POROZUMIENIE. integracji przez ośrodki pomocy społecznej, która została zawarta pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi a Gminą Miastem Kutno.

Transkrypt

1 POROZUMIENIE Na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji prac społecznie użytecznych w ramach projektu systemowego Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zawarte w Kutnie w dniu... pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kutnie, zwanym dalej Liderem reprezentowanym przez Dyrektora Pana Jerzego Rembowskiego na podstawie Zarządzenia Nr 68/08 Prezydenta Miasta Kutno z dnia r. a, Urzędem Miasta Kutno zwanym dalej Partnerem, reprezentowanym przez Prezydenta Pana Zbigniewa Burzyńskiego na podstawie Uchwały Nr XXX/315/08 Rady Miasta Kutno z dnia 18 grudnia 2008 r. w sprawie przystąpienia do realizacji projektu pod nazwą Otwórz się na siebie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej o następującej treści: 1 Dla potrzeb realizacji niniejszego porozumienia przyjmuje się, że: Program - oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001; Priorytet - oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu; Działanie - oznacza Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji w ramach Programu; Projekt systemowy - oznacza projekt pt. Otwórz się na siebie realizowany w ramach Działania; Umowie ramowej należy przez to rozumieć umowę ramową Nr UDA-POKL /08-00 z dnia r. o dofinansowanie Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, która została zawarta pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi a Gminą Miastem Kutno.

2 Wniosku o dofinansowanie projektu należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie realizacji Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Lider - oznacza typ instytucji wymieniony w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu jako lider projektu, wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizujący projekt wspólnie z innymi partnerami na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, uczestniczący w realizacji projektu systemowego zgodnie z przepisami o pomocy społecznej oraz zapisami obowiązującej wersji Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Udział Lidera w Projekcie musi być adekwatny do merytorycznej wartości Projektu. Partner - oznacza typ instytucji wymieniony w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu jako partner projektu, uczestniczący w realizacji projektu systemowego jako partner, wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizujący projekt wspólnie z Liderem na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, uczestniczący w realizacji projektu systemowego zgodnie z przepisami o pomocy społecznej oraz zapisami obowiązującej wersji Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Udział Partnera w Projekcie musi być adekwatny do merytorycznej wartości Projektu. Beneficjent Ostateczny /BO/- oznacza odbiorcę projektu, któremu udzielono wsparcia w ramach projektu systemowego; Koszty kwalifikowalne - należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej; Instytucja Pośrednicząca II stopnia /IP2/ - oznacza Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, z siedzibą przy ul. Wólczańskiej 49, Łódź; prace społecznie użyteczne oznaczają prace wykonywane przez bezrobotnego bez prawa do zasiłku lub inną osobę na skutek skierowania przez starostę, organizowane przez Gminę - Miasto Kutno, zgodnie z przepisami o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; wkład własny oznacza koszt zasiłków oraz prac społecznie użytecznych wniesiony przez Gminę Miasto Kutno do budżetu projektu; archiwizacja dokumentów zgodnie z zapisami 12 umowy ramowej Lider zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Lidera działalności przed 31 grudnia 2020 r. Lider zobowiązuje się poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja

3 ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie do 31 grudnia 2020 r. podstawowe konto bankowe Lidera - oznacza rachunek w Banku PKO S.A. W Kutnie, nr Na podstawie niniejszego porozumienia Lider oraz Partner zobowiązują się do wspólnej realizacji Projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Realizacja Partnerskiego Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym porozumieniu. Jednocześnie strony porozumienia oświadczają, że zapoznały się z treścią obowiązujących wersji wytycznych dotyczących realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zobowiązują się podczas realizacji Projektu systemowego stosować zasady w nich zawarte. 3. Porozumienie na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarte jest na okres od r. do r. 3 Partnerzy dołożą należytej staranności w zakresie realizacji celów projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą Otwórz się na siebie, a w szczególności spełnią wymogi merytoryczne, organizacyjne i finansowe, o których mowa w obowiązującej wersji wytycznych Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; Lider zobowiązuje się do: 1. dostarczenie Partnerowi listy BO zakwalifikowanych do prac społecznie użytecznych; 4 2. skierowania BO do Partnera celem dokonania wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem w ramach prac społecznie użytecznych; 3. wprowadzania osób z listy rezerwowej w miejsce BO rezygnujących z udziału w projekcie; 4. dokonywania refundacji kosztów wynagrodzeń dla BO w ramach prac społecznie użytecznych z podstawowego konta bankowego Lidera;

4 Partner zobowiązuje się do: 5 1. przekazania środków przeznaczonych na realizację wkładu własnego na podstawowe konto bankowe Lidera; 2. prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji BO zatrudnionych w ramach prac społecznie użytecznych tj. skierowania, potwierdzenie odbycia szkolenia BHP, badań lekarskich, listy obecności, listy płac za pracę i inne dotyczące BO wskazanych przez Lidera; 3. archiwizowania dokumentów w terminie wskazanym zapisami umowy ramowej; 4. wyznaczenia miejsca archiwizacji dokumentów wskazanych w 5 ust. 2 oraz pisemnego powiadomienia Lidera o miejscu archiwizacji tych dokumentów; 5. przekazywania dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki w formie: listy wypłat, noty księgowej za każdy miesiąc realizacji; 6. wykonywania obowiązków szczegółowo określonych w 8 ust. 3 niniejszego porozumienia. 6 Środki finansowe przekazane na realizację zadań określonych w projekcie systemowym w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nie mogą być przeznaczone na inne cele niż wymienione w projekcie Realizacja Projektu systemowego w partnerstwie oznacza, iż wszyscy partnerzy są obowiązani do prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego oraz wyodrębnionej ewidencji księgowej na rzecz realizacji Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych w tej części projektu, za której realizację odpowiadają. 2. Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy Liderem a Instytucją Pośredniczącą, bądź pomiędzy Partnerami a Instytucją Pośredniczącą będą dokonywane za pośrednictwem rachunków bankowych, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowane. 3. Wniosek o płatność składany będzie do Instytucji Pośredniczącej przez Lidera partnerstwa w terminach określonych przez IP Strony porozumienia zobowiązują się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami.

5 2. Lider partnerstwa udostępni partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej IP2. 3. Partner porozumienia zobowiązuje się do umieszczania: logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Kapitału Ludzkiego, opisu zawierającego informacje dotyczące nazwy realizatora projektu, nr i nazwy priorytetu, działania, poddziałania, nr umowy ramowej, nazwy i nr zadania, w ramach którego są realizowane prace społecznie użyteczne, informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na dokumentach dotyczących realizacji prac społecznie użytecznych. 4. Strony porozumienia zobowiązują się przestrzegać reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, informowania beneficjentów ostatecznych o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i rezultatach Projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji. 1. W przypadku podziału zadań w ramach Projektu systemowego pomiędzy partnerów, instytucje wchodzące w skład porozumienia partnerskiego zastrzegają sobie prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych instytucji partnerskich związanych z realizowanym Projektem. 2. W przypadku kontroli przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty, strony porozumienia partnerskiego zobowiązują się udostępnić do wglądu dokumenty, w tym dokumenty finansowe instytucji partnerskich związanych z realizowanym Projektem. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, w siedzibie Partnerów, jak i w miejscu realizacji Projektu. 4. Strony porozumienia zapewniają podmiotom, o których mowa w ust. 2, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentów. 5. Lider zobowiązany jest w określonym terminie do udzielenia na piśmie, na prośbę IP, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania. 6. Partnerzy zobowiązani są do udzielenia na piśmie, na prośbę IP oraz Lidera w terminie przez nich określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania. 7. Lider zobowiązany jest bezzwłocznie do przekazania na piśmie do IP, informacji dotyczących zmian realizacji zadania. 9

6 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszego porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 12 Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron Partner Lider