Urlopy i plany urlopowe Wersja ( )

Transkrypt

1 Urlopy i plany urlopowe Wersja ( ) S t r o n a 1

2 Spis treści 1 Wstęp 3 2 Ogólne wstępne wymagania 4 3 Procesy biznesowe Proces biznesowy - Obsługa urlopów Przypadek użycia Sprawdzenie stanu wykorzystania urlopów Przypadek użycia Wnioskowanie o urlop przez pracownika Przypadek użycia Wnioskowanie o urlop przez przełożonego w imieniu pracownika Proces biznesowy - Obsługa planów urlopowych Przypadek użycia Sprawdzenie stanu rozplanowania urlopów Przypadek użycia Wnioskowanie o plan urlopowy przez pracownika Przypadek użycia Wnioskowanie o plan urlopowy przez przełożonego w imieniu pracownika Przypadek użycia Planowanie urlopów za pomocą grupowych wniosków urlopowych Proces biznesowy - Obsługa absencji Przypadek użycia Wprowadzenie absencji dla pracownika Przegląd podsumowań dotyczących urlopów i planów urlopowych Przypadek użycia Podsumowanie nieobecności Przypadek użycia - Nieobecności pracowników Proces biznesowy Prezentacja absencji w trakcie urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego 21 S t r o n a 2

3 1 Wstęp Moduł Urlopy i nieobecności umożliwia: - wnioskowanie o urlop - wnioskowanie o plan urlopowy - grupowe planowanie urlopów z podglądem na harmonogramie - ewidencję absencji przez przełożonego - przegląd graficznych podsumowań dotyczących urlopów i planów urlopowych Aplikacja obsługuje elektroniczny proces zarządzania urlopami i planami urlopowymi pracowników. Obsługa wniosków urlopowych oraz prezentacja stanu wykorzystania urlopów zostały zaprojektowane w sposób intuicyjny dla użytkownika. Wnioski urlopowe składane są w formie elektronicznej, zatem użytkownik może być informowany o wszystkich zmianach drogą ową oraz za pomocą statusu wniosku w aplikacji. Obieg wniosku można skonfigurować według potrzeb organizacji, jest on oparty na elastycznym mechanizmie obiegu dokumentów. S t r o n a 3

4 2 Ogólne wstępne wymagania Administracja TETA Web Należy prawidłowo zdefiniować użytkowników i profile oraz widoczność po stronie TETA HR. Pracownicy Należy zatrudnić pracowników po stronie TETA HR w lokalizacji Pracownicy Kartoteka pracowników. 3 Procesy biznesowe 3.1 Proces biznesowy - Obsługa urlopów Pracownik może za pomocą dedykowanego formularza złożyć wniosek urlopowy a następnie przesłać do akceptacji osoby odpowiedzialnej. Przełożony może złożyć wniosek urlopowy w imieniu pracownika i przesłać do akceptacji kadr lub działu akceptującego. Akceptacja może także nastąpić automatycznie w zależności od zdefiniowania obiegu dokumentu. Pracownik i jego przełożony mają możliwość sprawdzenia stanu wykorzystania urlopów dla siebie i swoich podwładnych. Obieg wniosku może być dostosowany do potrzeb klienta Przypadek użycia Sprawdzenie stanu wykorzystania urlopów Formularz ten służy do sprawdzenia stanu wykorzystania urlopów dla konkretnej osoby. Na widoku dla przełożonego po otworzeniu formularza są dostępne dane szczegółowe pierwszego dostępnego na liście pracownika, można przechodzić między pracownikami strzałkami lub za pomocą panelu nawigacyjnego. Na panelu można wybrać tylko jednego pracownika. W celu sprawdzenia stanu urlopów pracowników należy wejść na formularz i wybrać sposób prezentacji danych w dniach lub w godzinach poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie na pierwszej zakładce. Formularz prezentuje dane pobrane z TETA HR z formularza Ewidencja kadrowa Wymiary urlopów i jest nieedycyjny. S t r o n a 4

5 Stan urlopu pracownika Stan urlopu wraz z wnioskami w obiegu Dane dotyczące urlopów dodatkowych prezentowane są na drugiej zakładce. Dane pobierane są z kolejnych zakładek na formularzu z TETA HR Ewidencja kadrowa Wymiary urlopów zakładka Urlop z tytułu niepełnosprawności lub Urlopy dodatkowe. Z poziomu formularza Stan urlopów pracowników można wygenerować raport: Stan urlopów pracowników Raport ten można również wygenerować dla grupy pracowników z poziomu formularza Pracownicy. S t r o n a 5

6 3.1.2 Przypadek użycia Wnioskowanie o urlop przez pracownika Wniosek o urlop dodaje się z poziomu wstążki na formularzu za pomocą dedykowanego przycisku z różnych lokalizacji miedzy innymi z poziomu realizacji planu pracy oraz kartoteki wniosków urlopowych. Wniosek można dodać także z poziomu menu. Wniosek urlopowy pracownika Na wywołanym formularzu należy wypełnić dostępne pola. Pole typ urlopu to lista wartości zbudowana na podstawie słownika absencji z TETA HR Słowniki Ewidencja czasu pracy Rodzaje nieobecności lista ograniczona jest do absencji, które w słowniku w TETA HR mają w kolumnie Systemy webowe zaznaczony znacznik w polu Widoczna. Znacznik w polu Na żądanie jest to dodatkowa cecha, tylko dla urlopu wypoczynkowego, należy zaznaczyć znacznik jeśli urlop ma być ściągany z wymiaru jako urlop na żądanie. Wymiar urlopu na żądanie to 4 dni, zawiera się on w urlopie wypoczynkowym. Znacznik w polu niepełny dzień urlopu powinien być zaznaczony jeśli wniosek dotyczy urlopu w godzinach (czyli niepełnego dnia urlopu). Godziny urlopu, które pozostały pracownikowi jako resztka mogą zostać w ten sposób zgłoszone jako wniosek. W polu Zaplanowano na wykresie widoczna jest ilość dni urlopu wyliczana na podstawie daty od/daty do z uwzględnieniem tylko dni roboczych wg harmonogramu pracownika. Pozostało do wykorzystania - dane wyświetlane w kontekście pracownika z uwzględnieniem absencji zapisanych i rozliczonych po stronie TETA HR w lokalizacji Ewidencja czasu pracy Ewidencja absencji. Wyświetlana jest liczba dni urlopu pozostałego o typie wskazanym w polu typ urlopu. S t r o n a 6

7 Na wyliczenia nie mają wpływu wnioski urlopowe zgłoszone przez pracownika, chyba że jest włączony odpowiedni parametr. W takim przypadku na wykresie zostaną wyodrębnione graficznie wnioski. Prezentacja wniosków w obiegu na wykresie Status wniosku i postęp w obiegu zmieni się zgodnie z definicją obiegu dokumentów po wykonaniu akcji. Przesłanie do akceptacji następuje automatycznie bez możliwości wyboru przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej za akceptację wniosku. Przełożony zostanie pobrany zgodnie z definicja obiegu dokumentów. Uprawniona osoba, w tym przypadku przełożony, ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia wniosku urlopowego za pomocą akcji zlokalizowanych na wstążce. Widoczne akcje do wykonania zależą od definicji obiegu dokumentów. Na wniosku, na panelu bocznym prezentowany jest: Status wniosku w obiegu dokumentów, Stan wykorzystania urlopu (informacje o urlopie) Historia statusów jakie przeszedł wniosek wraz z adnotacją kto wykonał akcję, datą i godziną. S t r o n a 7

8 Wniosek widoczny jest jako zdarzenie na Planie i Realizacji planu u pracownika. Zdarzenie prezentujące wniosek urlopowy na kalendarzu pracownika Do wniosku urlopowego można dodać załącznik. Możliwe jest składanie wniosków urlopowych z puli dni prognozowanych po przedłużeniu umowy z pracownikiem. W tym celu należy w trybie projektowania dodać znacznik po stronie TETA HR, oznaczający że zezwalamy na takie działanie aplikacji Przypadek użycia Wnioskowanie o urlop przez przełożonego w imieniu pracownika Formularz służy do elektronicznej rejestracji zapotrzebowania na urlop przez przełożonego dla jednego z jego pracowników. S t r o n a 8

9 Wniosek dodaje się z poziomu wstążki na formularzu za pomocą dedykowanego przycisku z różnych lokalizacji miedzy innymi z poziomu realizacji planu pracy oraz kartoteki wniosków urlopowych. Wniosek można dodać także z poziomu menu. Dodatkowo należy uzupełnić pole z Imieniem i Nazwiskiem pracownika, w imieniu którego składany jest wniosek. Na liście powinni się podpowiedzieć pracownicy zgodnie z algorytmem widoczności zdefiniowanym dla kierownika po stronie TETA HR. Wniosek przechodzi ścieżkę akceptacji zdefiniowaną w obiegu dokumentów. Wniosek urlopowy składany przez kierownika w imieniu pracownika Osoba z odpowiednim uprawnieniem np. Dział Kadr z poziomu TETA HR może zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy. Wniosek osiąga status zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem i postęp o odpowiednim %. Obieg jest definiowany po stronie TETA HR. Absencje powstające po stronie TETA HR są powiązane z wnioskami zgłaszanymi z poziomu TETA WEB. Usunięcie bądź modyfikacja absencji maja wpływ na stan wniosku urlopowego. Mechanizm działa także w druga stronę wycofanie wniosku, zatwierdzone następnie przez managera i kadry spowoduje usunięcie absencji z TETA HR i ustawienie statusu wniosku na wycofany. Jeśli pracownik nie ma harmonogramu w polu Zaplanowałeś będzie wyświetlona wartość 0. W przypadku nie naliczenia stanu urlopu wypoczynkowego na dany rok po stronie aplikacji Personel rekordy będą puste a po wejściu na formularz pojawi się komunikat Urlop na bieżący rok nie został jeszcze naliczony. Skontaktuj się z Działem Kadr. S t r o n a 9

10 Odpowiedniki pól po stronie TETA HR w lokalizacji Ewidencja kadrowa Wymiary urlopów zakładka Urlop wypoczynkowy dolny blok. Urlop zaległy = pole Urlop zaległy Urlop należny = pole Wymiar urlopu należnego Wykorzystano = pole Urlop wypoczynkowy z bloku Urlop wykorzystany wraz z ekwiwalentem Pozostało = pole Urlopu wypoczynkowego z bloku Pozostało urlopu do wykorzystania. W przypadku urlopu na żądanie pole Urlop należny powinno mieć początkowo wartość 4, pola wykorzystano i pozostało uzupełniane są wartościami z TETA HR. W przypadku urlopu w godzinach absencja powiązana z urlopem wypoczynkowym powinna mieć zaznaczony znacznik w godzinach. Ma to na celu udostepnienie pobierania wartości mniejszej niż jeden dzień. Warunkiem prawidłowego wycofania wniosku skutkującego usunięciem absencji z TETA HR jest stan absencji nie może być ona rozliczona lub zmodyfikowana przez Kadry. W przypadku gdy istnieje absencja zazębiająca się z wnioskiem urlopowym zostanie to zakomunikowane użytkownikowi przy zapisie. W przypadku gdy istnieje inny wniosek urlopowy dla danego pracownika, zazębiający się z wnioskiem składanym, i ma on stan inny niż wycofany zostanie to zakomunikowane użytkownikowi. W przypadku gdy wniosek urlopowy przekracza limit należnego urlopu zostanie to zakomunikowane użytkownikowi. Do sprawdzenia tego warunku musi istnieć zaplanowany harmonogram. Na limit urlopu mają wpływ parametry dotyczące wniosków przesłanych do akceptacji. Na zatwierdzeniu wniosku urlopowego walidacje nie uwzględniają parametru Pomniejszać stan urlopów o przesłane wnioski, czyli nie są uwzględniane wnioski w obiegu. Parametry powiązane z wnioskami urlopowymi: Pomniejszać stan urlopów o przesłane wnioski W przypadku, gdy parametr ma wartość TAK na stanie urlopów prezentowane będą wnioski będące aktualnie w obiegu. Wnioski takie będą także pomniejszać wymiar urlopu. Czy udzielić urlopu powyżej obowiązującego wymiaru W przypadku, gdy parametr ma wartość TAK system pozwoli na wprowadzenie wniosków ponad obowiązujący pracownika wymiar. Można uruchomić kontrolę wymiaru urlopu w przypadku pierwszej pracy. Jej aktywowanie wymaga ustawienia parametru systemowego: Zezwalaj na przekroczenie wymiaru urlopu na NIE. Pracownik S t r o n a 1 0

11 składając wniosek urlopowy po wybraniu daty widzi obowiązujący wymiar na dany miesiąc, natomiast system kontroluje, aby wniosek został złożony w zakresie tego wymiaru. 3.2 Proces biznesowy - Obsługa planów urlopowych Pracownik może za pomocą dedykowanego formularza złożyć wniosek o plan urlopowy i przesłać do akceptacji przełożonego. Przełożony może złożyć wniosek o plan urlopowy w imieniu pracownika i przesłać do akceptacji kadr. Akceptacja może także nastąpić automatycznie w zależności od zdefiniowania obiegu dokumentów. Pracownik i przełożony mają możliwość sprawdzenia stanu rozplanowania urlopów dla siebie i swoich podwładnych. Obieg dokumentów może być dostosowany do potrzeb klienta i jest elastyczny Przypadek użycia Sprawdzenie stanu rozplanowania urlopów Formularz ten służy do sprawdzenia stanu rozplanowania urlopów przez kierownika. Po otworzeniu formularza wyświetlą się dane szczegółowe pierwszego dostępnego na liście pracownika, można przechodzić między nimi strzałkami lub za pomocą panelu nawigacyjnego. Na panelu można wybrać tylko jednego pracownika. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie. Formularz prezentuje dane pobrane z TETA HR z formularza dotyczącego planów urlopowych i jest nieedycyjny. Stan może być prezentowany z uwzględnieniem lub nie wniosków w obiegu decyduje się o tym za pomocą parametru. Stan rozplanowania urlopu pracownika z prezentacją wniosków w obiegu S t r o n a 1 1

12 3.2.2 Przypadek użycia Wnioskowanie o plan urlopowy przez pracownika Wniosek dodaje się z poziomu wstążki na formularzu za pomocą dedykowanego przycisku z różnych lokalizacji miedzy innymi z poziomu planu pracy oraz kartoteki wniosków o plan urlopowy. Wniosek można dodać także z poziomu menu. Wniosek o plan urlopowy pracownika Na wywołanym formularzu należy wypełnić dostępne pola. Pole typ urlopu to lista wartości zbudowana na podstawie słownika absencji z TETA HR Słowniki Ewidencja czasu pracy Rodzaje nieobecności lista ograniczona jest do absencji o cesze urlop, które w słowniku w TETA HR w bloku Systemy webowe mają zaznaczony znacznik w polu Widoczna. W polu okres urlopu widoczny jest okres planistyczny pobrany ze słownika okresów planistycznych w TETA HR: Słowniki Ewidencja czasu pracy Plany urlopowe Okresy planistyczne W polu Zaplanowano na wykresie widoczna jest ilość dni urlopu wyliczana na podstawie daty od/daty do z uwzględnieniem tylko dni roboczych wg harmonogramu pracownika. Pozostało do wykorzystania - dane wyświetlane w kontekście pracownika z uwzględnieniem planów zapisanych po stronie TETA HR w lokalizacji Ewidencja kadrowa Staże i urlopy Plany urlopowe. Wyświetlana jest liczba dostępnych dni na datę od wniosku. Status wniosku i postęp w obiegu - słowny opis statusu zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem. Przesłanie następuje automatycznie bez możliwości wyboru przełożonego. Przełożony zostanie pobrany wg struktury zależności służbowych w TETA HR Ewidencja kadrowa Zależności służbowe S t r o n a 1 2

13 Przełożony bezpośredni lub na podstawie inaczej zdefiniowanego algorytmu widoczności po stronie TETA HR. Uprawniona osoba, w tym przypadku kierownik, ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia wniosku urlopowego za pomocą akcji zlokalizowanych na wstążce. Akcje dostępne na wniosku zależą od zdefiniowanego obiegu dokumentów Na wniosku, na panelu bocznym prezentowany jest: status wniosku w obiegu dokumentów, stan wykorzystania urlopu (informacje o urlopie) historia statusów jakie przeszedł wniosek wraz z adnotacją kto wykonał akcję, datą i godziną. Wniosek widoczny jest także na Planie i Realizacji planu pracownika, jako osobne zdarzenie. Wniosek o plan urlopowy Przypadek użycia Wnioskowanie o plan urlopowy przez przełożonego w imieniu pracownika Formularz służy do elektronicznej rejestracji planu urlopowego przez kierownika dla jednego z jego pracowników. Wniosek dodaje się z poziomu wstążki na formularzu za pomocą dedykowanego przycisku z różnych lokalizacji miedzy innymi z poziomu planu pracy oraz kartoteki wniosków o plan urlopowy. Wniosek można dodać także z poziomu menu. S t r o n a 1 3

14 Dodatkowo należy uzupełnić pole z Imieniem i Nazwiskiem pracownika, w imieniu którego składany jest wniosek. Na liście powinni się podpowiedzieć pracownicy zgodnie z algorytmem widoczności zdefiniowanym dla kierownika po stronie TETA HR. Wniosek przechodzi ścieżkę akceptacji zdefiniowaną w obiegu dokumentów. Wniosek urlopowy kierownika w imieniu pracownika Osoba z odpowiednim uprawnieniem może z tego poziomu zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy. Wniosek zatwierdzony przez managera staje się planem urlopowym w TETA HR. Wniosek osiąga status zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem i postęp o odpowiednim %. Obieg jest definiowany po stronie TETA HR. Z poziomu kalendarza, za pomocą akcji znajdującej się pod prawym przyciskiem myszy można utworzyć wniosek urlopowy na podstawie planu urlopowego. S t r o n a 1 4

15 Możliwość utworzenia wniosku na podstawie planu urlopowego Przypadek użycia Planowanie urlopów za pomocą grupowych wniosków urlopowych Zbiorczy wniosek o plan urlopowy pozwala na zaplanowanie całego okresu planistycznego przez pracownika. Na wniosku dodawane są kolejne terminy urlopów. Propozycje są podzielone na dział pracownika i przełożonego. Grupowy wniosek urlopowy S t r o n a 1 5

16 Prezentacja planów urlopowych na kalendarzu Pracownik po zaplanowaniu całego okresu wykonuje akcję Prześlij. Wniosek po wykonaniu akcji Prześlij trafia do przełożonego, który ma dostępne następujące akcje: Zatwierdź, Odrzuć, Skoryguj. Jeżeli przełożony akceptuje wszystkie terminy urlopu to wykonuje akcję Zatwierdź i wniosek jest widoczny w aplikacji TETA HR. Może jednak wykonać akcję Skoryguj i część wniosku, przeznaczona dla przełożonego stanie się edycyjna. Dla każdego terminu będzie można wtedy podać swoją propozycję oraz krótki komentarz. Następnie taki wniosek należy ponownie przesłać do pracownika, aby naniósł poprawki na swoje terminy. Weryfikowanie terminów urlopów można również wykonać z poziomu formularza TETA Web: Urlopy i nieobecności Planowanie urlopów. W tym miejscu również można wykonać akcje: Zatwierdź terminy akcja grupowa do zatwierdzenia zaznaczonych terminów. Na szczegółach wniosku, terminy zatwierdzone są zaznaczone kolorem zielonym. Bloczek otrzyma status o tym samym kolorze. Odrzuć termin akcja dla pojedynczego bloczka, pozwala na zaproponowanie nowego terminu urlopu. Taki termin zostanie oznaczony kolorem czerwonym zarówno na bloczku jak i na szczegółach. Przywróć termin akcja dla pojedynczego bloczka, pozwala na przywrócenie terminu proponowanego przez pracownika. Akcje są dostępne po zaznaczeniu wniosku w stanie Korygowany przez przełożonego. Po przeanalizowaniu całego okresu, przełożony powinien z poziomu szczegółów wniosku o plan urlopowy, wykonać odpowiednie akcje WFL. Dodatkowo na formularzu Planowanie urlopów prezentowane są statusy pracownika w okresie. Kolor zielony oznacza pracownika, który zaplanował już urlop. Czerwony takiego, który nie ma zatwierdzonego planu, natomiast szary gdy pracownik nie ma okresu planistycznego. Kierownik ma dostępny także widget prezentujący liczbę pracowników, którzy nie zaplanowali jeszcze urlopów. Pracownicy są na nim podzieleni na okresy planistyczne i jednostki organizacyjne. S t r o n a 1 6

17 3.3 Proces biznesowy - Obsługa absencji Formularz służy do wprowadzania absencji przez przełożonego dla swoich podwładnych. Absencja w ten sposób wprowadzona od razu jest zapisywana w aplikacji TETA HR. Nie jest wymagane żadne potwierdzenie dla takiego działania przełożonego Przypadek użycia Wprowadzenie absencji dla pracownika Przełożony z poziomu formularza Ewidencja absencji zlokalizowanej w menu Urlopy i nieobecności ma możliwość wprowadzenia absencji dla podwładnego. Dodanie w taki sposób absencji ma na celu pominiecie obiegu dokumentu i dodanie jej bezpośrednio do aplikacji TETA HR. Dodawanie absencji Prezentacja absencji na kartotece 3.4 Przegląd podsumowań dotyczących urlopów i planów urlopowych Przypadek użycia Podsumowanie nieobecności Bilans urlopów jest graficzną prezentacją absencji pracownika w wybranym okresie czasu. Formularz można przeglądać w 3 widokach: Urlopy wypoczynkowe, Urlopy dodatkowe, Wszystkie nieobecności. Na formularzu jest możliwość przełączania się pomiędzy pracownikami za pomocą strzałek. S t r o n a 1 7

18 Z prawej strony znajduje się wykres prezentujący bieżący stan nieobecności, na wykresie zaznaczone są dni które pozostały oraz dni, które zostały już wykorzystane. Za pomocą zaznaczenia obszaru na linii czasu można wybrać okres prezentacji zdarzeń. Z lewej strony prezentowane są wszystkie zdarzenia w kontekście wybranego widoku. Na widoku Urlopy wypoczynkowe będą to zarówno wnioski urlopowe jak i absencje urlopowe pracownika. Bilans urlopów zakładka Urlopy wypoczynkowe W przypadku gdy aplikacja zlicza także wnioski w obiegu wykres prezentowany po prawej stronie formularza będzie wyglądał jak poniżej: S t r o n a 1 8

19 Stan urlopów z uwzględnieniem wniosków w obiegu Bilans urlopów zakładka Urlopy dodatkowe S t r o n a 1 9

20 Bilans urlopów zakładka Wszystkie nieobecności Przypadek użycia - Nieobecności pracowników Formularz nieobecności pracowników jest prezentacją nieobecności pracowników z danego zespołu i służy do weryfikacji stanu obłożenia (obsady) na dany dzień. Pracownik ma możliwość podglądu urlopów zespołu. Przełożony ma możliwość podglądu urlopów podwładnych oraz współpracowników. Formularz prezentuje: 1) Zatwierdzone wnioski urlopowe, czyli absencje urlopowe z TETA HR 2) Absencje inne (chorobowe, odbiór dnia za nadgodziny) 3) Wnioski urlopowe (wypoczynkowy i inny), które są w obiegu S t r o n a 2 0

21 3.4.3 Proces biznesowy Prezentacja absencji w trakcie urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego W celu dostosowania aplikacji do sytuacji, kiedy u pracownika w trakcie łączenia pracy z dodatkowym urlopem macierzyńskim i/lub rodzicielskim wystąpią inne absencje, np. urlop wypoczynkowy, zasiłek opiekuńczy umożliwiono ewidencjonowanie dodatkowej absencji w tym samym okresie czasu pracy. W trakcie pracy podczas przebywania na dodatkowym urlopie macierzyńskim i/lub rodzicielskim pracownik może korzystać z innych nieobecności, np. absencje zasiłkowe, urlop wypoczynkowy. Ze względu na to, że wniosek występuje w trakcie uprawnień rodzicielskich pracownik w tym okresie nie może mieć zaewidencjonowanego zawieszenia. Przy wykazywaniu absencji w okresie pracy na podstawie wniosku absencje z cechą dodatkowy macierzyński i/lub urlopu rodzicielski nie są traktowane w aplikacji, jako typowe absencje. Natomiast inne absencje, które wystąpią u pracownika w trakcie pracy na wniosku są traktowane i wykazywane, jako absencje. Na formularzu Ewidencja absencji została dodana kolumna Wniosek, informująca czy w trakcie absencji wystąpił wniosek o pracę w trakcie uprawnień rodzicielskich. Znacznik w kolumnie oznacza, że w okresie trwania absencji z cechą dodatkowy macierzyński i/lub urlopu rodzicielski jest zaewidencjonowany wniosek o pracę w trakcie tych urlopów. Brak znacznika oznacza, że u pracownika w okresie tych absencji nie wystąpił taki wniosek. Informacja o tym, czy w danym okresie pracownik ma zaewidencjonowany wniosek o pracę w trakcie uprawnień rodzicielskich została umieszczona również na formularzach Bilans dzienny oraz kalendarz pracownika. W okresie pracy na wniosku można ewidencjonować wszystkie rodzaje absencji, za wyjątkiem absencji z cechą: opieka art.32a, urlop ojcowski, macierzyński, urlop rodzicielski, dodatkowy macierzyński, urlop dla poratowania zdrowia, absencja akademicka. S t r o n a 2 1