Regulamin Konkursu pt. Wakacje z nagrodami organizowanego przez TU Europa S.A.

Transkrypt

1 1 Ogólne zasady Konkursu 1. Konkurs organizowany jest przez Towarzystwo Ubezpieczeń Europa Spółkę Akcyjną, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Gwiaździstej 62, Wrocław; zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającą numer NIP , posiadającą numer REGON , kapitał zakładowy zarejestrowany i opłacony w całości zł, zwaną dalej Organizatorem. 2. Konkurs Wakacje z nagrodami prowadzony będzie w terminie od 1 lipca 2014 r. do 30 września 2014 r. 3. Regulamin Konkursu jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie oraz ustalającym zasady obowiązujące pomiędzy Uczestnikiem Konkursu a Organizatorem. 2 Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest do Pracowników Pośredników i Indywidualnych Pośredników, którzy w okresie trwania Konkursu (dalej: Konkurs) oferują Produkt odpowiednio na podstawie umowy o współpracy lub umowy agencyjnej zawartej z Organizatorem oraz na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia zawartej z Pośrednikiem. 2. Pracownik Pośrednika i Indywidualny Pośrednik zgłaszają chęć uczestnictwa w Konkursie oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zobowiązując się do wypełnienia, podpisania i przesłania do Organizatora Konkursu Oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu do dnia r. na adres mailowy: konkursy@tueuropa.pl. 3. Biorąc udział w Konkursie Pracownik Pośrednika i Indywidualny Pośrednik potwierdza, że wyraził zgodę na wszystkie zasady i postanowienia Konkursu, zawarte w Regulaminie. 4. Użyte w Regulaminie Konkursu określenia oznaczają: 1) Pośrednik osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, zawierająca w imieniu i na rzecz Organizatora Umowy ubezpieczenia na podstawie umowy o współpracy lub umowy agencyjnej, zawartej z Organizatorem; 2) Pracownik Pośrednika osoba fizyczna posiadająca z Pośrednikiem umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o współpracy lub kontrakt menadżerski, biorąca udział w Konkursie; 3) Indywidualny Pośrednik Pośrednik, będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej zawierająca w imieniu i na rzecz Organizatora Umowy ubezpieczenia, na podstawie umowy o współpracy lub umowy agencyjnej, zawartej z Organizatorem, biorący samodzielny udział w Konkursie, jako Uczestnik, z tym zastrzeżeniem, iż d zawartych w imieniu i na rzecz Organizatora Umów ubezpieczenia przez taką osobę nie wlicza się Umów ubezpieczenia zawartych w imieniu i na rzecz Organizatora przez Uczestników Konkursu lub pozostałych Pracowników zatrudnionych przez taką osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej; Strona 1 z 6

2 Pracownik Pośrednika i Indywidualny Pośrednik zwani są dalej Uczestnikami; 4) Produkt ubezpieczenia turystyczne Organizatora: Travel World, Ski i Sport, Sport & Fun, Koszty Rezygnacji, NNW Polska, Rowerzysty, Business Travel World, Go Safe, oferowane (dalej: Umowy ubezpieczenia) przez Pośrednika na podstawie zawartej umowy o współpracy lub umowy agencyjnej w okresie trwania Konkursu. Pojęcie Produkt nie obejmuje ww. ubezpieczeń w ramach umowy grupowego ubezpieczenia klientów Pośrednika (tzw. umowy generalnej) zawartej pomiędzy Organizatorem a Pośrednikiem. Pojęcie Produktu nie obejmuje ubezpieczeń: Elitar Partner Białoruś, Elitar Partner Rosja, Ukraina i Elitar Partner Schengen 5) Zawarcie Umowy ubezpieczenia zawarcie przez Uczestnika Umowy ubezpieczenia turystycznego Travel World, Ski i Sport, Sport & Fun, Koszty Rezygnacji, NNW Polska, Rowerzysty, Business Travel World, Go Safe w imieniu i na rzecz Organizatora w okresie trwania Konkursu, która zostanie ostatecznie rozliczona. Za zawarte i ostatecznie rozliczone Umowy ubezpieczenia uważa się te Umowy ubezpieczenia, co, do których nastąpiło przekazanie składki ubezpieczeniowej na konto Organizatora rozumiane, jako uznanie jego rachunku pod warunkiem, że od nich nie odstąpiono w okresie trwania Konkursu. Zawarte Umowy ubezpieczenia rozpatruje się w podziale na Uczestników. Przez wartość zawartej Umowy ubezpieczenia uznaje się wartość przekazanej składki ubezpieczeniowej, zgodnie ze zdaniem poprzednim, z tytułu zawartej umowy; 6) Uczestnik Konkursu (dalej: Uczestnik) Pracownik Pośrednika oraz Indywidualny Pośrednik, którzy zawierają Umowy ubezpieczenia i którzy wyrazili zgodę na uczestnictwo w Konkursie w sposób określony w ust. 2 powyżej; Uczestnik Konkursu musi dysponować unikalnym loginem w systemie sprzedaży polis Voyager lub Euroticket, przy czym do jednego loginu może być przypisany tylko jeden Uczestnik; jeżeli Organizator otrzyma Oświadczenia Uczestnika Konkursu od więcej niż jednej osoby z tym samym loginem, wówczas żadna z tych osób nie może być Uczestnikiem Konkursu; login w systemie sprzedaży polis Voyager lub Euroticket Uczestnik Konkursu musi podać w Oświadczeniu Uczestnika Konkursu Wakacje z nagrodami, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz przysłać w terminie zgodnym z ust. 2 powyżej; 7) kupon będący formą zapłaty za towary i usługi w około 50 tysiącach placówek w Polsce. 5. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik w każdym czasie może zrezygnować z udziału w Konkursie, o czym poinformuje Organizatora poprzez wysłanie maila na adres: konkursy@tueuropa.pl. 6. Uczestnicy w trakcie trwania Konkursu rywalizują o nagrody wymienione w 6 Regulaminu w okresie opisanym w 1 ust. 2 powyżej zgodnie z poniższymi postanowieniami Regulaminu Konkursu, a także o przekroczenie limitu określonego w 5 ust. 2 Regulaminu Konkursu, koniecznego do uzyskania nagród. 7. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad wyrażonych w Regulaminie oraz do kierowania się przy sprzedaży zasadami etyki, mając na uwadze uzasadnione potrzeby Klienta. 3 Osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg Konkursu Za prawidłowy przebieg Konkursu, weryfikację wyników oraz ogłoszenie wyników ostatecznych odpowiedzialna jest Komisja Konkursowa. Strona 2 z 6

3 4 Wyłonienie Laureatów 1. Wyłonienia Laureatów dokonuje Komisja Konkursowa po zakończeniu Konkursu. 2. Organizator przekazuje informację Komisji Konkursowej o zawartych Umowach ubezpieczenia w podziale na Uczestników, którzy wypełnili oświadczenie zgodnie z 2 ust. 2 wraz z informacją o kwocie zapłaconych Składek zebranych przez poszczególnych Uczestników w terminie do dnia r. 3. Po otrzymaniu informacji zgodnie z ust. 2 powyżej, Komisja Konkursowa w terminie do r. przekazuje listę Laureatów mailowo do Organizatora. Następnie w terminie jednego dnia wyniki zostaną przekazane za pośrednictwem Organizatora (na adresy mailowe wskazane w Oświadczeniu) do wszystkich Uczestników. 4. Po ogłoszeniu wyników Uczestnicy mają prawo do reklamacji związanych z Konkursem zgodnie z 9. 5 Zasady przyznawania nagród 1. Warunkiem otrzymania przez Laureata nagrody jest posiadanie statusu Uczestnika zgodnie z 2 ust. 4 pkt 7), uzyskanie określonego limitu wymaganego do otrzymania nagrody zgodnie z ust. 2 poniżej oraz osiągnięcie wyniku w zakresie wartości zawartych Umów ubezpieczenia, który będzie jednym ze 130 najlepszych wyników spośród wszystkich Uczestników. 2. W Konkursie ustala się następujące progi wartości zawartych Umów ubezpieczenia w okresie konkursowym: Próg Składka z tytułu zawartych Umów Ubezpieczenia PLN I > II III IV V W przypadku pozyskania przez kilku Uczestników takiego samego wyniku w zakresie przypisu z tytułu zawartych Umów Ubezpieczenia o pozycji w rankingu decyduje ilość zawartych umów Ubezpieczenia osiągnięta przez danego Uczestnika w okresie trwania Konkursu. 4. Konkurs zakończy się wyłonieniem Laureatów oraz przyznaniem i przekazaniem im nagród. Nagrody zostaną przekazane Laureatom w sposób, o którym mowa w 7 ust Nagrody regulaminowe 1. Nagrodą w Konkursie jest, o którym mowa w 2 ust. 4 pkt 8). Strona 3 z 6

4 2. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe. 3. Laureatom Konkursu, o których mowa w 5 ust. 1, przyznane będą przez Organizatora nagrody określone w tabelach poniżej. W zależności od przekroczenia przez Laureatów określonego progu zgodnie z 5 ust. 2, wg poniższego zestawienia, z zastrzeżeniem, że tylko: 1) 15 najlepszych Laureatów, którzy przekroczyli I próg, otrzymuje nagrodę 700 zł, 2) 15 kolejnych najlepszych Laureatów w rankingu Konkursu, którzy przekroczyli II próg otrzymuje nagrodę 500 zł, 3) 20 kolejnych najlepszych Laureatów, którzy przekroczyli III próg, otrzymuje nagrodę 300 zł, 4) 35 kolejnych Laureatów, którzy przekroczyli IV próg otrzymuje nagrodę 200 zł, 5) Pozostałych 45 najlepszych Laureatów otrzymuje nagrodę 100 zł, pod warunkiem osiągnięcia minimum I progu sprzedaży. I Próg II Próg III Próg IV Próg V Próg 700 zł 500 zł 300 zł 200 zł 100 zł 4. Liczba nagród w Konkursie jest ograniczona i łącznie wynosi 130 sztuk, w tym maksymalnie 15 sztuk w I progu, 15 sztuk w II progu, 20 sztuk w III progu, 35 sztuk w IV progu, 45 sztuk w V progu. W przypadku, gdy ilość uczestników, którzy pretendują do otrzymania nagrody w danym progu przewyższa ilość nagród, to osoby te zostaną nagrodzone nagrodą z niższych progów, z zastrzeżeniem ograniczonej ilości nagród w poszczególnych progach. 5. W każdym przypadku, w którym z tytułu przyznania nagrody rzeczowej po stronie Pracownika Pośrednika powstanie obowiązek podatkowy, Organizator finansuje podatek od tej nagrody. Wartością nagrody uzyskanej przez Laureata konkursu jest łączna wartość nagrody rzeczowej oraz wartość 10% zryczałtowanego podatku dochodowego. 6. W przypadku przyznania nagrody rzeczowej Indywidualnemu Pośrednikowi, Organizator wystawi i prześle wraz z nagrodą, dowód księgowy potwierdzający otrzymanie nagrody w celu umożliwienia jej samodzielnego rozliczenia podatkowego z tytułu przyznania nagrody. Dokument będzie zawierał szczegółowe informacje, co do wystawcy dokumentu, daty wystawienia, rodzaju i ilości przyznanej nagrody oraz jej wartości. 7. Organizator, jako płatnik podatku pobiera i odprowadza do właściwego Urzędu Skarbowego należny podatek od nagród regulaminowych, o którym mowa w ust. 5 powyżej. 8. Nagrody dla Laureatów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostaną przekazane w terminie do r. Strona 4 z 6

5 7 Odbiór nagród regulaminowych 1. Przyznane w Konkursie nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. 2. Nagrody, o których mowa w 6, zostaną wysłane pod adresy wskazane przez Uczestników w Oświadczeniu Uczestnika Konkursu, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu bądź przekazane osobiście przez Pracownika Organizatora do dnia r. 8 Komisja Konkursowa 1. Za prawidłowy przebieg Konkursu, weryfikację wyników oraz ogłoszenie wyników ostatecznych odpowiedzialna jest Komisja Konkursowa. 2. Komisja Konkursowa składa się z trzech członków wskazanych przez Organizatora. W skład Komisji Konkursowej wchodzą następujące osoby: a) Mariusz Górski, b) Lidia Wieczorek, c) Justyna Czupik. 3. Komisja Konkursowa dokonuje wyłonienia Laureatów zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4. Z obrad Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół, podpisany przez członków Komisji Konkursowej. Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej przechowywany będzie w siedzibie Organizatora. 5. Komisja Konkursowa przekaże wyniki zgodnie z 4 ust Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem wraz z uzasadnieniem należy przesyłać mailowo do Komisji Konkursowej na adres konkursy@tueuropa.pl w terminie do r. 2. Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Opisane wyżej reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do r., a o ich rozstrzygnięciu Komisja Konkursowa powiadomi zainteresowanego Uczestnika drogą elektroniczną. 3. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna. 10 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 1. Warunkiem wydania Laureatowi Konkursu nagrody regulaminowej jest złożenie przez Pracownika Pośrednika oraz Indywidualnego Pośrednika Oświadczenia w brzmieniu zgodnym z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu w sposób i w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2, pod rygorem utraty prawa do nagrody. Strona 5 z 6

6 2. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 11 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikowania niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 2. W przypadku zmiany Regulaminu Organizator będzie zobowiązany do udostępnienia Uczestnikom obowiązującego Regulaminu. 3. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego. Załącznik do Regulaminu: 1. Oświadczenie Uczestnika Konkursu Wakacje z nagrodami. Strona 6 z 6