Softlab HR by Asseco Portal Menedżera

Transkrypt

1 Softlab HR by Asseco Data wydania: Opis ogólny modułu.

2 Wszelkie prawa autorskie do niniejszego dokumentu oraz informacji w nim zawartych, w tym do elementów graficznych, niezastrzeżone przez podmioty trzecie, stanowią wyłączną własność Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Konrada Wallenroda 4c. Wszelkie informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Asseco Business Solutions S.A. w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i podlegają ochronie prawnej. Wykorzystywanie w jakikolwiek sposób, ujawnianie, rozpowszechnianie w całości lub w części, przekazywanie osobom trzecim kopiowanie bez uprzedniej pisemnej zgody Asseco Business Solutions S. A. jest zabronione. Wszelkie osoby, które weszły w posiadanie niniejszego dokumentu zobowiązane są do przestrzegania niniejszej klauzuli.

3

4 SPIS TREŚCI 1. PORTAL MENEDŻERA WSTĘP LOGOWANIE ORAZ STRONA GŁÓWNA SPRAWY PRACOWNICZE PODSTAWOWE DANE PRACOWNIKÓW ZASTĘPSTWA PRACOWNIKÓW MOJE PRZYPOMNIENIA WYPOSAŻENIE PRACOWNIKA DZIAŁY PODLEGŁE PRACOWNICY PODLEGLI EWYNAGRODZENIA PODSTAWOWE DANE PRACOWNIKÓW SKŁADNIKI PRACOWNIKA EURLOPY AKCEPTACJE WNIOSKI URLOPOWE DOSTĘPNE LIMITY URLOPOWE EWNIOSKI AKCEPTACJE WNIOSKI O ZMIANĘ WARUNKÓW PRACY SPIS RYSUNKÓW z 22 SPIS TREŚCI

5

6 1. wstęp. umożliwienia kierownikowi zarządzanie podstawowymi informacjami dotyczącymi podległych mu pracowników, przetwarzanymi przez system kadrowo-płacowy. Informacje te dotyczą wglądu w wybrane dane osobowe oraz płacowe. Kierownik ma możliwość składania wniosków o zmianę warunków pracy dla swoich podwładnych, może akceptować wnioski urlopowe składane przez pracowników podległych. działa w sposób zintegrowany z obszarem kadrowo-płacowym. Zapewnia działanie w środowisku rozproszonym. Dostęp przez przeglądarkę internetową jest łatwy i nieograniczony wyłącznie do sieci firmowej, a zarazem szyfrowany i całkowicie bezpieczny. Intuicyjny interfejs ułatwia komunikację pomiędzy kierownikiem a pracownikami oraz działem personalnym, usprawniając wykonywanie codziennych i rutynowych zadań wszystkim użytkownikom. optymalizuje proces obiegu dokumentów oraz gwarantuje kompletność i aktualność danych. składa się z następujących głównych obszarów funkcjonalnych: Sprawy pracownicze ewynagrodzenia eurlopy ewnioski 8 z 22 wstęp.

7 2. Logowanie oraz strona główna. Dostęp do Portalu Menedżera jest możliwy za pomocą przeglądarki. Logowanie do portalu: Rys. 1 Logowanie do Portalu Menedżera Po poprawnym zalogowaniu kierownik zostaje przekierowany na stronę główną portalu: Rys. 2 Strona główna Portalu Menedżera 9 z 22 Logowanie oraz strona główna.

8 Na górnym pasku obsługi dostępna jest zmiana profilu użytkownika, zmiana języka, zmiana hasła, wybór odpowiedniej umowy, w przypadku ich większej liczby, oraz menu z dostępem do wszystkich funkcjonalności portalu: Rys. 3 Górny panel obsługi strony głównej Portalu Menedżera Po prawej stronie dostępne są dane podstawowe zalogowanego kierownika, dane pracodawcy oraz konfigurator strony głównej, który umożliwia włączanie i wyłączanie składowych ekranu podstawowego np.: widoczność danych podstawowych podległych pracowników czy wniosków oczekujących na akceptację kierownika. Rys. 4 Konfiguracja strony głównej Portalu Menedżera 10 z 22 Logowanie oraz strona główna.

9 3. Sprawy pracownicze. Grupa menu Sprawy pracownicze umożliwia dostęp do funkcjonalności: Podstawowe dane pracowników Zastępstwa pracowników Moje przypomnienia Wyposażenie pracownika Działy podległe Pracownicy podlegli Rys. 5 Menu Sprawy pracownicze 3.1. Podstawowe dane pracowników. Funkcjonalność Podstawowe dane pracowników pozwala na zapoznanie się z własnymi danymi kadrowymi oraz danymi swoich podwładnych. Lista zbiorcza zawiera nazwisko, imię, logo, dział, stanowisko, etat oraz dane dotyczące umowy. Rys. 6 Podstawowe dane kadrowe podległych pracowników lista 11 z 22 Sprawy pracownicze.

10 Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy pracownika w zakresie klasyfikacji, etatów, zajmowanych stanowisk, danych adresowych, miejsc wykonywania pracy, wymiarów urlopów, kontaktów, danych z karty pracy, wniosków o zmianę, absencji oraz ewentualnych załączników. Rys. 7 Podstawowe dane kadrowe podległego pracownika szczegóły 3.2. Zastępstwa pracowników. Funkcjonalność Zastępstwa pracowników zawiera rejestr zastępstw pracowników wynikających np.: z urlopów, dane są uzupełniane automatycznie po zatwierdzeniu wniosku urlopowego przez dział personalny. Zastępstwa pochodzące z wniosków urlopowych mają odpowiednią adnotację z wniosku urlopowego. 12 z 22 Sprawy pracownicze.

11 Rys. 8 Zastępstwa pracowników 3.3. Moje przypomnienia. Moje przypomnienia to zdefiniowane w module kadrowym i dostępne dla danego kierownika powiadomienia dotyczące np.: kończących się umów, ważności uprawnień, kursów, badań pracownika, niezaakceptowanych aneksów, braków w danych osobowych itp. Rys. 9 Bieżące przypomnienia 3.4. Wyposażenie pracownika. Wyposażenie pracownika to przegląd rejestru przypisanych do pracownika środków typu samochód służbowy, telefon, laptop, odzież robocza itp. 13 z 22 Sprawy pracownicze.

12 Rys. 10 Wyposażenie pracownika 3.5. Działy podległe. Działy podległe to prezentacja podległej kierownikowi struktury organizacyjnej w rozbiciu na działy w określonym dniu. Rys. 11 Działy podległe 3.6. Pracownicy podlegli. Pracownicy podlegli to lista pracowników podlegających kierownikowi dla danego rodzaju zależności na wybrany dzień. Rys. 12 Schemat zależności pracowników 14 z 22 Sprawy pracownicze.

13 4. ewynagrodzenia. Grupa menu ewynagrodzenia umożliwia dostęp do funkcjonalności: Podstawowe dane pracowników Składniki pracownika Rys. 13 Menu ewynagrodzenia 4.1. Podstawowe dane pracowników. Funkcjonalność Podstawowe dane pracowników pozwala na zapoznanie się z własnymi danymi płacowymi oraz danymi swoich podwładnych. Lista zbiorcza zawiera nazwisko, imię, logo, dział, stanowisko, etat oraz dane dotyczące umowy. Przyciski pozwalają na wydruk wybranych dokumentów płacowych dla pracownika z listy w zakresie zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o zarobkach, informacji ZUS RMUA, paska wynagrodzeń. Rys. 14 Podstawowe dane pracowników 15 z 22 ewynagrodzenia.

14 4.2. Składniki pracownika. Funkcjonalność Składniki pracownika pozwala na przeglądanie naliczonych składników wynagrodzeń dla podległych pracowników w wybranym okresie podatkowym dla list płacowych. Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego składnika. Rys. 15 Przeglądarka składników lista Rys. 16 Przeglądarka składnika szczegóły 16 z 22 ewynagrodzenia.

15 5. eurlopy. Grupa menu eurlopy umożliwia dostęp do funkcjonalności: Akceptacje Wnioski urlopowe Dostępne limity urlopowe Rys. 17 Menu eurlopy 5.1. Akceptacje. Funkcjonalność Akceptacje służy do autoryzacji wniosków urlopowych. Po wybraniu rodzaju wniosku (wszystkie, do mojej akceptacji, zaakceptowane przeze mnie, niezaakceptowane) oraz okresu dat od/do, dostępna jest lista wniosków dla podległych pracowników. Korzystając z opcji kierownik ma możliwość akceptacji/odrzucenia wniosku i przesłania informacji do osób znajdujących się na kolejnych etapach autoryzacji. Rys. 18 Akceptacje wniosków urlopowych - lista 17 z 22 eurlopy.

16 Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy wniosku w zakresie ścieżki autoryzacji, historii autoryzacji oraz ewentualnych załączników. Rys. 19 Akceptacje wniosków urlopowych - szczegóły 5.2. Wnioski urlopowe. Funkcjonalność Wnioski urlopowe umożliwia przełożonemu przeglądanie wniosków urlopowych zarejestrowanych dla siebie i dla swoich podwładnych. Przycisk pozwala na wprowadzenie wniosku urlopowego. Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy wniosku w zakresie stanu limitów urlopowych, ścieżki autoryzacji, historii autoryzacji, zastępców pracownika oraz ewentualnych załączników. 18 z 22 eurlopy.

17 Rys. 20 Wprowadzone wnioski - lista Rys. 21 Wprowadzone wnioski - szczegóły 19 z 22 eurlopy.

18 5.3. Dostępne limity urlopowe. Funkcjonalność Dostępne limity urlopowe zawiera informacje o przysługujących kierownikowi i osobom podwładnym limitach urlopowych. Kierownik ma możliwość filtrowania danych z uwzględnieniem rodzaju urlopu, stanu na dzień (pozwala sprawdzać stan wykorzystania urlopów z wnioskami wprowadzonymi na terminy przyszłe), nazwisku, imieniu osoby. Rys. 22 Dostępne limity urlopowe - lista Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy pracownika w zakresie limitów urlopowych oraz wykorzystanych terminów urlopów w powiązaniu z okresem i listą wypłaty. Rys. 23 Dostępne limity urlopowe - szczegóły 20 z 22 eurlopy.

19 6. ewnioski. Grupa menu ewnioski umożliwia dostęp do funkcjonalności: Akceptacje Wnioski o zmianę warunków pracy Rys. 24 Menu ewnioski 6.1. Akceptacje. Funkcjonalność Akceptacje służy do autoryzacji wniosków o zmianę warunków pracy. Po wybraniu rodzaju wniosku (wszystkie, do mojej akceptacji, zaakceptowane przeze mnie, niezaakceptowane) oraz okresu dat od/do, dostępna jest lista wniosków dla podległych pracowników. Korzystając z opcji kierownik ma możliwość akceptacji/odrzucenia wniosku i przesłania informacji do osób znajdujących się na kolejnych etapach autoryzacji. Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy wniosku w zakresie ścieżki autoryzacji, historii autoryzacji oraz ewentualnych załączników. Rys. 25 Akceptacje wniosków lista 21 z 22 ewnioski.

20 6.2. Wnioski o zmianę warunków pracy. Funkcjonalność Wnioski o zmianę warunków pracy umożliwia przełożonemu przeglądanie wniosków o zmianę warunków zatrudnienia zarejestrowanych dla swoich podwładnych. Przycisk imieniu osoby podwładnej. pozwala na wprowadzenie takiego wniosku w Przycisk pozwala na przejście do podglądu szczegółów dla wybranego z listy wniosku w zakresie ścieżki oraz historii autoryzacji. Rys. 26 Wnioski o zmianę warunków pracy 22 z 22 ewnioski.

21 7. Spis rysunków. Rys. 1 Logowanie do Portalu Menedżera... 9 Rys. 2 Strona główna Portalu Menedżera... 9 Rys. 3 Górny panel obsługi strony głównej Portalu Menedżera Rys. 4 Konfiguracja strony głównej Portalu Menedżera Rys. 5 Menu Sprawy pracownicze Rys. 6 Podstawowe dane kadrowe podległych pracowników lista Rys. 7 Podstawowe dane kadrowe podległego pracownika szczegóły Rys. 8 Zastępstwa pracowników Rys. 9 Bieżące przypomnienia Rys. 10 Wyposażenie pracownika Rys. 11 Działy podległe Rys. 12 Schemat zależności pracowników Rys. 13 Menu ewynagrodzenia Rys. 14 Podstawowe dane pracowników Rys. 15 Przeglądarka składników lista Rys. 16 Przeglądarka składnika szczegóły Rys. 17 Menu eurlopy Rys. 18 Akceptacje wniosków urlopowych - lista Rys. 19 Akceptacje wniosków urlopowych - szczegóły Rys. 20 Wprowadzone wnioski - lista Rys. 21 Wprowadzone wnioski - szczegóły Rys. 22 Dostępne limity urlopowe - lista Rys. 23 Dostępne limity urlopowe - szczegóły Rys. 24 Menu ewnioski Rys. 25 Akceptacje wniosków lista Rys. 26 Wnioski o zmianę warunków pracy z 22 Spis rysunków.

22 Asseco Business Solutions S.A. ul. Konrada Wallenroda 4c Lublin tel.: fax: assecobs.pl 8 z 22