WZÓR U M O W Y NR...

Transkrypt

1 WZÓR U M O W Y NR... Zawarta w dniu... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców , w imieniu którego działają : 1 mgr Iwona KASPERCZYK Członek Zarządu Dyrektor ds. Finansowych 2 mgr inż. Mirosław JANICKI - Dyrektor d/s Handlowych Nr NIP Nr konta bankowego: ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców : KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł zwany w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCY. a: Nr NIP :... Nr konta bankowego :... Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego:... Wysokość kapitału zakładowego : zł zwanego w dalszej treści Umowy WYKONAWCA. 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Zamówienia jest: 1. wykonania usługi w zakresie: okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń ochładzania powietrza zamontowanych w obiektach Zamawiającego wyszczególnionych w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. naprawy urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy 2 Czynności wchodzące w zakres okresowych przeglądów i konserwacji wyszczególniono w Zakresie prac konserwacyjnych, który jest integralną częścią umowy i stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 3 Strony umowy uzgadniają, iż przeglądy i konserwacje urządzeń dokonywane będą zgodnie z zapisem w 2 pkt 2 2 Termin realizacji 1. Czynności objęte niniejszą Umową będą wykonywane przez 2 lata od dnia zawarcia Umowy, t.j. do r 2. Terminy przeglądów serwisowych: I przegląd - kwiecień 2014 rok 1

2 II przegląd październik 2014 rok III przegląd kwiecień 2015 rok IV przegląd - październik 2015 rok 3 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy wszelkich informacji koniecznych do wykonania przedmiotu umowy oraz zabezpieczyć dostęp do serwisowanych urządzeń we wcześniej ustalonym terminie tak, aby przystąpienie do wykonania prac mogło nastąpić niezwłocznie po przybyciu przedstawicieli Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac na terenie Zamawiającego, przestrzegając zasad i przepisów w zakresie: a. bezpieczeństwa pracy i p. poż., w tym wynikających z Ustawy o ochronie p. poż. z dnia Dz. U. Nr 81 poz b. ochrony środowiska, z dołożeniem należytej staranności, aby nie nastąpiły zanieczyszczenia środowiska naturalnego. 3. Niniejsza umowa nie narusza w niczym praw, ani obowiązków użytkownika urządzeń, związanych z ich eksploatacją. 4 Warunki organizacyjne 1. Zgodnie z terminami zapisanymi w 2 pkt 2 Zamawiający zawiadamia Wykonawcę usługi, faksem o konieczności wykonania przeglądów i prac konserwacyjnych. wg wzoru Zlecenie Usługi Serwisowej, który jest załącznikiem nr 3 do umowy 2. Do wykonania przeglądów i prac konserwacyjnych Wykonawca przystąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od przyjęcia zgłoszenia o którym mowa w pkt O konieczności wykonania naprawy lub usunięcia awarii Zamawiający powiadamia Wykonawcę telefonicznie oraz faksem analogicznie jak w pkt Do usuwania awarii lub wykonania naprawy Wykonawca przystąpi maksymalnie w ciągu 2 dni w dni robocze oraz do 3 dni, w dni wolne od pracy, licząc od godziny i daty otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia faksem. 5. Zamawiający przed dokonaniem zgłoszenia o awarii jak w pkt. 3, przeprowadzi wstępną analizę sytuacji potwierdzającą konieczność zgłoszenia wykonania naprawy. 6. Wykonawca wykona naprawę lub usuwa awarię w możliwie najkrótszym czasie lecz nie dłużej niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia. 7. Wykonawcy przed rozpoczęciem zlecenia, osoba odpowiedzialna za prowadzenie umowy ze strony Zamawiającego, przekaże front robót. 8. Faks: 5 Wynagrodzenie 1 Przewidywany poziom finansowania przez 2 lata od dnia podpisania Umowy ustala się wstępnie do kwoty netto... zł słownie:...zł brutto... zł słownie...zł Podatek VAT należy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. Stawka za jednorazowy przegląd i wykonanie prac konserwacyjnych urządzeń w wysokościach określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2

3 3. Koszty napraw kalkulowane będą odrębnie na podstawie kosztorysów ofertowych, realizacja napraw następować będzie po zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego. 6 Warunki Płatności 1. Zapłaty za wykonaną usługę Zamawiający dokona przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 4. Wykonawca zobowiązuje się do : 4.1. Ujęcia w rejestrze sprzedaży wystawionej faktury wynikającej z niniejszej Umowy, 4.2. Rozliczania się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług, 4.3. W przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 4.1 i 4.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uważana będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Procedury odbiorowe 1. Każdorazowe wykonanie przeglądów serwisowych i prac konserwacyjnych będzie potwierdzone przez Zamawiającego w protokole serwisowym dostarczonym i opisanym przez Wykonawcę, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę. 2. Odbiór wykonanych prac będzie potwierdzony przez Zamawiającego w protokole serwisowym w dniu ich zakończenia. Zakończenie prac musi nastąpić w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przystąpienia do prac. 3. Odbiór wykonanej naprawy lub usuniecie awarii będzie na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac. 4. W przypadku braku możliwości naprawy lub regeneracji uszkodzonego podzespołu urządzenia, Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nowy podzespół o parametrach technicznych nie gorszych niż uszkodzony. Jego cena i montaż będą każdorazowo negocjowane przez Strony umowy oraz Strony uzgodnią termin wykonania naprawy lub usunięcia awarii. 8 Osoby odpowiedzialne za realizacje umowy 1. Zamawiający ustała ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy: Kierownik Działu Zaopatrzenia i Administracji p. Joannę Trelę dostępną pod nr telefonu: , Wykonawca ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy:..-stanowisko. dostępną pod nr telefonu: 3

4 9 Kary 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za: a) odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto Umowy podanej w 5 pkt. 1, b) Za zwłokę w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć po terminie określonym w 4 pkt.2, kary umowne w wysokości 5 % kosztów jednego przeglądu określonych w załączniku nr 1, za każdy dzień zwłoki. c) Za zwłokę w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć po terminie określonym w 4 pkt.4, kary umowne w wysokości 0,05 % wartości umowy netto zgodnie z 5 pkt 1, za każdy dzień zwłoki d) Za zwłokę w przekazaniu do odbioru wykonanych prac Zamawiający ma prawo naliczyć po terminie określonym w 7 pkt.2 kary umowne w wysokości 5 % kosztów jednego przeglądu określonych w załączniku nr 1, za każdy dzień zwłoki e) Za zwłokę w przekazaniu do odbioru wykonanych prac, Zamawiający ma prawo naliczyć po terminie określonym w 4 pkt.6 oraz 7 pkt.4 kary umowne w wysokości 0,05 % wartości umowy netto zgodnie z 5 pkt 1, za każdy dzień zwłoki 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto Umowy podanej w 5 pkt. 1, 3. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych każda ze stron upoważniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Zmiany Postanowień Umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy polegające na: 1.1. przedłużeniu okresu trwania Umowy, w przypadku gdy, w ustalonym Umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia zmiana terminu, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności gdy realizowane będzie zamówienie dodatkowe 1.3. zmiana Umowy wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa z wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT, która wchodzi w życie z mocy prawa. 2 Zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie Aneksu. 11 Postanowienia Końcowe 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie danych dotyczących firmy, a zawartych w niniejszej Umowie, pod rygorem wyrównania w przypadku szkód powstałych z powodu niepowiadomienia. 2. Wszelkie spory wynikłe przy wykonaniu Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 4

5 3. Do wszelkich spraw nie rozstrzygniętych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Załączniki Integralną częścią Umowy są następujące dokumenty, stanowiące kolejne załączniki do Umowy : Zestawienie urządzeń do konserwacji. - zał nr 1. Zakres prac konserwacyjnych - zał nr 2. Karta zlecenie usługi serwisowej - zał nr Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5