UMOWY IT: UMOWY WDROŻENIOWE I USŁUGOWE

Transkrypt

1 Warsztaty: UMOWY IT: UMOWY WDROŻENIOWE I USŁUGOWE 7-8 grudnia 2015 r, Pałac Łochów Celem szkolenia jest przedstawienie praktycznych aspektów przygotowywania i negocjacji umów wdrożeniowych. Nawet najlepsza umowa nie zagwarantuje sukcesu projektu wdrożeniowego, ale zła umowa może skutecznie utrudnić jego realizację. Z kolei usługi IT to bardzo szeroka kategoria, obejmująca zarówno utrzymanie pojedynczego systemu informatycznego, jak i złożone działania mające na celu outsourcing struktur IT, czy też usługi związane z chmurą obliczeniową. W konsekwencji każda umowa dotycząca usług IT jest szyta na miarę. Do udziału w szkoleniu zapraszamy: dyrektorów IT, osoby odpowiedzialne za nabywanie i zarządzenie oprogramowaniem komputerowym, sprzętem IT oraz usługami informatycznymi, adwokatów, radców prawnych i prawników wewnętrznych. Korzyści: W odniesieniu do umów wdrożeniowych: najlepsze praktyki dotyczące konstruowania kluczowych elementów umów (przedmiot umowy, zarządzanie wdrożeniem, procedura odbiorów, zasady dostosowywania umowy do metodyki projektowej, metody zagwarantowania odpowiednich uprawnień do korzystania z oprogramowania. W odniesieniu do umów usługowych: najlepsze praktyki dotyczące takich elementów umów, jak opis usług, zarządzanie zakresem usług, wynagrodzenie, praktyczne wskazówki dotyczące definiowania parametrów świadczenia usług i odpowiedzialności za ich niedochowań metody zagwarantowania odpowiednich uprawnień do korzystania z oprogramowania.

2 UMOWY WDROŻENIOWE 1) Własność intelektualna w realiach IT a) Co jest chronione? ochrona oprogramowania komputerowego ochrona innych elementów (dokumentacja, konfiguracja, bazy danych) b) Metoda uzyskania praw (nabycie autorskich praw majątkowych, licencja, tzw. legalny użytkownik) c) Kluczowe postanowienia w umowach pola eksploatacji chwila uzyskania praw trwałość umowy licencyjnej dostęp do kodów źródłowych 2) Konstrukcja umowy a) Po co nam umowa? b) Umowa o dzieło czy umowa o świadczenie usług? wybór metodyki a konstrukcja umowy, czyli Agile vs. Waterfall 3) Treść umowy wdrożeniowej a) Prace analityczne a przedmiot umowy b) Zarządzanie wdrożeniem bieżąca współpraca zmiany umowy, czyli elastyczność vs. dyscyplina c) Podwykonawcy i personel d) Procedury odbioru i testów e) Współdziałanie zamawiającego f) Wynagrodzenie ryczałt vs. time&material g) Dane osobowe 4) Odpowiedzialność a) Odpowiedzialność za wady rękojmia i gwarancja inne regulacje b) Odpowiedzialność zamawiającego wobec wykonawcy skutki braku współdziałania c) Metody regulowania odpowiedzialności ograniczenia zakresu odpowiedzialności

3 ograniczenia kwotowe kary umowne 5) Możliwość wyjścia z projektu a) Prawo odstąpienia przesłanki odstąpienia ze skutkiem na przyszłość czy od początku b) Skutki odstąpienia rozliczenia stron, czyli czy da się zwrócić system? odstąpienie od umowy a kary umowne UMOWY USŁUGOWE 1) Typy umów usługowych a) Od klasycznych umów serwisowych przez chmurę obliczeniową po outsourcing 2) Przygotowania do zawarcia umowy a) Co ustalić przed zawarciem umowy? b) Audyt prawny, biznesowy i techniczny: kiedy warto go przeprowadzić i co może przynieść? 3) Treść umowy a) Usługa czyli jak opisać przedmiot usługi jak weryfikować czas pracy i jakość b) Zarządzanie zakresem umowy c) Podwykonawcy i personel czy wolno podzlecać prace? d) Współdziałanie zamawiającego e) Podejście do wynagrodzenia f) Dane osobowe 4) Odpowiedzialność a) Sposoby definiowania SLA b) Metody regulowania odpowiedzialności ograniczenia zakresu odpowiedzialności ograniczenia kwotowe kary umowne a obniżka wynagrodzenia 5) Własność intelektualna w umowie a) Metody zapewniania uprawnień b) Czy każdy system można powierzyć zewnętrznemu podmiotowi?

4 c) Pułapki w umowach licencyjnych 6) Zakończenie współpracy a) Wypowiedzenie umowy przesłanki wypowiedzenia w przepisach i w umowach trwałość umowy perspektywa dostawcy i zamawiającego b) Skutki wypowiedzenia procedury wyjścia z umowy (exit plan) EKSPERT: BOHDAN WIDŁA - Radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończył także Szkołę Prawa Amerykańskiego 9th American Law Program, prowadzoną przez The Catholic University of America Columbus School of Law oraz Uniwersytet Jagielloński. Doktorant w Katedrze Prawa Własności Intelektualnej WPiA UJ. Współpracuje z kancelarią Barta&Kaliński sp. j. Specjalizuje się w prawnych aspektach nowych technologii i prawie zamówień publicznych. Od 2009 r. doradza w zakresie nowych technologii i zamówień publicznych. Brał udział w licznych projektach dotyczących umów na wdrożenie i serwis systemów informatycznych oraz umów licencyjnych dotyczących oprogramowania komputerowego (opracowywanie, negocjacje, audyty). W zakresie zamówień publicznych pracował zarówno dla wykonawców (przygotowywanie odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej, weryfikacja dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach, reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą), jak i zamawiających (przygotowanie dokumentacji przetargowej, audyty, sporządzanie opinii prawnych, reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą). Autor artykułów w prasie naukowej i branżowej, dotyczących prawa własności intelektualnej, umów wdrożeniowych oraz prawnych aspektów udzielania zamówień publicznych na systemy informatyczne. Wykładowca na szkoleniach dotyczących prawnych aspektów IT.

5 1 osoba DANE UCZESTNIKÓW 2 osoba 3 osoba DANE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (DO KONTAKTU) DANE FIRMY Nazwa Adres NIP /fax Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem określającym warunkami uczestnictwa i akceptuję zobowiązanie do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszego zgłoszenia. Jednocześnie oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do zaciągania wynikających z niniejszego zgłoszenia zobowiązań wobec Nova Skills sp. z o.o. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Nova Skills sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej NS), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez NS, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów i partnerów NS. Zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących NS oraz partnerów i klientów NS. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1661), oświadczam, iż zgadzam się na wystawianie oraz przesyłanie mi faktur elektronicznych na adres księgowości wskazany w formularzu zgłoszeniowym. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UMOWY IT: UMOWY WDROŻENIOWE I USŁUGOWE 7-8 grudnia 2015 r, Pałac Łochów PLN + VAT (do 27 listopada 2015 r) PLN + VAT (od 28 listopada 2015 r) o zamawiam nocleg w pokoju jednoosobowym (60.00 PLN + VAT) o zamawiam przejazd Warszawa => Łochów, Łochów => Warszawa (60.00 PLN + VAT) W ramach uczestnictwa zapewniamy: - nocleg w pokoju dwuosobowym (możliwość dokupienia noclegu w pokoju jednoosobowym), - możliwość transferu z Dw. Centralnego (godzina odjazdu-10:00) do Łochowa i z powrotem (godzina przyjazdu 16:00) - materiały drukowane, - lunch, kolacja, śniadanie, lunch - certyfikat ukończenia szkolenia. REGULAMIN ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NS wskazane w potwierdzeniu. 2. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem prześlemy Państwu oficjalne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres osoby do kontaktu wskazanej w formularzu. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia powoduje powstanie zobowiązania do zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. NS zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów, miejsca szkolenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych. PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DATA I PIECZĘĆ