Unit4 Teta ME TETA ME Mobilne rozwiązanie dla pracowników i menedżerów

Transkrypt

1 Unit4 Teta ME TETA ME 26.5 Mobilne rozwiązanie dla pracowników i menedżerów

2 TETA ME Aplikacja Unit4 Teta ME (Mobile Edition) jest rozwiązaniem przeglądarkowym dostępnym na komputerze oraz na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfon i tablet. Teta ME wykorzystuje nowoczesne rozwiązania technologiczne w oparciu o HTML5 i framework Angular2. Angular2 jest najpopularniejszym frameworkiem nowoczesnych aplikacji internetowych. Najnowsza wersja jest stworzona w języku TypeScript, który został opracowany we współpracy firm Google oraz Microsoft. Połączenie najlepszych cech tych komponentów umożliwia projektowanie i rozwijanie aplikacji pracujących na różnych przeglądarkach. Unit4 Teta ME to rozwiązanie mobilne stanowiące integralną część pakietu Teta HR/ERP, systemu kompleksowo wspierającego politykę personalną, zawierającego aktualne dane o pracownikach firmy. Skoncentrowani na potrzebach ludzi Użytkownikiem Teta ME jest pracownik. To on został postawiony w centrum zainteresowania twórców mobilnego rozwiązania Teta. Celem aplikacji jest zaangażowanie wszystkich ludzi w firmie tak, aby usprawnić komunikację, poprawić efektywność procesów oraz zwiększyć zadowolenie zatrudnionych osób. Teta ME obsługuje potrzeby pracowników zarówno w zakresie technologicznym, jak i funkcjonalnym, koncentrując się na 3 aspektach: Mobilności Dostępności na różnych urządzeniach Prostej obsłudze.

3 MOBILNOŚĆ ROZWIĄZANIA Wraz z rozpowszechnieniem się smartfonów z dostępem do Internetu, jesteśmy on line o każdej porze i w każdym miejscu. Możliwość sprawdzenia stanu konta bankowego lub najnowszych wiadomości w drodze do pracy, czy podczas wyjazdu służbowego jest dzisiaj sprawą oczywistą. Stąd też naturalna potrzeba pracownika, aby samoobsługa pracownicza była prowadzona w ten sam sposób: 24 godziny na dobę w każdym dniu tygodnia w każdym miejscu na urządzeniu używanym na co dzień na smartfonie lub tablecie. Teta ME jest dostępna w siedzibie firmy oraz poza miejscem pracy. Teta ME nie wymaga instalacji aplikacji na urządzeniu. Wystarczy mieć na urządzeniu mobilnym dostęp do Internetu oraz ulubionej nowoczesnej przeglądarki internetowej. Urlopy Użytkownicy Teta ME mają możliwość wnioskowania o urlopy. Pracownicy składają wnioski na urlopy objęte limitami rocznymi, czyli urlopy wypoczynkowe, urlopy wypoczynkowe na żądanie, dni lub godzin przysługujące opiekunowi dziecka do lat 14. System informuje użytkownika o przysługującym limicie oraz weryfikuje okres urlopu z wymiarem. Pracownicy mogą wnioskować również o urlopy okolicznościowe, szkoleniowe i inne przewidziane w przepisach lub w regulaminie firmy. Menedżerowie z poziomu Teta ME zarządzają urlopami swoich zespołów, akceptując lub odrzucając elektroniczne wnioski. Proces obiegu wniosku urlopowego jest oparty o systemowy mechanizm i może być realizowany wg standardowego obiegu lub zgodnie z przepływem dostosowanym do procedury organizacji.

4 Mój profil Użytkownicy Teta ME mają dostęp do informacji o własnym zatrudnieniu oraz danych osobowych zarejestrowanych w systemie Teta HR/ERP. W module Mój profil dostępne są takie informacje, jak: aktualnie przysługujące składniki wynagrodzenia wyposażenie będące na stanie pracownika członkowie rodziny zgłoszeni do ubezpieczenia zdrowotnego prywatne i służbowe dane kontaktowe, czyli adres, telefon, . Dodatkowo pracownik może sprawdzić, kto znajduje się w grupie współpracowników i jak skontaktować się z wybraną osobą. W profilu widoczna jest również hierarchia zależności służbowych.

5 Wnioski pracownicze Moduł Wnioski pracownicze jest adresowany do menadżerów różnych szczebli, w celu obsługi kadrowej podwładnych oraz do pracowników, którzy za pomocą wniosków będą mogli aktualizować wskazane dane. Funkcjonalność modułu zapewnia: wnioskowanie we wskazanych procesach elektroniczny obieg akceptacyjny wniosków aktualizację danych pracownika w Teta HR/ERP. Pracownicy korzystający z modułu Wnioski pracownicze mogą wnioskować o zmianę danych adresowych, wykonywać dyspozycję przelewu wynagrodzenia na wskazane konto bankowe oraz składać oświadczenia związane z sytuacją osobistą wpływającą na zatrudnienie (np. poinformowanie pracodawcy o braku zgody na pracę w godzinach nocnych w związku z opieką nad małym dzieckiem). Dzięki Teta ME menedżerowie mogą realizować sesje podwyżkowe dla swoich podwładnych poprzez elektroniczne wnioski o podwyżkę. Po ostatecznym zatwierdzeniu informację o przysługującej stawce są aktualizowane w Teta HR/ERP, służąc jako podstawa naliczenia wynagrodzeń. Moduł Wnioski pracownicze wpływa na poprawę efektywności procesów obsługi pracowników, poprzez skrócenie czasu obsługi wniosku oraz automatyzację dostarczenia informacji do działu HR. Zgłoszenia do Kadr Zgłoszenia do Kadr umożliwiają elektroniczną komunikację między pracownikiem i specjalistą HR. Pracownicy zgłaszają swoje potrzeby za pomocą prostego w obsłudze wniosku i na bieżąco są informowaniu o statusie realizacji. Dzięki jednej platformie do spraw pracowniczych, specjaliści HR mają kontrolę nad liczbą oczekujących zgłoszeń i terminami ich realizacji.

6 Mój harmonogram Mój harmonogram to rozwiązanie dla wszystkich pracowników w Twojej firmie. Na harmonogramie pracownik ma udostępniony komplet informacji o planowanym czasie pracy, zleconych nadgodzinach, urlopach i dyżurach pracowniczych. Funkcjonalność zapewnia realizację art Kodeksu pracy o obowiązku przekazywania pracownikowi rozkładu czasu pracy. Zarządzanie godzinami nadliczbowymi Za pośrednictwem modułu Nadgodziny Teta ME liderzy zespołów zlecają godziny nadliczbowe oraz decydują o sposobie rekompensaty w postaci odbioru nadgodzin lub zapłaty. Pracownicy mają dostęp do bieżącej informacji na temat zleconych nadgodzin oraz sposobu rekompensaty każdego ze zleceń. Nadgodziny Teta ME zapewniają również prawidłową rekompensatę za zlecenie pracy w soboty, w postaci odbióru dnia wolnego. Rozliczanie czasu pracy Rozwiązanie Rozliczenie czasu pracy w Teta ME ułatwia menedżerom rozliczenie pracy zespołu. Dzięki wizualizacji stopnia zaawansowania rozliczenia oraz mechanizmom wskazującym miejsca wymagające decyzji menedżera (np. wyjaśnienie nieobecności, zatwierdzenie oczekujących wniosków) moduł pozwala oszczędzić czas poświęcany na rozliczenie pracy zespołu. Moduł RCP zapewnia realizację obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy (art Kodeksu pracy).

7 Moje PITy Funkcjonalność Moje PITy w Teta ME to bezpieczna i wygodna możliwość udostępniania pracownikom dokumentów podatkowych. Elektroniczne dokumenty PIT-11, pozytywnie zweryfikowane przez oprogramowanie Ministerstwa Finansów, mogą być udostępnione w Teta ME, tak aby każdy z pracowników pobrał informację podatkową oraz potwierdził odbiór dokumentu. Dzięki pełnej digitalizacji procesu, informacja podatkowa dociera do pracownika natychmiast, co jest szczególnie istotne dla pracowników mobilnych. Raporty w Teta ME Moduł Raporty Teta ME jest dedykowany zarówno menedżerom, jak i pracownikom. Pracownicy mogą generować zestawienia powiązane z własnym zatrudnieniem, takie jak odcinek wynagrodzeń i harmonogram pracy na dany miesiąc. Dzięki raportom dostępnym w Teta ME zarządzanie podległym zespołem jest łatwiejsze. Możliwość kontroli wykorzystania urlopu wypoczynkowego podwładnych, informacja o stanie rozliczenia godzin nadliczbowych oraz dostęp do kart ewidencji czasu pracy- usprawniają wykonywanie zadań osobom kierującej pracami w dziale.

8 DOSTĘPNOŚĆ NA RÓŻNYCH URZĄDZENIACH Aplikacja Teta ME może być używana jednocześnie na różnego rodzaju urządzeniach, takich jak smartfony, tablety oraz komputery. Dzięki zastosowanej technologii Teta ME może być używana na urządzaniach z systemami operacyjnymi: Windows Android Mac OS X ios. Platforma dla pracowników i menedżerów TETA ME jest uruchamiana we wszystkich nowoczesnych przeglądarkach internetowych: Internet Explorer Chrome Firefox Safari Opera Edge. Dla użytkowników oznacza to zwiększenie elastyczności w obszarze samoobsługi. Wniosek złożony przez pracownika na smartfonie z Androidem jest akceptowany przez przełożonego na tablecie z systemem ios i zatwierdzany przez Dział HR na komputerze z Windows. Takie rozwiązanie nie wymaga instalowania dedykowanych aplikacji na każdym z urządzeń, wystarczy otworzyć aplikację w przeglądarce.

9 PROSTA OBSŁUGA Teta ME przygotowana jest zgodnie z RWD- Responsive Web Design. Dla użytkowników oznacza to, iż interfejs dostosowuje się do rozmiaru urządzenia, na którym jest uruchamiana aplikacja. Równie wygodne jest korzystanie z Teta ME na smartfonie, jak na tablecie lub laptopie. Aplikacja mobilna Teta została przygotowana z myślą o wszystkich pracownikach, stąd szczególny nacisk został położony na intuicyjność rozwiązania: odpowiednie rozmieszczenie pól, podkreślenie ważnych informacji, użyteczność procesów. Teta ME wspiera użytkowników w prawidłowej i sprawnej obsłudze procesów, dzięki walidacjom, odwołaniom do informacji zapisanych w Teta HR/ ERP oraz umieszczeniu podpowiedzi wewnątrz pól sugerujących oczekiwaną zawartość. Użytkownicy TETA ME mają możliwość zarządzania swoim hasłem dostępu do aplikacji, w tym obsługę w przypadku zapomnienia hasła przez użytkownika.

10 BEZPIECZEŃSTWO ROZWIĄZANIA Dla aplikacji realizujących procesy w obszarze HR, szczególnie istotnym elementem jest bezpieczeństwo danych pracowniczych, w tym danych osobowych oraz informacji o wynagrodzeniach pracowników. Dotyczy to aplikacji wspierajacych zarządzanie zasobami ludzkimi, takich jak Teta HR/ERP oraz aplikacji dla pracowników, takich jak Teta ME. Teta ME korzysta z mechanizmów zabezpieczających dane pracowników przed wykorzystaniem przez nieuprawnione osoby: Użytkownicy mają nadane profile uprawnień ograniczające ich działania do wskazanych akcji i formularzy z danymi. Użytkownicy mają dostęp do danych podwładnych i własnych, zgodnie z widocznościami nadanymi przez administratora. W przypadku korzystania z Teta ME poza firmową siecią, w celu odizolowania wewnętrznej infrastruktury firmy od Internetu należy skorzystać z jednej z opcji: VPN poszerzony o dostęp z urządzeń mobilnych udostępnienie strony www za pomocą Reverse Proxy.

11 O firmie Unit4 Polska Unit4 zajmuje się w Polsce rozwojem systemów klasy ERP i HR, sprzedawanych pod marką Unit4 Teta. Obecnie z rozwiązań Unit4 Polska korzysta ponad 2 tys. firm i instytucji dużej i średniej wielkości, będących liderami w swoich branżach m.in. Getin Noble Bank, Parker Hannifin, Grene, Aviva, Danone, ATM Grupa, EuroLOT, Rossmann, Teva Pharmaceutical Polska, LG Electronics Polska, Bakoma, Hotele Gołębiewski, Mostostal Warszawa i inne. Firma oferuje system Unit4 Teta HR będący liderem na rynku HR oraz Unit4 Teta ERP zorientowany na ludzi system klasy ERP, automatyzujący bieżącą pracę, na rzecz działań strategicznych. Więcej informacji o Unit4 Polska znajduje się na stronie internetowej: unit4.com/pl Unit4 Polska ul. Powstańców Śląskich 7a Wrocław T E kontakt@unit4.com