ZMIANY W PROJEKCIE. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZMIANY W PROJEKCIE. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich"

Arkadiusz Żurek
6 lat temu
Przeglądów:

1 ZMIANY W PROJEKCIE 1

2 ZMIANY W PROJEKCIE Wszelkie planowane zmiany w trakcie realizacji projektu wymagają zgłoszenia do LFI, jest to obowiązek Partnera Wiodącego. Zmiany w projekcie - nie wymagające zmiany umowy/decyzji Partnerzy projektu mają możliwość dokonywania przesunięcia wydatków między liniami budżetowymi w projekcie do 20 % bez konieczności zmiany umowy/decyzji. Podział wydatków w projekcie na linie budżetowe zawarty jest w umowie/decyzji o dofinansowanie ( paragraf 3, w punkt 2.2). Linie budżetowe to np. koszty osobowe, rzeczowe etc. 2

3 Istnieje możliwość zwiększenia wydatku o kwotę nie większą niż 20% jego pierwotnie planowanej wartości, jeśli jednocześnie o tę samą kwotę zostanie zmniejszony inny wydatek. Procedura zmian: polski partner projektu zwraca się za pośrednictwem WST do ZUW o opinię dla planowanej zmiany. W przypadku akceptacji zmian partner polski zobowiązany jest do zaktualizowania tabeli 5 Plan wydatków dla całego projektu wniosku aplikacyjnego oraz zał. nr 2 Szczegółowy plan kosztów i finansowania na lata. 3

4 Zmiany w projekcie - wymagające zmianę umowy/decyzji 1. Zmiana harmonogramu udostępnienia środków Przed końcem każdego roku budżetowego Partner Wiodący oraz Partnerzy projektu informują o czasowym przesunięciu swojego zapotrzebowania na środki dofinansowania oraz wnioskują o zmianę w harmonogramie udostępnienia środków. 2. Zmiana okresu, na który przyznane jest wsparcie Jeśli da się przewidzieć,że ostatni wniosek o płatność w danym projekcie nie będzie mógł być złożony terminowo, należy o tym niezwłocznie powiadomić pisemnie LFI z podaniem powodów. 4

5 3. Przekazanie oszczędności między partnerami Dopuszczalne jest przekazanie oszczędności przez jednego partnera innemu partnerowi, u którego wystąpiły wyższe koszty. 4. Zmiana związana z robotami budowlanymi Zmiana umowy/decyzji o dofinansowanie jest konieczna, w przypadku wystąpienia w projekcie kosztów dodatkowych związanych z robotami budowlanymi wykraczającymi poza zakres projektu określony umową/decyzją o dofinansowanie. Koszty te mogą zostać uznane za kwalifikowalne po zmianie umowy/decyzji. 5

6 5. Zmiany między kategoriami kosztów o ponad 20 % bez zmiany kosztów ogólnych projektu (przesunięcia nie generujące rozszerzenia zakresu projektu). 6. Redukcja kosztów i rezygnacja z przyznanych środków, o ile zatwierdzony zakres projektu został osiągnięty i środki na jego realizację nie są potrzebne. 7. Zwiększenie wysokości dofinansowania możliwe jedynie w przypadku projektów budowlanych. Uzasadnienie zwiększenia dofinansowania powyżej Euro przekazywane jest do WST z prośbą o pozyskanie zgody Koordynatora Krajowego. 6

7 Procedura zmian Partner/Partner Wiodący zwraca się za pośrednictwem WST do ZUW o opinie planowanej zmiany. Rekomendacja ZUW zostaje przekazana Partnerowi Wiodącemu, który jako strona umowy o dofinansowanie sporządza wniosek do LFI o zmianę umowy. Procedura zmian opisana jest w Wytycznych Koordynatora Krajowego dla polskich beneficjentów. Część II. 7

8 Pozyskanie nowego Partnera Przystąpienie nowego Partnera bez zmiany dla budżetu projektu Przystąpienie nowego Partnera powodujące zmianę w budżecie projektu o wartości mniejszej niż 100 tyś. Euro Przystąpienie nowego Partnera powodujące zmianę w budżecie projektu o wartości większej niż 100 tyś. Euro 8

9 1. Dodatkowy partner/bez zmian finansowych w projekcie 2. Nowy partner ze zmianami finansowymi 3. Zmiana partnera Warunek: dostarczenie nowego/zmienionego wniosku wraz z porozumieniem partnerskim/pozyskanie nowej opinii LFI, ZUW, MRR, BB Finansowe zmiany projektu poniżej Euro Finansowe zmiany projektu powyżej Euro Informacja do KM IZ decyduje o kwalifikowalności, -jeśli IZ uważa, że wniosek nadal kwalifikuje się do wsparcia, to informuje o tym KM -w przypadku wątpliwości IZ ponownie przedkłada KM projekt do zatwierdzenia Decyduje KM 9

10 Dziękuję za uwagę. 10

Podobne dokumenty

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE PLAN PREZENTACJI 1. Informacje ogólne. 2. Kompetencje Partnera Wiodącego i Wspólnego Sekretariatu Technicznego. 3. Rodzaje i zakres zmian w projekcie (przykłady). 4. Wniosek