Nr sprawy: PH Załącznik nr 6 UMOWA (projekt) sporządzona dnia roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Nr sprawy: PH Załącznik nr 6 UMOWA (projekt) sporządzona dnia roku pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o.o., ul. Lwowska 9, Przemyśl, wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydziale Gospodarczym KRS, posiadającą NIP: , REGON , Kapitał Zakładowy Spółki ,00 zł, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Tryb zawarcia umowy 1. Umowa zawarta zostaje na podstawie przeprowadzonego postępowania nr PH o udzielenie zamówienia sektorowego (poniżej progu) określonego w art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) 2. Przedmiotem umowy są usługi zgodnie ze złożoną ofertą w zakresie i na warunkach określonych w rozdziale III SIWZ niniejszego postępowania. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w okresie obowiązywania umowy zamówienie w zakresie: a) kontroli biletów w pojazdach Zamawiającego, w okresie miesięcznym w godzinach funkcjonowania komunikacji (wymagane potwierdzenie wpisem w karcie drogowej zawierające nr kontrolera, godzinę kontroli i podpis kontrolera), w tym w soboty, niedziele i święta wraz z windykacją i egzekucją należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu, b) pobierania właściwej należności za przewóz i opłat dodatkowych za przejazd bez ważnego biletu, lub bez dokumentu uprawniającego do przejazdu ulgowego bądź bezpłatnego oraz opłaty dodatkowej za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu Zamawiającego, c) prowadzenie postępowań odwoławczych od nałożonych należności za przewóz i opłat dodatkowych, d) nadzór nad bezpieczeństwem mienia Zamawiającego (pojazdów, urządzeń przystankowych) w trakcie wykonywania czynności kontrolnych i interweniowanie przy stwierdzeniu jego niszczenia.

2 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do nakładania na pasażera: a) właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej z tytułu jazdy bez ważnego biletu lub nie posiadania dokumentów poświadczających uprawnienia do bezpłatnych albo ulgowych przejazdów, b) opłaty dodatkowej za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu Zamawiającego, c) opłat manipulacyjnych związanych ze zwrotem lub umorzeniem właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej w przypadku udokumentowania posiadania ważnego biletu lub dokumentu uprawniającego do korzystania z ulg. 3. Wykonawca nie może przekazywać uprawnień wynikających z umowy innemu podmiotowi ani dokonać zbycia wierzytelności. 4. Zamawiający nie gwarantuje wyłączności kontroli w swoich środkach komunikacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego pomieszczenia do obsługi pasażerów (w tym pomieszczeń do obsługi kasowej pasażerów) z oznaczeniem dni i godzin przyjęć interesantów - minimum 5 dni w tygodniu i minimum 4 godziny dziennie o różnych porach dnia, w tym co najmniej 2 dni do godz. 17: Na warunkach określonych w odrębnej umowie Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie wraz z jego niezbędnym wyposażeniem. 7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych przy dokonywaniu czynności określonych w ust. 1 na czas obowiązywania umowy na zasadach opisanych w 9 niniejszej umowy. 8. Wykonawca ma prawo w imieniu Zamawiającego zwracać się z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do odpowiednich służb i zobowiązuje się do nienaruszenia wskutek udostępnienia danych praw i wolności osób, których dane dotyczą. 9. Zamawiający oświadcza, że kontrola biletów oraz windykacja i egzekucja należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu jest obowiązkiem i uprawnieniem Zamawiającego i w związku z powyższym do wykonania tych usług upoważnia on Wykonawcę. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez pasażera i kontrolera, tak na osobie jak i na mieniu, które mogą powstać przy wykonywaniu usług będących przedmiotem umowy. Wszelkie ryzyka związane z wystąpieniem takich szkód ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy na każde żądanie Zamawiającego. 3 Przepisy porządkowe 1. Wykonawcę w czasie kontroli obowiązywać będą aktualne przepisy dotyczące: a) prowadzenia kontroli w środkach komunikacji miejskiej w szczególności Ustawa z dnia r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz z późniejszymi zmianami), b) cennik opłat przewozu osób w komunikacji miejskiej (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr 175/2015 z dnia 24 września 2015 r. z późn. zm. w sprawie cen biletów, opłat dodatkowych, zasad korzystania z przejazdów bezpłatnych i ulgowych oraz zasad sprzedaży biletów obowiązujących w granicach administracyjnych miasta Przemyśla oraz na terenie Gminy Przemyśl, Gminy Żurawica, Gminy Krasiczyn z wjazdem do miasta Przemyśla), c) zasady porządkowe obowiązujące w komunikacji miejskiej MZK (zgodnie z Zarządzeniem Nr 277/08 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 29 września 2008 roku z późn. zmianami w sprawie regulaminu świadczenia usług publicznych w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Miejskiej Przemyśl przez MZK Sp. z o.o. w Przemyślu),

3 d) program Rodzina 3+ (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr 275/2011 z dnia 24 listopada 2011 z późn. zmianami), e) program Samorządowa Karta Dużej Rodziny w Gminie Przemyśl, (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr XVLIV/300/2014 z dnia 29 sierpnia 2014 r. z późn. zm.), f) w sprawach dotyczących danych osób kontrolowanych i ukaranych mają zastosowanie zapisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz. 1000) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 119, s. 1), zwanego w dalszej części umowy RODO. 2. W przypadku zmiany przepisów wymienionych w ust. 1 Wykonawcę będą obowiązywały przepisy o treści zmienionej od dnia ich obowiązywania. O zmianach tych Zamawiający obowiązany będzie poinformować Wykonawcę, a Wykonawca będzie zobowiązany je stosować. 4 Kontrola biletów 1. Przez jedną kontrolę biletów rozumie się wejście kontrolera do pojazdu Zamawiającego, wybicie kontrolki w kasowniku, sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, a w przypadku przejazdu ulgowego lub bezpłatnego, dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z ulgi, oraz dokonanie wpisu w karcie drogowej pojazdu w celu potwierdzenia wykonania kontroli. Następna kontrola odbywa się w innym autobusie, lub w przypadku kontroli na końcowych przystankach trasy autobusu po rozpoczęciu nowego kursu. Prowadzenie kilku kontroli pod rząd na tym samym kursie będzie traktowane jako jedna kontrola. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej, zgodnie z wymogami określonymi w: a) aktualnych przepisach wymienionych w 3 ust. 1, b) regulaminie kontroli biletowej Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Przemyślu Załącznik do umowy nr 6 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przeprowadzanych kontroli we wszystkie dni tygodnia, o różnych porach z równomiernym ich rozłożeniem na wszystkich liniach, uwzględniając całą trasę przejazdu autobusów (od przystanku początkowego do przystanku końcowego), w czasie realizacji rozkładu jazdy przez pojazdy komunikacji miejskiej Zamawiającego. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonywanie minimalnej liczby kontroli w ilości co najmniej: a) 80 kontroli w każdy dzień od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni świątecznych, w tym: - 60 w godz. 4:30-17:00, - 20 w godz. 17:00-23:00, b) 40 kontroli w każdą sobotę za wyjątkiem dni świątecznych, w tym: - 30 w godz. 4:30-17:00, - 10 w godz. 17:00-23:00, c) 30 kontroli w każdą niedzielę i dni świąteczne, w tym również w dniach 24 grudnia oraz 31 grudnia, w tym: - 22 w godz. 4:30-17:00, - 8 w godz. 17:00-23:00, d) kontroli w każdym miesiącu.

4 5. Dokumentacja pokontrolna powinna być dostępna dla Zamawiającego następnego dnia po dniu dokonania kontroli, a w przypadku kontroli w piątek, sobotę lub niedzielę dostępna w poniedziałek. 5 Zatrzymanie lub zmiana trasy autobusu 1. Za zatrzymanie lub zmianę trasy przejazdu uważa się powstanie sytuacji, w której konieczna jest interwencja Straży Miejskiej lub Policji na okoliczność: a) zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego, b) konieczności ustalenia tożsamości pasażera. 2. W przypadku spowodowania zatrzymania lub zmiany trasy, o których mowa w ust. 1, podmiot odpowiedzialny zostaje obciążony opłatą za spowodowanie zatrzymania. 3. Wysokość opłaty za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu reguluje Uchwała Rady Miejskiej w Przemyślu. 4. W przypadku nie pobrania należności dodatkowej od pasażera spowodowanej zatrzymaniem lub zmianą trasy przejazdu autobusu Wykonawca zobowiązany jest uiścić tę opłatę ze środków własnych, z których może być zwolniony pod warunkiem, że udowodni Zamawiającemu bezskuteczność działań windykacyjnych podjętych przez Wykonawcę. 6 Dobór Kontrolerów 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną za dobór osób, szkolenie przeprowadzających kontrolę i ich działania pod względem fachowości i znajomości aktualnie obowiązujących opłat i regulaminu przewozu osób oraz prawidłowej interpretacji tych przepisów. W przypadku wątpliwości w interpretacji obowiązuje interpretacja Zamawiającego. 2. W ramach doboru osób Wykonawca uwzględnia posiadanie uprawnień do skutecznego podejmowania interwencji w sprawach będących przedmiotem umowy. 3. Osoby wykonujące kontrole biletowe muszą spełniać poniższe kryteria: a) niekaralność, b) ukończony 21 rok życia, c) wykształcenie minimum średnie, d) nie były zwolnione z pracy dyscyplinarnie, e) posiadanie odpowiednich predyspozycji psychicznych (kultura, niekonfliktowość, odporność na stres) potwierdzone badaniami psychologicznymi, f) nie posiadają nieopłaconych wezwań u Zamawiającego. 4. Wykonawca, po uzyskaniu przez zatrudnianego kontrolera pozytywnego wyniku egzaminu kwalifikacyjnego oraz przedłożeniu pozytywnego wyniku badań psychologicznych charakterologicznych pod kątem wykonywania pracy kontrolera biletowego, wystawia dokumenty uprawniające do kontroli, które są zatwierdzone przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia zastrzeżeń wobec kompetencji kandydatów na kontrolera biletów, z możliwością cofnięcia uprawnień kontrolera. 7 Uprawnienia i obowiązki Kontrolerów 1. Kontrolerzy biletowi Wykonawcy mogą wykonywać czynności kontrolne tylko wówczas, gdy posiadają identyfikator w wyraźnie widocznym miejscu umożliwiającym identyfikację kontrolera w czasie trwania całego procesu kontroli. Identyfikator ten musi zawierać: a) nazwę podmiotu zatrudniającego kontrolera i nazwę przewoźnika, b) numer identyfikacyjny osoby dokonującej kontroli, c) zdjęcie kontrolującego, d) zakres upoważnienia,

5 e) okres ważności, f) pieczęć i podpis wystawiającego identyfikator, g) pieczęć i podpis upoważniającego do kontroli w pojazdach Zamawiającego. 2. Kontrolerzy Wykonawcy posiadają uprawnienia do bezpłatnego korzystania z przejazdów środkami komunikacji miejskiej Zamawiającego wyłącznie podczas przeprowadzenia kontroli biletowej. 3. Kontrolerzy Wykonawcy wykonują kontrole biletowe zgodnie z treścią postanowień Osoby wykonujące usługę kontroli biletowej nie mają prawa wydawania poleceń prowadzącemu pojazd, jest to możliwe tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego (dyspozytora), może natomiast, żądać otwarcia określonych ilości drzwi w trakcie kontroli, blokady kasowników i umożliwienia dokonania wpisu do karty drogowej. 5. Kontrolerzy mają obowiązek informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy, jak: przewóz materiałów niebezpiecznych, dużych psów bez kagańca, uszkodzeniu kasowników, uszkodzeniu pojazdu mogącego spowodować zniszczenie odzieży pasażera lub uszkodzenie ciała itp. Obowiązkiem prowadzącego pojazd jest zareagowanie na takie informacje. W przypadku odmowy kontroler sporządza notatkę i przekazuje do Zamawiającego. Zabrania się kontrolerom przekazywania notatek z uwagami do innych instytucji. 6. Kontrolerzy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego informowania na piśmie swoich przełożonych o stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów i innych nadużyciach o podobnym charakterze dokonywanych przez pasażerów. Jednocześnie Wykonawca powiadamia o zaistniałych zdarzeniach Zamawiającego. 7. Kontrolerzy mają prawo do wezwania Policji lub Straży Miejskiej w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a) zagrażających życiu, zdrowiu, lub bezpieczeństwu kontrolujących i pasażerów lub dewastacji pojazdu, b) konieczności ustalenia tożsamości pasażera nieposiadającego biletu ani dokumentów. 8. Kontroler może na własne ryzyko wydać polecenie zatrzymania lub zjazdu z trasy autobusu tylko w przypadku odmowy Policji lub Straży Miejskiej skierowania radiowozu. Polecenie powinno być konsultowane z Zamawiającym (dyspozytorem), i to on wydaje ostateczną decyzję w kwestii zasadności polecenia. 9. W przypadku nieuzasadnionego spowodowania zatrzymania lub zjazdu z trasy, Zamawiający obciąży Wykonawcę powstałymi z tego tytułu kosztami. 8 Druki i dokumentacja 1. Wykonawca zaopatruje się w druki i inne dokumenty niezbędne do prowadzenia czynności kontrolnych i windykacyjnych we własnym zakresie. Treść druków i ich obieg Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. 2. Wykonawca ma obowiązek zamieszczenia na wezwaniach do zapłaty klauzuli o poniższej treści: Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o. o. w Przemyślu ( MZK Przemyśl ), kontakt: ul. Lwowska 9; Przemyśl e mail: sekretariat@mzk.przemysl.pl, telefon: (16) Inspektor Ochrony danych, kontakt: e mail: inspektorochronydanych@mzk.przemysl.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu: dochodzenia roszczeń przez MZK Przemyśl (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) uzasadniony interes. Odbiorcami danych osobowych mogą być: upoważnieni pracownicy MZK Przemyśl, Urząd Miasta Przemyśla, Ubezpieczyciel w zakresie ubezpieczenia OC MZK Przemyśl, Sądy, Prokuratura, Komornicy Sądowi czy Policji, podmioty przetwarzające na podstawie wiążących umów, takie jak: biuro rachunkowe, kancelaria prawna, biuro windykacyjne, firmy przetwarzające dane osobowe we własnym imieniu świadczące usługi pocztowe bądź kurierskie. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane do końca upływu okresu

6 przedawnienia roszczeń MZK Przemyśl. Przysługuje Pani/ Panu, prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych (z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa wymienione powyżej), a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. 9 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, na czas wykonywania niniejszej umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych kontrolowanych osób, zgodnie z przepisami RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz. 1000) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Warunki przetwarzania danych zostaną szczegółowo uregulowane odrębną umową powierzenia przetwarzania danych. 10 Rozpatrywanie odwołań 1. Wykonawca zobowiązuje się do wyczerpującego rozpatrywania pisemnych odwołań pasażerów oraz do terminowego ich załatwiania. Każde odwołanie lub skarga musi zostać przedstawione do rozstrzygnięcia powołanej przez Zamawiającego Komisji d/s Opat Mandatowych, składającej się z 1 członka Wykonawcy, oraz 2 członków Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad działalnością Wykonawcy związaną z prowadzeniem postępowań w sprawie odwołań i skarg składanych przez pasażerów oraz na tej podstawie ma prawo (w uzasadnionych przypadkach) zmiany decyzji Komisji w przedmiocie opłaty dodatkowej łącznie z jej anulowaniem. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna i wiążąca dla Wykonawcy. 11 Windykacja należności 1. W ramach umowy, Wykonawca prowadził będzie windykacje i egzekucję wszelkich należności Zamawiającego z tytułu jazdy bez ważnego biletu. 2. Koszty windykacji należności ponosi Wykonawca. 3. Wpłaty z tytułu właściwych należności za przewóz i opłat dodatkowych nałożonych przez kontrolerów biletowych przyjmowane będą jedynie w kasie i na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do występowania na drogę sądową w jego imieniu w stosunku do pasażerów odmawiających zapłacenia opłaty dodatkowej za jazdę bez ważnego biletu. Koszty wystąpienia na drogę sądową pokrywa w całości Wykonawca. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykreślenia z ewidencji Krajowego Rejestru Dłużników te osoby, które uregulowały swoje zobowiązania z tytułu jazdy bez biletu, a zostały do tego rejestru zgłoszone przez Wykonawcę. 12 Sprawozdanie z wykonania usług 1. W celu potwierdzenia prawidłowego wykonania usług wymienionych w 2 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia co miesiąc wraz z fakturą następującej dokumentacji: a) nota uznaniowa na kwotę wynikającą z łącznych przychodów w danym miesiącu z windykacji należności za przewóz, opłat dodatkowych i manipulacyjnych za przejazd bez ważnego biletu lub dokumentu uprawniającego do przejazdu ulgowego lub bezpłatnego, oraz opłat dodatkowych za spowodowanie zatrzymania lub zmianę trasy przejazdu autobusu,

7 b) sprawozdanie z prowadzonej działalności załącznik nr 1 do umowy, c) zestawienie wydanych wezwań do zapłaty oraz realizacja zapłat załącznik nr 2 do umowy, d) zestawienie analityczne konta rozrachunki z tytułu opłat dodatkowych, manipulacyjnych i opłat za przejazdy sporządzone w układzie załącznika nr 3 do umowy, e) przedstawienie raportów na okoliczność zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy załącznik nr 4 do umowy, f) zestawienie przeprowadzonej liczby kontroli biletów w poszczególnych przedziałach czasowych - załącznik nr 5 do umowy. 2. Wymieniona w ust. 1 kompletna dokumentacja jest podstawą do wypłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia, i winna być składana w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca. 13 Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie usług 1. Strony ustalają, że wynagrodzeniem Wykonawcy będzie: a) 100% prowizji dla wykonawcy od kwot z opłat dodatkowych, manipulacyjnych i odsetek ustawowych uzyskanych na drodze windykacji, z wyłączeniem opłaty za przewóz, będącej w całości własnością MZK Sp. z o.o. Dotyczy to zarówno kwot uzyskanych w drodze windykacji w trakcie trwania umowy oraz po wygaśnięciu umowy w terminie, o którym mowa w 16, b) Stała stawka w kwocie zł netto (słownie: ) za każdy miesiąc wykonywania usługi, zgodnie ze złożoną w postępowaniu ofertą. 2. Kwoty wynikające z właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej za zatrzymanie lub zmianę trasy przejazdu stanowią w 100% własność Zamawiającego. 3. Kwoty ujęte w ust. 1 będą powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, nie będzie wymagana zmiana umowy w formie aneksu. 4. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi Zamawiającemu co miesiąc w ciągu 7 dni po upływie miesiąca fakturę VAT na kwotę wynikającą z ust Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z fakturą kompletnej dokumentacji wymienionej w 12 ust. 1. Brak wymienionych dokumentów upoważnia Zamawiającego do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia do czasu uzupełnienia brakującej dokumentacji. 6. Wzajemne rozliczenia będą odbywać się w drodze kompensaty z tytułu wystawionych faktur VAT i not uznaniowych, a różnicę wynikłą po dokonanej kompensacie uiszcza podmiot zobowiązany. 14 Nienależyte wykonanie umowy 1. Za nienależyte wykonanie umowy będzie uznawane w szczególności: a) naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, b) powierzenie kontroli osobom trzecim, c) naruszenie postanowień zawartych w 17 niniejszej umowy, d) nieprzeprowadzenia minimalnej liczby kontroli zgodnej z postanowieniami 4 ust. 3 i 4. e) przeprowadzanie kontroli niezgodnie z procedurą, w tym symulowanie kontroli. 2. W przypadku udowodnienia Wykonawcy nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia ujętego w 16 ust Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych:

8 a) W przypadku rozwiązania umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zł, b) W przypadku niewykonania minimalnych ilości kontroli, o których mowa w 4 ust. 4: - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. a) 20,00 zł za każdy dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. b) 15,00 zł za każdą dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. c) 10,00 zł za każdy dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. d) 2,00 zł za każdą niewykonaną kontrolę, c) W przypadku stwierdzenia symulowanych kontroli przez kontrolerów - 300,00 zł za każdy przypadek, d) W przypadku niemożności ściągnięcia należności z winy Wykonawcy (np. zagubienie mandatu, nienałożenie opłaty za zatrzymanie lub zmianę trasy autobusu) równowartość nałożonej opłaty. 2. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Ostateczną decyzję w sprawie odstąpienia od nałożenia kar wymienionych w ust. 1 podejmuje Zamawiający na wniosek Wykonawcy. 16 Terminy realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje od do z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu w którym dokonano wypowiedzenia. 2. Za porozumieniem stron, umowa może być rozwiązana w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia wymienionego w ust Wykonawca zachowuje prawo prowadzenia windykacji należności wymagalnych na dzień rozwiązania umowy przez okres trzech miesięcy po rozwiązaniu umowy. 4. Po upływie terminu przewidzianego w ust. 3 Wykonawca traci prawo do prowadzenia windykacji i egzekucji należności. Zadania i uprawnienia Wykonawcy przejmuje Zamawiający z uwzględnieniem postanowień Przekazanie bazy danych 1. Na siedem dni przed terminem wynikającym z 16 ust. 1 strony przystępują do komisyjnego protokolarnego przekazania bazy danych pasażerów, na których zostały nałożone opłaty dodatkowe. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania, w terminie 21 dni od daty rozpoczęcia przekazywania danych, w szczególności: a) bazy danych na trwałych nośnikach elektronicznych muszą zawierać: nr opłaty dodatkowej, Imię i Nazwisko, datę urodzenia, Imię/Imiona rodziców, rodzaj dokumentu i jego serię, Pesel, adres, kod poczty, miejscowość, datę ukarania, nr linii i godzinę, nr kontrolera, podstawę ukarania, kwotę opłaty dodatkowej, b) dokumentów wystawionych przez kontrolerów biletowych Wykonawcy, c) wykazu dokumentów spraw załatwionych i zamkniętych, d) wykazu i dokumentacji spraw co do których windykacja została rozpoczęta, e) dokumentów uprawniających Wykonawcę do prowadzenia kontroli. 2. Wykonawca ma prawo do pozostawienia danych i dokumentacji dotyczących należności, co do których zachowuje prawo dalszej windykacji (zgodnie z treścią 16 ust. 3). 3. Dane, o których mowa w ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni po upływie terminu przewidzianego w 16 ust. 3 za wyjątkiem będących na etapie co najmniej wniesienia do sądu, które pozostają w gestii Wykonawcy do zakończenia sprawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest przekazać wykaz tych spraw Zamawiającemu.

9 18 Klauzula poufności 1. Umowa ma charakter poufny i jej treść oraz związane z nią rozliczenia nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Stron umowy osobom trzecim, za wyjątkiem instytucji uprawnionych z mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Strony ponoszą wszelkie konsekwencje wynikające z naruszenia powyższych postanowień, łącznie z obowiązkiem pokrycia kosztów, szkód i strat poniesionych z tego tytułu przez drugą Stronę. 19 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy i uzupełnienia do niej wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 20 Rozstrzyganie sporów W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa przewozowego oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.). W przypadku sporu wynikłego z realizacji umowy, właściwym do rozstrzygania jest sąd właściwy w Przemyślu. 21 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

10

11 Załącznik nr 1 do umowy Sprawozdanie za miesiąc r. z prowadzonej działalności tj. kontroli biletowej w autobusach komunikacji miejskiej w Przemyślu oraz windykacji należności. Wyszczególnienie W m-cu r. Przeciętne zatrudnienie kontrolerów: W tym: - umowa o pracę - umowa zlecenie Ilość wykonanych kontroli biletowych Ilość pasażerów ujawnionych bez ważnego biletu ogółem: W tym: - opłaty kredytowe - opłaty gotówkowe Opłaty dodatkowe kredytowe zapłacone: W tym: do 7 dni: - powyżej 7 dni bez powództwa - powyżej 7 dni po nakazie Sądu Opłaty anulowane Narastająco za... m-cy r. Ilość ujawnień na jednego,kontrolera Ilość opłat kredytowych zapłaconych na 1 kontrolera Ilość opłat gotówkowych na 1 kontrolera Ilość spraw nieściągalnych Wpływy finansowane z tytułu zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpływy finansowe z tytułu należności za przewóz Wpływy finansowe z tytułu opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wskaźnik ściągalności ilościowy Wskaźnik ściągalności wartościowy Ilość skarg: W tym: - załatwionych pozytywnie - załatwionych negatywnie Ilość odwołań od nałożonych opłat dodatkowych: W tym: - załatwionych pozytywnie - załatwionych negatywnie Ilość ujawnień na jedną kontrolę podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 2 do umowy Zestawienie wydanych wezwań do zapłaty właściwych należności za przewóz, opłaty dodatkowej i manipulacyjnej za przejazd w środkach komunikacji miejskiej w Przemyślu za m-c r. Lp. Data wystawienia wezwań Ilość sztuk Wysokość w zł Do zapłaty w zł (4+5+6) Właściwa należność za przewóz Opłaty dodatkowe i manipulacyjne Opłaty za zatrzymanie pojazdu lub zmiany trasy RAZEM podpis Wykonawcy

13 Załącznik nr 3 do umowy Zestawienie analityczne konta rozrachunki z tytułu właściwych należności za przewóz, opłat dodatkowych i manipulacyjnych w m-cu r Miesiąc rozliczeniowy... Liczba kontroli w dni robocze Liczba kontroli w dni wolne Liczba kontroli razem Liczba kontrolerów Liczba nałożonych opłat dodatkowych Wpłaty na KP (właściwe należności za przewóz, opłaty dodatkowe i manipulacyjne) Liczba Wpłaty bieżące Wpłaty z ponagleń Wpływy z windykacji Wpływy na KP łącznie Wpłaty bankowe (właściwe należności za przewóz, opłaty dodatkowe i manipulacyjne ) Liczba Wpłaty bieżące Wpłaty z ponagleń Suma wpłat bankowych Suma wpływów Zestawienie szczegółowe wpłaty na KP Nr raportu kasowego Wpłaty z opłat zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpłaty z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wartość Wartość Opłaty za przejazd bez ważnego biletu (właściwych należności za przewóz) Zestawienie szczegółowe wpłaty bankowe Nr raportu bankowego Wpłaty z opłat zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpłaty z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Opłaty za przejazd bez ważnego biletu (właściwych należności za przewóz) Wpływy Wykonawcy z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wpływy za opłaty za przejazd (właściwych należności za przewóz) bez ważnego biletu przekazane Zamawiającemu Wpłaty za opłaty za przejazd ( zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy) bez ważnego biletu przekazane Zamawiającemu podpis Wykonawcy

14 RAPORT W SPRAWIE ZATRZYMANIA POJAZDU LUB ZMIANY TRASY PRZEJAZDU Kontroler biletów nr służbowy... Data... Godzina... Nr linii... Nr autobusu... Miejsce zdarzenia... Załącznik nr 4 do umowy Przyczyna uzasadniająca zatrzymanie pojazdu lub zmiany trasy przejazdu Czas trwania zatrzymania pojazdu... Zmiana trasy (opisać)... Dane personalne sprawcy zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy przejazdu: Imię... Nazwisko... Adres zamieszkania Miejsce pracy lub nauki (podpis sprawcy) (podpis kontrolera)

15 Załącznik nr 5 Zestawienie przeprowadzonej liczby kontroli biletów w środkach komunikacji miejskiej w Przemyślu Raport za miesiąc roku. Lp RAZEM Data Ilość kontroli wymaganych Ilość kontroli zrealizowanych 4:30-17:00 17:00-23:00 4:30-17:00 17:00-23:00 podpis Wykonawcy