PYTANIA I ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 PYTANIA I ODPOWIEDZI dotyczy: Postępowania przetargowego Sukcesywna sprzedaŝ paliw dokonywana w sposób ciągły w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliwowych Wykonawcy w okresie od 1 lutego 2011r do 31 stycznia 2014r. opatrzonego numerem K Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej poniŝej podaje odpowiedzi na złoŝone pytanie dot. Warunków Zamówienia oraz wzoru Umowy dla zadania j.w.: Pyt. Nr 1 W 4 pkt 3 oraz 4 pkt 5 b. i c. proszę o usuniecie zapisu poniewaŝ w systemie kart flotowych jest ponad 1600 stacji w kraju akceptujących formę bezgotówkowego tankowania przy uŝyciu kart flotowych. W przypadku braku paliwa na wybranej stacji Zamawiający moŝe dokonać tankowania na dowolnej wybranej innej stacji akceptującej karty flotowe. Transakcje na karty flotowe realizowane są tylko i wyłącznie w Polsce nie ma więc moŝliwości tankowań w zasięgu Europy. 1. 4pkt3; - Kupujący wyraŝa zgodę na usunięcie zapisu, 2. 4pkt5bi5c; - Kupujący wprowadza wymóg realizacji zakupów za pomocą kart paliwowych poza granicami RP jako opcję, Obecne brzmienie 4pkt5 : Zakupy będą realizowane w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych: a. wystawionych imiennie na pracownika Kupującego, orientacyjnie ok. 150 kart, karty krajowe b. wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu, 2 karty, karty o zasięgu Polska i Europejski Obszar Gospodarczy dające moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. c. karta przedsiębiorstwa na okaziciela, 1 karta, karta o zasięgu Polska i Europejski Obszar Gospodarczy dające moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. Okres waŝności kart paliwowych jest zgodny z okresem realizacji zamówienia. Proponowany zapis 4pkt5: Zakupy będą realizowane w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych o zasięgu realizacji RP: a. wystawionych imiennie na pracownika Kupującego, orientacyjnie ok. 150 kart, b. wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu, 2 karty, dające moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. c. karta przedsiębiorstwa na okaziciela, 1 karta, dająca moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. Okres waŝności kart paliwowych jest zgodny z okresem realizacji zamówienia. Pyt. Nr 2 Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia do umowy następującego zapisu? ( 4 pkt 8) Za wydanie kaŝdej Karty Flotowej Wykonawca pobiera opłatę: za nowe Karty Flotowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty Flotowe wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego uŝytkownika zamawiane w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Floty oraz wymieniane przez PKN ORLEN S.A. po upływie terminu waŝności w wysokości za kartę bez nadruku logo Floty 10 PLN netto

2 za kolejne Karty Flotowe wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Floty ( np. zmiana limitów, błędne podanie danych umieszczonych na karcie, uszkodzenie karty) w wysokości: za kartę bez nadruku logo Floty 10 PLN netto Kupujący podtrzymuje wymóg wydania bezpłatnie kart pierwszych po podpisaniu umowy, natomiast dopuszcza ustalenie, Ŝe odpłatnie będą wydawane kolejne karty dodatkowe lub wymieniane. Do umowy zostanie dołączone zestawienie zbiorcze imienne dla upowaŝnionych pracowników i numerów rejestracyjnych pojazdów. Obecne brzmienie 4pkt8 : Karty wydawane będą i uŝytkowane przez Kupującego bezpłatnie, w razie ich utraty lub zniszczenia uniemoŝliwiającego dokonanie transakcji Sprzedający będzie zobowiązany do wydania (równieŝ bezpłatnie) kart dodatkowych lub zamiennych Proponowany zapis 4pkt8: 8. Wydawanie Kart i ich uŝytkowane przez Kupującego: 8.1. Karty nowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego uŝytkownika oraz wymieniane przez Sprzedającego po upływie terminu waŝności w wysokości - bezpłatnie 8.2. Kolejne Karty wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Kupującego w razie ich utraty lub zniszczenia uniemoŝliwiającego dokonanie transakcji w wysokości.zł: Pyt. Nr 3 Czy Zamawiający dopuszcza wydanie kart po podpisaniu umowy oraz wydanie kolejnych kart w terminie 15 dni roboczych? ( 4 pkt 9) TAK, Kupujący dopuszcza zmianę terminu dostarczenia zamówionych kart na nie później niŝ 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia, Obecne brzmienie 4pkt9 : Kupujący wymaga zapewnienia moŝliwości zamawiania kart droga internetową. Zamówione Karty winny być dostarczone Kupującemu nie później niŝ 14 dni od dnia zgłoszenia zamówienia. Proponowany zapis 4pkt9: Kupujący wymaga zapewnienia moŝliwości zamawiania kart droga internetową. Zamówione Karty winny być dostarczone Kupującemu nie później niŝ 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia. Pyt. Nr 4 Proponujemy Państwu dowody wydania, które mają charakter wydruku z terminala obsługującego karty flotowe ( 4 pkt 14) Dowód wydania zawiera następujące informacje: Dokładny adres stacji paliw Nr karty, na którą dokonywana była transakcja Nr rejestracyjny samochodu Kwota do zapłaty Ilość wydanego paliwa Wartość wydanego paliwa Data i godzina transakcji Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw.

3 Pyt. Nr 5: - Czy zamawiający dopuszcza aby na potwierdzeniu zakupu widniało imie i nazwisko pobierającego lecz tylko wtedy jeŝeli karta jest imienna lub numer rejestracyjny jeŝeli karta jest wystawiona na numer rejestracyjny? ODP na pyt. 4 i 5: Dopuszczamy potwierdzania dokonanej transakcji dokumentem zakupu/wydania zawierającym dane w zaleŝności od karty wystawionej na; 1. pojazd, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie wraz z wprowadzoną przez pobierającego informacją o stanie licznika pojazdu do którego została zrealizowana transakcja, powinien pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, 2. imię i nazwisko, które znajdują się na karcie wraz z wprowadzonym przez pobierającego numerem rejestracyjnym pojazdu lub kanistra/zbiornika do którego została zrealizowana transakcja, powinny pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, 3. pozostałe dane, tj. numer karty paliwowej, miejsce dokonania transakcji, data i godzina, rodzaj i ilość oraz cena jednostkowa lub wartość powinny takŝe pojawić się na potwierdzeniu. Obecne brzmienie 4pkt14 : KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być potwierdzona paragonem lub innym dokumentem zakup/wydania, zawierającym: a. numer karty paliwowej, imię i nazwisko pobierającego, b. informację o miejscu, dacie godzinie, rodzaju i ilości zatankowanego paliwa, c. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika pojazdu lub numer ewidencyjny zbiornik/kanistra, d. ceną za 1 litr paliwa obowiązującą w danym dniu na danej stacji paliw Proponowany zapis 4pkt14 : 14. Wytyczne dotyczące potwierdzania przeprowadzonych transakcji : KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być potwierdzona paragonem lub innym dokumentem zakup/wydania, zawierającym: a. numer karty paliwowej, imię i nazwisko pobierającego, b. informację o miejscu, dacie godzinie, rodzaju i ilości zatankowanego paliwa, c. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika pojazdu lub numer ewidencyjny zbiornik/kanistra, d. ceną za 1 litr paliwa obowiązującą w danym dniu na danej stacji paliw Dopuszcza się potwierdzania dokonanej transakcji dokumentem zakupu/wydania zawierającym dane w zaleŝności od karty wystawionej na: a. pojazd, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie wraz z wprowadzoną przez pobierającego informacją o stanie licznika pojazdu do którego została zrealizowana transakcja, powinien pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, b. imię i nazwisko, które znajdują się na karcie wraz z wprowadzonym przez pobierającego numerem rejestracyjnym pojazdu lub kanistra/zbiornika do którego została zrealizowana transakcja, powinny pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, c. pozostałe dane, tj. numer karty paliwowej, miejsce dokonania transakcji, data i godzina, rodzaj i ilość oraz cena jednostkowa lub wartość powinny takŝe pojawić się na potwierdzeniu Pyt. Nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość odstąpienia od zapisu ( 5 pkt 1.5 oraz 13 pkt 3 aib)? Proponujemy jednocześnie dodanie zapisu następującej treści: W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złoŝona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz Ŝądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa

4 wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 1. 5pkt1.5 - Kupujący wyraŝa zgodę na odstąpienie od zapisów 5pkt pkt 3 -Kupujący wyraŝa zgodę na proponowany zapis w podanej treści 13pkt3 Obecne brzmienie 13pkt 3: Sprzedający pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości sprzedanych paliw (niezgodności z normami), w tym wszystkie koszty: a. związane z naprawą taboru Kupującego b. związane z brakiem moŝliwości usunięcia awarii zaistniałych w czasie uszkodzenia pojazdów lub sprzętu Kupującego (potwierdzone w stosownym protokole) Proponowany zapis 13pkt 3: W przypadku podejrzenia przez Kupującego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złoŝona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz Ŝądanie Kupującego. Od momentu przyjęcia reklamacji Sprzedający ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Sprzedający pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę taboru Kupującego). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Sprzedającego nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Pyt. Nr 7 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zapisu ( 5 pkt 1.4 oraz 13 pkt 2 ) proponujemy zapis Wykonawca przedstawi na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego na wybranej stacji paliw będących w sieci firmy PKN ORLEN S.A. świadectwo jakości dostarczanego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanych paliw z obowiązującymi normami. Kupujący dopuszcza zmianę zapisu w 5pkt1.4 i 13pkt2 na; Sprzedający przedstawi na kaŝde Ŝądanie Kupującego na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami. Obecne brzmienie 5pkt 1.4: W czasie obowiązywania umowy Kupujący, w razie uzasadnionej potrzeby, moŝe Ŝądać wglądu do tzw. orzeczenia jakości, które Sprzedający otrzymuje z hurtowni lub bezpośrednio z rafinerii w zaleŝności od miejsca, z którego są dostarczane paliwa. Proponowany zapis 5pkt 1.4: W czasie obowiązywania umowy Kupujący, w razie uzasadnionej potrzeby, na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego moŝe Ŝądać wglądu świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami w zaleŝności od miejsca, z którego są dostarczane paliwa. Obecne brzmienie 13pkt 2: Sprzedający zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na Ŝyczenie Kupującego

5 Proponowany zapis 13pkt 2: Sprzedający przedstawi na kaŝde Ŝądanie Kupującego na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami Pyt. Nr 8 Czy istnieje moŝliwość usunięcia zapisu ( 5 pkt 2) poniewaŝ udostępnianie zapisu z monitoringu objęte jest tajemnicą spółki i udostępniane jest tylko określonym firmom np. Policji czy Prokuraturze itp. Tak - Kupujący usuwa cały 5 pkt 2. Pyt. Nr 9 Czy istnieje moŝliwość dopisania na końcu zdania ( 8 pkt 1) następującego zapisu Data sprzedaŝy jest to ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego). TAK Obecne brzmienie 8pkt 1: Rozliczanie zawartych transakcji będzie odbywać się na podstawie zbiorczych faktur VAT. Okres rozliczeniowy wynosi 15 dni. W miesiącu kalendarzowym występują dwa okresy rozliczeniowe: a. I okres od 1-go do 15-tego danego miesiąca kalendarzowego, b. II okres od 16-tego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego Proponowany zapis 8pkt 1: 1. Rozliczanie zawartych transakcji będzie odbywać się na podstawie zbiorczych faktur VAT. Okres rozliczeniowy wynosi 15 dni. W miesiącu kalendarzowym występują dwa okresy rozliczeniowe: a. I okres od 1-go do 15-tego danego miesiąca kalendarzowego, b. II okres od 16-tego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego 2. Data sprzedaŝy jest to ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. PYTANIA DO 9pkt7 (pyt. nr 10 i 11) Pyt. Nr 10 Czy istnieje moŝliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty sprzedaŝy lub 21 dni od daty wystawienia(projekt umowy 9 pkt 7)? W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje moŝliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaŝy (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane, co faktura drukowana i zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a takŝe przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U z 2005 r. nr 133 poz. 1119). Forma odpowiedzi zgodna z odpowiedzią dla Oferenta nr 2

6 Pyt. Nr 11: 1. Czy moŝliwe jest wprowadzenie takiego zapisu: Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 14 dni od przedłoŝenia faktury wraz z załącznikami zgodnie z 9 pkt.3.- za dzień przedłoŝenia uznaje się date dostarczenia faktury drogą elektroniczna na wskazany adres mailowy w pliku PDF ODP Tak, ale adres działu księgowości. 2. Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 14 dni od przedłoŝenia faktury wraz z załącznikami zgodnie z 9 pkt.3. ODP Nie. Obecne brzmienie 9pkt 7: Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 14 dni od przedłoŝenia faktury wraz z załącznikami zgodnie z 9 pkt.3. W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń, termin ten biegnie od daty rozpatrzenia zgłoszenia, o którym mowa w 9 pkt 6. Proponowane brzmienie 9pkt 7: Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 14 dni od przedłoŝenia faktury wraz z załącznikami zgodnie z 9 pkt.3. - za dzień przedłoŝenia uznaje się datę dostarczenia faktury drogą elektroniczną z adresu mail-owego: na adres mail-owy:. w pliku PDF. W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń, termin ten biegnie od daty rozpatrzenia zgłoszenia, o którym mowa w 9 pkt 6. Pyt. Nr 12 Czy istnieje moŝliwość zmiany zapisu na proponowany (projekt umowy 9 pkt 10)? za termin dokonania płatności uwaŝa się datę wpływu naleŝności z tytułu dokonanej sprzedaŝy produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. Kupujący nie dopuszcza zmiany zapisu 9 pkt 10 Obecne brzmienie 9pkt 10: Za dzień zapłaty uwaŝana będzie data obciąŝenia rachunku Kupującego Pyt. Nr 13 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość odstąpienia od zapisu w całości (projekt umowy 9 pkt 9) -Kupujący nie dopuszcza zmiany zapisu 9 pkt 9 Obecne brzmienie 9pkt 9: 9. Sprzedający zobowiązuje się do: 9.1. ujęcia w rejestrze sprzedaŝy wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej umowy; 9.2. rozliczenia się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług w przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 9.a i 9.b niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów po stronie Kupującego, wynikających z tego tytułu.

7 Pyt. Nr 14 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość odstąpienia od zapisu ( 10 pkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, analogicznie 11 pkt 2.2 cały) Proponujemy pozostawienie zapisów pkt 1.4, 2., 3. pozostawione zostaną zapisy 10 pkt 1.4, 2., zostaje usunięty cały. Obecne brzmienie 10: 1. Kupujący moŝe obciąŝyć Sprzedającego karami umownymi, bez względu na wysokość zaistniałej szkody, w następujących wysokościach i przypadkach: 1.1. przy wystąpieniu w przeciągu jednego miesiąca 3-ego przypadku braku paliwa stosownego rodzaju, potwierdzonego zgodnie z 4 pkt2 umowy, w wysokości 2.000,00zł., za kaŝdy brak paliwa licząc od trzeciego przypadku jego wystąpienia w przypadku nie zagwarantowania rezerwy celowej oleju napędowego w sytuacji kryzysowej zgodnej z zapisem w 4 pkt. 3 w wysokości 5000 litrów, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 1.3. za złą jakość paliwa potwierdzoną wykonanym badaniem zgodnie z 5 pkt.1.5 i pkt.1.6 umowy, w wysokości ,00zł powiększoną o wysokość kosztów badania wykonanych zgodnie z 5 pkt.1.6 niniejszej Umowy określonych na podstawie wystawionych faktur przez uprawnione do wykonywania przedmiotowych badań laboratorium w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 1.5. nie rozpoznania i nie powiadomienia Kupującego na piśmie o stanowisku lub sposobie rozpatrzenia zgłoszonych w sprawie zastrzeŝeń zgodnie z 9 pkt.6 niniejszej umowy, w wysokości 0,1% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień po upływie 7-mio dniowego terminu za kaŝdorazowe nie wywiązywanie się z obowiązków Sprzedającego wynikających z 4 pkt. 2, pkt.12, pkt. 13, pkt. 14 i pkt. 16, 5 pkt. 1.2 pkt., 1.4 i pkt. 2, 6 pkt. 5 w wysokości 1000 zł, 2. Sprzedający moŝe obciąŝyć Kupującego karami umownymi w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy. 3. Jeśli kwota kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona poszkodowana moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Proponowane brzmienie 10: 1. Kupujący moŝe obciąŝyć Sprzedającego karami umownymi, bez względu na wysokość zaistniałej szkody, w następujących wysokościach i przypadkach: 1.1. w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 2. Sprzedający moŝe obciąŝyć Kupującego karami umownymi w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy. 3. Jeśli kwota kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona poszkodowana moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

8 PYTANIA DO 15 (pyt. nr 15 i 16) Pyt. Nr 15 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość dołączenia juŝ do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Flotowych w przypadku zaakceptowania flotowego sposobu rozliczania? ( 15 pkt 1.3) TAK - moŝna przyjąć do Umowy zał nr 3 dotyczący Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych - zał. nr 3, przy załoŝeniu, Ŝe zapisy w przedmiotowych Warunków sprzeczne z postanowieniami Umowy proponowanej przez Kupującego oraz SIWZ lub niekorzystne dla Kupującego będą niewaŝne, chyba, Ŝe w trakcie realizacji Umowy Strony dokonają uzgodnień w tej kwestii. Pyt. Nr 16: Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość doprecyzowania istotnych postanowień umowy poprzez przyjęcie zaproponowanego przez Wykonawcę dodatkowego Regulaminu dotyczącego zasad dokonywania i rozliczania transakcji z uŝyciem kart paliwowych lub wyciągu odpowiednich zapisów z tegoŝ Regulaminu jak równieŝ z wzorcowej umowy Sprzedającego, przy załoŝeniu, Ŝe postanowienia Umowy proponowanej przez Zamawiającego oraz SIWZ będą nadrzędne w stosunku do postanowień tego Regulaminu oraz wzorcowej umowy Sprzedającego? TAK w brzmieniu Proponowany zapis dodanego punktu 4 pkt 16: Dopuszcza się moŝliwość doprecyzowania istotnych postanowień Umowy poprzez przyjęcie zaproponowanych przez Sprzedającego dodatkowych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych - zał. nr 3,, przy załoŝeniu, Ŝe zapisy w przedmiotowych Warunków sprzeczne z postanowieniami Umowy proponowanej przez Kupującego oraz SIWZ lub niekorzystne dla Kupującego będą niewaŝne, chyba, Ŝe w trakcie realizacji Umowy Strony dokonają uzgodnień w tej kwestii. Obecne brzmienie 15: 1. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część umowy: 1.1. Wykaz stacji paliw Sprzedającego wraz z adresami - zał. nr Zestawienie pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, zbiorników i kanistrów Kupującego - zał. nr 2 Proponowany zapis 15: 1. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część umowy: 1.1. Wykaz stacji paliw Sprzedającego wraz z adresami - zał. nr Zestawienie pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, zbiorników i kanistrów Kupującego - zał. nr Warunki SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych Sprzedającego - zał. nr 3 OFERTENT NR 1 Pyt. Nr 14 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość dopisania na końcu zdania następującego zwrotu pod rygorem niewaŝności ( 16 pkt 2). TAK Obecne brzmienie 16 pkt 2: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy dopuszczalne są jedynie w formie Aneksu do Umowy za zgodą obu stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami

9 Proponowany zapis 16 pkt 2: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy dopuszczalne są jedynie w formie Aneksu do Umowy za zgodą obu stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami pod rygorem niewaŝności OFERTENT NR 1 Pyt. Nr 15 Zgodnie z art. 535 K.C. zamienić pojęcia sprzedający na sprzedawca. NIE widzimy podstaw do zmiany pojęcia po konsultacji z Radcą Pyt. Nr 16 W myśl artykułu 38 pkt 6 ustawy zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert. : TAK Nowy Termin składania ofert Pyt. Nr 17 4 WARUNKI ORGANIZACYJNE Obecne brzmienie 4pkt13 : Sprzedający, przy zakupach realizowanych na wyznaczonej do tankowania pojazdów a w szczególności mobilnych zbiorników i kanistrów stacji zlokalizowanej na terenie Dąbrowy Górniczej, kaŝdą transakcję dokonaną przy uŝyciu karty paliwowej potwierdzi pieczęcią stacji i podpisem pracownika w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu. Ponadto, w okresie od 1 października do 31 marca pracownik Sprzedającego przed złoŝeniem podpisu przy transakcjach dotyczących oleju napędowego, ma obowiązek wpisać temperaturę zablokowania zimnego filtra paliwa określoną w świadectwie jakości paliwa lub orzeczeniu laboratoryjnym. Zapytanie: -Czy zamawiający dopuszcza brak wpisów pracowników stacji w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu? transakacja będzie potwierdzona wydrukiem niefiskalnym z kasy oraz na stronie internetowej. -Czy zamawiający dopuszcza brak wpisów temp. Blokady zimnego filtra, a świadectwo jakości będzie dostępne do wglądu na stacji wykonawcy? ODP. Dopuszczamy brak potwierdzenia transakcji wpisem w karcie drogowej lub raporcie pracy, Dopuszczamy brak wpisu temperatury blokady zimnego filtra. W związku z powyŝszym przedmiotowy punkt Umowy zostanie usunięty Pyt. Nr 18 9 WARUNKI PŁATNOŚCI Obecne brzmienie 9pkt3 : Integralną częścią kaŝdej faktury zbiorczej przekazywanej Kupującemu winien być załącznik zwierający przynajmniej: a. datę transakcji, b. miejsce tankowania, c. numer karty paliwowej, d. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika lub ewidencyjny zbiornik/kanistra, e. rodzaj paliwa, f. ilość wydanego paliwa,

10 g. wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem, Zapytanie: -czy wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem, moŝe być podana na stronie internetowej ( brak upustu na wydruku)? ODP IW/T dopuszcza się podanie danych z pkt g na stronie internetowej zarządzania kartami paliwowymi Sprzedającego. Proponowane brzmienie 9pkt3 : Integralną częścią kaŝdej faktury zbiorczej przekazywanej Kupującemu winien być załącznik zwierający przynajmniej: a. datę transakcji, b. miejsce tankowania, c. numer karty paliwowej, d. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika lub ewidencyjny zbiornik/kanistra, e. rodzaj paliwa, f. ilość wydanego paliwa, g. wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem,, przy braku moŝliwości dołączenia na stronie internetowej zarządzania kartami paliwowymi Sprzedającego. Pyt. Nr KARY Zapytanie : Czy zamawiający przewiduje zmniejszenie stawek karnych oraz ustalenie ich z wykonawcą? NIE Pyt. Nr ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie naleŝy wnieść nie później niŝ w dniu zawarcia Umowy Zapytanie: -Czy zamawiający moŝe całkowicie odstąpić od wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy przez wykonawcę? TAK 11 dot zabezpieczenia zostaje usunięty Ponadto informujemy, Ŝe wszystkie przytoczone odpowiedzi zostały uwzględnione w materiałach przetargowych do zadania.