WZÓR U M O W A NR. Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców Dąbrowa Górnicza, w imieniu którego działają :

Transkrypt

1 WZÓR U M O W A NR Zawarta w dniu..r. w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców , w imieniu którego działają : 1. mgr inŝ. Andrzej MALINOWSKI Prezes Zarządu Dyrektor Generalny 2. mgr inŝ. Marek PRZYTULSKI Dyrektor d/s Inwestycji Nr NIP Nr konta bankowego: ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców: KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł zwany w dalszej treści Umowy KUPUJĄCYM. a: Nr NIP : Nr konta bankowego : Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego: Wysokość kapitału zakładowego : zwanego w dalszej treści Umowy SPRZEDAJĄCYM. Mając na uwadze, Ŝe Sprzedający przedstawił swoją ofertę w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), a ocena dokonana przez Kupującego wskazała ofertę Wykonawcy jako najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Sukcesywna sprzedaŝ paliw i płynu AdBlue, dokonywana w sposób ciągły do zbiorników pojazdów i przenośnych zbiorników/kanistrów słuŝących do przechowywania paliwa do spalinowych urządzeń technicznych Kupującego, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliwowych Sprzedającego na podstawie kart paliwowych Sprzedającego w tym sprzedaŝ: oleju napędowego, w ilości ,00l, (letniego, przejściowego i zimowego) zgodnego z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 590 gatunkach C, D, E, F odpowiednio dla temperatur zablokowania zimnego filtra [CFPP]; -5, -10, -15, C, w zaleŝności od panujących warunków atmosferycznych, lub zamiennie Bioester zgodnie z wymaganymi parametrami wg. normy PN EN benzyny bezołowiowej 95, w ilości l, o liczbie oktanowej 95 (PB 95) zgodnej z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 228, benzyny bezołowiowej 98, w ilości l, o liczbie oktanowej 98 (PB 98) zgodnej z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 228, 1

2 gazu LPG, w ilości l, PROPAN-BUTAN LPG wg PN/C oraz EN gazu propan-butan w butlach 11 kg wymiennych, w ilości 100 sztuk, płynu AdBlue, w ilości l. 2. Całkowite ilości zakupionych, poszczególnych rodzajów, paliw mogą ulec zmianie w stosunku do ilości podanej w 1 pkt.1 niniejszej Umowy 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Kupującego w terminie od 15 czerwca 2014r do 14 czerwca 2017r 3 MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Zakup wszystkich rodzajów paliw wymienionych w 1 punkt 1.1. na stacjach paliwowych Sprzedającego, przy czym: 1.1. przynajmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego 1.2. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w graniczących jednostkach administracyjnych ościennych, 1.3. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w kaŝdym województwie kraju. 2. Stacja paliw zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego będzie stacją paliw wyznaczoną do stałego tankowania paliw do zbiorników pojazdów uŝytkowanych przez Kupującego i mobilnych zbiorników i kanistrów z oznaczeniami Kupującego 4 WARUNKI ORGANIZACYJNE 1. W trakcie realizacji zamówienia ilości poszczególnych rodzajów paliw mogą uleć zarówno zwiększeniu jak i pomniejszeniu ( w granicach 25 % całości zamówienia) w zaleŝności od potrzeb Kupującego. Sprzedającemu z tego tytułu nie będzie przysługiwać Ŝadne roszczenie wobec Kupującego. 2. Sprzedający zapewni Kupującemu moŝliwość całodobowego zakupu paliw, w tym równieŝ w dni wolne od pracy, niedziele i święta 3. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzaleŝnionym od bieŝących potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów uŝytkowanych przez Kupującego i mobilnych zbiorników na olej napędowy o pojemności 430 litrów oraz do kanistrów metalowych o pojemności 20 litrów z oznaczeniami Kupującego. 4. Zakupy będą realizowane w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych o zasięgu realizacji RP: a. wystawionych imiennie na pracownika Kupującego, orientacyjnie ok. 150 kart, b. wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu, 2 karty, c. karta przedsiębiorstwa na okaziciela, 1 karta, d. moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów karta paliwową stanowi opcję wyboru Kupującego. Okres waŝności kart paliwowych jest zgodny z okresem realizacji zamówienia. 2

3 5. Regulamin wydawania i uŝytkowania kart paliwowych określi Sprzedający, przy czym winien być zgodny z postanowieniami SIWZ oraz umowy, której wzór stanowi załącznik do SIWZ. 6. KaŜda karta paliwowa musi być zabezpieczona kodem PIN spełniającym standardy bankowej karty płatniczej, który będzie znany tylko Kupującemu. Kupujący ma prawo ujawnić numer PIN swoim pracownikom, którzy zostaną zobowiązani do utrzymywania go w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w tym pracownikom Kupującego i Sprzedającego. 7. Wydawanie Kart i ich uŝytkowane przez Kupującego: 7.1. Karty nowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego uŝytkownika oraz wymieniane przez Sprzedającego po upływie terminu waŝności w wysokości - bezpłatnie 7.2. Kolejne Karty wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Kupującego w razie ich utraty lub zniszczenia uniemoŝliwiającego dokonanie transakcji w wysokości nie wyŝszej niŝ.. zł/szt. 8. Kupujący wymaga zapewnienia moŝliwości zamawiania kart droga internetową. Zamówione Karty winny być dostarczone Kupującemu w terminie do 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia. 9. Sprzedający oświadcza, Ŝe utworzył i administruje stroną internetową umoŝliwiającą zarządzanie kartami paliwowymi w zakresie określonym regulaminem i instrukcją uŝytkowania kart. Kupujący otrzyma dostępu do strony internetowej umoŝliwiającej zarządzanie kartami paliwowymi po spełnieniu wymagań Sprzedającego. 10. Sprzedający zapewni Kupującemu moŝliwość dokonywania zamian limitów paliwa przypisanych do uŝytkowanych kart paliwowych bez konieczności jej wymiany. Sprzedający zapewni tą funkcjonalność poprzez administrowaną stronę internetową zarządzającą kartami paliwowymi. 11. Sprzedający winien zapewnić Kupującemu bezpłatną blokadę karty w systemie całodobowym drogą internetową lub telefoniczną. Od czasu zgłoszenia przez Kupującego Ŝądania uniewaŝnienia karty, Sprzedający ponosi odpowiedzialność za koszty transakcji dokonanych tą kartą. 12. W przypadku, jeŝeli dostęp do strony internetowej Sprzedającego oraz telefoniczny kontakt ze Sprzedającym będzie niemoŝliwy dla Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego, za moment zgłoszenia jakichkolwiek problemów związanych z prawidłowym zarządzaniem kartami paliwowymi Strony uznają datę i godzinę nadania listu poleconego zawierającego zgłoszenie. 13. Wytyczne dotyczące potwierdzania przeprowadzonych transakcji : KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być potwierdzona paragonem lub innym dokumentem zakupu/wydania, zawierającym: a. informację o miejscu, dacie, godzinie, rodzaju i ilości oraz wartości pobranego paliwa lub płynu AdBlue b. numer karty paliwowej za pomocą której dokonano transakcji, c. stan licznika KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być zarejestrowana na administrowanej stronie internetowej zarządzającej kartami paliwowymi Sprzedającego. Zarejestrowane transakcje powinny zawierać dane: a. numer przypisanej pobierającemu karty paliwowej, 3

4 b. numer rejestracyjny pojazdu lub numer ewidencyjny zbiornika/kanister i stan licznika, c. o miejscu, dacie, godzinie dokonanej transakcji, d. o rodzaju, ilości, cenie jednostkowej i wartości pobranego paliwa uwzględniając ustalony upust. 14. KaŜdorazowa sprzedaŝ paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu wyraŝonego w [%] Wysokość upustu będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 15. Pełne dane, w tym informacje ujęte w 4 pkt 13 niniejszej Umowy o wykonanych transakcjach Kupującego, dokonanych kartami paliwowymi ze wszystkich stacji Sprzedającego w danym dniu, Sprzedający winien udostępnić po upływie 48 godzin Kupującemu podgląd i pobranie danych o transakcjach, w postaci plików zgodnych z formatem Exell umoŝliwiających dowolne sortowanie danych przez Kupującego. Dane w plikach powinny mieć układ chronologiczny. 16. Dopuszcza się moŝliwość doprecyzowania istotnych postanowień Umowy poprzez przyjęcie zaproponowanych przez Sprzedającego dodatkowych Ogólnych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych - zał. nr 1, przy załoŝeniu, Ŝe zapisy w przedmiotowych Warunków nie są sprzeczne z postanowieniami Umowy proponowanej przez Kupującego oraz SIWZ lub niekorzystne dla Kupującego, pod rygorem ich niewaŝności, chyba, Ŝe w trakcie realizacji Umowy Strony dokonają uzgodnień w tej kwestii. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Oferowany przedmiot umowy winien spełniać wymagania jakościowe określone w normach podanych w 1 pkt Sprzedający gwarantuje, Ŝe paliwa na wskazanych stacjach paliw są dobrej jakości i spełniają wymagane przepisami normy W okresie zimowym Sprzedający winien zabezpieczyć zamianę paliwa ON z letniego poprzez przejściowe, na zimowe w odpowiednich gatunkach (przez okres zimowy naleŝy rozumieć miesiące od listopada do marca włącznie) W przypadku zatankowania na stacji wskazanej przez Sprzedającego, paliwa złej jakości, Sprzedający ponosi odpowiedzialność finansową z tytułu ewentualnego uszkodzenia silników pojazdów lub silników urządzeń pracujących na paliwie złej jakości. Zasady dochodzenia odpowiedzialności finansowej sprzedającego z tytułu sprzedaŝy paliwa złej jakości określa 13 pkt W czasie obowiązywania umowy Kupujący, w razie uzasadnionej potrzeby, na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego moŝe Ŝądać wglądu w świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami w zaleŝności od miejsca krajowej dostawy, z którego są dostarczane paliwa Kupujący zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania badania paliwa, potwierdzającego wymogi jakościowe określone obowiązującymi normami, bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Sprzedającego. 4

5 6 WYLICZENIE CENY ZAKUPU 1. Sprzedający gwarantuje stały procentowy upust, w stosunku do cen detalicznych brutto, w wysokości jak poniŝej, dla poszczególnych rodzajów paliwa: 1.1. Oleju Napędowego 1.2. Etyliny bezołowiowej o liczbie oktanowej Etyliny bezołowiowej o liczbie oktanowej Autogazu propan-butan LPG Gazu propan-butan LPG w butlach 11 kg Płynu AdBlue Sprzedający gwarantuje niezmienność procentowych rabatów podanych w 6 pkt1. dla kaŝdego rodzaju paliwa, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Rabat w ustalonej, dla danego rodzaju paliwa, wysokości naliczany będzie na kaŝdej fakturze wystawionej za dany okres rozliczeniowy, określony w Cena jednostkowa brutto, danego paliwa, w dniu zakupu, przyjmowana będzie dla Kupującego jako cena jednostkowa brutto paliwa w tym dniu (zwana dalej ceną zakupu) i pomniejszona o stały rabat podany dla danego rodzaju paliwa w 6 pkt.1, 5. Cena zakupu, kaŝdego z paliw, pobieranego przez Kupującego w danym dniu, nie moŝe być wyŝsza od ceny detalicznej, podawanej przez Sprzedającego w tym dniu pozostałym klientom, tj. nie moŝe być wyŝsza niŝ cena wywieszona na pylonie. 7 SZACOWANA WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, Ŝe za przedmiot umowy określony w 1 Sprzedający moŝe otrzymać łączne wynagrodzenie w kwocie szacunkowej: netto :.. PLN (słownie:.. brutto : PLN (słownie:.). Podatek VAT przyjęto zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Kwota brutto moŝe ulec zmianie, jeŝeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku VAT bez konieczności wprowadzania zmiany podatku VAT Aneksem 3. Ostateczna wartość umowa zostanie rozliczona przy uwzględnieniu rzeczywistej ilości zakupionych paliw oraz obowiązujących na poszczególne dni zakupu cen jednostkowych brutto paliw. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo, zmiany wielkości zamówienia w zaleŝności od zapotrzebowania. 8 OKRES ROZLICZENIOWY 1. Rozliczanie zawartych transakcji będzie odbywać się na podstawie zbiorczych faktur. W miesiącu kalendarzowym występują dwa okresy rozliczeniowe: a. I okres od 1-go do 15-tego danego miesiąca kalendarzowego, b. II okres od 16-tego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego 2. Data sprzedaŝy jest to ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 5

6 9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przedmiot umowy będzie rozliczany dwa razy w miesiącu zgodnie z zapisami w 8 niniejszej Umowy, po spełnieniu warunków określonych w 4 i 5 niniejszej umowy 2. Sprzedający zobowiązany będzie do wystawiania za kaŝdy z wymienionych w 8 okresów rozliczeniowych, odrębnej faktury. 3. Integralną częścią kaŝdej faktury zbiorczej przekazywanej Kupującemu winien być załącznik zwierający przynajmniej: a. datę transakcji, b. miejsce tankowania, c. numer karty paliwowej d. numer rejestracyjny pojazdu lub ewidencyjny zbiornika/kanistra, e. rodzaj paliwa, f. ilość wydanego paliwa, g. cenę jednostkową netto lub brutto, h. wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem, przy braku moŝliwości dołączenia na stronie internetowej zarządzania kartami paliwowymi Sprzedającego, 4. Kupujący ma obowiązek zgłosić Sprzedającemu pisemnie zastrzeŝenia, co do braku załączników lub niezgodności danych opisanych w 4 pkt 13 niniejszej Umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. Kupujący zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Sprzedającego w szczególności o kwestionowanych transakcjach, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczeń. 5. Brak dokonania terminowego zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4, przez Kupującego, uznaje się za potwierdzenie dokonanych transakcji. 6. Sprzedający dokona rozpatrzenia zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4 niezwłocznie, jednak nie później niŝ w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania i powiadomić Kupującego na piśmie o stanowisku lub sposobie rozpatrywania w sprawie zgłoszonych zastrzeŝeń. 7. Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 30 dni od daty wystawienia. Zamawiający otrzyma od Sprzedającego dostęp do strony internetowej zarządzania kartami paliwowymi na której będzie moŝliwość pobrania w pliku (Word, PDF lub innym) wystawionej przez Sprzedającego faktury za dany okres rozliczeniowy. 8. Sprzedający zobowiązuje się do: 8.1. ujęcia w rejestrze sprzedaŝy wystawionej faktury wynikającej z niniejszej umowy; 8.2. rozliczenia się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług w przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 8 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów po stronie Kupującego, wynikających z tego tytułu. 9. Za dzień zapłaty uwaŝana będzie data obciąŝenia rachunku Kupującego 6

7 10 KARY 1. Kupujący moŝe obciąŝyć Sprzedającego karami umownymi, bez względu na wysokość zaistniałej szkody, w następujących wysokościach i przypadkach: 1.1. w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 2. Sprzedający moŝe obciąŝyć Kupującego karami umownymi w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy. 3. Jeśli kwota kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona poszkodowana moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 PODWYKONAWCY 1. W przypadku wystąpienia Podwykonawcy, Sprzedający, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na dostawy lub usługi zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, do przedłoŝenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Kupującego na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 2. Kupujący, w terminie 14 dni zgłosi pisemne zastrzeŝenia do projektu umowy o podwykonawstwo: 2.1. niespełniającej wymagań określonych w SIWZ 2.2. gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dłuŝszy niŝ 30 dni od dnia doręczenia Sprzedającemu, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy lub usługi. 3. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeŝeń do przedłoŝonego projektu umowy o podwykonawstwo, w terminie 14 dni uwaŝa się za akceptację projektu umowy przez Kupującego. 4. Sprzedający, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na dostawy lub usługi przedkłada Kupującemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 5. Kupujący, w terminie określonym w umowie zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo: 5.1. niespełniającej wymagań określonych w SIWZ 5.2. gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dłuŝszy niŝ 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy lub usługi. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłoŝonej umowy o podwykonawstwo, w terminie określonym w umowie uwaŝa się za akceptację umowy przez Kupującego. 7

8 6. Kupujący dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Kupującego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, lub który zawarł przedłoŝoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Sprzedającego, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia. Wynagrodzenie dotyczy wyłącznie naleŝności powstałych po zaakceptowaniu przez Kupującego umowy o podwykonawstwo, lub po przedłoŝeniu Kupującemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie naleŝne wynagrodzenie, bez odsetek, naleŝnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Kupujący jest obowiązany umoŝliwić Sprzedającemu zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Kupujący informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niŝ 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W przypadku zgłoszenia uwag w terminie wskazanym przez Kupującego, Kupującego moŝe: 6.1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeŝeli wykonawca wykaŝe niezasadność takiej zapłaty albo 6.2. złoŝyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości naleŝnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się naleŝy, albo 6.3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeŝeli podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaŝe zasadność takiej zapłaty. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia naleŝnego Sprzedającemu. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niŝ 5% wartości umowy w sprawie zamówienia moŝe stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia przez Kupującego. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE UMOWY 1. Kupujący ustanawia ze swej strony : 1.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań - Artura Wieloch, Zastępcę Kierownika Działu Wsparcia Technicznego komórka Transport, tel. słuŝbowy: 32/ , kom , transport@pwik.dabrowa.pl 2. Sprzedający ustanawia: ze swej strony 2.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań -. tel. słuŝbowy :

9 13 GWARANCJA 1. Sprzedający gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami, 2. Sprzedający przedstawi na kaŝde Ŝądanie Kupującego na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami, 3. W przypadku podejrzenia przez Kupującego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złoŝona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz Ŝądanie Kupującego. Od momentu przyjęcia reklamacji Sprzedający ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Sprzedający pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę taboru Kupującego). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Sprzedającego nie zamyka postępowania na drodze sądowej 14 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Kupujący moŝe udzielić zamówień uzupełniających w trybie zlecenia z wolnej reki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeŝeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przymiotem zamówienia podstawowego 15 ZAŁĄCZNIKI 1. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część umowy: 1.1. Wykaz stacji paliw Sprzedającego wraz z adresami - zał. nr Ogólne Warunki SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych Sprzedającego - zał. nr 2 16 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Kupujący dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy polegające na: a. przedłuŝeniu okresu trwania Umowy w przypadku gdy, w ustalonym Umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia, b. zmiana terminów umownych określających obowiązki Stron, pod warunkiem, Ŝe zaszły okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy c. rozszerzenie przedmiotu Umowy o produkty wprowadzone przez Sprzedającego do swojej oferty handlowej w trakcie trwania Umowy, po uprzedniej pisemnej akceptacji produktu przez Kupującego d. dostosowanie Umowy do zmian wynikających z obowiązujących powszechnie przepisów prawa np. zmiana stawki podatku VAT, przy czym kwota netto pozostaje bez zmian, zmianie ulegnie wartość brutto o wartość zmiany podatku VAT.. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy dopuszczalne są jedynie w formie Aneksu do Umowy za zgodą obu stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami pod rygorem niewaŝności 9

10 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją Umowy, Kupujący i Sprzedający będą się posiłkować postanowieniami Oferty i SIWZ. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 10