ZAPYTANIE OFERTOWE. A. Dane techniczne materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj :

Transkrypt

1 Żywiec, 2 kwietnia 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj z siedzibą w Żywcu, ul. Pod Górą 4 w związku z realizacją zadań w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata , zaprasza do złożenia oferty cenowej za zadanie obejmujące opracowanie i wykonanie materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj wg poniższej specyfikacji. I. Zamawiający: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, II. Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj : ulotek, skrzynek na pieczątki, pieczątek i odznak przypinek. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Dane techniczne materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj : 1. Ulotki - opracowanie graficzne i druk ulotek dla 11 questów zamówienie obejmuje wykonanie 1000 szt. ulotek dla każdego questu (łącznie szt.). Ulotka powinna zawierać podstawowe informacje o queście, mapę z wierszowanymi wskazówkami oraz miejsce na pieczątkę stanowiącą potwierdzenie przejścia questu. Ulotka powinna być wykonana z uwzględnieniem następujących wymagań: - format A4 składane do formatu DL, - druk dwustronny 4+4 CMYK, - papier kredowany, matowy, gramatura 170g/m2. Wykonawca dostarczy na swój koszt przygotowane ulotki do siedziby LGD Żywiecki Raj. 2. Skrzynki na pieczątkę - przygotowanie skrzynek na pieczątkę w ilości 11 szt. Dla każdego z 11 questów wykonana zostanie 1 skrzynka na pieczątkę. Skrzynki z pieczątką będą znajdowały się w miejscu kończącym trasę questu. Za umieszczenie skrzynki w terenie odpowiedzialny jest Wykonawca. Skrzynka w postaci plastikowego pudełka (odpornego na zmiany pogody) powinna posiadać wymiary ok.12x8x5 cm oraz musi być zamykana na zatrzask. Strona 1 z 9

2 3. Pieczątki - przygotowanie pieczątek w ilości 33 szt. (3 szt. dla każdego questu) Dla każdego z 11 questów wykonany zostanie jeden rodzaj pieczątki. Materiał: gumkamyszka. Wymiary: ok. 3 cm x 6 cm. Wykonawca dostarczy na swój koszt przygotowane pieczątki do siedzib poszczególnych Zamawiających. 4. Przypinki - opracowanie graficzne i druk odznaki zdobywcy w ilości szt. Wykonawca przygotuje odznakę zdobywcy okrągłą przypinkę o wymiarach 37 mm i zapięciem w postaci agrafki. Odznaka będzie wykonana w formie wydruku pełnokolorowego zabezpieczonego bezbarwną folią i obciągniętego na krążku z aluminiowej blaszki. Projekt zostanie opracowany z materiałów dostarczonych przez LGD (zdjęć, tekstów), z których Wykonawca przygotuje indywidualne projekty, grafiki wg sugestii Zamawiającego. Wykonawca dostarczy na swój koszt przygotowane odznaki odkrywcy do siedziby LGD Żywiecki Raj. 3. Projekt graficzny W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego - minimalna liczba przedstawionych projektów graficznych do poszczególnych przedmiotów zamówienia obejmujących przygotowanie grafiki 3 wzory. IV. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane w następujących terminach: Zamówienie będzie wykonane zgodnie z poniższym harmonogramem: a. Wykonanie zobowiązań Wykonawcy w zakresie opracowania graficznego i druku ulotek dla 11 questów nie później niż do dnia r. b. Wykonanie zobowiązań Wykonawcy w zakresie przygotowania skrzynek na pieczątkę nie później niż do dnia r. c. Wykonanie zobowiązań Wykonawcy w zakresie przygotowania pieczątek nie później niż do dnia r. d. Wykonanie zobowiązań Wykonawcy w zakresie opracowania graficznego i druku odznaki odkrywcy nie później niż do dnia r. 2. Odbiór wykonania przedmiotu zamówienia Odbiór poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zostanie sporządzony po realizacji poszczególnych zadań w ramach zamówienia. 3. Warunki zapłaty: Strona 2 z 9

3 Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń realizacji zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. 4. Prawa autorskie Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia - przekazania poszczególnych części zamówienia, będącego jednocześnie utworami w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przenosi na Zamawiającego - LGD Żywiecki Raj, autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 74 do 77² ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz 631 ze zmn.) bez oddzielnego wynagrodzenia. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek wszystkich części przedmiotu zamówienia, w tym również do wykorzystania ich w części lub całości oraz łączenia z innymi projektami. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do udzielenia zgody na korzystanie i eksploatacje z praw autorskich do utworów stanowiących opracowanie zamówienia (materiałów, stron internetowych etc) w całości lub w części (prawo do wykonywania prawa zależnego) przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie opracowanych dokumentów dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale, 2) Wprowadzaniu opracowanych dokumentów do obrotu w całości lub w części w tym jego zbywanie, 3) Dowolne wykorzystanie opracowanych dokumentów, 4) Wprowadzenie opracowanych dokumentów do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, 5) Udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystanie opracowanych dokumentów przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym rozdziale, 6) Zezwalanie na wykonanie zależnego prawa autorskiego, 7) Prawo adoptowania całego lub części opracowanych dokumentów dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych opracowanych dokumentów, 8) Wykorzystanie opracowanych dokumentów w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych, 9) Zwielokrotnienie dokumentów dowolną techniką, 10) Prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzanie wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanych dokumentów, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, tła, 11) Wykorzystanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, 12) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowanych dokumentów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www, Strona 3 z 9

4 13) Rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych dokumentów, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) Poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie w całości lub dowolnych elementów opracowanych dokumentów, 15) Digitalizacja opracowanych dokumentów. Ponadto korzystanie z opracowanych dokumentów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumiane działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza również, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych dokumentów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz dokonywania jego modyfikacji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania określa się na 20 grudnia 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), Specyfikację techniczną dla każdego zadania (opis, wizualizację, materiał, kolor, wielkość itp.), Referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość realizowanych usług, materiały z wcześniej wykonywanych zleceń. VIII. OCENA OFERT Strona 4 z 9

5 O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować w 100% cena usługi. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Dopuszcza się oferty częściowe. Cena powinna zawierać: wykonanie oraz projekt graficzny. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: 1). W wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mil: biuro@leader-zywiec.pl lub 2). W kopercie z dopiskiem Oferta zapytanie ofertowe tablice informacyjne osobiście w: siedzibie Stowarzyszenia - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec lub 3). Przesyłką pocztową lub kurierską z dopiskiem na kopercie Oferta zapytanie ofertowe tablice informacyjne na adres: Stowarzyszenie - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec. Termin składania ofert upływa w dniu 12 kwietnia 2013r. Decyduje data wpływu oferty do LGD Żywiecki Raj 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. X. UWAGI Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj do złożenia Zamówienia. Strona 5 z 9

6 Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na opracowanie i wykonanie materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj I. Dane Oferenta : 1. Nazwa rejestracyjna Oferenta: 2. Dane rejestracyjne, nr KRS, nr ewidencji działalności itp. 3. Nr NIP: Osoba/y uprawnione do reprezentowania Oferenta (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja 5. Adres Wykonawcy: 6. Numer telefonu: Numer Faxu: Adres II. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, III. Nazwa przedmiotu zamówienia: opracowanie i wykonanie materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj IV. Zapytanie ofertowe Strona 6 z 9

7 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za: a). cenę netto na wykonanie opracowanie graficzne i druk ulotek dla 11 questów szt. ulotek:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). b). cenę netto na wykonanie 11 szt. skrzynek na pieczątkę:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). c). cenę netto na wykonanie 33 szt. pieczątek:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). d). cenę netto na wykonanie szt. przypinek:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia, z uwzględnieniem etapów jego realizacji zgodnie z zapytaniem ofertowym. 4. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres Strona 7 z 9

8 a) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do r.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 8 z 9

9 Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na: opracowanie i wykonanie materiałów umożliwiających wdrożenie 11 questów dla LGD Żywiecki Raj oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 9