Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy tel. fax Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przedmiot zamówienia: Dostawa prasy dla poszczególnych placówek Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 r. CPV: prasa krajowa, w tym dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma, magazyny specjalistyczne. Termin realizacji zamówienia od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 roku. CPV: prasa krajowa, w tym dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma, magazyny specjalistyczne. Tryb przetargu: - przetarg nieograniczony o szacunkowej wartoci do 60 tys. euro na zasadach okrelonych w ustawie - Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., z pón. zm. (Dz. U z dnia 9 lutego 2004 roku Nr 19, poz. 177). Zatwierdzam Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia

2 Spis treci: 1. Cz I: Opis przedmiotu zamówienia 2. Cz II: Instrukcja dla Oferentów wraz z załcznikami 3. Cz III: Projekt umowy Integraln cz niniejszej SIWZ stanowi wzory nastpujcych dokumentów: Załcznik nr 1: Formularz ofertowy Załcznik nr 2: Formularz cenowy Załcznik nr 3: Owiadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 i o nie podleganiu wykluczeniu z postpowania art. 24. ust. 1 i 2 ustawy - Prawo Zamówie Publicznych Załcznik nr 4: Wykaz wykonanych dostaw 2

3 CZSC I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy (dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma, magazyny specjalistyczne i inne okrelone w zestawieniu) dla prasy dla poszczególnych placówek Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 r. CPV: prasa krajowa. Prasa w ilociach okrelonych według poniszego zestawienia, w okresie trwania umowy, powinna by dostarczana przez Wykonawc na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie z terminami wydawania pism, bez opónie, posegregowana w teczkach do siedziby głównej oraz poszczególnych filii bibliotecznych, zgodnie z załczonym wykazem. Miejscem dostarczania prasy jest: - Budynek administracji Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy Warszawa ul. Kowalczyka 3. tel. fax Czas dostawy do godziny oraz 6 oddziałów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Białołka: 1. Wypoyczalnia Nr Warszawa ul. Kowalczyka 3 tel Multimedialna Biblioteka dla Dzieci i Młodziey Nr LVI "Nautilus" Warszawa ul. Pancera 18 tel Czytelnia Naukowa Nr XX Warszawa ul. Van Gogha 1 tel Wypoyczalnia Nr Warszawa ul. Ambaras 12 tel Wypoyczalnia Nr Warszawa ul. Raciborska 20 tel Wypoyczalnia Nr Warszawa Plac wiatowida 3 tel Biblioteka dla Dzieci i Młodziey Nr IV Warszawa ul. Antalla 5 tel Wypoyczalnia Nr Warszawa ul. Antalla 5 tel Czas dostawy (godzina) zostanie uzgodniony z wybranym wykonawc na etapie podpisywania umowy. 3

4 Szczegółowe zestawienie zamawianych czasopism dla poszczególnych oddziałów: Wykaz czasopism w prenumeracie na 2008 r. (I-IV kwartał 2008) r. Lp. Nazwa placowki TYTUŁ CZASOPISMA Administracja Czytelnia Naukowa Nr XX Wypoyczalnia Nr 42 Wypoyczalnia Nr 46 Wypoyczalnia Nr 58 Wypoyczalnia Nr 69 Wypoyczalnia Nr 88 Biblioteka dla Ddz. i Mło. Nr IV "Nautilus" Biblioteka dla Ddz. i Mło. Nr LVI 1 13 MAGAZYN SZCZLIWEJ NASTOLATKI ANGORA 1 3 AUTO WIAT 1 4 BIBLIOTEKARZ BIBLIOTEKA W SZKOLE BIULETYN INFORMACYJNY DLA SŁUB EKON.-FINAN. 1 7 CD - ACTION 1 8 CHARAKTERY CHIP 1 10 CIUCHCIA 1 11 CLAUDIA COGITO COSMOPOLITAN mały format 1 14 CZAS KULTURY 1 15 CZTERY K TY DLACZEGO DZIECKO 1 18 DZIENNIK 1 19 DZIENNIK USTAW 1 20 DZIEWCZYNA 1 21 EKO I MY FILM FOCUS FORUM 1 25 FRONDA 1 26 GALA GAZETA POLSKA 1 4

5 28 GAZETA PRAWNA 29 GAZETA WYBORCZA GULIWER 1 31 KOMPUTER WIAT KOMPUTER WIAT EKSPERT 1 33 KUBU PUCHATEK 1 34 KUMPEL 1 35 KWIETNIK M JAK MIESZKANIE 1 37 MACHINA 1 38 Magazyn INTERNET 39 MAGAZYN LITERACKI KSIAKI MAŁY ARTYSTA 1 41 MI MŁODY TECHNIK 1 43 MOJE MIESZKANIE MÓJ PIKNY OGRÓD MÓJ PIES 1 46 MONITOR POLSKI 1 47 MÓWI WIEKI MURATOR 1 49 NAJ 1 50 NAJWYSZY CZAS 1 51 NATIONAL GEOGRAPHIC NOWA FANTASTYKA NEWSWEEK POLSKA NIEZALENA GAZETA POLSKA NOWE KSI KI PAMITNIK LITERACKI 1 57 PANI PANI DOMU 1 59 PC Format 1 60 PC WORLD KOMPUTER 1 61 PERSPEKTYWY 62 PIŁKA NONA 1 63 PODRÓE 1 64 POLITYKA POLITYKA SPOŁECZNA 1 5

6 66 POLONISTYKA 1 67 PORADNIK BIBLIOTEKARZA PORADNIK DOMOWY PRAWO PRACY W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH 1 70 PRZEGL D SPORTOWY 1 71 PRZEKRÓJ PRZYRODA POLSKA 1 73 RACHUNKOWO 1 74 RZECZPOSPOLITA SŁUBA PRACOWNICZA 1 76 SPRAWY MIDZYNARODOWE 1 77 STOLICA 1 78 WIAT KOBIETY WIERSZCZYK TEATR 1 81 TERAZ ROCK 1 82 TIME (ANGIEL.) 1 83 TWIST TWÓJ STYL TYGODNIK POWSZECHNY 1 86 VICTOR GIMNAZJALISTA VICTOR JUNIOR VIVA WIEDZA I YCIE WPROST WYSPA 1 92 ZARZ DZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI 1 93 ZDROWIE ZWIERCIADŁO 1 95 YCIE WARSZAWY 1 6

7 CZSC II INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział I Informacje ogólne 1. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniajcego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówie Publicznych. 2. Wykonawca winien uwanie zapozna si ze wszystkimi zapisami SIWZ 3. Wykonawca przedstawi ofert zgodn z postanowieniami niniejszej SIWZ. 4. Kady Wykonawca złoy tylko jedn ofert (wypełniony Formularz Ofertowy" wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami). 5. Złoenie wikszej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoonych przez danego Wykonawc. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. Rozdział II Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofert stanowi Formularz Ofertowy" wraz z załcznikami. 2. Naley wypełni Formularz Ofertowy" stanowicy załcznik nr 1 do SIWZ. 3. Do Formularza Ofertowego" naley załczy dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. 4. Dokumenty załczone w ofercie mog by przedstawione w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Wykonawc poprzez umieszczenie klauzuli za zgodno z oryginałem". Uznaje si, e pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do powiadczania za zgodno z oryginałem kopii dokumentów załczonych do Formularza Ofertowego". 5. Zamawiajcy zada przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłcznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawc kserokopia dokumentu bdzie nieczytelna lub bdzie budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci, a Zamawiajcy nie bdzie mógł sprawdzi jej prawdziwoci w inny sposób. 7

8 6. Ofert naley sporzdzi w jzyku polskim. 7. Oferta winna by napisana na maszynie do pisania lub rcznie długopisem albo niecieralnym atramentem, oferta moe mie take posta wydruku komputerowego. Oferta powinna by zszyta lub zbindowana, tak by stanowiła cało. 8. Ofert - Formularz Ofertowy" wraz z dokumentami naley podpisa przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo okrelajce jego zakres winno by dołczone do oferty (o ile nie wynika to z innych dokumentów załczonych do oferty np. z odpisu z rejestru handlowego, zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku złoenia kserokopii, pełnomocnictwo moe by potwierdzone za zgodno z oryginałem" przez pełnomocnika. Zamawiajcy, przed podpisaniem umowy zada do wgldu oryginał lub notarialnie potwierdzon kopi pełnomocnictwa. W przypadku gdy cena oferty złoonej przez spółk z ograniczon odpowiedzialnoci przekracza dwukrotn warto kapitału zakładowego, spółka z o.o. powinna dołczy do oferty uchwał wspólników lub umow spółki upowaniajc do rozporzdzenia prawem, zacignicia zobowizania do wiadczenia o wartoci dwukrotnie przewyszajcej wysoko kapitału zakładowego. 10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny by parafowane przez osob (osoby) podpisujc ofert oraz mie zapisan dat naniesienia zmiany. 11. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególnoci Formularz Ofertowy" oraz Formularz Cenowy", naley wypełni cile wg wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek cz dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, naley wpisa nie dotyczy". 12. Wykonawca moe złoy ofert na własnych formularzach, których tre i układ graficzny musz by zgodne z formularzami załczonymi do SIWZ. Ofert naley umieci w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiajcego: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy i oznaczy: Oferta w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw prasy dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy w trybie przetargu nieograniczonego" 13. Koperta powinna by szczelnie zamknita w sposób uniemoliwiajcy zapoznanie si z treci oferty. 8

9 14. Wykonawca moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon ofert przed upływem terminu składania ofert. 15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoy Zamawiajcemu kolejn zamknit kopert, oznaczon jak w pkt. 13, z dodaniem słowa Zmiana" lub Wycofanie". 16. Wykonawca nie moe wycofa oferty ani wprowadzi jakichkolwiek zmian w treci oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Oferta jest jawna, z wyjtkiem informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składajc ofert zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, e nie mog by one udostpnione innym uczestnikom postpowania. 18. Przez tajemnic przedsibiorstwa rozumie si nie ujawnione do wiadomoci publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsibiorstwa co do których przedsibiorca podjł niezbdne działania w celu zachowania ich poufnoci. 19. Jeeli oferta zawiera informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa, powinny one by umieszczone w osobnej wewntrznej kopercie zatytułowanej jak w pkt. 13, z dodaniem słów Tajemnica przedsibiorstwa". Rozdział III Oferty Czciowe Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych. Rozdział IV Oferty wariantowe Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci złoenia oferty przewidujcej odmienny ni okrelony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). Rozdział V Warunki wymagane od wykonawców O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy spełniajcy warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówie Publicznych i nie podlegaj wykluczeniu z postpowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówie Publicznych, spełniajcy wymagania dodatkowe: 9

10 1. Wyka si dowiadczeniem zawodowym legitymujc si wykonaniem, w cigu ostatnich trzech lat, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówie podobnych do zakresu dostawy okrelonej w niniejszej SIWZ o wartoci nie mniejszej ni 75 % ceny ofertowej brutto, dla jednego odbiorcy. Rozdział VI Dokumenty wymagane w ofercie Wykonawca załcza do Formularza Ofertowego" stanowicego załcznik nr 1 do SIWZ nastpujce dokumenty: 1. Aktualny odpis z właciwego rejestru albo zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert - załcznik nr 1 do oferty 2. Wypełniony Formularz Cenowy" na druku stanowicym załcznik nr 2 do SIWZ - załcznik nr 2 do oferty 3. Owiadczenie Wykonawcy, e spełnia warunki okrelone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo Zamówie Publicznych, złoone na druku stanowicym załcznik nr 3 do SIWZ - załcznik nr 3 do oferty. 4. Wykaz dostaw wskazanych w Rozdziale V pkt. 1, złoony na druku stanowicym załcznik nr 4 do SIWZ - załcznik nr 4 do oferty. 5. Dokumenty potwierdzajce, e dostawy wymienione w załczniku nr 4 do oferty, zostały wykonane naleycie - załcznik nr 5 do oferty. 6. Zawiadczenie właciwego naczelnika urzdu skarbowego oraz właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert, potwierdzajcych, e Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zawiadczenie, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci, lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji organu podatkowego - załcznik nr 6 do oferty. 7. Podpisany projekt umowy - cz III SIWZ. 10

11 UWAGA: 1. Dokumenty mog by przedstawione w formie oryginałów lub powiadczonych przez Wykonawc kopii. 2. Jeeli dokumenty podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach z pkt. 1 naley załczy upowanienie do podpisu dla tej osoby. Rozdział VII Udział w postpowaniu podmiotów wystpujcych wspólnie 1. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczce wykonawcy stosuje si odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust Podmioty wystpujce wspólnie musz złoy odrbne dla kadego podmiotu dokumenty dotyczce Rozdziału VI pkt. 1, 3, 6. Rozdział VIII Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca poda cen, uwzgldniajc wykonanie całego zamówienia ustalon na podstawie Formularza Cenowego" w PLN brutto (z VAT) oraz warto netto i wysoko podatku VAT. 2. Wszystkie ceny powinny zawiera w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawc (nie dopuszczalne s adne negocjacje cenowe). 3. W cenie oferty Wykonawca ujmie wszystkie koszty zwizane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiajcy informuje, e w wyniku realizacji umowy nie bd prowadzone rozliczenia w innych walutach ni PLN. 11

12 Rozdział IX Kryterium oceny ofert Cena 100% Oferta moe uzyska maksymalnie 100 punktów. Ilo punktów wyliczana wg wzoru: Cena najnisza x 100 pkt Cena badana Rozdział X Wymagania co do wadium Nie dotyczy niniejszego postpowania. Rozdział XI Termin zwizania oferta 1. Termin zwizania Wykonawców złoon ofert wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu zwizania ofert, Zamawiajcy moe tylko jeden raz zwróci si do Wykonawców o przedłuenie tego terminu o kolejne 30 dni. 3. Odmowa przychylenia si do proby Zamawiajcego ze strony Wykonawcy nie powoduje utraty wadium. Rozdział XII Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: r r. 12

13 Rozdział XIII Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce: Sekretariat administracji Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy Warszawa ul. Kowalczyka 3 2. Termin: do dnia 10 grudnia 2007 roku, do godziny Oferty złoone po terminie zostan zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Zamawiajcy przedłuy termin składania ofert w celu umoliwienia Wykonawcom uwzgldnienia w ofertach otrzymanych wyjanie albo uzupełnie, dotyczcych SIWZ, o których mowa w Rozdziale XVIII. 5. Na wniosek Wykonawcy, który nie jest w stanie złoy oferty w wyznaczonym terminie z powodu okolicznoci od niego niezalenych, Zamawiajcy moe przedłuy termin składania ofert. 6. Przedłuenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłueniu terminu Zamawiajcy powiadomi natychmiast kadego Wykonawc, któremu przesłano SIWZ. Rozdział XIV Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastpi w siedzibie Zamawiajcego w budynku Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy Warszawa ul. Kowalczyka 3 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. 10 grudnia 2007 r. o godzinie Rozdział XV Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiajcy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na realizacj zamówienia. 13

14 3. Po otwarciu ofert Zamawiajcy poda imi i nazwisko, nazw (firm) oraz adres (siedzib) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a take informacje dotyczce ceny oferty. Informacje te zostan odnotowane w protokole postpowania. 4. Informacje, o których mowa w pkt. 3, Zamawiajcy przekae niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. 6. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (zgodnie z art. 87 ust. 2 i art. 88 ustawy Prawo Zamówie Publicznych - Dz. U z 2004 r. Nr 19 poz. 177), niezwłocznie zawiadamiajc o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoyli oferty. 7. Zamawiajcy wykluczy z postpowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo Zamówie Publicznych (Dz. U z 2004 r. Nr 19 poz. 177). 8. Oferta Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postpowania bdzie uznana za odrzucon. 9. Zamawiajcy zawiadomi niezwłocznie Wykonawc o wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli: 1) jest niezgodna z ustaw Prawo Zamówie Publicznych lub niniejsz SIWZ, 2) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) została złoona przez Wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia, 5) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie mona poprawi na podstawie art. 88 ustawy Prawo Zamówie Publicznych (Dz. U z 2004r. Nr 19 poz. 177), 6) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. 11. Zamawiajcy zawiadomi równoczenie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 12. Oferty nie odrzucone zostan poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okrelonymi w SIWZ. 14

15 Rozdział XVI Udzielenie zamówienia 1. Zamawiajcy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta bdzie przedstawia najnisz cen. 2. O wyniku postpowania Zamawiajcy zawiadomi niezwłocznie pozostałych Wykonawców, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, podajc imi i nazwisko lub nazw (firm), adres (siedzib) tego Wykonawcy, którego ofert wybrano oraz cen. 3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty okrelajce poza danymi, o których mowa w pkt. 2 take miejsce i termin zawarcia umowy, zostanie niezwłocznie dorczone Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 4. Ogłoszenie zawierajce informacje, o których mowa w pkt. 2 Zamawiajcy niezwłocznie zamieci w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 5. Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla si od zawarcia umowy, Zamawiajcy wybierze najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Rozdział XVII Uniewanienie postpowania 1. Zamawiajcy uniewani postpowanie o udzielenie zamówienia, jeeli: 1) nie złoono adnej oferty nie podlegajcej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyszy kwot, któr Zamawiajcy moe przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, 3) wystpi istotna zmiana okolicznoci powodujca, e prowadzenie postpowania lub wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było wczeniej przewidzie, 4) zostały złoone oferty o takiej samej cenie a Wykonawcy wezwani przez Zamawiajcego złoyli w wyznaczonym terminie oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 5) obarczone jest wad uniemoliwiajc zawarcie wanej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15

16 2. O uniewanieniu postpowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiajcy zawiadamia równoczenie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku uniewanienia postpowania o udzielenie zamówienia z przyczyn lecych po stronie Zamawiajcego, Wykonawcom, którzy złoyli oferty nie podlegajce odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postpowaniu, w szczególnoci kosztów przygotowania oferty. Rozdział XVIII A. Sposób porozumiewania si z Wykonawcami 1. Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si z Wykonawcami w sprawie wyjanie SIWZ oraz przekazywanie owiadcze i dokumentów tylko drog pisemn. 2. O wyjanienia treci SIWZ mog zwróci si Wykonawcy a take organizacje zrzeszajce Wykonawców, o których mowa w art. 179 ust. 3 ustawy Prawo Zamówie Publicznych. 3. Zamawiajcy niezwłocznie udzieli wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci SIWZ wpłynła do Zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiajcy jednoczenie przekae tre wyjanienia wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania ródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe w kadym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikowa tre SIWZ. Dokonan w ten sposób modyfikacj Zamawiajcy przekae niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i bdzie ona dla nich wica. B. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami 1. W sprawach procedury przetargowej Jan Mroczek, tel. nr W sprawach merytorycznych dotyczcych przedmiotu zamówienia Katarzyna Mielczarek (022)

17 Wydawanie SIWZ - do pobrania ze strony zamawiajcego: Rozdział XIX Formy zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Nie dotyczy niniejszego postpowania. Rozdział XX Istotne postanowienia umowy Zostały okrelone w projekcie umowy - Cz III SIWZ. Rozdział XXI Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych Wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 1. Oferentowi, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego okrelonych w ustawie zasad udzielania zamówie, przysługuj rodki ochrony prawnej. 2. Zasady wnoszenia i rozpatrywania rodków ochrony prawnej reguluj przepisy ustawy Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z pón. zm. (art. 179 do 198). Rozdział XXII Postanowienia kocowe 1. Cz III SIWZ stanowi projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawc, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Ewentualne zmiany dokonane przez Wykonawc w projekcie umowy nie bd przez Zamawiajcego uwzgldnione. 17

18 CZSC II Załcznik nr 1 do SIWZ Piecz wykonawcy Formularz Ofertowy Nawizujc do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: DOSTAW PRASY DLA BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY BIAŁOŁKA M.ST. WARSZAWY WARSZAWA UL. KOWALCZYKA 3 Składamy niniejsz ofert: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cen ogółem:...zł brutto (słownie złotych:......), w tym warto netto... zł, podatek VAT... zł. 2. Deklarujemy wykonywanie zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r. 3. Owiadczamy, e akceptujemy warunki płatnoci zgodnie z wymogami okrelonymi w projekcie umowy. 4. Owiadczamy, e zapoznalimy si z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzee. 5. Owiadczamy, e zdobylimy konieczne informacje do przygotowania oferty oraz wyraamy zgod na poprawienie oczywistych pomyłek w tekcie oferty oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. 6. Owiadczamy, e uwaamy si za zwizanych niniejsz ofert na okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Owiadczamy, e zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowizujemy si w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiajcego. 8. Pod grob odpowiedzialnoci karnej owiadczamy, e załczone do oferty dokumenty opisuj stan prawny i faktyczny, aktualny na dzie otwarcia ofert (art.233k.k.) 9. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 10. Załcznikami do formularza ofertowego s:* zał.1... zał.2... itd. miejscowo, data * prosimy wyszczególni załczniki do oferty podpis i piecz uprawnionego przedstawiciela oferenta 18

19 CZSC II Załcznik nr 2 do SIWZ Piecz wykonawcy FORMULARZ CENOWY Wykaz czasopism ogółem w prenumeracie na 2008 r. (I, II, III, IV kwartał 2008 r.) dla Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy warszawa ul. Kowalczyka 3 Lp. Nazwa placówki TYTUŁ CZASOPISMA Ilo łczna danego tytułu Cena jedn. prenumeraty netto Warto prenumeraty netto Warto prenumeraty brutto 1 13 MAGAZYN SZCZLIWEJ NASTOLATKI 5 2 ANGORA 1 3 AUTO WIAT 1 4 BIBLIOTEKARZ 7 5 BIBLIOTEKA W SZKOLE 3 6 BIULETYN INFORMACYJNY DLA SŁUB EKON.- FINAN. 1 7 CD - ACTION 1 8 CHARAKTERY 4 9 CHIP 1 10 CIUCHCIA 1 11 CLAUDIA 4 12 COGITO 7 13 COSMOPOLITAN mały format 1 14 CZAS KULTURY 1 15 CZTERY K TY 3 16 DLACZEGO 2 17 DZIECKO 1 18 DZIENNIK 1 19 DZIENNIK USTAW 1 20 DZIEWCZYNA 1 21 EKO I MY 3 22 FILM 3 23 FOCUS 2 19

20 24 FORUM 1 25 FRONDA 1 26 GALA 6 27 GAZETA POLSKA 1 28 GAZETA PRAWNA 0 29 GAZETA WYBORCZA 2 30 GULIWER 1 31 KOMPUTER WIAT 5 32 KOMPUTER WIAT EKSPERT 1 33 KUBU PUCHATEK 1 34 KUMPEL 1 35 KWIETNIK 4 36 M JAK MIESZKANIE 1 37 MACHINA 1 38 Magazyn INTERNET 0 39 MAGAZYN LITERACKI KSIAKI 6 40 MAŁY ARTYSTA 1 41 MI 2 42 MŁODY TECHNIK 1 43 MOJE MIESZKANIE 2 44 MÓJ PIKNY OGRÓD 3 45 MÓJ PIES 1 46 MONITOR POLSKI 1 47 MÓWI WIEKI 2 48 MURATOR 1 49 NAJ 1 50 NAJWYSZY CZAS 1 51 NATIONAL GEOGRAPHIC 5 52 NOWA FANTASTYKA 2 53 NEWSWEEK POLSKA 5 54 NIEZALENA GAZETA POLSKA 2 55 NOWE KSI KI 2 56 PAMITNIK LITERACKI 1 57 PANI 2 58 PANI DOMU 1 59 PC Format 1 60 PC WORLD KOMPUTER 1 61 PERSPEKTYWY 0 20

21 62 PIŁKA NONA 1 63 PODRÓE 1 64 POLITYKA 5 65 POLITYKA SPOŁECZNA 1 66 POLONISTYKA 1 67 PORADNIK BIBLIOTEKARZA 2 68 PORADNIK DOMOWY 5 69 PRAWO PRACY W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH 1 70 PRZEGL D SPORTOWY 1 71 PRZEKRÓJ 3 72 PRZYRODA POLSKA 1 73 RACHUNKOWO 1 74 RZECZPOSPOLITA 2 75 SŁUBA PRACOWNICZA 1 76 SPRAWY MIDZYNARODOWE 1 77 STOLICA 1 78 WIAT KOBIETY 3 79 WIERSZCZYK 3 80 TEATR 1 81 TERAZ ROCK 1 82 TIME (ANGIEL.) 1 83 TWIST 2 84 TWÓJ STYL 2 85 TYGODNIK POWSZECHNY 1 86 VICTOR GIMNAZJALISTA 6 87 VICTOR JUNIOR 5 88 VIVA 4 89 WIEDZA I YCIE 3 90 WPROST 4 91 WYSPA 1 92 ZARZ DZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI 1 93 ZDROWIE 3 94 ZWIERCIADŁO 1 95 YCIE WARSZAWY miejscowo, data podpis i piecz 21

22 CZ II uprawnionego przedstawiciela oferenta Załcznik nr 3 do SIWZ Piecz oferenta OWIADCZENIE Niniejszym owiadczam, e spełniam warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., z pón. zm.tj.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalnoci lub czynnoci okrelonej przedmiotem zamówienia, 2. posiadam niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz potencjał techniczny, a take dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo Zamówie Publicznych poniewa: 1) wszystkie dotychczasowe zamówienia publiczne, w cigu ostatnich trzech lat przed wszczciem postpowania, wykonałem (moja firma wykonała) z naleyt starannoci, 2) nie wszczto w stosunku do mnie (do mojej firmy) postpowania likwidacyjnego, jak równie nie ogłoszono upadłoci, 3) nie mam (moja firma nie ma) zaległoci w uiszczaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 4) nie byłem (moja firma nie była) karany za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestpstwo przekupstwa albo inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych. miejscowo, data podpis i piecz uprawnionego przedstawiciela oferenta 22

23 CZ II Załcznik nr 4 do SIWZ Piecz oferenta WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW O PODOBNYM CHARAKTERZE DO OBJ TYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA Lp. Dostawa Odbiorca Data wykonania Warto miejscowo, data podpis i piecz uprawnionego przedstawiciela oferenta 23

24 CZSC III PROJEKT Umowa sprzeday i dostawy prasy dla BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY BIAŁOŁKA M.ST. WARSZAWY WARSZAWA UL. KOWALCZYKA 3 w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 r. (I, II, III, IV kwartał 2008 r.) zawarta zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówie publicznych w dniu... pomidzy Bibliotek Publiczn w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy Kowalczyka Warszawa reprezentowan przez : mgr Elbiet Majchrzak - Dyrektora Biblioteki zwan w dalszej czci umowy Zamawiajcym, a majcym swoj siedzib w NIP... ; REGON... zarejestrowanym w... pod nr reprezentowanym przez zwanym w dalszej czci umowy Dostawc. 1 Umowa zostaje zawarta w ramach realizacji zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Art. 39 ustawy - Prawo zamówie publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., z pón. zm Dostawca zobowizuje si sprzedawa Zamawiajcemu pras z dostaw do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Białołka m.st. Warszawy Warszawa, ul. Kowalczyka 3 oraz 8 oddziałów w miejscach i w ilociach okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W cenach okrelonych w ofercie Dostawcy, według formularza cenowego stanowicego załcznik do umowy. 3. Dostawa odbywa si bdzie sukcesywnie, bez opónienia, zgodnie z czstotliwoci ukazywania si poszczególnych tytułów, odpowiednio dla dzienników, tygodników, dwutygodników, miesiczników, kwartalników i innych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Prasa majca swe wydania sobotnio-niedzielne bdzie dostarczona z dostaw poniedziałkow. 24

25 3 Umow zawiera si na czas okrelony od dnia 01 stycznia 2008 roku do dnia 31 grudnia 2008 roku. 4 Strony ustalaj, e naleno Dostawcy za realizacj przedmiotu umowy wynosi... zł brutto (słownie... ) w tym warto netto... zł, podatek VAT...zł, zgodnie z Formularzem Ofertowym" złoonej przez Dostawc oferty Zamawiajcy odbierajc pras dokona we własnym zakresie odbioru ilociowego i jakociowego dostawy. 2. W przypadku wystpienia rónic w zakresie iloci dostarczanych czasopism lub ich wad jakociowych Zamawiajcy zobowizany jest niezwłocznie, nie póniej jednak ni w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism, zawiadomi Dostawc o tym fakcie w formie telefonicznej i pisemnej. 3. Dostawca zobowizany jest rozpatrzy reklamacj i poinformowa Zamawiajcego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 4. Do koordynacji całoci spraw zwizanych z niniejsz umow Zamawiajcy wyznacza Pana Jana Mroczka, tel. nr Do koordynacji całoci spraw zwizanych z niniejsz umow Dostawca wyznacza...tel Z tytułu zrealizowanej dostawy Zmawiajcy wypłaci Dostawcy naleno w wysokoci wynikajcej z sumy iloczynów egzemplarzy dostarczonych czasopism oraz ich ceny jednostkowej okrelonej w formularzu cenowym. Wszystkie ceny powinny zawiera w sobie ewentualne upusty proponowane przez Dostawc. 2. Nalenoci, o których mowa w pkt. 1 zawieraj wszystkie koszty, zwizane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, które ponosi Dostawca, w tym koszty składowania, transportu do siedziby Zamawiajcego, podatków, ewentualnych nalenoci celnych i zysk Dostawcy. 3. Nie uwzgldnienie tych kosztów przez Dostawc nie bdzie stanowi podstawy domagania si od Zamawiajcego ich pokrycia. 25

26 7 1. Zamawiajcy zapłaci Dostawcy nalenoci za realizowane dostawy czasopism przelewem z konta w Banku Faktury czciowe powinny obejmowa miesiczny okres dostawy. 3. W przypadku zapotrzebowania przez Zamawiajcego, w okresie trwania umowy, mniejszej iloci dzienników i pozostałych czasopism, zmiany ich tytułów lub ukazania si w iloci mniejszej ni zostało to okrelone przez Zamawiajcego, Dostawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadajce iloci zrealizowanego zamówienia w cenach jednostkowych dostarczonej prasy. 4. Naleno płatna bdzie na konto Dostawcy w... nr W przypadku odstpienia od umowy przez Dostawc, Zamawiajcy obciy go kar pienin w wysokoci 10% wartoci zamówienia". 2. Kar pienin naley zapłaci w terminie 14 dni od wezwania. 3. W przypadku dostawy innej ni w przedmiocie zamówienia prasy, Zamawiajcemu przysługuje prawo zwrotu w cigu 3 dni od daty dostawy, a Dostawca jest zobowizany do dostawy właciwych tytułów w terminie 3 dni od daty zwrotu W przypadku nie wywizywania si Dostawcy z postanowie niniejszej umowy, Zamawiajcemu przysługuje prawo rozwizania umowy z zachowaniem czternastodniowego terminu wypowiedzenia. 2. Niezalenie od postanowie ust. 1 Zamawiajcemu przysługuje prawo odstpienia od umowy w terminie 1 miesica, w razie wystpienia istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie umowy nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było przewidzie w chwili jej zawarcia. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiajcego zgodnie z ust. 1 i 2 Dostawcy przysługuje zapłata nalenoci za zrealizowane dostawy prasy. 10 Zmiany i uzupełnienia postanowie niniejszej umowy wymagaj dla swej wanoci formy pisemnej. 26

27 11 W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówie publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddaj rozstrzygniciu właciwego rzeczowo sdu powszechnego, po uprzednim wyczerpaniu postpowania mediacyjnego. 13 Umow sporzdzono w 2 jednobrzmicych egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla kadej ze stron. Dostawca Zamawiajcy Owiadczam, e powyszy projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowizujemy si, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zaproponowanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. podpis i piecz uprawnionego przedstawiciela oferenta 27