Nr sprawy: PH Załącznik nr 6 UMOWA (projekt) zawarta dnia. roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Nr sprawy: PH Załącznik nr 6 UMOWA (projekt) zawarta dnia. roku pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o.o., ul. Lwowska 9, Przemyśl, wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydziale Gospodarczym KRS, posiadającą NIP: , REGON , Kapitał Zakładowy Spółki ,00 zł, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Tryb zawarcia umowy 1. Umowa zawarta zostaje na podstawie przeprowadzonego postępowania nr PH o udzielenie zamówienia sektorowego (poniżej progu) określonego w art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) 2. Przedmiotem umowy są usługi zgodnie ze złożoną ofertą w zakresie i na warunkach określonych w rozdziale III SIWZ niniejszego postępowania. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w okresie obowiązywania umowy zamówienie w zakresie: a) kontroli biletów w pojazdach Zamawiającego, w okresie miesięcznym w godzinach funkcjonowania komunikacji (wymagane potwierdzenie wpisem w karcie drogowej zawierające nr kontrolera, godzinę kontroli i podpis kontrolera), w tym w soboty, niedziele i święta wraz z windykacją i egzekucją należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu, b) pobierania właściwej należności za przewóz i opłat dodatkowych za przejazd bez ważnego biletu, lub bez dokumentu uprawniającego do przejazdu ulgowego bądź bezpłatnego oraz opłaty dodatkowej za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu Zamawiającego, c) prowadzenie postępowań odwoławczych od nałożonych należności za przewóz i opłat dodatkowych, d) nadzór nad bezpieczeństwem mienia Zamawiającego (pojazdów, urządzeń przystankowych) w trakcie wykonywania czynności kontrolnych i interweniowanie przy stwierdzeniu jego niszczenia. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do nakładania na pasażera:

2 a) właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej z tytułu jazdy bez ważnego biletu lub nie posiadania dokumentów poświadczających uprawnienia do bezpłatnych albo ulgowych przejazdów, b) opłaty dodatkowej za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu Zamawiającego, c) opłat manipulacyjnych związanych ze zwrotem lub umorzeniem właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej w przypadku udokumentowania posiadania ważnego biletu lub dokumentu uprawniającego do korzystania z ulg. 3. Wykonawca nie może przekazywać uprawnień wynikających z umowy innemu podmiotowi. 4. Zamawiający nie gwarantuje wyłączności kontroli w swoich środkach komunikacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego pomieszczenia do obsługi pasażerów (w tym pomieszczeń do obsługi kasowej pasażerów) z oznaczeniem dni i godzin przyjęć interesantów - minimum 5 dni w tygodniu i minimum 6 godzin dziennie o różnych porach dnia. 6. Na warunkach określonych w odrębnej umowie Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie wraz z jego niezbędnym wyposażeniem. 7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych przy dokonywaniu czynności określonych w ust. 1 na czas obowiązywania umowy na zasadach opisanych w 9 niniejszej umowy. 8. Wykonawca ma prawo w imieniu Zamawiającego zwracać się z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do odpowiednich służb i zobowiązuje się do nienaruszenia wskutek udostępnienia danych praw i wolności osób, których dane dotyczą. 9. Zamawiający oświadcza, że kontrola biletów oraz windykacja i egzekucja należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu jest obowiązkiem i uprawnieniem Zamawiającego i w związku z powyższym do wykonania tych usług upoważnia on Wykonawcę. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez pasażera i kontrolera, tak na osobie jak i na mieniu, które mogą powstać przy wykonywaniu usług będących przedmiotem umowy. Wszelkie ryzyka związane z wystąpieniem takich szkód ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy na każde żądanie Zamawiającego. 3 Przepisy porządkowe 1. Wykonawcę w czasie kontroli obowiązywać będą aktualne przepisy dotyczące: a) prowadzenia kontroli w środkach komunikacji miejskiej w szczególności Ustawa z dnia r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 915 z późniejszymi zmianami), b) cennik opłat przewozu osób w komunikacji miejskiej (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr 175/2015 z dnia 24 września 2015 r. z późn. zm. w sprawie cen biletów, opłat dodatkowych, zasad korzystania z przejazdów bezpłatnych i ulgowych oraz zasad sprzedaży biletów obowiązujących w granicach administracyjnych miasta Przemyśla oraz na terenie Gminy Przemyśl, Gminy Żurawica, Gminy Krasiczyn z wjazdem do miasta Przemyśla), c) zasady porządkowe obowiązujące w komunikacji miejskiej MZK (zgodnie z Zarządzeniem Nr 277/08 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 29 września 2008 roku z późn. zmianami w sprawie regulaminu świadczenia usług publicznych w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Miejskiej Przemyśl przez MZK Sp. z o.o. w Przemyślu), d) program Rodzina 3+ (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr 275/2011 z dnia 24 listopada 2011 z późn. zmianami),

3 e) program Samorządowa Karta Dużej Rodziny w Gminie Przemyśl, (zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Przemyślu nr XVLIV/300/2014 z dnia 29 sierpnia 2014 r. z późn. zm.), f) w sprawach dotyczących danych osób kontrolowanych i ukaranych mają zastosowanie zapisy ustawy z dnia roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922 z późn. zmianami). 2. W przypadku zmiany przepisów wymienionych w ust. 1 Wykonawcę będą obowiązywały przepisy o treści zmienionej od dnia ich obowiązywania. O zmianach tych Zamawiający obowiązany będzie poinformować Wykonawcę, a Wykonawca będzie zobowiązany je stosować. 4 Kontrola biletów 1. Przez jedną kontrolę biletów rozumie się wejście grupy co najmniej dwóch kontrolerów do pojazdu Zamawiającego, wybicie kontrolki w kasowniku, sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, a w przypadku przejazdu ulgowego lub bezpłatnego, dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z ulgi, oraz dokonanie wpisu w karcie drogowej pojazdu w celu potwierdzenia wykonania kontroli. Następna kontrola odbywa się w innym pojeździe. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej, zgodnie z wymogami określonymi w: a) aktualnych przepisach wymienionych w 3 ust. 1, b) wyciągu z Regulaminu świadczenia usług publicznych w zakresie lokalnego transportu zbiorowego przez Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o. o. w Przemyślu - Załącznik do umowy nr 6 c) regulaminie kontroli biletowej Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Przemyślu Załącznik do umowy nr 7 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przeprowadzanych kontroli we wszystkie dni tygodnia, o różnych porach z równomiernym ich rozłożeniem na wszystkich liniach, uwzględniając całą trasę przejazdu autobusów (od przystanku początkowego do przystanku końcowego), w czasie realizacji rozkładu jazdy przez pojazdy komunikacji miejskiej Zamawiającego. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonywanie minimalnej liczby kontroli w ilości co najmniej: a) 120 kontroli w każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 4 23 do godz za wyjątkiem dni świątecznych, b) 50 kontroli w każdą sobotę w godzinach od 4 48 do godz za wyjątkiem dni świątecznych, c) 30 kontroli w każdą niedzielę i dni świąteczne, w tym również w dniach 24 grudnia oraz 31 grudnia w godzinach od 4 48 do godz , d) Nie mniej niż kontroli minimalnie w każdym miesiącu. 5 Zatrzymanie lub zmiana trasy autobusu 1. Za zatrzymanie lub zmianę trasy przejazdu uważa się powstanie sytuacji, w której konieczna jest interwencja Straży Miejskiej lub Policji na okoliczność: a) zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego, b) konieczności ustalenia tożsamości pasażera. 2. W przypadku spowodowania zatrzymania lub zmiany trasy, o których mowa w ust. 1, podmiot odpowiedzialny zostaje obciążony opłatą za spowodowanie zatrzymania. 3. Wysokość opłaty za spowodowanie zatrzymania lub zmiany trasy przejazdu autobusu reguluje Uchwała Rady Miejskiej w Przemyślu.

4 4. W przypadku nie pobrania należności dodatkowej od pasażera spowodowanej zatrzymaniem lub zmianą trasy przejazdu autobusu Wykonawca zobowiązany jest uiścić tę opłatę ze środków własnych, z których może być zwolniony pod warunkiem, że udowodni Zamawiającemu bezskuteczność działań windykacyjnych podjętych przez Wykonawcę. 6 Dobór Kontrolerów 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną za dobór osób, szkolenie przeprowadzających kontrolę i ich działania pod względem fachowości i znajomości aktualnie obowiązujących opłat i regulaminu przewozu osób oraz prawidłowej interpretacji tych przepisów. W przypadku wątpliwości w interpretacji obowiązuje interpretacja Zamawiającego. 2. W ramach doboru osób Wykonawca uwzględnia posiadanie uprawnień do skutecznego podejmowania interwencji w sprawach będących przedmiotem umowy. 3. Osoby wykonujące kontrole biletowe muszą spełniać poniższe kryteria: a) niekaralność, b) ukończony 21 rok życia, c) wykształcenie minimum średnie, d) nie były zwolnione z pracy dyscyplinarnie, e) posiadanie odpowiednich predyspozycji psychicznych (kultura, niekonfliktowość, odporność na stres) potwierdzone badaniami psychologicznymi. 4. Wykonawca, po uzyskaniu przez zatrudnianego kontrolera pozytywnego wyniku egzaminu kwalifikacyjnego oraz przedłożeniu pozytywnego wyniku badań psychologicznych charakterologicznych pod kątem wykonywania pracy kontrolera biletowego, wystawia dokumenty uprawniające do kontroli, które są zatwierdzone przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia zastrzeżeń wobec kompetencji kandydatów na kontrolera biletów, z możliwością cofnięcia uprawnień kontrolera. 7 Uprawnienia i obowiązki Kontrolerów 1. Kontrolerzy biletowi Wykonawcy mogą wykonywać czynności kontrolne tylko wówczas, gdy posiadają identyfikator w wyraźnie widocznym miejscu umożliwiającym identyfikację kontrolera w czasie trwania całego procesu kontroli. Identyfikator ten musi zawierać: a) nazwę podmiotu zatrudniającego kontrolera i nazwę przewoźnika, b) numer identyfikacyjny osoby dokonującej kontroli, c) zdjęcie kontrolującego, d) zakres upoważnienia, e) okres ważności, f) pieczęć i podpis wystawiającego identyfikator, g) pieczęć i podpis upoważniającego do kontroli w pojazdach Zamawiającego. 2. Kontrolerzy Wykonawcy posiadają uprawnienia do bezpłatnego korzystania z przejazdów środkami komunikacji miejskiej Zamawiającego wyłącznie podczas przeprowadzenia kontroli biletowej. 3. Kontrolerzy Wykonawcy wykonują kontrole biletowe zgodnie z treścią postanowień Osoby wykonujące usługę kontroli biletowej nie mają prawa wydawania poleceń prowadzącemu pojazd, jest to możliwe tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego (dyspozytora), może natomiast, żądać otwarcia określonych ilości drzwi w trakcie kontroli, blokady kasowników i umożliwienia dokonania wpisu do karty drogowej. 5. Kontrolerzy mają obowiązek informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy, jak: przewóz materiałów niebezpiecznych, dużych psów bez kagańca, uszkodzeniu kasowników, uszkodzeniu pojazdu mogącego spowodować zniszczenie odzieży pasażera lub uszkodzenie ciała itp. Obowiązkiem prowadzącego pojazd jest

5 zareagowanie na takie informacje. W przypadku odmowy kontroler sporządza notatkę i przekazuje do Zamawiającego. Zabrania się kontrolerom przekazywania notatek z uwagami do innych instytucji. 6. Kontrolerzy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego informowania na piśmie swoich przełożonych o stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów i innych nadużyciach o podobnym charakterze dokonywanych przez pasażerów. Jednocześnie Wykonawca powiadamia o zaistniałych zdarzeniach Zamawiającego. 7. Kontrolerzy mają prawo do wezwania Policji lub Straży Miejskiej w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a) zagrażających życiu, zdrowiu, lub bezpieczeństwu kontrolujących i pasażerów lub dewastacji pojazdu, b) konieczności ustalenia tożsamości pasażera nieposiadającego biletu ani dokumentów. 8. Kontroler może na własne ryzyko wydać polecenie zatrzymania lub zjazdu z trasy autobusu tylko w przypadku odmowy Policji lub Straży Miejskiej skierowania radiowozu. Polecenie powinno być konsultowane z Zamawiającym (dyspozytorem), i to on wydaje ostateczną decyzję w kwestii zasadności polecenia. 9. W przypadku nieuzasadnionego spowodowania zatrzymania lub zjazdu z trasy, Zamawiający obciąży Wykonawcę powstałymi z tego tytułu kosztami. 8 Druki i dokumentacja Wykonawca zaopatruje się w druki i inne dokumenty niezbędne do prowadzenia czynności kontrolnych i windykacyjnych we własnym zakresie. Treść druków i ich obieg Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. 9 Ochrona danych osobowych 1. Strony zgodnie oświadczają, że administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 zwana dalej Ustawą o ochronie danych osobowych ) zgromadzonych w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o., Przemyśl, ul. Lwowska Wykonawca zobowiązuje się do: a) przetwarzania danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, Ustawie o ochronie danych osobowych i wydanych na ich podstawie odpowiednich aktach wykonawczych, b) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art Ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnienia wymagań określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy o ochronie danych osobowych. W zakresie tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych osobowych, c) informowania osób, których dane dotyczą, że administratorem ich danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu, ul. Lwowska 9, dane osobowe są przetwarzane na rzecz i w imieniu Zamawiającego w celu realizacji umowy, jak też do informowania o przysługujących im prawach w świetle art. 24 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Naruszenie obowiązków w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych stanowi nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonej szkody w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w ewidencję osób jadących bez ważnych biletów w miejskich środkach komunikacji.

6 10 Rozpatrywanie odwołań 1. Wykonawca zobowiązuje się do wyczerpującego rozpatrywania pisemnych i ustnych odwołań pasażerów oraz do terminowego ich załatwiania z zachowaniem obowiązujących w firmie Zamawiającego przepisów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad działalnością Wykonawcy związaną z prowadzeniem postępowań w sprawie odwołań i skarg składanych przez pasażerów oraz na tej podstawie ma prawo (w uzasadnionych przypadkach) zmiany decyzji Wykonawcy w przedmiocie opłaty dodatkowej łącznie z jej anulowaniem. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna i obowiązująca dla Wykonawcy. 3. Dokumentacja pokontrolna powinna być dostępna dla Zamawiającego następnego dnia po dniu dokonania kontroli, a w przypadku kontroli w piątek dostępna w poniedziałek. 11 Windykacja należności 1. W ramach umowy, Wykonawca prowadził będzie windykacje i egzekucję wszelkich należności Zamawiającego z tytułu jazdy bez ważnego biletu. 2. Koszty windykacji należności ponosi Wykonawca. 3. Wpłaty z tytułu właściwych należności za przewóz i opłat dodatkowych nałożonych przez kontrolerów biletowych przyjmowane będą jedynie w kasie i na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do występowania na drogę sądową w jego imieniu w stosunku do pasażerów odmawiających zapłacenia opłaty dodatkowej za jazdę bez ważnego biletu. Koszty wystąpienia na drogę sądową pokrywa w całości Wykonawca. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykreślenia z ewidencji Krajowego Rejestru Dłużników te osoby, które uregulowały swoje zobowiązania z tytułu jazdy bez biletu, a zostały do tego rejestru zgłoszone przez Wykonawcę. 12 Sprawozdanie z wykonania usług 1. W celu potwierdzenia prawidłowego wykonania usług wymienionych w 2 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia co miesiąc wraz z fakturą następującej dokumentacji: a) nota uznaniowa na kwotę wynikającą z łącznych przychodów w danym miesiącu z windykacji należności za przewóz, opłat dodatkowych i manipulacyjnych za przejazd bez ważnego biletu lub dokumentu uprawniającego do przejazdu ulgowego lub bezpłatnego, oraz opłat dodatkowych za spowodowanie zatrzymania lub zmianę trasy przejazdu autobusu, b) sprawozdanie z prowadzonej działalności załącznik nr 1 do umowy, c) zestawienie wydanych wezwań do zapłaty oraz realizacja zapłat załącznik nr 2 do umowy, d) zestawienie analityczne konta rozrachunki z tytułu opłat dodatkowych, manipulacyjnych i opłat za przejazdy sporządzone w układzie załącznika nr 3 do umowy, e) przedstawienie raportów na okoliczność zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy załącznik nr 4 do umowy, f) zestawienie przeprowadzonej liczby kontroli biletów w poszczególnych przedziałach czasowych - załącznik nr 5 do umowy. 2. Wymieniona w ust. 1 kompletna dokumentacja jest podstawą do wypłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia, i winna być składana w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca.

7 13 Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie usług 1. Podstawę do obliczania wynagrodzenia Wykonawcy będzie suma wpływów uzyskanych w danym miesiącu z uiszczonych opat dodatkowych, manipulacyjnych i odsetek ustawowych uzyskanych na drodze windykacji. Do podstawy nie wliczają się kwoty wynikające z właściwej należności za przewóz i opłaty dodatkowej za zatrzymanie lub zmianę trasy przejazdu, które w całości stanowią własność Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy w czasie realizacji usług wymienionych w 2 ust. 1 stanowi udział procentowy liczony od podstawy określonej w ust. 1, zadeklarowany w ofercie wykonawcy w wysokości %, powiększony o obowiązującą stawkę VAT. Dotyczy to również kwot uzyskanych w drodze windykacji bieżącej i po wygaśnięciu umowy w terminie jak w 16, 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, nie będzie wymagana zmiana umowy w formie aneksu. 4. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi Zamawiającemu co miesiąc w ciągu 7 dni po upływie miesiąca fakturę VAT na kwotę wynikającą z ust Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z fakturą kompletnej dokumentacji wymienionej w 12 ust. 1. Brak wymienionych dokumentów upoważnia Zamawiającego do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia do czasu uzupełnienia brakującej dokumentacji. 6. Wzajemne rozliczenia będą odbywać się w drodze kompensaty z tytułu wystawionych faktur VAT i not uznaniowych, a różnicę wynikłą po dokonanej kompensacie uiszcza podmiot zobowiązany. 14 Nienależyte wykonanie umowy 1. Za nienależyte wykonanie umowy będzie uznawane w szczególności: a) naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, b) powierzenie kontroli osobom trzecim, c) naruszenie postanowień zawartych w 17 niniejszej umowy, d) nieprzeprowadzenia minimalnej liczby kontroli zgodnej z postanowieniami 4 ust. 3 i 4. e) przeprowadzanie kontroli niezgodnie z procedurą, w tym symulowanie kontroli. 2. W przypadku udowodnienia Wykonawcy nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia ujętego w 16 ust Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: a) W przypadku rozwiązania umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zł, b) W przypadku niewykonania minimalnych ilości kontroli, o których mowa w 4 ust. 4: - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. a) 20,00 zł za każdy dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. b) 15,00 zł za każdą dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. c) 10,00 zł za każdy dzień, - Za niewykonanie 4 ust. 4 lit. d) 2,00 zł za każdą niewykonaną kontrolę, c) W przypadku stwierdzenia symulowanych kontroli przez kontrolerów - 300,00 zł za każdy przypadek, d) W przypadku niemożności ściągnięcia należności z winy Wykonawcy (np. zagubienie mandatu, nienałożenie opłaty za zatrzymanie lub zmianę trasy autobusu) równowartość nałożonej opłaty.

8 2. Ostateczną decyzję w sprawie odstąpienia od nałożenia kar wymienionych w ust. 1 podejmuje Zamawiający na wniosek Wykonawcy. 16 Terminy realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu w którym dokonano wypowiedzenia. 2. Za porozumieniem stron, umowa może być rozwiązana w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia wymienionego w ust Wykonawca zachowuje prawo prowadzenia windykacji należności wymagalnych na dzień rozwiązania umowy przez okres trzech miesięcy po rozwiązaniu umowy. 4. Po upływie terminu przewidzianego w ust. 3 Wykonawca traci prawo do prowadzenia windykacji i egzekucji należności. Zadania i uprawnienia Wykonawcy przejmuje Zamawiający z uwzględnieniem postanowień 17 ust Przekazanie bazy danych 1. Na siedem dni przed terminem wynikającym z 16 ust. 1 strony przystępują do komisyjnego protokolarnego przekazania bazy danych pasażerów, na których zostały nałożone opłaty dodatkowe. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania, w terminie 21 dni od daty rozpoczęcia przekazywania danych, w szczególności: a) bazy danych na trwałych nośnikach elektronicznych muszą zawierać: nr opłaty dodatkowej, Imię i Nazwisko, datę urodzenia, Imię/Imiona rodziców, rodzaj dokumentu i jego serię, Pesel, adres, kod poczty, miejscowość, datę ukarania, nr linii i godzinę, nr kontrolera, podstawę ukarania, kwotę opłaty dodatkowej, b) dokumentów wystawionych przez kontrolerów biletowych Wykonawcy, c) wykazu dokumentów spraw załatwionych i zamkniętych, d) wykazu i dokumentacji spraw co do których windykacja została rozpoczęta, e) dokumentów uprawniających Wykonawcę do prowadzenia kontroli. 2. Wykonawca ma prawo do pozostawienia danych i dokumentacji dotyczących należności, co do których zachowuje prawo dalszej windykacji (zgodnie z treścią 16 ust. 3). 3. Dane, o których mowa w ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni po upływie terminu przewidzianego w 16 ust. 3 za wyjątkiem będących na etapie co najmniej wniesienia do sądu, które pozostają w gestii Wykonawcy do zakończenia sprawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest przekazać wykaz tych spraw Zamawiającemu. 18 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy i uzupełnienia do niej wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 19 Rozstrzyganie sporów W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego. W przypadku sporu wynikłego z realizacji umowy, właściwym do rozstrzygania jest sąd właściwy w Przemyślu.

9 20 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

10 Załącznik nr 1 do umowy Sprawozdanie za miesiąc r. z prowadzonej działalności tj. kontroli biletowej w autobusach komunikacji miejskiej w Przemyślu oraz windykacji należności. Wyszczególnienie W m-cu r. Przeciętne zatrudnienie kontrolerów: W tym: - umowa o pracę - umowa zlecenie Ilość wykonanych kontroli biletowych Ilość pasażerów ujawnionych bez ważnego biletu ogółem: W tym: - opłaty kredytowe - opłaty gotówkowe Opłaty dodatkowe kredytowe zapłacone: W tym: do 7 dni: - powyżej 7 dni bez powództwa - powyżej 7 dni po nakazie Sądu Opłaty anulowane Narastająco za... m-cy r. Ilość ujawnień na jednego kontrolera Ilość opłat kredytowych zapłaconych na 1 kontrolera Ilość opłat gotówkowych na 1 kontrolera Ilość spraw nieściągalnych Wpływy finansowane z tytułu zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpływy finansowe z tytułu należności za przewóz Wpływy finansowe z tytułu opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wskaźnik ściągalności ilościowy Wskaźnik ściągalności wartościowy Ilość skarg: W tym: - załatwionych pozytywnie - załatwionych negatywnie Ilość odwołań od nałożonych opłat dodatkowych: W tym: - załatwionych pozytywnie - załatwionych negatywnie Ilość ujawnień na jedną kontrolę podpis Wykonawcy

11 Załącznik nr 2 do umowy Zestawienie wydanych wezwań do zapłaty właściwych należności za przewóz, opłaty dodatkowej i manipulacyjnej za przejazd w środkach komunikacji miejskiej w Przemyślu za m-c r. Lp. Data wystawienia wezwań Ilość sztuk Wysokość w zł Do zapłaty w zł (4+5+6) Właściwa należność za przewóz Opłaty dodatkowe i manipulacyjne Opłaty za zatrzymanie pojazdu lub zmiany trasy RAZEM podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 3 do umowy Zestawienie analityczne konta rozrachunki z tytułu właściwych należności za przewóz, opłat dodatkowych i manipulacyjnych w m-cu r Miesiąc rozliczeniowy... Liczba kontroli w dni robocze Liczba kontroli w dni wolne Liczba kontroli razem Liczba kontrolerów Liczba nałożonych opłat dodatkowych Wpłaty na KP (właściwe należności za przewóz, opłaty dodatkowe i manipulacyjne) Liczba Wpłaty bieżące Wpłaty z ponagleń Wpływy z windykacji Wpływy na KP łącznie Wpłaty bankowe (właściwe należności za przewóz, opłaty dodatkowe i manipulacyjne ) Liczba Wpłaty bieżące Wpłaty z ponagleń Suma wpłat bankowych Suma wpływów Zestawienie szczegółowe wpłaty na KP Nr raportu kasowego Wpłaty z opłat zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpłaty z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wartość Wartość Opłaty za przejazd bez ważnego biletu (właściwych należności za przewóz) Zestawienie szczegółowe wpłaty bankowe Nr raportu bankowego Wpłaty z opłat zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy Wpłaty z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Opłaty za przejazd bez ważnego biletu (właściwych należności za przewóz) Wpływy Wykonawcy z opłat dodatkowych i manipulacyjnych Wpływy za opłaty za przejazd (właściwych należności za przewóz) bez ważnego biletu przekazane Zamawiającemu Wpłaty za opłaty za przejazd ( zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy) bez ważnego biletu przekazane Zamawiającemu podpis Wykonawcy

13 Załącznik nr 4 do umowy RAPORT W SPRAWIE ZATRZYMANIA POJAZDU LUB ZMIANY TRASY PRZEJAZDU Kontroler biletów nr służbowy... Data... Godzina... Nr linii... Nr autobusu... Miejsce zdarzenia... Przyczyna uzasadniająca zatrzymanie pojazdu lub zmiany trasy przejazdu Czas trwania zatrzymania pojazdu... Zmiana trasy (opisać) Dane personalne sprawcy zatrzymania pojazdu lub zmiany trasy przejazdu: Imię... Nazwisko... Adres zamieszkania Miejsce pracy lub nauki (podpis sprawcy) (podpis kontrolera)

14 Załącznik nr 5 Zestawienie przeprowadzonej liczby kontroli biletów w środkach komunikacji miejskiej w Przemyślu Raport za miesiąc roku. Lp Data Ilość kontroli wymaganych RAZEM 3000 Ilość kontroli zrealizowanych podpis Wykonawcy