PROCEDURA. wydawania duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych w Zespole Kształcenia i Wychowania w Koczale

Transkrypt

1 ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA W KOCZALE PROCEDURA wydawania duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych w Zespole Kształcenia i Wychowania w Koczale PODSTAWA PRAWNA 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. nr 97, poz. 624 ze zmianami), 2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r o opłacie skarbowej ( Dz. U. Nr 225, poz.1635 z późn. zm).

2 1 ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATU ŚWIADECTWA SZKOLNEGO 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa szkolnego rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora Zespołu z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do procedury do pobrania na stronie internetowej szkoły lub w sekretariacie szkoły. 2. Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty. 3. Duplikaty świadectw promocyjnych/ukończenia szkoły wystawia się na drukach obowiązujących w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz Duplikat, a pod tekstem należy dodać wyrazy oryginał podpisali i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową. 4. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku przesłania duplikatu pocztą, doręczenie następuje listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 5. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. 6. Termin wykonania duplikatu: do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 7. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie - Załącznik Nr 2 do procedury. 8. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.

3 2 ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ 1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia lub uczeń, mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do procedury do pobrania na stronie internetowej szkoły lub w sekretariacie szkoły. 2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie ucznia( nazwisko, imię datę urodzenia) oraz dowód wpłaty. 3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu, tj. 9,00 zł. 4. Termin wykonania duplikatu: do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 3 Absolwent odbiera duplikat świadectwa osobiście lub poprzez upoważnioną pisemnie osobę. Sprawy związane z wydawaniem duplikatów załatwia sekretarz Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale 4 WNOSZENIE OPŁATY ZA WYDANIE DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNEJ ORAZ DUPLIKATÓW ŚWIADECTWA SZKOLNEGO 1. Opłaty za wydawanie duplikatów legitymacji szkolnej i duplikatów świadectwa szkolnego można wnosić: - w sekretariacie szkoły (u intendentki) od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do ; - na rachunek bankowy Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale BS Człuchów Nr z dopiskiem Wpłata za duplikat świadectwa szkolnego lub Wpłata za duplikat legitymacji szkolnej. Sporządził: Monika Grzelak Sekretarz ZKiW Zatwierdził: mgr Roman Pakuła Dyrektor ZKiW

4 ZAŁACZNIK Nr 1 _ (imię, imiona i nazwisko) (adres zamieszkania) (data i miejsce urodzenia) PESEL: Telefon kontaktowy Koczała, dn DYREKTOR Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale Proszę o wystawienie duplikatu świadectwa szkolnego/promocyjnego/ukończenia/* (podać nazwę szkoły i adres) którą ukończyłam/em w roku szkolnym: Szkołę ukończyłam/em na nazwisko: Prośbę swą uzasadniam: U w a g a! Wniosek o wystawienie duplikatu składa i duplikat odbiera osoba, na którą dokument jest wystawiony, a w szczególnych przypadkach osoba upoważniona przez właściciela dokumentu. Przy składaniu wniosku o duplikat świadectwa należy uiścić w sekretariacie szkoły lub na rachunek bankowy Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale BS Człuchów Nr należność za sporządzony dokument w wysokości 26,00 zł oraz legitymować się dowodem osobistym. Dokonano wpłaty w dniu w wysokości zł ( w załączeniu dowód wpłaty) Załączniki: ( zaznacz X ) 1. potwierdzenie dokonania wpłaty na konto bankowe 2. Upoważnienie - w przypadku ustanowienia przez wnioskodawcę pełnomocnika pełnomocnictwo 3. Kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej duplikat świadectwa (Czytelny podpis wnioskodawcy)

5 ADNOTACJE ZESPOŁU KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA W KOCZALE Potwierdzam osobisty odbiór duplikatu świadectwa promocyjnego/ukończenia szkoły* Data odebrania duplikatu seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, wydany przez Czytelny podpis odbierającego * niepotrzebne skreślić Potwierdzenie wysłania Duplikatu: Data Podpis sekretarza Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale

6 ZAŁACZNIK Nr 2 Koczała, dn. UPOWAŻNIENIE Upoważniam Imię i nazwisko osoby upoważnionej legitymującą się seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, wydany przez do podjęcia czynności związanych z wydaniem duplikatu świadectwa ukończenia/ promocyjnego* Nazwa szkoły Imię i nazwisko osoby na którą wydano oryginał świadectwa oraz do odbioru powyższego duplikatu. Podpis osoby na którą wydano oryginał świadectwa * niepotrzebne skreślić

7 ZAŁACZNIK Nr 3 Koczała, dn. (imię, imiona i nazwisko) (adres zamieszkania) (data i miejsce urodzenia) (klasa) DYREKTOR Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale Proszę o wystawienie duplikatu legitymacji szkolnej (podać nazwę szkoły i adres) Prośbę swą uzasadniam: U w a g a! Przy składaniu wniosku o duplikat legitymacji szkolnej należy wpłacić w sekretariacie szkoły lub na rachunek bankowy Zespołu Kształcenia i Wychowania w Koczale BS Człuchów Nr należność za sporządzony dokument w wysokości 9,00 zł Dokonano wpłaty w dniu w wysokości zł ( w załączeniu dowód wpłaty) Załączniki: ( zaznacz X ) 1. Potwierdzenie dokonania wpłaty na konto bankowe 2. Aktualne zdjęcie (Czytelny podpis wnioskodawcy)