Część II Wzór umowy (WU)

Transkrypt

1 Umowa nr. W dniu.2015 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na umożliwieniu Użytkownikom dostępu do zajęć sportowych i rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze (Pakiet Sportowy) w ramach miesięcznego abonamentu. Użytkownik będzie uprawniony do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych na terenie całego kraju, w szczególności we Wrocławiu i na terenie województwa dolnośląskiego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w załączniku nr 2 do umowy. 3. Na potrzeby realizacji zamówienia określa się następujące definicje: 1) Użytkownik pracownicy Zamawiającego, wymienieni na Liście Użytkowników sporządzanej przez Zamawiającego, 2) Obiekt budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. Jeden obiekt to zbiór wszystkich usług świadczonych w jednym podmiocie/lokalu a nie pojedyncza usługa, 3) Lista Użytkowników imienna lista pracowników uprawnionych do korzystania z usług objętych Pakietem Sportowym, przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego. Lista Użytkowników może być aktualizowana poprzez przystąpienie lub rezygnację Użytkownika z Pakietu Sportowego, 4) Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie stosunku pracy wymienionego w art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014r. poz ze zm.), 5) Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, podczas którego Użytkownicy korzystają z Pakietu Sportowego, 6) Karta sportowa imienna karta uprawniająca Użytkownika do korzystania z usług określonych w Pakiecie Sportowym, 7) Pakiet Sportowy oferta usług sportowych i rekreacyjnych dostępnych dla Użytkowników, świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy w obiektach sportowych. Strona 1 z 5

2 Aktualny zakres usług oraz wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych musi być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 2 Obowiązki Wykonawcy, Zamawiającego oraz Użytkownika 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także z obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oraz Użytkownikom wszelkich informacji o dostępnych w Pakiecie usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Pakietu w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania zaktualizowanej Listy Użytkowników objętych programem do 20 go każdego miesiąca, przez rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego. 4. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość produktów i usług objętych Pakietem Sportowym. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z wyrobieniem i przesłaniem karty sportowej. Wykonawca przed rozpoczęciem Okresu Rozliczeniowego dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego określoną liczbę imiennych Kart Sportowych uprawniających do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Pakietem. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie Listy Użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego. W przypadku zaginięcia Karty Sportowej (nieumyślnego utracenia Karty Sportowej przez Użytkownika) na pisemne zgłoszenie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni kalendarzowych przygotować bezpłatnie duplikat karty i dostarczyć do siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6. Karta sportowa nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Pakietu Sportowego. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dostępu do Pakietu Sportowego, dla jednego pracownika wymienionego na liście, przez okres jednego miesiąca w abonamencie wynosi:. Zł brutto, (słownie:.zł brutto). 2. Określona w ust. 1 cena jednostkowa brtto nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 4. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych) w tym, wartość netto zł (słownie..), podatek VAT zł (słownie.). 5. Wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zamówionych kart. 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego 4 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 2, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy tj. do dnia. dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodnie z ust. 2 (kopie Strona 2 z 5

3 poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia z winy Wykonawcy umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 5 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę w ostatnim dniu danego Okresu Rozliczeniowego objętego umową. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi suma abonamentów wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników na dany Okres Rozliczeniowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zaktualizowanej Listy w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu na adres: ul. Bolesława Prusa 75 79, Wrocław 5. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1) w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy innego niż określony w pkt. 2, 2) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków o których mowa w 4 w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej. 2. Nienależyte wykonanie umowy w szczególności stanowi: 1) zmniejszenie dostępności gwarantowanych przez Wykonawcę usług określonych w Załączniku nr 2 pkt. 5 do umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia), 2) naruszenie zapisu określonego w Załączniku nr 2 pkt. 7 do umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia), 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 5. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania usług łącznie na kwotę... ( słownie...) nie dłużej jednak niż 24 miesiące od dnia jej zawarcia. Strona 3 z 5

4 2. Realizacja umowy rozpocznie się po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 4 umowy. 8 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku określonym w 4 ust. 5 umowy. 9 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ze zm.), w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników powierzonych Wykonawcy w celu wykonania umowy. 2. W trybie art. 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe Użytkowników, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania obejmuje: imiona i nazwiska Użytkowników. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę gromadzonych danych osobowych, zgodnie z art oraz 39a ustawy o ochronie danych osobowych. 10 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu: 1) zmiana osób upoważnionych do kontaktu, o których mowa w 13 ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się powiadomić o tym fakcie pisemnie, 2) rozszerzenie Pakietu Sportowego przez Wykonawcę nie stanowi zmiany niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie, w sposób określony w 13 ust. 1, 3) Aktualizacja Listy Użytkowników nie stanowi zmiany niniejszej umowy, 3. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 2 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 3 ust. 4 niniejszej umowy, 2) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 4. Zmiana umowy określona w ust. 3 pkt. 1 może być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 3 pkt. 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. Strona 4 z 5

5 11 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelka korespondencja związana w wykonywaniem przedmiotu umowy będzie sporządzona w formie pisemnej i dostarczona każdej ze Stron umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: 1) Zamawiający: MPK Sp. z o.o Wrocław, ul. Bolesława Prusa ) Wykonawca:.. 2. Osoby upoważnione do kontaktu w ramach bieżącego wykonania umowy: 1) Ze strony Zamawiającego: Katarzyna Brodnicka, tel. 71/ , fax 71/ , k.brodnicka@mpk.wroc.pl, w dni robocze w godz do 15 00, 2) Ze strony Wykonawcy:.. 3. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych musi znajdować się na stronie internetowej Wykonawcy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia, w następującej kolejności: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (nr postępowania PN 29/2015), 2) Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), 3) Kodeksu Cywilnego z dnia r. (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: Strona 5 z 5