Żywiec, 18 luty 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Żywiec, 18 luty 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj z siedzibą w Żywcu, ul. Pod Górą 4 oraz LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy z siedzibą w Świnnej, ul. Wspólna 13 w związku z realizacją zadań w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata , zaprasza do złożenia oferty cenowej na zamówienie dot. bazy atrakcji turystycznych obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy wg poniższej specyfikacji. I. Zamawiający: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna II. Opis Przedmiotu Zamówienia: A. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i uruchomienie strony www wraz z bazą atrakcji turystycznych z terenu 11 gmin należących do obszaru działania LGD Żywiecki Raj i z terenu 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy. 1) Wykonanie na obszarze LGD Żywiecki Raj i LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy inwentaryzacji atrakcji turystycznych poprzez: - sporządzenie kart inwentaryzacji atrakcji turystycznych, - wykonanie dokumentacji fotograficznej, - wprowadzenie danych do utworzonej bazy atrakcji turystycznych. B. Opracowana dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia wykorzystana zostanie do: - stworzenia bazy atrakcji turystycznych LGD Żywiecki Raj i LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, opracowania, wydania przewodnika internetowego oraz innych materiałów informacyjnych i promocyjnych na stronie bazy atrakcji turystycznych, - wytyczenia na obszarze obu LGD przebiegu potencjalnych szlaków atrakcji turystycznych, z uwzględnieniem istniejących szlaków turystycznych, - oznakowania na obszarze obu LGD atrakcji turystycznych poprzez wykonanie tablic informujących o atrakcjach turystycznych LGD, - opracowania i wydania przewodnika oraz mapy atrakcji turystycznych. Strona 1 z 17

2 III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. INWENTARYZACJA 1. Obszar inwentaryzacji: - powiat Żywiecki: Gminy: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa Łękawica, Łodygowice, Milówka, Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Świnna, Ślemień, Ujsoły, Węgierska Górka - powiat Cieszyński: Gmina Istebna 2. Zakres inwentaryzacji: Obiekty historyczne, kulturowe, sakralne Obiekty nauki i techniki, Obiekty przyrodnicze i miejsca widokowe, Obiekty związane z aktywnym trybem życia. a. Lokalizacja obiektu atrakcji turystycznej: - powiat, gmina, miejscowość, - położenie w miejscowości: współrzędne GPS, zaznaczenie atrakcji turystycznej na mapie, - położenie komunikacyjne (dostępność komunikacyjna rodzaj drogi, komunikacja autobusowa, kolejowa, itp. trasy rowerowe, szlaki piesze, odległość od najbliższej większej miejscowości, miasta) - okolica środowisko naturalne, rzeki, potoki, jeziora itp. b. informacje o atrakcji turystycznej: dokładny adres, nr telefonu, adres strony internetowej (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), dane o gospodarzu obiektu (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), informacje dotyczące statusu prawnego ochrony, nr w rejestrze zabytków (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), stan zachowania i utrzymania atrakcji turystycznej, stan architektoniczny obiektu (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), opis wnętrza: wyposażenie, wiek, stan zachowania, skala unikalności, ze szczególnym uwzględnieniem atrakcyjności obiektów (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), znaczenie historyczne obiektu (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), aktualne znaczenie dla życia mieszkańców obszaru LGD, informacje biograficzne (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), faktyczna dostępność obiektu dla turysty, uwzględniająca przystosowanie dla osób niepełnosprawnych, Strona 2 z 17

3 istniejące udogodnienia i infrastruktura turystyczna w pobliżu obiektu: wiata, ławki, stoliki, stojaki rowerowe, toalety, itp. z uwzględnieniem infrastruktury dla niepełnosprawnych, oznakowanie obiektu i dojścia do obiektu, daty szczególnie ważne dla obiektu święta, ceremonie, regularne wydarzenia, które potencjalnie mogą wzbogacić informację nt. atrakcji turystycznych wraz z informacjami o terminie, organizatorze, z adresem, nr telefonu, adresem aktualizowanej strony internetowej, itp. (w przypadku gdy atrakcję turystyczną da się w ten sposób zidentyfikować), możliwość skorzystania z usług przewodnika, posiadane własne materiały promocyjne, ich wersje językowe, własna strona internetowa, itp. c. wykonanie dokumentacji fotograficznej ww. obiektów (średnio ok. 10 na obiekt, atrakcję turystyczną). Zdjęcia powinny ukazywać obiekt, atrakcję turystyczną wygląd ogólny, wnętrze, wyposażenie i detale, zagospodarowanie najbliższego otoczenia itp. (zdjęcia powinny być poprawne technicznie: dobrze naświetlone, ostre itp.). d. możliwość wykorzystania istniejącej w pobliżu tych obiektów, atrakcji turystycznych bazy: noclegowej (rodzaj, kategoria, ilość miejsc noclegowych, poziom cen, itp.) gastronomicznej (rodzaj, oferowane usługi, potrawy regionalne lub tradycyjne, poziom cen, itp.) agroturystycznej (rodzaj, ilość miejsc, oferowane usługi, potrawy regionalne, poziom cen, itp.) do stworzenia sieci infrastruktury turystycznej pod kątem potrzeb turystów pieszych, rowerowych, konnych z uwzględnieniem ich dostępności dla osób niepełnosprawnych, współrzędne GPS, dokładny adres, nr telefonu, adres strony internetowej oraz dokumentacją fotograficzną (w tym możliwa dokumentacja przekazana przez właścicieli obiektów średnio ok. 2 szt. na obiekt). 3. Przygotowanie w formie papierowej i elektronicznej zebranych materiałów podczas inwentaryzacji atrakcji turystycznych. Wykonawca samodzielnie musi dotrzeć do minimum 150 atrakcji turystycznych z obszaru obu LGD (średnio 10 atrakcji na gminę, jednak nie mniej niż 4 w 1 gminie). Na podstawie wykonanej inwentaryzacji atrakcji turystycznych z obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy ma zostać opracowany projekt graficzny i stworzona strona www zawierająca bazę atrakcji turystycznych w wersji elektronicznej. Baza atrakcji turystycznych musi zostać opracowana przez Wykonawcę na podstawie sporządzonej inwentaryzacji atrakcji turystycznej. W bazie muszą znaleźć się informacje dotyczące danej atrakcji turystycznej wyszczególnione jak wyżej. Wykonanie strony internetowej bazy atrakcji, w której w sposób nowoczesny, ciekawy, przejrzysty i funkcjonalny prezentowane będą atrakcje z poszczególnych kategorii (tekst oraz zdjęcia) z możliwością wybiórczego ich wyszukiwania z podziałem na: gminę, miejscowość i kategorię atrakcji. Baza atrakcji turystycznych powinna objąć takie kategorie jak: - Obiekty historyczne, kulturowe, sakralne Strona 3 z 17

4 - Obiekty nauki i techniki, - Obiekty przyrodnicze i miejsca widokowe, - Aktywny tryb życia. Dodatkowo baza atrakcji turystycznych musi zawierać: - Bazę noclegową i gastronomiczną, - Trasy turystyczne, - Mapę obszaru objętego projektem (projekt mapy w wersji wektorowej). Majątkowe prawa autorskie do baz danych, grafik oraz zdjęć, z chwilą ich wykonania przechodzą, na wyłączny użytek Zamawiającego, który może je wykorzystywać na wszystkich znanych polach eksploatacji w tym poprzez utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne prezentowanie, sprzedaż itp. B. STRONA INTERNETOWA - WYMAGANIA 1. Strona internetowa Podzielona na dwie części: stronę www (dostępną publicznie), panel administracyjny (dostęp prywatny / logowanie / obsługa wielu użytkowników). Strona internetowa ma być wykonana w oparciu o dynamiczne technologie (PHP lub ASP), w sposób umożliwiający kompleksowe zarządzenie nią z poziomu panelu administracyjnego. Obsługa strony internetowej nie może wymagać od osób zajmujących się jej aktualizacją oraz rozbudową w treść merytoryczną, o nowe podstrony, zarządzanie menu oraz wprowadzoną już treści itp. kwalifikacji właściwych programistom, w związku z czym wszelkie elementy administracyjne muszą być wykonane w oparciu o odpowiednie kreatory (np. do dodawanie` nowych podstron, edycji menu, dodawanie nowych pozycji), edytory WYSIWYG umożliwiające edycję tekstu w sposób podobny do popularnych narzędzi do edycji tekstu (np. Microsoft Word), nie wymagających znajomości języka HTML itp. Treść strony internetowej, podstron i kształt wszelkich menu muszą być zarządzalne przez osobę o przeciętnych kwalifikacjach obsługi komputera (podstawy obsługi edytorów tekstu, systemów operacyjnych z rodziny Windows, oraz podstawowa wiedza z obsługi przeglądarki i poruszania się po internecie). Strona internetowa powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający jej rozbudowę w przyszłości o nowe elementy przy minimalizacji kosztów takiej operacji. Projekt strony musi uwzględniać przyszłe modyfikacje designu strony, w tym całego projektu graficznego i umożliwiać całkowitą zmianę wyglądu bez potrzeby ponownego wprowadzania danych. Musi być oparta o odpowiedni silnik szablonowy skutecznie separujący logikę aplikacji i rozwiązań bazodanowych od jej warstwy prezentacyjnej (HTML), za pomocą której będzie zdefiniowana grafika strony. Strona internetowa wraz z panelem administracyjnym musi być kompatybilna z wszystkimi najpopularniejszymi przeglądarkami na rynku w tym: Internet Explorer w wersji 7.0 i powyżej, FireFox w wersji 3.0 i powyżej, Safari, Strona 4 z 17

5 Musi działać poprawnie na najpopularniejszych systemach operacyjnych: - Windows XP/Vista/7 - najpopularniejsze dystrybucje Linux - Mac OS X od wersji Projekt graficzny strony www W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego - minimalna liczba przedstawionych projektów graficznych do przedmiotu zamówienia strony internetowej bazy atrakcji turystycznych - 3. Powinien odznaczać się przede wszystkim czytelnością, elegancją oraz pomagać odwiedzającemu w odnalezieniu się na stronie. Musi być rozwiązany zgodnie ze sposobem postrzegania statystycznego internauty prowadząc jego wzrok przez najbardziej strategiczne elementy treści aby mógł on się szybko odnaleźć i ocenić przydatność prezentowanych mu informacji bez zmuszania go do zbędnego zagłębiania się w drobiazgową treść. Musi być zbudowany w taki sposób aby nie męczyć odwiedzającego podczas czytania większych partii tekstu. Użyta czcionka, jej rozmiar, kontrasty, kolory oraz interlinia wraz z całym układem kompozycyjno-graficznym strony powinny być dobrane w taki sposób aby powyższe warunki zostały spełnione przy zachowaniu indywidualnego charakteru tego układu i oryginalności całego projektu. Projekt musi się odznaczać dostępnością czyli musi być kompatybilny z większością przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych oraz konfiguracji sprzętowych statystycznego internauty. Nie może wymagać od niego instalacji dodatkowego oprogramowania w systemie, ani w inny sposób utrudniać mu dostęp do treści. Rozdzielczość, użyte technologie informatyczno-graficzne oraz rozmiar poszczególnych elementów strony muszą być dobrane w taki sposób aby spełnić powyższe warunki. 3. Panel administracyjny Musi posiadać możliwość obsługi wielu użytkowników poprzez logowanie. Najważniejszym aspektem panelu jest łatwość jego obsługi docelowo będzie on obsługiwany głównie przez osoby, którym programowanie jest obce. Nie może on wymagać od użytkownika znajomości technik webdesigu (HTML, PHP, CSS itp.) podczas formatowania zamieszczanego/edytowanego tekstu ani wymagać od niego znajomości protokołów transferu plików (takich jak FTP) np. na potrzeby zamieszczania grafik/zdjęć. Wszystkie elementy powinny być przejrzyste, a sam panel oparty o moduły, które będą umożliwiały łatwą i niewymagającą od użytkownika specjalistycznej wiedzy administrację stroną. Administrowalne powinny być wszystkie najważniejsze elementy strony. Od panelu wymagane są: -możliwość definiowania nowych podstron, - dzielenie ich na kategorie oraz podkategorie, - możliwość dowolnej edycji menu, a w tym: menu niezależne od kształtu artykułów, definiowane osobno z poziomu osobnego modułu zarządzania, definiowanie nowych oraz możliwość edycji wszystkich istniejących pozycji menu oraz podmenu z możliwością dowolnej ich organizacji, podpinanie dowolnych podstron i adresów URL do dowolnej pozycji menu, Strona 5 z 17

6 podpinanie listy artykułów o zadanej kategorii lub podkategorii pod dowolną pozycję w menu, definiowanie struktury drzewa menu do dowolnej pozycji menu oraz podpozycji (np. po wybraniu elementu 'projekty' można zdefiniować dla niego pod-menu w którym są wyszczególnione projekty a do każdego takiego projektu można zdefiniować kolejne pod-menu, w którym są definiowane pozycje z nim związane), obsługa wielu menu, wrapper umożliwiający podpięcie do dowolnej pozycji menu dowolnego zewnętrznego skryptu (np. znajdującego się na innym serwerze formularza rejestracyjnego) uruchamiającego się w głównym oknie strony (np. w formie ramki), - możliwość definiowania tekstu wstępnego dla tworzonej/edytowanej podstrony oraz tekstu, który się wyświetli po kliknięciu w czytaj więcej (np. z poziomu panelu można ustawić aby po kliknięciu w pozycje menu o nazwie aktualności wyświetliły się wszystkie podstrony z kategorii aktualności. Taka lista powinna być wyświetlana w formie skróconej którą można rozwinąć do formy pełnej za pomocą przycisku więcej), - możliwość modyfikowania dla każdej podstrony daty publikacji, daty utworzenia oraz daty zakończenia publikacji, - możliwość wyłączania publikacji podstron bez potrzeby ich usuwania z bazy danych, - możliwość definiowania dla każdej podstrony własnych metadanych czytanych przez wyszukiwarki (np. google) dla takich pozycji jak: opis, słowa kluczowe, definicja czy strona ma być indeksowana czy nie (pozycja robots), - edycja oraz dodawanie podstron za pomocą edytora WYSIWYG, umożliwiającego pracę nad formatowaniem tekstu bez potrzeby znajomości języka HTML/CSS w sposób graficzny (analogicznie do popularnych edytorów tekstu, np. MS Word), wraz z możliwością łatwego zamieszczania grafik/zdjęć na serwerze (w sposób nie wymagający znajomości protokołu FTP) oraz zawierania ich w tekście podstrony. - możliwość przyszłej rozbudowy o nowe moduły. a. Statystyka Strona powinna posiadać mechanizm zbierania danych statystycznych osób odwiedzających. Analiza zebranych danych statystycznych powinna umożliwiać: 1. analizę danych w dowolnie określonym zakresie czasu (np. od dnia do dnia), uwzględniającą: a. lokalizację odwiedzających (z precyzją do większych miast) w formie mapy, b. ilość odwiedzin na poszczególnych podstronach, c. średni czas trwania wizyty na stronie, d. średni czas trwania wizyty na poszczególnych podstronach, e. odsetek osób które trafiają na stronę ale nie wchodzą głębiej, f. ilość wizyt (z uwzględnieniem śledzenia sesji użytkownika i rozpoznania wizyty czy to np. nie jest robot wyszukiwarki), g. ilość unikalnych użytkowników, h. średnia liczba odwiedzonych podstron podczas jednej wizyty, Strona 6 z 17

7 i. odsetek nowych użytkowników (czyli takich którzy nigdy wcześniej nie zostali zarejestrowani przez statystykę), j. odsetek powracających użytkowników, - system operacyjny, - przeglądarkę, - rozdzielczość ekranu (na potrzeby przyszłych modyfikacji designu graficznego strony), - źródła odwiedzin ze względu na: odwiedziny bezpośrednie, witryny odsyłające (jakie?), wyszukiwarki, 2. prezentację danych w postaci wykresów, 3. prezentację danych w postaci danych liczbowych. 4. Dynamiczna mapa serwisu xml dla wyszukiwarek. Serwis w celu skutecznego pozycjonowania i wysokiej jakości oraz świeżości wyników w najpopularniejszych wyszukiwarkach musi zawierać moduł budujący w sposób automatyczny mapę serwisu zgodną ze specyfikacją na podstawie aktualnego stanu treści serwisu z uwzględnieniem wszystkich dostępnych podstron. Mapa ma współpracować z najpopularniejszym silnikami wyszukiwania takimi jak: Google (poprzez Google Webmaster Tools), Yahoo, Bing. Wszelkie zmiany wprowadzane przez użytkowników panelu administracyjnego powinny być w czasie rzeczywistym uwzględniane w mapie serwisu i w czasie rzeczywistym być dostępne do pobrania dla silników wyszukiwarek, aby te mogły w sposób bieżący aktualizować indeksowane dane. C. UZUPEŁNIENIE BAZY DANYCH O ATRAKCJE TURYSTYCZNE ZINWENTARYZOWANE PODCZAS WARSZTATÓW W GMINACH W trakcie projektu realizowanego w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata , przewiduje się przeprowadzenie konkursu i warsztatów aktywizujących podczas których, mieszkańcy gmin należących do obu LGD opracują, opiszą miejsca atrakcyjne turystycznie w oparciu o posiadane im informacje, podania, legendy, przyrodnicze ciekawostki. Atrakcje turystyczne zostaną opisane, opracowane wg kart inwentaryzacyjnych przez moderatorów/instruktorów prowadzących warsztaty. Materiały te będzie należało umieścić w bazie jak i wykonać zdjęcia obrazujące daną atrakcję wraz z umiejscowieniem jej na mapie, podaniem wartość GPS. Zdjęcia obiektów - średnio ok. 10 na obiekt, atrakcję turystyczną. Zdjęcia powinny ukazywać obiekt, atrakcję turystyczną wygląd ogólny, wnętrze, wyposażenie i detale, zagospodarowanie najbliższego otoczenia itp. (zdjęcia powinny być poprawne technicznie: dobrze naświetlone, ostre itp.). Strona 7 z 17

8 IV. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane w czterech etapach: 1). Etap I w terminie 14 dni od podpisania umowy przesłanie do konsultacji projektu karty inwentaryzacyjnej, przygotowanie ostatecznej wersji uwzględniającej sugestie i uwagi Zamawiającego, przesłanie 3 wstępnych projektów graficznych strony www bazy atrakcji turystycznych, 2). Etap II stworzenie strony www bazy atrakcji turystycznych do r. 3). Etap III przeprowadzenie inwentaryzacji: naniesie danych na karty inwentaryzacyjne, wykonanie dokumentacji fotograficznej, przesłanie pocztą wstępnej wersji do akceptacji, poprawienie dokumentacji o ewentualne sugestie wniesione przez Zamawiającego, wprowadzenie danych uzyskanych podczas inwentaryzacji do bazy atrakcji turystycznych do r. 4). Etap IV- uzupełnienie bazy atrakcji turystycznych o materiały wypracowane podczas warsztatów aktywizujących do r. 2. Sposób dostarczenia wyników przeprowadzonych prac: 1). Dane z przeprowadzonej inwentaryzacji: - karty inwentaryzacyjne z zdjęciami poszczególnych obiektów, atrakcji turystycznych w formie drukowanej, pogrupowanej wg. gmin, zbindowanej w ilości 2 egzemplarzy oraz w wersji cyfrowej na opisanej w sposób trwały płycie CD lub DVD w formacie doc. Płyta powinna zawierać spis zamieszczonych na niej plików. 2). Materiał fotograficzny rozdzielczość nie mniejsza niż 3295x2480 pikseli, dla obiektów, atrakcji turystycznych w formacie tiff, dla pozostałych obiektów (gastronomicznych, noclegowych, agroturystycznych) w formacie jpg. Zdjęcia powinny być skatalogowane zgodnie z numerami kart inwentaryzacyjnych i wykazem zdjęć zrealizowanych. Zdjęcia należy dostarczyć na opisanych w trwały sposób płytach CD lub DVD (w 2 egzemplarzach). 3. Strona internetowa baza atrakcji turystycznych - do Wykonawcy należy wykonanie 2 kopii bezpieczeństwa stron i przekazanie ich wraz z hasłami dostępu do paneli administracyjnych, przeprowadzenia szkolenia z obsługi paneli administracyjnych strony. Strona internetowa musi zostać wgrana na wskazany serwer i udostępniona w sieci. Karty inwentaryzacyjne, strona internetowa baza atrakcji turystycznych musi zostać wyposażona w logotypy i podpisy zgodnie z aktualną Księgą wizualizacji znaku Programu na lata Odbiór wykonania przedmiotu zamówienia Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zostanie sporządzony po realizacji całego zamówienia. 4. Warunki zapłaty: Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w jednej transzy do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń realizacji Strona 8 z 17

9 całego zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. Ze względu na partnerstwo w projekcie dwóch Lokalnych Grup Działania faktura za wykonanie usługi musi być wystawiona na dwa podmioty proporcjonalnie : - Stowarzyszenie LGD Żywiecki Raj 70% wartości usługi - LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy 30% wartości usługi. 5. Prawa autorskie Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych dokumentów: kart inwentaryzacyjnych, utworzonych baz danych, dokumentacji fotograficznej, utworzonej strony internetowej bazy atrakcji turystycznych, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie opracowanych dokumentów dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale, 2) Wprowadzaniu opracowanych dokumentów do obrotu w całości lub w części w tym jego zbywanie, 3) Dowolne wykorzystanie opracowanych dokumentów, 4) Wprowadzenie opracowanych dokumentów do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, 5) Udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystanie opracowanych dokumentów przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym rozdziale, 6) Zezwalanie na wykonanie zależnego prawa autorskiego, 7) Prawo adoptowania całego lub części opracowanych dokumentów dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych opracowanych dokumentów, 8) Wykorzystanie opracowanych dokumentów w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych, 9) Zwielokrotnienie dokumentów dowolną techniką, 10) Prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzanie wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanych dokumentów, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, tła, 11) Wykorzystanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, 12) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowanych dokumentów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www, 13) Rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych dokumentów, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) Poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie w całości lub dowolnych elementów opracowanych dokumentów, Strona 9 z 17

10 15) Digitalizacja opracowanych dokumentów. Ponadto korzystanie z opracowanych dokumentów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumiane działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza również, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych dokumentów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz dokonywania jego modyfikacji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania określa się na 15 listopada 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące posiadanej wiedzy i doświadczenia: 1. Wykonawca dysponuje potencjałem kadrowym posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. osoba kierująca zespołem wykonującym stronę www bazę atrakcji turystycznych posiada niezbędne do realizacji zamówienia umiejętności/ kwalifikacje / doświadczenie w tworzeniu stron www baz danych oraz co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w wykonywaniu zdjęć w obiektach historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektach nauki i techniki, obiektach przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych. 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi w zakresie stworzenia strony internetowej bazy danych. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób realizujących zadanie osoba kierująca zespołem wykonującym stronę www bazę atrakcji turystycznych posiada niezbędne do realizacji zamówienia umiejętności/ kwalifikacje / doświadczenie w tworzeniu stron www baz danych oraz co najmniej 1 osoba Strona 10 z 17

11 posiada doświadczenie w wykonywaniu zdjęć w obiektach historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektach nauki i techniki, obiektach przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych. Dokumentację potwierdzającą doświadczenie w zakresie wykonywania zdjęć w obiektach historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektach nauki i techniki, obiektach przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych, Wykaz zrealizowanych usług wraz z opisem zakresu zrealizowanych w ramach usługi prac, potwierdzające doświadczenie w zakresie stworzenia strony internetowej bazy danych (załącznik nr 3), Referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość realizowanych usług, wykazanych w załączniku nr 3, Portfolio zaprezentowanie przykładowej dokumentacji fotograficznej obiektów historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektów nauki i techniki, obiektów przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych oraz przykładowy materiał przygotowany dla przedmiotowej oferty - wizja Oferenta realizacji przedmiotowego zadanie - zaprezentowanie przykładu projektu graficznego strony internetowej bazy atrakcji turystycznych, rozplanowania strony www. VIII. OCENA OFERT 1. W celu dokonania wyboru Wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego, w przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Waga (%) A Cena oferowana brutto 80% B C Doświadczenie i kwalifikacje w obszarze zamówienia oraz realizowaniu podobnych zleceń Portfolio próbna, przykładowa dokumentacja opisowa i fotograficzna zamówienia 10% 10% 2. Sposób oceny ofert: Oceny ofert dokona trzyosobowa komisja złożona z merytorycznych pracowników LGD Żywiecki Raj (2 osoby) i LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy (1 osoba), przy czym kryterium B doświadczenie oraz kryterium C portfolio oceniane będą indywidualnie przez każdego członka komisji odrębnie dla każdej oferty. Suma uzyskanych punktów zostanie podstawiona do odpowiedniego dla danego kryterium wzoru. a). Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: A n liczba punktów przyznanych, gdzie: Strona 11 z 17

12 Najniższa cena spośród oferowanych A n = x 80 pkt Oferowana cena wykonawcy n b). punkty za kryterium B doświadczenie Opis kryterium Punkty Kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie 0-3 Dokumentacja potwierdzająca doświadczenie w zakresie wykonywania zdjęć w obiektów historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektów nauki i techniki, obiektów przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych. Przedstawiony zakres zrealizowanych usług w zakresie stworzenia strony internetowej bazy danych (załącznik nr 3), Maksymalna liczba punktów przyznana przez 1 członka komisji 10 Możliwa do uzyskania maksymalna liczba punktów od wszystkich członków komisji (10x3) 30 Liczba punktów za kryterium B doświadczenie zostanie obliczona wg następującego wzoru: Suma punktów przyznanych aktualnie ocenianej ofercie przez wszystkich członków komisji B n = x 10 pkt 30 c). punkty za kryterium C portfolio Zaprezentowanie przykładowej dokumentacji fotograficznej obiektów historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektów nauki i techniki, obiektów przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych oraz przykładowy materiał przygotowany dla przedmiotowej oferty - wizja Oferenta realizacji przedmiotowego zadanie - zaprezentowanie przykładu projektu graficznego strony internetowej bazy atrakcji turystycznych, rozplanowania strony www. Opis kryterium Punkty Kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie 0-5 Zbieżność przedłożonej dokumentacji fotograficznej z przedmiotem zamówienia(zdjęć w obiektów historycznych, kulturowych, sakralnych, obiektów nauki i techniki, obiektów przyrodniczych, detali architektonicznych czy ujęć krajobrazowych) Czytelność, elegancja oraz układ graficzny pomagający odwiedzającemu w odnalezieniu się na stronie www bazie atrakcji turystycznych Maksymalna liczba punktów przyznana przez 1 członka komisji 10 Możliwa do uzyskania maksymalna liczba punktów od wszystkich członków komisji (10x3) 30 Strona 12 z 17

13 Liczba punktów za kryterium C portfolio zostanie obliczona wg następującego wzoru: Suma punktów przyznanych aktualnie ocenianej ofercie przez wszystkich członków komisji C n = x 10 pkt 30 d). OCENA CAŁKOWITA = OCENA KRYTERIUM A + OCENA KRYTERIUM B + OCENA KRYTERIUM C Za najkorzystniejszą, zapewniającą odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiających, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą punktację wynikającą z sumy poszczególnych kryteriów. W przypadku złożenia ofert o takiej samej ilości punktów, decydującym kryterium będzie kryterium ceny proponowanej przez Wykonawcę. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Nie dopuszcza się ofert częściowych. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: 1). W wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mil: biuro@leader-zywiec.pl 2). W kopercie z dopiskiem Oferta zapytanie ofertowe baza trakcji turystycznych osobiście w : siedzibie Stowarzyszenia - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec lub 3). Przesyłką pocztową lub kurierską z dopiskiem na kopercie Oferta zapytanie ofertowe baza trakcji turystycznych na adres: Stowarzyszenie - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec Termin składania ofert upływa w dniu 28 lutego 2013r. Decyduje data wpływu oferty do LGD Żywiecki Raj 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. X. UWAGI Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj oraz Fundacji Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy do złożenia Zamówienia Strona 13 z 17

14 Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na wykonanie strony internetowej bazy atrakcji turystycznych obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy I. Dane Oferenta : 1. Nazwa rejestracyjna Oferenta: Dane rejestracyjne, nr KRS, nr ewidencji działalności itp Nr NIP: Osoba/y uprawnione do reprezentowania Oferenta (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja Adres Wykonawcy: Numer telefonu: Numer Faxu: Adres II. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna Strona 14 z 17

15 III. Nazwa przedmiotu zamówienia: wykonanie bazy atrakcji turystycznych obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy IV. Zapytanie ofertowe 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia, z uwzględnieniem etapów jego realizacji zgodnie z zapytaniem ofertowym: Etap I - 14 dni od odpisania umowy Etap II - do r. Etap III - do r. Etap IV - do r. Zakończenie realizacji zadania do dnia 15 listopada 2013 r. 4. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres a) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do r.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 15 z 17

16 Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na: wykonanie bazy atrakcji turystycznych obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 16 z 17

17 Załącznik Nr 3... (pieczęć Wykonawcy) Wykaz zrealizowanych usług wraz z opisem zakresu zrealizowanych w ramach usługi prac, w zakresie stworzenia strony internetowej bazy danych Lp. Nazwa usługi opis zakresu wykonywanych w ramach tej usługi prac Rok realizacji usługi Odbiorca usługi (nazwa, adres, telefon) Wykaz zrealizowanych usług w zakresie stworzenia strony internetowej bazy danych dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 17