODY/ o treści : EIB 71 /KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel jest zobowiązany po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym prowadzić postępowanie likwidacyjne zmierzające do ustalenia i wyjaśnienia okoliczności związanych ze szkodą oraz wysokością szkody, w szczególności wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze. Na treść:

7 Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel jest zobowiązany po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym prowadzić postępowanie likwidacyjne zmierzające do ustalenia i wyjaśnienia okoliczności związanych ze szkodą oraz wysokością szkody, w szczególności wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze pod warunkiem, że postępowanie to nie ma wpływu na przyjęcie odpowiedzialności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę o którą wnioskuje Wykonawca. W związku z udzieloną odpowiedzią na powyższe pytanie, Zamawiający wprowadza modyfikację pkt oraz Treści Klauzul załącznika nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia: W pkt 3.10, BYŁO: 3.10 Warunki i klauzule dodatkowe do ubezpieczenia AC: KLAUZULA EIB 41 /KLAUZULA ROZLICZENIA SKŁADEK/ KLAUZULA EIB 43 /KLAUZULA TERMINU WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ/ KLAUZULA EIB 44 /KLAUZULA PROLONGATY/ KLAUZULA EIB 45 /KLAUZULA RATALNA/ KLAUZULA EIB 53 /KLAUZULA POŁĄCZENIA/ KLAUZULA EIB 54 /KLAUZULA AUTOMATYCZNEGO POKRYCIA PODMIOTÓW ZALEŻNYCH/ KLAUZULA EIB 61A /KLAUZULA ZGŁASZANIA SZKÓD/ KLAUZULA EIB 61B /KLAUZULA ZGŁASZANIA SZKÓD/ KLAUZULA EIB 71 /KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI SZKODY/ KLAUZULA EIB 82 /KLAUZULA ROSZCZEŃ REGRESOWYCH/ W pkt 3.10, JEST: 3.10 Warunki i klauzule dodatkowe do ubezpieczenia AC: KLAUZULA EIB 41 /KLAUZULA ROZLICZENIA SKŁADEK/ KLAUZULA EIB 43 /KLAUZULA TERMINU WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ/ KLAUZULA EIB 44 /KLAUZULA PROLONGATY/ KLAUZULA EIB 45 /KLAUZULA RATALNA/ KLAUZULA EIB 53 /KLAUZULA POŁĄCZENIA/ KLAUZULA EIB 54 /KLAUZULA AUTOMATYCZNEGO POKRYCIA PODMIOTÓW ZALEŻNYCH/ KLAUZULA EIB 61A /KLAUZULA ZGŁASZANIA SZKÓD/ KLAUZULA EIB 61B /KLAUZULA ZGŁASZANIA SZKÓD/ KLAUZULA EIB 71 /KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI SZKODY/ KLAUZULA EIB 82 /KLAUZULA ROSZCZEŃ REGRESOWYCH/ TREŚĆ KLAUZUL, BYŁO: KLAUZULA EIB 71 /KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI SZKODY/ Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel jest zobowiązany po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym - prowadzić postępowanie likwidacyjne zmierzające do ustalenia i wyjaśnienia okoliczności związanych ze szkodą oraz

8 wysokością szkody, w szczególności wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze. TREŚĆ KLAUZUL, JEST: /KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI SZKODY/ Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel jest zobowiązany po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym - prowadzić postępowanie likwidacyjne zmierzające do ustalenia i wyjaśnienia okoliczności związanych ze szkodą oraz wysokością szkody, w szczególności wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze pod warunkiem, że postępowanie to nie ma wpływu na przyjęcie odpowiedzialności. Prezydent Miasta Pabianic /-/Zbigniew Dychto