Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji

Transkrypt

1 URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW) Znaki towarowe i wzory przemysłowe Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z UWAGI OGÓLNE Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu, w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW ( Formularz można również powielać bez ograniczeń. Zgłaszający w sprawie przedłużenia lub ich pełnomocnicy mogą korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanych elektronicznie w oparciu o informacje zawarte w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać załączniki, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej. Pewne informacje można dostarczyć w późniejszym czasie, niemniej jednak zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych danych w chwili złożenia wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania wniosku. Wypełnione formularze należy przesyłać bezpośrednio na adres: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać wyłącznie na poniższy numer UHRW: (34) W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o przesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja nadesłana faksem okaże się niewystarczająca. W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym numerem telefonu: (34) Języki Wniosek o przedłużenie prawa z wspólnotowego znaku towarowego (WZT) należy złożyć w jednym z pięciu języków urzędowych UHRW hiszpańskim, niemieckim, angielskim, francuskim lub włoskim. Wybrany język będzie językiem postępowania w sprawie przedłużenia prawa z. Łączna liczba stron Na pierwszej stronie formularza wniosku należy podać łączną liczbę stron wysyłanych do UHRW, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników, harmonogramów. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Hiszpania Tel. (+34) Faks: (+34) Internet:

2 Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika Jest to numer referencyjny, który zgodnie z życzeniem wnioskodawcy lub pełnomocnika ma być używany przez UHRW w skierowanej do nich korespondencji. Może składać się z liter lub cyfr (lub obu), ale nie może przekraczać 20 znaków. UHRW będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat (tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi). Wnioskodawca O przedłużenie prawa z może się zwrócić właściciel WZT, jego pełnomocnik lub osoba upoważniona. Należy zaznaczyć odpowiednie pole. Właściciel WZT oznacza podmiot widniejący w rejestrze. Pełnomocnik oznacza zawodowy pełnomocnik uprawnionego do występowania przed UHRW. Termin ten jest wyjaśniony poniżej, w części Pełnomocnictwo. Osoba upoważniona oznacza osobę taką jak licencjobiorca (zarejestrowany lub nie) lub ktokolwiek inny wyraźnie upoważniony przez właściciela WZT objętego wnioskiem o przedłużenie prawa z. Jeśli wnioskodawca posiada numer identyfikacyjny nadany mu przez UHRW, powinien go wpisać w odpowiednie pole. W przypadku osoby fizycznej w odpowiednim polu należy podać imię i nazwisko. Wnioskodawcy będący osobami prawnymi lub podobnymi (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itp.) powinni wpisać pełną oficjalną nazwę podmiotu, w tym formę prawną (np. Incorporated, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, itd.) w postaci zwyczajowo stosowanego skrótu ( Inc., S.A., AG, itd.). Należy podać adres odpowiadający adresowi w rejestrze UHRW (jeśli ma to zastosowanie). Pole dotyczące formy prawnej jest obowiązkowe dla osób prawnych. Jednakże, aby forma prawna pojawiła się w publikacjach urzędowych, należy ją zamieścić jako część nazwy w polu powyżej. W przeciwnym przypadku forma prawna nie pojawi się w publikacjach ani świadectwach. Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać, jeśli jest inny niż adres podany dla wnioskodawcy. WZT objęty wnioskiem o przedłużenie prawa z Należy wpisać numer(-y) WZT, którego(-ych) dotyczy wniosek o przedłużenie prawa z. Można skorzystać z arkusza dodatkowego, jeśli wpisywane informacje wymagają więcej miejsca. Wykaz towarów i usług objętych wnioskiem o przedłużenie prawa z (w przypadku przedłużenia częściowego) Tę część należy wypełnić przy wniosku dotyczącym jedynie niektórych towarów i usług objętych pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami). W przeciwnym razie UHRW będzie traktował wniosek jako dotyczący wszystkich towarów i usług objętych pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami). 2

3 Jeśli wniosek dotyczy częściowego przedłużenia prawa z, należy wyraźnie wskazać w odpowiednim polu wykazu (ów) towarów i usług, których dotyczy wniosek o przedłużenie, oraz wskazać, których WZT te wykazy dotyczą. Jeśli wniosek dotyczy częściowego przedłużenia więcej niż jednego WZT, należy użyć arkusza dodatkowego dla każdego znaku, dla którego składa się wniosek o przedłużenie prawa z, oraz oddzielnie wymienić wszystkie towary i usługi będące przedmiotem wniosku. Na każdym arkuszu dodatkowym należy wskazać ten WZT, którego dotyczą towary i usługi. Jeśli w arkuszach dodatkowych nie zostanie określony przedmiotowy WZT, UHRW będzie traktował kolejność wymienionych towarów i usług jako odpowiadającą kolejności, w której na wstępie formularza wskazano WZT będące przedmiotem wniosku. Pełnomocnictwo Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe w przypadku wnioskodawców będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i funkcjonującego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby reprezentować siebie lub ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru identyfikacyjnego nadanego mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika. Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do jednej z poniższych dwóch kategorii: osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w państwie członkowskim, uprawnione w ramach danego państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez UHRW. Zawodowi pełnomocnicy znajdujący się na liście dla postępowań w związku ze wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych. Zawodowi pełnomocnicy znajdujący się na liście dla postępowań w związku z wzorami przemysłowymi nie mogą występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych. Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu Pełnomocnik. Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i funkcjonujące przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli wnioskodawca jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.). UHRW będzie się komunikował z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia. Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane, chyba że pełnomocnikiem jest pracownik wnioskodawcy. 3

4 Opłaty Opłaty należy wnosić w euro. Opłaty są następujące: - opłata podstawowa za przedłużenie prawa z indywidualnego znaku (do 3 klas): EUR; - opłata za każdą klasę towarów i usług powyżej 3 dla indywidualnego znaku: 400 EUR; - opłata podstawowa za przedłużenie prawa z znaku wspólnego: EUR; - opłata za każdą klasę towarów i usług powyżej 3 w przypadku znaku wspólnego: 800 EUR; - dodatkowa opłata późne wniesienie opłaty za przedłużenie lub opóźniony wniosek o przedłużenie: 25% opóźnionej opłaty za przedłużenie, maksymalnie EUR 1. Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób: - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku; wnioskodawca/pełnomocnik może wybrać natychmiastowe obciążenie rachunku opłatą za przedłużenie lub ewentualnie obciążenie rachunku po wygaśnięciu wspólnotowego znaku towarowego. Wnioskodawcy/pełnomocnicy, którzy maja rachunek przy UHRW mogą zadeklarować, że nie należy korzystać z ich rachunku bieżącego do uiszczenia tych opłat; - przelewem w euro na jeden z dwóch rachunków bankowych UHRW, podając nazwę (nazwisko), adres i numer referencyjny zgłaszającego lub pełnomocnika oraz WZT, którego/których ta płatność dotyczy, i datę przelewu. Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Tel.: (34) Faks: (34) Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kod Swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Kod Swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Opłatę za przedłużenie prawa z (tj. opłatę podstawową i, w razie konieczności, opłatę klasową) należy wnieść w terminie sześciu miesięcy, najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa okres ochrony (chyba, że jest to dzień, w którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd jest czynny ponownie i otrzymuje korespondencję zwykłą pocztą). W przypadku wniesienia opłaty po terminie można złożyć wniosek o przedłużenie o przedłużenie prawa z pod warunkiem wniesienia powyższej opłaty (powyższych opłat) oraz dodatkowej opłaty za opóźnienie. Wniesienie opóźnionej opłaty jest możliwe po upływie początkowego terminu płatności (nie licząc dnia, w którym Urząd był nieczynny, jeśli przypadał on na ostatni dzień początkowego terminu) przez dodatkowy okres sześciu miesięcy, do ostatniego dnia miesiąca, w którym ten termin upływa (chyba, że jest to dzień, w którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd jest ponownie czynny i otrzymuje korespondencję zwykłą pocztą). 4

5 Podpis Formularz wniosku musi być podpisany oraz należy podać imię i nazwisko podpisującego. W przypadku braku podpisu i(lub) nazwiska UHRW nie będzie w stanie przystąpić do rozpatrzenia wniosku o przedłużenie prawa z. 5