Żywiec, 18 luty 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Żywiec, 18 luty 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj z siedzibą w Żywcu, ul. Pod Górą 4 oraz LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy z siedzibą w Świnnej, ul. Wspólna 13 w związku z realizacją zadań w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata , zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie map atrakcji turystycznych i albumu o atrakcjach turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy wg poniższej specyfikacji. I. Zamawiający: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna II. Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk i dostawa map tematycznych map atrakcji turystycznych i albumu z elementami przewodnika o atrakcjach turystycznych na terenie 11 gmin należących do obszaru działania LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. MAPA ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH 1. Obszar mapy atrakcji turystycznych: - powiat Żywiecki: Gminy: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa Łękawica, Łodygowice, Milówka, Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Świnna, Ślemień, Ujsoły, Węgierska Górka - powiat Cieszyński: Gmina Istebna 2. Zawartość mapy atrakcji turystycznych: a) pierwsza strona: Mapa atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy opracowane i wykonane przez Wykonawcę; poza tym mapa powinna zawierać (co najmniej): sieć dróg krajowych i wojewódzkich wraz z numeracją, Strona 1 z 10

2 sieć dróg lokalnych, sieć linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami, sieć wodną: rzeki, strumienie i zbiorniki wodne wraz z nazwami głównych rzek i akwenów, wyodrębnione obszary leśne, wyodrębnione obszary zabudowane, dokładne i precyzyjne przedstawienie nazw obszarów zabudowanych wraz z ich granicami oraz podziałem na: miasta i wsie, z wyodrębnieniem siedzib urzędów gmin o ile pozwala na to skala mapy przedstawienie systemu ochrony przyrody: parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody wraz z nazwami i o ile skala mapy na to pozwala zaznaczeniem granic ww. obszarów, przedstawienie obiektów zabytkowych podziałem na: zamki, pałace, dwory, inne zabytki architektury, ruiny: zamków, pałaców, dworów i innych zabytków, wybrane obiekty zabytkowego budownictwa sakralnego, wybrane muzea, zabytki techniki, zabytki architektury drewnianej, inne miejsca o wartości historycznej, wybrane obiekty bazy noclegowej, wybrane ośrodki jeździeckie, sportów wodnych, pływalnie, kąpieliska i inne przejścia graniczne, przedstawienie aktualnego przebiegu szlaków turystycznych pieszych, konnych, rowerowych oraz potencjalnych nowych szlaków turystycznych wskazanych przez Zamawiającego, mapa powinna być zgodna z GPS - współrzędne geograficzne w układzie WGS-84 legenda zawierająca wszystkie użyte na mapie piktogramy. b) druga strona: Zdjęcia atrakcji turystycznych dostarczone przez Zamawiającego, Opis atrakcji turystycznych dostarczony przez Zamawiającego, Opracowanie graficzne projektu okładki mapy z uwzględnieniem wymogów aktualnej Księgi wizualizacji znaku Programu na lata (logotypy UE, logotypy partnerów, Leader, PROW , Informacje o współfinansowaniu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz, nazwę oraz numer projektu) oraz z wykorzystaniem elementów wizualizacyjnych materiałów promocyjnych Zamawiającego, Informacje nt. projektu współpracy i LGD Żywiecki Raj oraz LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy dostarczone przez Zamawiającego, Przed przystąpieniem do druku wykonawca ma obowiązek uzyskać potwierdzoną akceptację graficzną mapy. 3. Dane techniczne mapy tematycznej Strona 2 z 10

3 Mapa atrakcji turystycznych nawiązująca do tradycji lokalnych, stylizowana w tematyce regionalnej - kreda mat o wymiarach 707 x 1000 mm (format B1) 90g/m2 g-print, składana, kolor 4/4, falcowanie 6/2 łamy, cięcie i pakowanie, - nakład 3000 szt. B. ALBUM-PRZEWODNIK 1. Zakres obszarowy albumu: - powiat Żywiecki: Gminy: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa Łękawica, Łodygowice, Milówka, Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Świnna, Ślemień, Ujsoły, Węgierska Górka - powiat Cieszyński: Gmina Istebna 2. Zawartość albumu: Zdjęcia atrakcji turystycznych dostarczone przez Zamawiającego, Zdjęcia z warsztatów aktywizujących i wyjazdów studyjno-warsztatowych, Opisy atrakcji turystycznych dostarczone przez Zamawiającego opracowane na podstawie kart inwentaryzacyjnych, Mapa atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem opisanych atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy opracowane i wykonane przez Wykonawcę, Opracowanie graficzne okładki oraz jednolitego układu kolejnych stron, Informacje nt. projektu współpracy i LGD Żywiecki Raj oraz LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy dostarczone przez Zamawiającego, Logotypy i podpisy zgodnie z aktualną Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (m.in.: logotypy UE, logotypy partnerów, Leader, PROW , Informacje o współfinansowaniu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz, nazwę oraz numer projektu). 4. Dane techniczne albumu Album nawiązujący do tradycji lokalnych, stylizowany w tematyce regionalnej: Papier (oklejka) kreda błysk 150 [g/m2] Papier (środek) kreda błysk 170 [g/m2] Papier Papier (wyklejka) offset 150 [g/m2] (okładka) Tektura 2, [g/m2] Kolory (oklejka) 4/0 Kolory (środek) 4/4 Kolory (wyklejka) 0/0 Strona 3 z 10

4 Uszlachetnianie (oklejka) 1/0 - Folia matowa + UV wybiórczo Ilość stron (oklejka) 4 Ilość stron (środek) 68 Ilość stron (wyklejka) 8 Introligatorka Format Nakład Oprawa twarda szyta grzbiet prosty A szt. C. PROJEKT GRAFICZNY W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego - minimalna liczba przedstawionych projektów graficznych do przedmiotu zamówienia mapy atrakcji turystycznych i albumu dotyczącego atrakcji turystycznych z obszaru LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy - 3. Projekt mapy tematycznej i albumu powinny odznaczać się przede wszystkim czytelnością, elegancją oraz pomagać turyście w odnalezieniu się w rejonie. Musi być rozwiązany zgodnie ze sposobem postrzegania prowadząc jego wzrok przez najbardziej strategiczne elementy treści aby turysta mógł się szybko odnaleźć i ocenić przydatność prezentowanych mu informacji bez zmuszania go do zbędnego zagłębiania się w drobiazgową treść. Użyta czcionka, jej rozmiar, kontrasty, kolory oraz interlinia wraz z całym układem kompozycyjno-graficznym mapy czy albumu powinny być dobrane w taki sposób aby powyższe warunki zostały spełnione przy zachowaniu indywidualnego charakteru tego układu i oryginalności całego projektu. IV. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane w dwóch etapach: 1). Etap I w terminie do dnia r. przesłanie do konsultacji projektu mapy tematycznej, przygotowanie ostatecznej wersji uwzględniającej sugestie i uwagi Zamawiającego, przesłanie 3 wstępnych projektów graficznych mapy tematycznej, 2). Etap II w terminie do dnia r. przesłanie do konsultacji projektu albumu, przygotowanie ostatecznej wersji uwzględniającej sugestie i uwagi Zamawiającego, przesłanie 3 wstępnych projektów graficznych albumu, 3). Etap III wydrukowanie i dostarczenie map tematycznych i albumów do r. 2. Odbiór wykonania przedmiotu zamówienia Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zostanie sporządzony po realizacji całego zamówienia. 3. Warunki zapłaty: Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w jednej transzy do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń realizacji Strona 4 z 10

5 całego zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. Ze względu na partnerstwo w projekcie dwóch Lokalnych Grup Działania faktura za wykonanie usługi musi być wystawiona na dwa podmioty proporcjonalnie : - Stowarzyszenie LGD Żywiecki Raj za szt. map i 700 szt. albumów-przewodników, - LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy za szt. map i 300 szt. albumów-przewodników. 4. Prawa autorskie Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych tablic informujących o atrakcjach turystycznych, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie opracowanych dokumentów dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale, 2) Wprowadzaniu opracowanych dokumentów do obrotu w całości lub w części w tym jego zbywanie, 3) Dowolne wykorzystanie opracowanych dokumentów, 4) Wprowadzenie opracowanych dokumentów do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, 5) Udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystanie opracowanych dokumentów przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym rozdziale, 6) Zezwalanie na wykonanie zależnego prawa autorskiego, 7) Prawo adoptowania całego lub części opracowanych dokumentów dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych opracowanych dokumentów, 8) Wykorzystanie opracowanych dokumentów w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych, 9) Zwielokrotnienie dokumentów dowolną techniką, 10) Prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzanie wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanych dokumentów, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, tła, 11) Wykorzystanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, 12) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowanych dokumentów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www, 13) Rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych dokumentów, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) Poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie w całości lub dowolnych elementów opracowanych dokumentów, Strona 5 z 10

6 15) Digitalizacja opracowanych dokumentów. Ponadto korzystanie z opracowanych dokumentów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumiane działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza również, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych dokumentów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz dokonywania jego modyfikacji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania określa się na 15 grudnia 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). Referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość realizowanych usług, materiały z wcześniej wykonywanych zleceń. VIII. OCENA OFERT O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować w 100% cena usługi za każdy z przedmiotów zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Dopuszcza się oferty częściowe. Cena powinna zawierać: skład, papier, druk, prace introligatorskie, zakup podkładu mapy z gmin Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa Łękawica, Łodygowice, Milówka, Strona 6 z 10

7 Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Świnna, Ślemień, Ujsoły, Węgierska Górka, Istebna oraz projekt graficzny. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: 1). W wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mil: biuro@leader-zywiec.pl 2). W kopercie z dopiskiem Oferta zapytanie ofertowe mapa atrakcji turystycznych i album osobiście w: siedzibie Stowarzyszenia - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec lub 3). Przesyłką pocztową lub kurierską z dopiskiem na kopercie Oferta zapytanie ofertowe mapa atrakcji turystycznych i album na adres: Stowarzyszenie - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec Termin składania ofert upływa w dniu 28 lutego 2013r. Decyduje data wpływu oferty do LGD Żywiecki Raj 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. X. UWAGI Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj oraz Fundacji Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy do złożenia Zamówienia Strona 7 z 10

8 Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na wykonanie map tematycznych i albumu o atrakcjach turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy I. Dane Oferenta : 1. Nazwa rejestracyjna Oferenta: 2. Dane rejestracyjne, nr KRS, nr ewidencji działalności itp. 3. Nr NIP: Osoba/y uprawnione do reprezentowania Oferenta (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja 5. Adres Wykonawcy: 6. Numer telefonu: Numer Faxu: Adres II. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna III. Nazwa przedmiotu zamówienia: wykonanie map tematycznych i albumu-przewodnika o atrakcjach turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy Strona 8 z 10

9 IV. Zapytanie ofertowe 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za: a). cenę netto na wykonanie szt. map tematycznych:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). b). cenę netto na wykonanie szt. albumów:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia, z uwzględnieniem etapów jego realizacji zgodnie z zapytaniem ofertowym: Etap I - do r. Etap II - do r. Etap III - do r. Zakończenie realizacji zadania do dnia 20 grudnia 2013 r. 4. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres a) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do r.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 10

10 Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na: wykonanie map tematycznych i albumu o atrakcjach turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 10 z 10