SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Wałbrzych, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE ZDJĘĆ ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH CELEM STWORZENIA ICH BAZY W RAMACH PROJEKTU INTERREG V-A PN. ROZWÓJ RUCHU TURYSTYCZNEGO I GEOTURYSTYKI W REGIONIE SUDETÓW ŚRODKOWYCH I. ZAMAWIAJĄCY Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska Ul. Piastów Śląskich Wałbrzych NIP , REGON II. SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zdjęć atrakcji turystycznych, celem stworzenia bazy fotografii tj. obiekty zabytkowe, fotografia plenerowa, instytucje, należących do Lokalnej Organizacji Turystycznej Aglomeracji Wałbrzyskiej oraz opracowanie graficzne wybranych zdjęć spośród dostarczonego materiału fotograficznego w ramach projektu Interreg V-A pn. Rozwój ruchu turystycznego w regionie Sudetów Środkowych Powstała baza fotografii będzie wykorzystywana do materiałów promocyjnych. Pola eksploatacji przedmiotowego materiału zdjęciowego zostaną sprecyzowane na etapie podpisania umowy. Całość przedmiotu oferty dot. wykonania 600 zdjęć. Informację o wynikach rozpoznania rynku i wyborze oferty Zamawiający przekaże do dnia r. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU OFERTY Zadaniem wykonawcy będzie: 1. Wykonanie zdjęć atrakcji turystycznych podmiotów należących do Lokalnej Organizacji Turystycznej Aglomeracji Wałbrzyskiej. Siedziby poszczególnych członków LOT AW będą zlokalizowane na terenie Dolnego Śląska tj. gmin: Wałbrzych, Nowa Ruda, Jedlina Zdrój, Miejska Kamienna Góra, Uzdrowiskowa Szczawno Zdrój, Głuszyca, Świdnica, Mieroszów, Stare Bogaczowice, atrakcji turystycznych: Zamek Książ w Wałbrzychu, Park Wielokulturowy Stara Kopalnia, Opactwo w Krzeszowie, Muzeum Porcelany w Wałbrzychu, Stado Ogierów Książ, Muzeum Kolejnictwa w Jaworzynie Śląskiej, Podziemne Miasto Osówka, uzdrowisko Szczawno Jedlina S.A., Centrum Wodne Aqua - Zdrój innych instytucji, obiektów: Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu, Centrum Kultury w Walimiu, Dworzysko w Szczawnie Zdroju, Hotel/Restauracja Maria w Wałbrzychu, Fundacja Edukacji Europejskiej w Wałbrzychu

2 2. Szczegółowa specyfikacja dot. liczby zdjęć poszczególnych obiektów zostanie podana na etapie podpisania umowy. 3. Wykonanie, korekcja graficzna (min. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz, przygotowanie zdjęć do druku) oraz przekazanie ich Zamawiającemu. Zdjęcia powinny charakteryzować się wysoką jakością dokumentalną oraz muszą być wykonane w technice cyfrowej. 4. Zapewnienie profesjonalnego sprzętu fotograficznego do każdej sesji zdjęciowej oraz innych akcesoriów fotograficznych, jeśli będą konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. 5. Dostarczenie Zamawiającemu końcowych zdjęć na nośniku elektronicznym w postaci plików TIFF lub JPEG w rozdzielczości (co najmniej / minimalnej) 3960 x IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU OFERTY Realizacja zapytania ofertowego rozpocznie się od dnia r. Maksymalny termin realizacji zadania ofert zostanie ustalony indywidualnie z Wykonawcą, ale nie może przekroczyć terminu r. V. WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie zamówienia może ubiegać się: - posiadający i winny wykazać się w ciągu 2 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania co najmniej 5 usług na kwotę minimum 600 zł brutto każda, z których każda polegała na realizacji zdjęć atrakcji turystycznych tj. fotografowanie plenerowe, fotografowanie obiektów zabytkowych, wnętrz itp., którego potwierdzeniem jest portfolio składające się z 5 przykładowych zdjęć. - posiadający profesjonalny sprzęt fotograficznego do każdej sesji zdjęciowej oraz innych akcesoriów fotograficznych, jeśli będą konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. - który złożył ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jako termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku Wykonawców realizujących przedmiot oferty (maksymalnie pięciu). W celu uniknięcia konfliktu interesów Wykonawca musi posiadać status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiający. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcę, polegające w szczególności na: a) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta i pełnomocnika b) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, kurateli lub opieki.

3 VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT Oferent musi złożyć ofertę zawierającą wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 wykaz należycie wykonanych usług oraz Załącznik nr 3 opis doświadczenia zawodowego wraz z portfolio potwierdzającym nabyte umiejętności fotograficzne, kserokopię dokumentu potwierdzającego minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji zdjęć atrakcji turystycznych. Oferta niespełniająca któregokolwiek z powyższych warunków zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. VI. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność z tytułu wykonania będzie zrealizowana przelewem na konto wykonawcy, na podstawie faktury VAT lub rachunku w terminie do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium ceny, jakości i atrakcyjności zdjęć dołączonych do oferty oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy w stosunku: Cena 40% Jakość i atrakcyjność dołączonych do oferty zdjęć (przy ocenie będzie brana pod uwagę jakość techniczna zdjęć, światło, barwa oraz kolor) 40% Doświadczenie zawodowe 20% VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Lokalnej Organizacji Turystycznej Aglomeracja Wałbrzyska (ul. Piastów Śląskich 1, Wałbrzych, pokój 22) lub w formie elektronicznej na adres lot@lotaw.pl lub office@ksiaz.walbrzych.pl do dnia r. Oferta musi zostać opatrzona pieczątką firmową i własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli po stronie wykonawcy oraz zawierać datę sporządzenia. IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego stanowi Formularz ofertowy.

4 Załącznik nr 1.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY. (pełna nazwa Wykonawcy). (adres z kodem pocztowym). (nr faxu) ( ). NIP... REGON Nawiązując do otrzymanego zapytania ofertowego na wykonanie zdjęć atrakcji turystycznych celem stworzenia bazy fotografii atrakcji turystycznych, oferuję za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego cenę: 1. Cena jednostkowa netto.. 2. Cena jednostkowa brutto.. 3. Cena oferty brutto (obejmująca wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia w tym koszty podróży, ewentualne rabaty itp.).... Oświadczam, że: 1. Nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do treści Zapytania ofertowego oraz załącznika będącego jego integralną częścią. 2. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz załącznika będącego jego integralną częścią.

5 3. Złożona przeze mnie oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego oraz załącznika będącego jego integralną częścią. 4. Akceptuję termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6 Załącznik nr 2.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać i winni wykazać się w ciągu 2 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania co najmniej 5 usług na kwotę minimum 600 zł brutto każda, z których każda polegała na realizacji zdjęć atrakcji turystycznych tj. fotografowanie plenerowe, fotografowanie obiektów zabytkowych, wnętrz itp., którego potwierdzeniem jest portfolio składające się z 5 przykładowych zdjęć. L.p. Nazwa i adres siedziby podmiotu zlecającego wykonanie wskazanej 1. Zakres wskazanej (miejsce sesji zdjęciowej, wartość brutto) Data wykonania Imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby, która potwierdzi wykonanie wskazanej Miejscowość, data. Podpis imienny

7 Załącznik nr 3.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) OPIS DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO Imię i nazwisko fotografa Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać i winni wykazać się w ciągu 2 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania co najmniej 10 usług na kwotę minimum 600 zł brutto każda, z których każda polegała na realizacji zdjęć atrakcji turystycznych tj. fotografowanie plenerowe, fotografowanie obiektów zabytkowych, wnętrz itp., którego potwierdzeniem jest portfolio składające się z 5 przykładowych zdjęć. L.p. Nazwa i adres siedziby podmiotu zlecającego wykonanie wskazanej 1. Zakres wskazanej (miejsce sesji zdjęciowej, wartość brutto) Data wykonania Imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby, która potwierdzi wykonanie wskazanej Miejscowość, data. Podpis imienny