SONDAŻ CENOWY. 2) pobieranie na rzecz Zamawiającego opłat dodatkowych i przewozowych za przejazd

Transkrypt

1 SONDAŻ CENOWY Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest: 1) prowadzenie kontroli biletów w pojazdach lokalnego transportu zbiorowego organizowanego przez Zamawiającego, 2) pobieranie na rzecz Zamawiającego opłat dodatkowych i przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokumentu uprawniającego do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszenie przepisów o zabraniu ze sobą do środka transportu rzeczy wyłączonych z przewozu, spowodowanie, bez uzasadnionej przyczyny zatrzymania lub zmiany trasy środka transportu, zgodnie z obowiązującą taryfą oraz przepisami porządkowymi, 3) wykonywanie dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem kontroli biletowej, w szczególności rejestrowanie struktury biletów i napełnienia w kontrolowanym pojeździe, 4) prowadzenie windykacji i egzekucji należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu (samodzielnie lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej firmy windykacyjnej), w tym powierzonych, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez zamawiającego, 5) codziennego prowadzenia biura, w którym będą rozpatrywane reklamacje, odwołania i skargi pasażerów dotyczących czynności kontrolnych, 6) kontrola: a) poprawności informacji pasażerskiej na przystankach i w pojazdach zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego, b) poprawności działania urządzeń mających wpływ na ważność biletów na podstawie kontrolek kasowników.

2 2. Informacje szczegółowe 2 Przez "kontrolę biletów", o której mowa w pkt 1 ppkt 1) rozumie się wejście kontrolera, w zespole kontrolerskim liczącym min. 2 kontrolerów, do pojazdu komunikacji miejskiej i sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne dokumenty przewozu. Kontrola biletów powinna być wpisana przez kontrolera w jego dziennym zestawieniu kontroli wraz z godziną jej przeprowadzenia i numerem kontrolowanego pojazdu. Przed przystąpieniem do kontroli kontroler ma obowiązek odbicia kontrolki w kasowniku. W przypadku braku kontrolki wykonana kontrola nie będzie uwzględniona przy naliczeniu ilości wykonywanych kontroli. 3 Jeżeli po zakończeniu kontroli biletów Wykonawca ponownie przeprowadzi w tym samym pojeździe kontrolę biletów, to kontrola ta będzie zaliczona do ilości kontroli pod warunkiem, że odstęp między kontrolami będzie wynosił co najmniej 60 minut. 4 Kontrola biletów prowadzona będzie w sposób ciągły i systematyczny przez okres całej doby, oraz obejmować cały teren układu komunikacyjnego organizowanego przez Zamawiającego. Minimalna liczba kontroli wynosi 750 (słownie siedemset pięćdziesiąt) w skali miesiąca. 5 6 Wszystkie czynności Wykonawcy służące realizacji umowy wykonywane będą w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie stosownych pełnomocnictw. 7 Kontrola biletów wykonywana będzie zgodnie z: przepisami Ustawy o publicznym transporcie drogowym (Dz. U. z 2011 r. nr 5, poz. 13 z późn. zm.),

3 przepisami Prawa przewozowego (Dz. U. z 2000 r. nr 50, poz. 601 z późniejszymi zmianami), przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U.z 2006 r. nr 38, poz. 266), przepisami taryfowymi przy przewozie osób i bagażu środkami lokalnego transportu zbiorowego w Ostródzie (zał. nr 1), uprawnieniami do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami miejskiej komunikacji zbiorowej w (zał nr 2 ) regulaminem kontroli (zał. nr 3), wytycznymi Zamawiającego. 9 Wykonawca zatrudni kontrolerów w liczbie gwarantującej wykonanie przewidzianej zamówieniem ilości kontroli i zapewniającej wykonywanie kontroli w nw. okresach (w każdym czasie) przez następującą liczbę kontrolerów: w dni powszednie (w godzinach funkcjonowania komunikacji Zamawiającego): - w godz. od 5 00 do minimum 2 kontrolerów, - w godz. od do minimum 2 kontrolerów, - w dni wolne od pracy w godz. od 5.00 do minimum 2 kontrolerów. 10 Wykonawca odpowiada za dobór osób zatrudnionych do przeprowadzania kontroli biletów zapewniający zgodny z przepisami i bezkonfliktowy przebieg kontroli. 11 Pracownicy wykonujący kontrole powinni odpowiadać następującym wymaganiom: - niekaralność potwierdzona formalnym zaświadczeniem, - ukończony 21 rok życia, - nie bycie zwolnionym dyscyplinarnie ze stanowiska kontrolera biletowego, - uzyskanie pozytywnego wyniku egzaminu w zakresie znajomości przepisów wymienionych w punkcie 8.

4 12 Wykonawca zapewni na własny koszt obowiązkowe przeszkolenie pracowników w zakresie znajomości przepisów wymienionych w punkcie 8 oraz z zakresu wyposażenia pojazdów i przystanków. 13 W każdym momencie Zamawiający, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, ma prawo dokonywać okresowego sprawdzania znajomości przez pracowników Wykonawcy przepisów, o których mowa w punkcie 8. W przypadku negatywnej oceny znajomości zagadnień niezbędnych do wykonywania czynności kontrolera, Wykonawca odsunie kontrolera od wykonywania kontroli, a dokumenty kontrolera uprawniające go do kontroli przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. Przywrócenie do funkcji kontrolera może nastąpić po uzupełnieniu wiadomości i pozytywnym jego zweryfikowaniu zakończonym egzaminem przeprowadzonym przez Wykonawcę Uzyskanie w okresie 6 miesięcy dwukrotnie ocen negatywnych ze sprawdzianu wiadomości istotnych dla prawidłowego przeprowadzania kontroli powoduje utratę uprawnień do przeprowadzania kontroli i obliguje Wykonawcę do rozliczenia się z identyfikatora kontrolera, który utracił uprawnienia. 14 Wykonawca, na własny koszt, wydaje kontrolerom identyfikatory (po zatwierdzeniu wzoru przez Zamawiającego) i podpisuje fakt ich wystawienia. Upoważnienie do kontroli biletów zostaje uzyskane poprzez podpisanie identyfikatora przez Zamawiającego. Identyfikator bez wymaganych podpisów jest nieważny. Podstawą wydania identyfikatora jest przekazanie Zamawiającemu protokołu egzaminacyjnego. Po rozwiązaniu umowy z kontrolerem biletów. 15 Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, udokumentowane minimum 3 letnim doświadczeniem we współpracy z 10 przewoźnikami z branży publicznego transportu zbiorowego oraz posiadać certyfikat ISO lub inny świadczący o wdrożonej procedurze jakościowej. Dodatkowo winien realizować kontrakty na kwotę minimum PLN netto rocznie oraz posiadać ubezpieczenie OC dotyczące prowadzonej działalności na kwotę minimum PLN.

5 3. Warunki złożenia oferty 1) Ofertę należy przesłać do dnia 24 października 2014r. do godz. 14:00, drogą pocztową lub dostarczyć osobiście na adres: Żegluga Ostródzko-Elbląska Sp. z o.o. w Ostródzie ul. Grunwaldzka Ostróda Z dopiskiem na kopercie: Oferta na kontrolę biletów 2) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Lena Janicka, tel. (89) , l.janicka@zegluga.com.pl 3) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego sondażu cenowego lub odwołać niniejszy sondaż cenowy. Modyfikacja treści sondażu cenowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego sondażu cenowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

6 Załączniki do niniejszego sondażu stanowią: 1) UCHWAŁA Nr XV/81/2011 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 29 listopada 2011 roku w sprawie ustalenia wysokości cen urzędowych i opłat za usługi przewozowe lokalnego transportu zbiorowego; 2) Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XV/81/2011 Rady Miejskiej w Ostródzie z dnia 29 listopada 2011 roku - Zasady korzystania z uprawnień do bezpłatnych i ulgowych przejazdów; 3) Regulamin kontroli; 4) Czasy wyjazdów autobusów.