Odpowiedzi na zapytania Wykonawcy wraz z modyfikacją SIWZ

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. Sekcja Zamówień Publicznych telefon /fax: Odpowiedzi na zapytania Wykonawcy wraz z modyfikacją SIWZ Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 19/E/P/2013 Przedmiot zamówienia: dostawa odczynników chemicznych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz.U z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zapytania odnośnie zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii: Wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: 1.Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). Zamawiający nie wyraża zgody na podawanie cen jednostkowych z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku. Zamawiający informuje, że dla pakietu nr 1 od poz. 1 do poz. 22, oraz dla pakietu nr 2 poz.2,3,4,7,10,11,12,23,24 za cenę jednostykową należy przyjąć cenę za opakowanie wskazane przez Zamawiającego np. dla pakietu nr 2 poz.2 Zamawiający wskazał wielkość opakowania op=5 szt., w kolumnie cena jednostkowa netto należy wycenić wielkość opakowania wskazaną przez Zamawiającego, a nie 1 szt. wyrobu. Zamawiający informuje, że dla pakietu nr 2 poz.1,5,6,8,9,13 22, za cenę jednostkową należy przyjąć cenę za 1 szt. wyrobu. 2.Dotyczy pakietu nr 2 poz.5: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania probówki o dł. 150 mm? Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania probówki o dł. 150 mm dla pakietu nr 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz.5: oddzielnego pakietu w przypadku braku zgody na powyższy produkt? 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz.6: oddzielnego pakietu? 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz.10: Czy Zamawiający oczekuje końcówek bezbarwnych czy żółtych 6. Dotyczy pakietu nr 2 poz.10: Czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior, jeśli tak to czy wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek takich końcówek typu superior? Dla Zamawiającego w pakiecie nr 2 poz.10 nie ma znaczenia kolor końcówek. Zamawiający oczekuje dla pakietu nr 2 poz.10 końcówek standardowych, jednocześnie nie wymaga końcówek o podwyższonej jakości typu superior. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie żąda załączenia próbek produktów.

2 7. Dotyczy pakietu nr 2 poz.11 Czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior, jeśli tak to czy wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek takich końcówek typu superior? Zamawiający oczekuje dla pakietu nr 2 poz.11 końcówek standardowych, jednocześnie nie wymaga końcówek o podwyższonej jakości typu superior. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie żąda załączenia próbek produktów. 8.Dotyczy pakietu nr 2 poz.22 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz. 25 Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie szczotek o dł. włosia ~8,5 cm? 12. Dotyczy pakietu nr 2 poz. 25 oddzielnego pakietu w przypadku braku zgody na powyższy produkt? 13. Dotyczy pakietu nr 2 poz Dotyczy pakietu nr 2 poz poz poz.24. Zamawiający dopuszcza szczotki o długości o dł. włosia ~8,5 cm. poprzez zmianę w poz.25 zał. nr 1.2 do SIWZ -pakiet nr 2 Treść przed zmianą: dł włosia cm Treść po zmianie: dł włosia 8-15 cm W załączeniu po modyfikacji pakiet nr 2. 2 poz poz poz Dotyczy pakietu nr 2 poz. 28 Prosimy o podanie wymiarów szczotki do pipet, której Zamawiający oczekuje. Zamawiający oczekuje dla pakietu nr 2 poz.28 szczotki do pipet o następujących wymiarach: dł. rączki cm, dł. włosia 8-12 cm, średn. główki 5-8 mm. poprzez doprecyzowanie opisu w poz.28 pakietu nr 2 ( zał. 1.2 do SIWZ): dł. rączki cm, dł. włosia 8-12 cm, średn. główki 5-8 mm. 16. Dotyczy pakietu nr 2 poz. 28 W załączeniu po modyfikacji pakiet nr 2. 2 poz.28.

3 17. Dotyczy paragrafu 2 pkt. 2 projektu umowy Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie do 20 %.? 18. Dotyczy paragrafu 3 pkt. 2 projektu umowy Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, może dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upoważnienia osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych może dokonać jedynie Kierownik Jednostki? Ponadto składanie zamówień drogą telefoniczną działa na niekorzyść obu Stron, ponieważ powoduje niepotrzebne nieporozumienia. Pamiętajmy również, iż Ustawa Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza formy porozumiewania się telefonicznego, zatem również korespondencja dotycząca umów przetargowych powinna odbywać się drogą pisemną. Wobec powyższego Zamawiający powinien wykreślić, że wzoru umowy, iż składanie zamówień może następować drogą telefoniczną 19. Dotyczy paragrafu 4 pkt. 4 projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu na: Zmiana cen wynikłych ze zmian stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia wchodzi w życie z mocy prawa, bez potrzeby zawierania Aneksu do umowy.? W przypadku zgody prosimy również o zmianę w paragrafie 9 pkt Dotyczy paragrafu 6 pkt. 2 projektu umowy Prosimy o uzupełnienie treści punktu. Obecna jego forma nie mówi o tym, że Wykonawca ma zagwarantowany w punkcie 5 paragrafu 6 czas na dostarczenie towaru o właściwych standardach jakości oraz przydatnego do użycia. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunków umowy w zakresie 2 ust 2. Zamawiający określił procent ewentualnego odstępstwa od umowy na poziomie maksymalnie 30%, zgodnie z pkt I.9 SIWZ oraz z 2 ust 2 Projektu umowy, stanowiącego zał. 7 nr do SIWZ. Zamawiający nadmienia, że w paragrafie 3 ust. 2 projektu umowy określił, że zamówienie może nastąpić faksem lub telefonicznie, potwierdzone następnie faksem, a więc jeżeli zamówienie złożone będzie telefonicznie, zostanie ono potwierdzone faxem. Zamawiający informuje, że osobą upoważnioną do składania zamówień jest Kierownik Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy - Alicja Sankowska lub Starszy Asystent Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy - Krystyna Bogucka. poprzez dopisanie w 3 ust 1 projektu umowy: Osobami upoważnionymi do składania zamówień ze strony Zamawiającego będą: Kierownik Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy - Alicja Sankowska lub Starszy Asystent Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy - Krystyna Bogucka. W załączeniu po modyfikacji SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane przez Wykonawcę zmiany w brzmieniu treści umowy w zakresie 4 ust.4 projektu Umowy. Zamawiający przewidział dla wszystkich zmian umowy formę aneksu. Aneks jest konieczny dla Zamawiającego dla celów porządkowych. Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie treści ustępu 2 w 6 projektu umowy. Ponadto Zamawiający zmienia treść ustępu 5 6 projektu umowy na : W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji. poprzez zmianę w 6 ust. 2 i ust.5 projektu umowy Treść przed zmianą 6 ust. 2: Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnego do użycia spowoduje naliczanie kar określonych w 7 Treść po zmianie 6 ust. 2: Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnego do użycia spowoduje naliczanie kar określonych w 7, z zastrzeżeniem 6 ust. 5. Treść przed zmianą 6 ust. 5: W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 7 dni od daty złożenia reklamacji. Treść po zmianie 6 ust. 5: W razie reklamacji przedmiotu

4 zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji. 21. Dotyczy paragrafu 6 pkt. 4 projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na odstąpienie od tego punktu, z uwagi na fakt iż, niemożliwość zrealizowania zamówienia w terminie w 90 % przypadków nie jest stwierdzana zaraz po jego złożeniu, lecz w trakcie kilku dni od jego złożenia. Pamiętajmy, że w przypadku niejasności zapisów zamówienia Wykonawca musi się skontaktować z odpowiednim pracownikiem Zamawiającego aby wyjaśnić te zapisy. Niejednokrotnie zdarza się, że osoba, która napisała zamówienie lub złożyła na nie zapotrzebowanie jest niedostępna w pracy z różnych powodów. W tym przypadku czas, który jest przeznaczony na realizację zamówienia się wydłuża i może się zdarzyć, że Wykonawca nie uzyska niezbędnych do realizacji zamówienia danych w terminie pozwalającym na dostarczenie towaru zamawianego w terminie przewidzianym umową. 22. Dotyczy paragrafu 6 pkt. 4 projektu umowy Jeśli Zamawiający nie zgadza się na odstąpienie od zapisu, to prosimy o wydłużenie terminu powiadomienia o niemożliwości realizacji zamówienia do 3 dni od dnia złożenia zamówienia. W załączeniu po modyfikacji SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie 6 ust.4 projektu umowy. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu powiadomienia o niemożliwości realizacji zamówienia do 3 dni od dnia złożenia zamówienia. poprzez zmianę 6 ust.4 Treść przed zmianą: W przypadku niemożliwości zrealizowania zamówienia w terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej sytuacji Zamawiającego w ciągu 1 dni od dnia złożenia zamówienia. Treść po zmianie: W przypadku niemożliwości zrealizowania zamówienia w terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej sytuacji Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 23. Dotyczy paragrafu 6 pkt. 5 projektu umowy Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie takiej reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 7 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. 24. Dotyczy paragrafu 7 pkt. 1 projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wysokości kar na: 0,5% wartości niezrealizowanej partii towaru? Liczenie kar od wartości całego zamówienia jest w stosunku do wykonawcy działaniem niesprawiedliwym i na jego szkodę, gdyż wykonawca, który spóźnił się z częścią dostawy, będzie obciążony karą liczoną od wartości całego zamówienia, a W załączeniu po modyfikacji SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 6 ust.5 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary w 7 ust.1 projektu umowy. Zamawiający wskazuje, że nie można uznać za rażąco wygórowaną kary umownej zastrzeżonej w kwestionowanych zapisach, tj. 1% od wartości zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru, w terminie

5 zatem niewspółmierną do przewinienia. Przy wartości zamówienia rzędu np zł i niedostarczeniu w terminie lub niedostarczeniu towaru o oczekiwanej jakości o wartości np. 100 zł kara staje się niewspółmierna do zawinienia. Dlaczego więc Wykonawca ma być obciążany karami liczonymi od całej wartości zamówienia, skoro towar w znaczącej części jest do dyspozycji i użytku Zamawiającego. Gdyby reklamował całość dostawy, wówczas takie naliczanie kar byłoby uzasadnione. 25. Dotyczy paragrafu 7 pkt. 2 projektu umowy Zamawiający sprecyzował: Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości (lub nie posiadających odpowiednich dokumentów) uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw. Uważamy, że niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczenie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości nie jest powodem dającym Zamawiającemu prawo do odstępowania od umowy. Nie jest to rażące zaniedbanie, jakiego należałoby oczekiwać, aby Zamawiający miał powody do odstępowania od umowy. Poza tym umowa przewiduje środek dyscyplinujący, jakim są kary umowne i z nich należałoby w takim przypadku skorzystać. Dlatego prosimy o rozważenie wykreślenia tego punktu. 26. Dotyczy paragrafu 7 pkt. 2 projektu umowy Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe, to prosimy zmianę słów: Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach na: Niezrealizowanie 3 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 3 kolejnych dostawach. Prosimy o ten zapis z uwagi na długi czas trwania umowy, w którym mogą nastąpić różne, nieprzewidziane sytuacje. umownym licząc od momentu złożenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości. Powyższe wynika w kontekście wielkości potencjalnej szkody poniesionej przez PCChZiG sp. zo.o. w przypadku opóźnienia w dostawie odczynników chemicznych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego. Celem zastrzeżonej kary jest jedynie uniknięcie niedostarczaniu towaru w wyniku okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Kary umowne nie są wygórowane, jeżeli zważy się na przedmiot zamówienia i fakt, iż są przewidziane od wartości zamówionej partii towaru, a nie od wartości umowy co w niniejszym postępowaniu ma miejsce. Należy przede wszystkim zwrócić bowiem uwagę na niewysoką wartość poszczególnych dostaw, która to okoliczność powoduje, iż kara umowna w wysokości 0,5% od wartości niezrealizowanej partii towaru byłaby zbyt niska i nie spełniała funkcji gwarancyjnych należytego wykonania dostaw. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie 7 ust.2 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 7 ust.2 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz.U z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zapytania odnośnie zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii: Wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: 1. Pytanie 1 dot. projektu umowy dla Pakietu/ Części nr 2. Czy w przypadku wydzielenia w odrębny pakiet (część) ze wskazanej listy dot. Pakietu 2, następujących pozycji 1 i/lub 2 i/lub 19 i/lub 20 i/lub 21 Zamawiający dopuści dostawy sukcesywne w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia ze względu na konieczność sprowadzenia odczynników z zagranicy? 2. Pytanie 2 dot. Pakietu nr 2: Czy Zamawiający w pozycji nr 2 dopuści Pipety Pasteura 3ml z PE sterylne, wyskalowane co 1 i 2ml, pakowane pojedynczo w opakowaniach zbiorczych 500szt. Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 1 i/lub 2 i/lub 19 i/lub 20 i/lub 21 z pakietu nr 2. oraz nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy dla w/w pozycji do 14 dni roboczych. Zamawiający nadmienia, że pakiet nr 2 dotyczy drobnego sprzętu laboratoryjnego. Zamawiający nie dopuszcza w poz.2 pakietu nr 2 Pipet wskazanych przez Wykonawcę. Zamawiający podtrzymuje zapisy jak w SIWZ. 3. Pytanie 3 dot. Pakietu nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 1

6 Czy Zamawiający wydzieli w odrębny pakiet (część) ze wskazanej listy dot. Pakietu nr 2., następujące pozycję: 1 i/lub 2 i/lub 19 i/lub 20 i/lub 21,co podniesie konkurencyjność postępowania przetargowego i umożliwi oferentom złożenie najkorzystniejszych ofert. i/lub 2 i/lub 19 i/lub 20 i/lub 21 z pakietu nr 2. W związku ze zmianami treści SIWZ Zamawiający, na podstawie art. 12a ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z późn. zm.), przedłuża termin składania ofert. Zamawiający ustala nowe terminy: - termin składania ofert: r. godz. 11:00 - termin otwarcia ofert: r. godz. 11:15 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść postępowaniu nr 19/E/P/2013) poprzez zmianę treści punktu VII.16, XIII.1, XIV.1 do SIWZ. Treść przed zmianą: - punkt VII.16 SIWZ Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na dostawę odczynników chemicznych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp.zo.o. w Gdańsku, nr postępowania19/e/p/2013, nie otwierać przed r. godz punkt XIII.1 SIWZ Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia r. do godz punkt XIV.1 SIWZ Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18, w Sekcji Zamówień Publicznych dnia r. o godz Treść po zmianie: - punkt VII.16 SIWZ Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na dostawę odczynników chemicznych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Pracowni Diagnostyki Prątka Gruźlicy Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp.zo.o. w Gdańsku, nr postępowania19/e/p/2013, nie otwierać przed r. godz punkt XIII.1 SIWZ Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia r. do godz punkt XIV.1 SIWZ Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18, w Sekcji Zamówień Publicznych dnia r. o godz W załączeniu po modyfikacji ( do pobrania na stronie Zamawiającego : 1. SIWZ po zmianie 2.pakiet nr 2 po zmianie