Wzór umowy w sprawie realizacji zamówienia określonego w części nr 1 przedmiotu zamówienia ( Umowa )

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 Wzór umowy w sprawie realizacji zamówienia określonego w części nr 1 przedmiotu zamówienia ( Umowa ) Umowa nr./ /2018 Umowa zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS , NIP: , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych (kapitał zakładowy w całości wpłacony), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1...., 2...., a... reprezentowanym przez:... zwanym Wykonawcą W wyniku rozstrzygnięcia postępowania ( / /2018) o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą PZP na świadczenie usług ubezpieczeniowych dla PKP Intercity S.A. w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na rok 2019 (dalej Postępowanie ), część nr 1, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego z tytułu prowadzonej działalności o łącznej sumie ubezpieczenia ,00 zł (polisa podstawowa). 2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje - jako Ubezpieczonego - Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z II prawa Opcji opisanego w Załączniku nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: postanowienia szczególne dla części nr 1 - ubezpieczenie podstawowe) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Postępowaniu, stanowiącej (bez załączników) załącznik nr 4 do Umowy (zwanej dalej SIWZ ), ochrona ubezpieczeniowa obejmuje - jako Ubezpieczonych - odpowiednio: Strona 1 z 6

2 3.1 Zamawiającego oraz 3.2 WARS S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, w całości wpłacony, NIP , 3.3 Zakład Usług Taborowych REMTRAK sp. z o. o. z siedzibą w Toruniu, wpisana ro rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitału zakładowego w wysokości ,00 zł, NIP Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera: 4.1 opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy, składający się z załącznika nr 1 do SIWZ oraz załącznika nr 2 do SIWZ), 4.2 ofertę Wykonawcy, dalej Oferta (załącznik nr 2 do Umowy), 4.3 warunki ubezpieczenia stosowane przez Wykonawcę dla ryzyk określonych w części nr 1 przedmiotu zamówienia, dalej jako OWU Wykonawcy (załącznik nr 3 do Umowy). 5. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 powyżej, w części lub w całości, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, przed rozpoczęciem okresu, którego ma dotyczyć opcjonalny zakres ubezpieczenia. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami powszechnie obowiązującymi zezwolenia i uprawnienia do wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do ciągłego świadczenia usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia określonym w ust. 1 i w terminie wskazanym w 2 Umowy. 7. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy) zawiera także postanowienia dotyczące zasad skorzystania przez Zamawiającego z praw opcji, na zasadach tamże opisanych. 2 Termin realizacji Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres ubezpieczenia od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. albo na okres dwunastomiesięczny liczony od daty zawarcia Umowy, w przypadku gdy dzień zawarcia Umowy przypadnie później niż 1 stycznia 2019 r. 2. Zamawiający ma prawo skorzystać z I prawa Opcji, o którym mowa w Załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: postanowienia szczególne dla części nr 1 - ubezpieczenie podstawowe), polegającego na możliwości przedłużenia Umowy o kolejny okres ubezpieczenia równy 12 miesięcy, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 3. Umowa ubezpieczenia zawierana jest na okres ubezpieczenia, wskazany w ust. 1 i może zostać przedłużona - w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z I prawa Opcji - po złożeniu Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego w terminie nie później niż 60 dni przed upływem ww. okresu ubezpieczenia. Umowa zostanie przedłużona na kolejny dwunastomiesięczny okres ubezpieczenia na niezmienionych warunkach w odniesieniu do zakresu ochrony ubezpieczeniowej, z uwzględnieniem wysokości składki określonej w Rozdziale XIV ust. 7 SIWZ. Na potwierdzenie istnienia ochrony ubezpieczeniowej w kolejnym okresie ubezpieczenia Wykonawca wystawi odrębny dokument ubezpieczenia. Strona 2 z 6

3 4. Wykonawca może odmówić przedłużenia Umowy ubezpieczenia pod warunkiem pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego najpóźniej w terminie do 115 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia, z tym, że może to nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach: 4.1 Jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony w związku z wykonywaniem Umowy dokonali lub usiłowali dokonać czynu zabronionego, w tym w szczególności wyłudzili lub usiłowali wyłudzić świadczenie ubezpieczeniowe, przy czym dokonanie czynu zabronionego musi zostać potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądu, 4.2 Jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony wprowadzili Ubezpieczyciela (Wykonawcę) w błąd w kwestii okoliczności szkody będącej przedmiotem likwidacji przez Wykonawcę, o ile wprowadzenie w błąd dokonane było umyślnie, 4.3 Jeżeli współczynnik szkodowości w okresie ubezpieczenia, liczony według stanu na ostatni dzień ósmego miesiąca ochrony ubezpieczeniowej przekroczy 70%. Współczynnik ten liczony będzie jako stosunek wypłaconych odszkodowań oraz rezerw utworzonych na poczet odszkodowań z tytułu zdarzeń oraz wynikających z nich roszczeń zgłoszonych w danym okresie ubezpieczenia, do składki przypisanej brutto z tytułu umowy w okresie ubezpieczenia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji (Dz.U. z 2016 r. poz. 562), przy czym na potrzeby punktów 4.1 i 4.2 przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego rozumie się również ich pracowników. 5. Suma gwarancyjna i podlimity ulegają odtworzeniu w drugim dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia. Sumy gwarancyjne i podlimity z kolejnych okresów ubezpieczenia nie sumują się. 6. Umowa może zostać przedłużona w trybie opisanym w niniejszym 2 maksymalnie jeden raz i w każdym przypadku wygasa z końcem drugiego dwunastomiesięcznego okresu ubezpieczenia. 7. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę. 8. Rozwiązanie umowy wskutek wypowiedzenia nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań z jej tytułu, w tym w szczególności obowiązku wypłaty odszkodowania przez Wykonawcę, powstałych w okresie jej obowiązywania. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy (z uwzględnieniem I i II prawa opcji wyniesie...zł brutto (słownie...zł brutto), minimalne wynagrodzenie (zamówienie podstawowe)...zł brutto (słownie...zł brutto), zgodnie z Ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy oraz z uwzględnieniem zapisu w Rozdziale XIV ust. 7 SIWZ. 2. Składka ubezpieczeniowa określona w Ofercie pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania Umowy. Strona 3 z 6

4 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający będzie regulował w formie składek płaconych zgodnie z warunkami przewidzianymi w Opisie przedmiotu zamówienia które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Umowy. 4. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego na rzecz właściwego rachunku Wykonawcy. 4 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji postanowień Umowy będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5 Zmiany lub uzupełnienia Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany Umowy winny być dokonywane z zachowaniem przepisów Ustawy PZP. 3. Nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy zmiana nazw/określeń Stron, siedzib Stron, numerów rachunków bankowych Stron, jak również osób sprawujących nadzór nad realizację Umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian do zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1.1. zmian zakresu przedmiotu zamówienia lub sposobu jego wykonania, wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, następujących po terminie składania ofert, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa, 1.2. korzystnych dla Zamawiającego zmian zakresu ochrony ubezpieczeniowej polegających na poszerzeniu zakresu ochrony bez dodatkowej składki, 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z prawa opcji w przypadkach określonych w art. 142 ust. 5 Ustawy PZP tj. w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Strona 4 z 6

5 6. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy z powołaniem na okoliczności, o których mowa w ust. 5 Wykonawca jest obowiązany udokumentować Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany przepisów na koszty pracy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości Wynagrodzenia. 7. Zamawiający na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy oceni czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do Umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego w szczególności, Ustawy PZP, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 999 z późn.zm.). 2. Jeżeli OWU Wykonawcy lub inny dokument o podobnym charakterze, odmiennie regulują kwestie określone niniejszą Umową, OPZ, SIWZ lub Ofertą Wykonawcy, postanowienia niniejszej Umowy, OPZ, SIWZ i Oferty Wykonawcy mają pierwszeństwo przed tymi odmiennymi postanowieniami, zaś sprzeczne z nimi postanowienia wyżej opisanego wzorca umowy nie będą miały zastosowania. 3. W przypadku rozbieżności w treści poniższych dokumentów pierwszeństwo mają mają (w kolejności): 3.1. Umowa, 3.2 OPZ, 3.3 SIWZ, 3.4 Oferta, 3.5 polisa potwierdzająca zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z ewentualnymi załącznikami oraz aneksami, 3.6 OWU Wykonawcy. 7 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu i o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania Wykonawca w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. 2. Powyższym postanowieniem nie są objęte informacje uzyskane w trakcie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz niniejsza Umowa. Strona 5 z 6

6 9 Nadzór nad realizacją Umowy, ze strony Wykonawcy pełni p...., a ze strony Zamawiającego p Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 2) Oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 3) OWU Wykonawcy - załącznik nr 3 4) SIWZ - załącznik nr 4 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6