Wyjaśnienia do treści SIWZ

Transkrypt

1 Wyjaśnienia do treści SIWZ dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Zamościu. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia nr: MZK/P.N./U.M./2012 Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z.o.o. w Zamościu, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w tabeli poniżej informuję o pytaniach o wyjaśnienie treści SIWZ oraz o udzielanych na nie odpowiedziach. L.p. Pytanie Odpowiedź Dotyczy: część II zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. Czy wszystkie wymienione we wniosku działalności mają zostać objęte ochroną? Jeżeli tak proszę o szczegółowe informacje na czym polega i na jaką skalę jest prowadzona działalność w ramach nr PKD: Z (jakie części są produkowane / wprowadzane do obrotu), Z (jakie produkty), Z, Z, Z, A Zamawiający, informuje, iż w chwili obecnej nie prowadzi działalności w wymienionych numerach PKD, jednakże nie wyklucza realizacji zadań zgodnego z wykazem PKD w trakcie realizacji danego zamówienia. 2. Czy stacja benzynowa sprzedaje paliwa tylko na potrzeby MZK czy także osobom trzecim? Zamawiający informuje, iż prowadzi komercyjną sprzedaż paliw Czy parking strzeżony jest w pełni ogrodzony? Zamawiający informuje, iż parking mieści się w ramach struktury organizacyjnej MZK Sp. z o.o., która jest ogrodzona Regulamin parkingu. Zamawiający przedkłada regulamin parkingu stanowiący załącznik do niniejszych wyjaśnień. Jakie nieruchomości są administrowane i Zamawiający, informuje, iż nieruchomości, w zarządzane przez Klienta jakie jest ich których prowadzi działalność zostały wymienione w przeznaczenie. załączniku nr 1a. - w budynku obsługowo naprawczym znajdują się szatnie, umywanie, świetlica dla pracowników, -w budynku dyspozytorni z kotłownią znajduje się biura, -w budynku magazynu głównego składowane są sprzęt i maszyny - budynku portierni i stacja paliw użytkowane OC produkt jakie produkty mają być objęte ochroną OC Najemcy nieruchomości jakie to nieruchomości i jakie jest ich przeznaczenie zgodnie z przeznaczeniem. Zamawiający, informuje, iż rozszerzenia OC wskazane produkt dotyczy w szczególności działalności związanej ze sprzedażą paliw Zamawiający, informuje, iż w danej chwili wynajmuje pomieszczenia w lokalizacji ul. Hrubieszowskiej 1, i ul. Pereca 10 w Zamościu, gdzie znajdują się kasy biletowe. Zamawiający nie wyklucza najmu innych lokali w trakcie realizacji danego zamówienia

2 8. OC Kontrakt liczba kontraktów w ostatnim roku Zamawiający informuje, iż w ostatnim roku zrealizował 40 kontraktów OC za szkody w mieniu przechowywanym jakie to mienie, jak jest zabezpieczone i dozorowane? OC najemcy ruchomości jakie to ruchomości W nawiązaniu do SIWZ (Zasady likwidacji szkód), bardzo proszę o wyrażenie zgody na obniżenie limitów z poniższych punktów: Zamawiający, informuje, iż mieniem przechowywanym jest m.in. bagaż osób korzystających w usług transportowych MZK.Sp.z.o.o. tj. wycieczek komercyjnych Zamawiający, informuje, iż obecnie nie korzysta z cudzych ruchomości, jednakże nie wyklucza korzystania z maszyn lub urządzeń związanych z np. projektami reklamowymi. Dotyczy: część I zamówienia Ubezpieczenie Auto Casco Zamawiający dokonuje zmiany treść SIWZ w załączniku nr 1 do SIWZ PKT Punkt ten otrzymuje nowe brzmienie: w przypadku szkód drobnych, nie w przypadku szkód drobnych, nie przekraczających przekraczających 5 000,- zł, naprawianych przez własne służby remontowe, MZK Sp. z o.o. w Zamościu dokonuje oględzin uszkodzonego pojazdu samodzielnie, wykonuje dokumentację fotograficzną, sporządza kosztorys szkody i przystępuje do naprawy 2 500,00 zł naprawianych przez własne służby remontowe, MZK Sp. z o.o. w Zamościu dokonuje oględzin uszkodzonego pojazdu samodzielnie, wykonuje dokumentację fotograficzną, sporządza kosztorys szkody i przystępuje do naprawy w przypadku szkód o których mowa wyżej, naprawianych przez wyspecjalizowany warsztat zewnętrzny, kosztorys potwierdzający kwalifikację zdarzenia do szkód drobnych, sporządza zakład naprawczy; kosztorys naprawy wraz z fakturą VAT, dokumentującą jej wykonanie i dokumentację fotograficzną Ubezpieczający przekazuje Ubezpieczycielowi dokumentacja fotograficzna sporządzana przez Ubezpieczonego winna zwierać: w przypadku szkód o których mowa wyżej, naprawianych przez wyspecjalizowany warsztat zewnętrzny, kosztorys potwierdzający kwalifikację zdarzenia do szkód drobnych, sporządza zakład naprawczy; kosztorys naprawy wraz z fakturą VAT, dokumentującą jej wykonanie i dokumentację fotograficzną Ubezpieczający przekazuje Ubezpieczycielowi dokumentacja fotograficzna sporządzana przez Ubezpieczonego winna zwierać: 1) zdjęcie całego pojazdu wykonane po tej 1) zdjęcie całego pojazdu wykonane po tej samej przekątnej jedno z przodu, drugie z tyłu pojazdu (ujęcie pierwsze obejmuje przód i jeden bok, a drugie tył i drugi bok pojazdu) samej przekątnej jedno z przodu, drugie z tyłu pojazdu (ujęcie pierwsze obejmuje przód i jeden bok, a drugie tył i drugi bok pojazdu) 2) tablicę rejestracyjną pojazdu 2) tablicę rejestracyjną pojazdu 3) naklejkę identyfikacyjną z numerem 3) naklejkę identyfikacyjną z numerem rejestracyjnym rejestracyjnym 4) pole numerowe z numerem VIN 4) pole numerowe z numerem VIN 5) tabliczkę znamionową 5) tabliczkę znamionową 6) licznik z widocznym przebiegiem 6) licznik z widocznym przebiegiem 7) ujęcia dokumentujące pełen zakres 7) ujęcia dokumentujące pełen zakres uszkodzeń (w celu zwiększenia widoczności uszkodzeń zdjęcia winny być wykonywane pod kątem w stosunku do płaszczyzny uszkodzeń) uszkodzeń (w celu zwiększenia widoczności uszkodzeń zdjęcia winny być wykonywane pod kątem w stosunku do płaszczyzny uszkodzeń) 8) uszkodzenia nie związane ze zgłaszaną 8) uszkodzenia nie związane ze zgłaszaną szkodą W przypadku uszkodzeń mało widocznych zaznaczone zostaną poprzez przyłożenie wskaźnika, art. Długopisu albo znacznika magnetycznego lub zostaną obrysowane art. Przy pomocy flamastra. W miarę możliwości przy wykonywaniu dokumentacji winna być użyta listwa pomiarowa, której umieszczenie w fotografowanym polu pozwala na ocenę położenia i rozmiarów uszkodzeń. Pliki zdjęciowe winny spełniać następujące szkodą W przypadku uszkodzeń mało widocznych zaznaczone zostaną poprzez przyłożenie wskaźnika, art. Długopisu albo znacznika magnetycznego lub zostaną obrysowane art. Przy pomocy flamastra. W miarę możliwości przy wykonywaniu dokumentacji winna być użyta listwa pomiarowa, której umieszczenie w fotografowanym polu pozwala na ocenę położenia i rozmiarów uszkodzeń. Pliki zdjęciowe winny spełniać następujące

3 wymagania techniczne: 1) format plików JPG 2) rozdzielczość i kompresja zapewniające dobrą czytelność zdjęcia przy objętości pojedynczego pliku art. 300 KB (optymalna rozdzielczość 1024x768) bez dokonywania jakichkolwiek zmian w oryginale pliku obrazu cyfrowego. Na: limit do 2500 PLN bez dokonywania wcześniejszych oględzin pod warunkiem sporządzenia uzgodnionej z Ubezpieczycielem dokumentacji dla szkód typu szyba, lusterko, zamki i element oświetlenia do kwoty PLN wymagania techniczne: 1) format plików JPG 2) rozdzielczość i kompresja zapewniające dobrą czytelność zdjęcia przy objętości pojedynczego pliku art. 300 KB (optymalna rozdzielczość 1024x768) bez dokonywania jakichkolwiek zmian w oryginale pliku obrazu cyfrowego. REGULAMIN parkingu strzeżonego Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Zamościu, ul. Lipowa Parking strzeżony czynny jest przez całą dobę i we wszystkie dni miesiąca, a jego funkcja polega na strzeżeniu i ochronie parkujących na nim pojazdów. 2. Pobyt na parkingu strzeżonym jest zalegalizowany po spisaniu umowy i wydaniu karty parkingowej. 3. Karta parkingowa wydana jest na dany pojazd i upoważnia do nielimitowanej ilości wjazdów i wyjazdów w okresie jej ważności. 4. Karta parkingowa musi być obowiązkowo pozostawiona w portierni parkingu przez osobę wyprowadzającą pojazd, a odbierana z portierni po wprowadzeniu i pozostawieniu pojazdu na parkingu. 5. Każda osoba, która posiada kartę parkingową na dany pojazd traktowana jest przez dozór parkingowy, jako uprawniona do dysponowania pojazdem z zastrzeżeniem ust. 6 i ust Utrata karty parkingowej przez jej posiadacza winna być niezwłocznie zgłoszona (za potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia) na portierni. Wydanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia utraty karty parkingowej powoduje, że wydanie pojazdu bez karty parkingowej możliwe jest wyłącznie do rąk właściciela pojazdu. Wymagany jest dowód tożsamości i dowód rejestracyjny pojazdu. W przypadku utraty karty

4 parkingowej Spółka wystawi jej duplikat - na wniosek osoby uprawnionej do miejsca parkingowego. 7. Po rozwiązaniu umowy na korzystanie z parkingu strzeżonego - karta parkingowa podlega obowiązkowemu zwrotowi na portierni Opłaty za parkowanie wnosić należy z góry do 10 dnia każdego miesiąca na konkretny zaewidencjonowany i ubezpieczony pojazd, posiadający miejsce do parkowania. 2. Nie wniesienie opłaty parkingowej w terminie powoduje utratę prawa do korzystania 3. z parkingu w trybie określonym w umowie. 4. Opłatę za korzystanie z parkingu dokonuje się w kasie Spółki przy ul. Lipowej 5 lub przelewem na konto Wynajmującego. 5. Przyjęcie pojazdu na parking w trakcie trwania miesiąca zobowiązuje Najemcę do wniesienia opłaty za faktyczny czas korzystania z miejsca parkingowego wg obowiązujących stawek. 6. W trakcie okresu, za który została wniesiona opłata parkingowa Użytkownikowi nie przysługuje zwrot stosownej części opłaty w przypadku nie korzystania z parkingu w tym okresie. 3 Pojazd pozostawiony na parkingu powinien mieć wyłączony zapłon, zgaszone światła, wyłączony auto alarm i inne odbiorniki prądu, zamknięte okna, drzwi, pokrywę od silnika i bagażnika. 4 Zabrania się na terenie parkingu przelewania paliwa i roztankowania zbiorników oraz mycia pojazdów. 5 Pojazdy mogą parkować wyłącznie na miejscach wskazanych lub oznaczonych w taki sposób by nie ograniczać możliwości manewru innym pojazdom. 6

5 Po odebraniu pojazdu z parkingu bez zgłoszenia szkody żadne reklamacje nie są uwzględniane. Każde uszkodzenie zewnętrzne pojazdu powstałe poza parkingiem powinno być obowiązkowo zgłoszone portierowi i wpisane do książki dyżurów. 7 Osobom postronnym wchodzenie na teren parkingu jest zabronione. 8 Użytkownicy parkingu winni dbać o jego czystość, a w szczególności nie pozostawiać śmieci w związku z drobnymi naprawami, sprzątaniem pojazdów itp. 9 W okresie zimowym użytkownik sam odśnieży sobie stanowisko postojowe, a Spółka zapewni odśnieżanie ciągów jezdnych na terenie parkingu Użytkownicy parkingu powinni natychmiast informować dozór parkingu o stwierdzonych uszkodzeniach lub naruszeniach ogrodzenia i innych urządzeń parkingu, a także o zauważonych nowych uszkodzeniach sąsiadujących pojazdów. 2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w innych pojazdach i urządzeniach na terenie parkingu. 11 Wszelkie uwagi i zastrzeżenia od użytkowników parkingu strzeżonego przyjmuje Dział Eksploatacji i Ruchu. 12 Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu, stanowi podstawę do rozwiązania umowy na korzystanie z parkingu strzeżonego ze skutkiem natychmiastowym.

6 13 1. Prawo do korzystania z parkingu strzeżonego, wynikające z zawartej umowy przestaje obowiązywać z dniem jej rozwiązania. Prawo rozwiązania umowy przysługuje każdej ze stron z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia lub za porozumieniem stron, chyba, że rozwiązana została w trybie określonym w 12 niniejszego regulaminu. Regulamin parkingu należy wydać każdemu użytkownikowi parkingu. Informujemy, że pytania oraz odpowiedzi na nie, stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z niniejszymi wyjaśnieniami i zmianą do treści SIWZ nie przewiduje się przesunięcia terminu składania ofert.